Algemeen directeur H. Stiers verlaat de vergadering voor het agendapunt "Algemeen directeur functiebeschrijving." en vervoegt nadien terug de vergadering.
De notulen en het zittingsverslag werden samen met de dagorde aan de leden van de gemeenteraad bezorgd. Als er hierover geen opmerkingen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden.
Voorstel van beslissing:
De notulen en het zittingsverslag goed te keuren.
De Vlaamse minister van Omgeving keurde op 27 oktober 2025 de projectaanvraag van EcoWerf, intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant, goed om via huis-aan-huis-inzameling de asbestafbouw in Vlaanderen te versnellen. EcoWerf organiseert de inzameling van asbesthoudende golfplaten en leien van particulieren, lokale besturen (eigen patrimonium en sociale huisvesting), verenigingen, landbouwbedrijven, scholen en kmo’s kunnen deelnemen aan het project via platen- of kuubzakken (maximaal 8 zakken wat overeenstemt met ca. 240 m² dak) of per container (maximum 2 containers wat overeenstemt met ca. 480 m² dak). De werkwijze is als volgt:
Bij de aankoop van minstens één asbestzak/container zijn twee veiligheidskits inbegrepen. De organisatie van de dienstverlening kadert in het versneld asbestafbouwbeleid zoals uitgewerkt door de OVAM dat streeft naar een versnelling in de afbouw van alle risicovolle asbesthoudende materialen uit onze leefomgeving binnen het Vlaamse gewest. De organisatie van de aanvraag en de inzameling van de plaatzakken of kuubzakken en containers voor asbest gebeurt door EcoWerf waarbij de aanvraag- en aanbiedingsvoorwaarden zoals vastgelegd door EcoWerf dienen nageleefd te worden.
Het project is voorlopig verlengd tot december 2027. Om dit geheel te kunnen regelen en een gedeelte van de kosten terug te vorderen is er een retributiereglement opgemaakt. Er is een aanpassing nodig voor de retributie van kuubzakken (1 m³) en plaatzakken (1 m³).
Voorstel van beslissing:
De retributie inzameling asbest aan huis goed te keuren.
De gemeenteraad dient kennis te nemen van de goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2024 van de gemeente en het OCMW door de gouverneur van de Provincie Vlaams-Brabant.
Voorstel van beslissing:
Kennis te nemen van de goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2024 van de gemeente en het OCMW door de gouverneur van de Provincie Vlaams-Brabant.
In het eerste jaar van de legislatuur dient er een nieuw meerjarenplan opgesteld te worden.
Het ontwerp van meerjarenplan werd besproken op speciaal daartoe ingerichte vergaderingen tussen het college van burgemeester en schepenen / vast bureau en leden van het managementteam op 18 november 2025 en op 02 december 2025.
Aan de raadsleden werd 14 dagen voorafgaand aan de raad het meerjarenplan 2026 – 2031 overgemaakt.
Een presentatie van het meerjarenplan 2026 – 2031 vond plaats op 16 december 2025 op een speciaal daartoe ingerichte vergadering voor de raadsleden.
Het meerjarenplan BP2026 _2031-0 dient te worden goedgekeurd. Het meerjarenplan bestaat uit een strategische nota, een financiële nota, een toelichting en de documentatiebundel bij het meerjarenplan als bijlagen toegevoegd aan dit punt.
Voorstel van beslissing:
Het meerjarenplan BP2026_2031-0 voor de gemeente en OCMW in haar geheel goed te keuren.
De oprichting van de intergemeentelijke projectvereniging Cultuurregio COBRA, samen met andere steden en gemeenten uit Oost-Brabant. De vereniging bundelt de krachten voor een bovenlokaal cultuurbeleid en sluit aan bij de kandidatuur Leuven & Beyond 2030 als Europese Culturele Hoofdstad. Via COBRA kunnen Vlaamse werkingssubsidies worden aangevraagd en ingezet voor een professionele werking, kennisdeling en gezamenlijke cultuurprojecten in de regio.
Voorstel van beslissing:
Het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst met de steden en gemeenten Aarschot, Begijnendijk, Bekkevoort, Bierbeek, Boortmeerbeek, Boutersem, Diest, Geetbets, Haacht, Herent, Hoegaarden, Holsbeek, Keerbergen, Kortenaken, Kortenberg, Landen, Leuven, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Rotselaar, Scherpenheuvel-Zichem, Tielt-Winge, Tienen, Tremelo, Zoutleeuw goed te keuren en te bevestigen gehouden te zijn tot uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst tot 15 februari 2032.
Volgende personen aan te duiden als vertegenwoordigers van de gemeente in de raad van bestuur van de projectvereniging COBRA:
Eva Prouvé als effectieve vertegenwoordiger.
Joke Debehets als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
…. als vertegenwoordiger zonder stemrecht.
…. als plaatsvervangend zonder stemrecht.
De huidige samenwerkingsovereenkomsten tussen de zelfstandige groepering Interleuven ondersteunende activiteiten (IL-KDV) en de lokale besturen lopen af op 31 december 2025.
Het voorstel van Interleuven werd besproken in vergadering van het managementteam van 5 november 2025.
Voorgesteld wordt om de samenwerkingsovereenkomsten die momenteel lopen, behalve deze inzake noodplanning omdat die door Interleuven wordt stop gezet, verder te zetten.
Voorstel van beslissing:
De samenwerkingsovereenkomsten goed te keuren
Het reglement op de begraafplaatsen dient op een aantal punten te worden gewijzigd.
De brug- en sluitingsdagen dienen vastgelegd te worden voor 2026.
Voorstel van beslissing:
De brug- en sluitingsdagen voor 2026 zijn als volgt:
| Omschrijving |
Datum |
Weekdag |
Type |
AC |
BIB |
Sporthal |
BKO IBO + SOV |
| 2026 |
Vaste dagen |
||||||
| Nieuwjaarsdag |
01/01/2026 |
donderdag |
feestdag |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
| Eerste werkdag nieuwe jaar |
02/01/2026 |
vrijdag |
dienstvrijstelling |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
| Vergadering |
16/01/2026 |
vrijdag |
personeelsvergadering |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
alleen voorschoolse |
| Pasen |
05/04/2026 zondag / feestdag |
||||||
| Paasmaandag |
06/04/2026 |
maandag |
feestdag |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
| Feest v/d Arbeid |
01/05/2026 |
vrijdag |
feestdag |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
| Teambuilding |
08/05/2026 |
vrijdag |
dienstvrijstelling |
gesloten |
gesloten |
’s avonds open |
gesloten |
| O.L.H. Hemelvaart |
14/05/2026 |
donderdag |
feestdag |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
|
|
15/05/2026 |
vrijdag |
Algemene verlofdag/brug |
gesloten |
gesloten |
’s avonds open |
gesloten |
|
|
16/05/2026 |
zaterdag |
--------- |
----- |
brugdag |
open |
----- |
| Pinksteren |
24/05/2026 zondag / feestdag |
||||||
| Pinkstermaandag |
25/05/2026 |
maandag |
feestdag |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
| Vlaamse feestdag |
11/07/2026 |
zaterdag |
feestdag |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
| 20/07/2026 |
maandag |
Algemene verlofdag/brug |
gesloten |
gesloten |
’s avonds open |
gesloten |
|
| Nationale