Terug Gemeenteraad

De Vlaamse minister van Omgeving keurde op 27 oktober 2025 de projectaanvraag van EcoWerf, intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant, goed om via huis-aan-huis-inzameling de asbestafbouw in Vlaanderen te versnellen. EcoWerf organiseert de inzameling van asbesthoudende golfplaten en leien van particulieren, lokale besturen (eigen patrimonium en sociale huisvesting), verenigingen, landbouwbedrijven, scholen en kmo’s kunnen deelnemen aan het project via platen- of kuubzakken (maximaal 8 zakken wat overeenstemt met ca. 240 m² dak) of per container (maximum 2 containers wat overeenstemt met ca. 480 m² dak). De werkwijze is als volgt:

1. De inwoner vult op de website een formulier in. 
2. De asbestcoach contacteert de inwoner en gaat op huisbezoek, bekijkt de situatie ter plaatse, geeft informatie over een veilige afbraak, verkoopt de plaatzakken of reserveert de containers, spreekt een plaats af waar de zakken of containers moeten gezet worden en plant de ophaaldatum in. De inwoners zijn zelf verantwoordelijk voor de vergunning voor inname publiek terrein en de signalisatievergunning indien de container niet op het eigendom van de burger kan staan. Indien de inwoner het bewijs van de vergunning niet kan voorleggen, wordt de container niet geplaatst.
3. EcoWerf zorgt dat het asbest opgehaald wordt en naar een vergunde verwerker vervoerd wordt. Particulieren, lokale besturen (eigen patrimonium en sociale huisvesting), verenigingen, landbouwbedrijven, scholen en kmo’s kunnen deelnemen aan het project. Er wordt een tarief geheven voor natuurlijke personen, rechtspersonen en/of verenigingen die erom verzoeken:

• De ophaling aan huis van plaatzakken (1 m³) of kuubzakken (1 m³), welke door de EcoWerf ter beschikking van de bevolking worden gesteld via de asbestcoach van EcoWerf.
• De ophaling aan huis via containers welke door EcoWerf ter beschikking van de bevolking worden gesteld via de asbestcoach van EcoWerf.

Bij de aankoop van minstens één asbestzak/container zijn twee veiligheidskits inbegrepen. De organisatie van de dienstverlening kadert in het versneld asbestafbouwbeleid zoals uitgewerkt door de OVAM dat streeft naar een versnelling in de afbouw van alle risicovolle asbesthoudende materialen uit onze leefomgeving binnen het Vlaamse gewest. De organisatie van de aanvraag en de inzameling van de plaatzakken of kuubzakken en containers voor asbest gebeurt door EcoWerf waarbij de aanvraag- en aanbiedingsvoorwaarden zoals vastgelegd door EcoWerf dienen nageleefd te worden.

Het project is voorlopig verlengd tot december 2027. Om dit geheel te kunnen regelen en een gedeelte van de kosten terug te vorderen is er een retributiereglement opgemaakt. Er is een aanpassing nodig voor de retributie van kuubzakken (1 m³) en plaatzakken (1 m³). 

Voorstel van beslissing:

De retributie inzameling asbest aan huis goed te keuren. 

De gemeenteraad dient kennis te nemen van de goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2024 van de gemeente en het OCMW door de gouverneur van de Provincie Vlaams-Brabant.

Voorstel van beslissing:

Kennis te nemen van de goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2024 van de gemeente en het OCMW door de gouverneur van de Provincie Vlaams-Brabant.

In het eerste jaar van de legislatuur dient er een nieuw meerjarenplan opgesteld te worden.

Het ontwerp van meerjarenplan werd besproken op speciaal daartoe ingerichte vergaderingen tussen het college van burgemeester en schepenen / vast bureau en leden van het managementteam op 18 november 2025 en op 02 december 2025.

Aan de raadsleden werd 14 dagen voorafgaand aan de raad het meerjarenplan 2026 – 2031 overgemaakt.

Een presentatie van het meerjarenplan 2026 – 2031 vond plaats op 16 december 2025 op een speciaal daartoe ingerichte vergadering voor de raadsleden.

Het meerjarenplan BP2026 _2031-0 dient te worden goedgekeurd. Het meerjarenplan bestaat uit een strategische nota, een financiële nota, een toelichting en de documentatiebundel bij het meerjarenplan als bijlagen toegevoegd aan dit punt.

Voorstel van beslissing:

Het meerjarenplan BP2026_2031-0 voor de gemeente en OCMW in haar geheel goed te keuren.

De huidige samenwerkingsovereenkomsten tussen de zelfstandige groepering Interleuven ondersteunende activiteiten (IL-KDV) en de lokale besturen lopen af op 31 december 2025.

Het voorstel van Interleuven werd besproken in vergadering van het managementteam van 5 november 2025.

Voorgesteld wordt om de samenwerkingsovereenkomsten die momenteel lopen, behalve deze inzake noodplanning omdat die door Interleuven wordt stop gezet, verder te zetten.

Voorstel van beslissing:

De samenwerkingsovereenkomsten goed te keuren

Het reglement op de begraafplaatsen dient op een aantal punten te worden gewijzigd. 

De brug- en sluitingsdagen dienen vastgelegd te worden voor 2026.

Voorstel van beslissing:

De brug- en sluitingsdagen voor 2026 zijn als volgt:

 Overzicht:

In 2026 zijn er 5 compensatiedagen (= ’variabele’ feestdagen die op zaterdag of zondag vallen, behalve Paaszondag en Pinksterzondag).

Aantal compensatiedagen 2026 = 5 dagen:
Zaterdag  11/07/2026
Zaterdag  15/08/2026
Zondag    01/11/2026
Zondag    15/11/2026
Zaterdag  26/12/2026
Deze zullen met een aparte code worden toegevoegd aan het saldo vakantie-uren en kunnen vrij opgenomen worden. Een compensatiedag kan echter pas worden opgenomen zodra de feestdag is gepasseerd, niet eerder.

Aantal compensatiedagen 2026, omdat de bibliotheek ook op zaterdag geopend is = 2 dag i.p.v. 5 dagen:
Zondag     01/11/2026
Zondag     15/11/2026

Aantal algemene verlofdagen/brugdagen 2026 = 2 dagen:
Vrijdag                     15/05/2026                     
Maandag                   20/07/2026   

Deze zullen automatisch in mindering worden gebracht van het saldo vakantie-uren.

Extra algemene verlofdag/brugdag bibliotheek 2026 = 1 dag, omdat de bibliotheek ook op zaterdag geopend is:
Zaterdag                     16/05/2026                       Onze Lieve Heer Hemelvaartsweekend

Aantal kermisdagen 2026= 2 dagen:
Maandag 17/08/2026 Kermis Geetbets
Maandag 31/08/2026 Kermis Rummen

Deze zullen automatisch in mindering worden gebracht van het saldo vakantie-uren.

Speciale vastgelegde data 2026 = 2 dagen:
Vrijdag                        16/01/2026                       Personeelsvergadering met aansluitend personeelsfeest
Vrijdag                        08/05/2026                       Teambuilding

Dienstvrijstellingen 2026 = 1 dag:
Vrijdag                  02/01/2026                       Eerste werkdag nieuwe jaar

Collectieve verlofdagen BKO 2026:
BKO collectieve sluiting van 13/07/2026 t.e.m. 26/07/2027 (3^e en 4^e week van juli)
BKO collectieve sluiting van 24/12/2026 12h t.e.m. 02/01/2027

Dienstvrijstelling 2027 =1 dag:

Zaterdag 02/01/2027    Eerste werkdag nieuwe jaar (bib)
Maandag 04/01/2027    Eerste werkdag nieuwe jaar (Personeel uitgezonderd bib)

De functiebeschrijvingen van het personeel werden vastgesteld.

De vaststelling van de functiebeschrijving van de algemeen directeur is een bevoegdheid van de gemeenteraad.

De functiebeschrijving van financieel directeur werd reeds vastgesteld bij de vacantverklaring.

Voorstel van beslissing:

De functiebeschrijving vast te stellen.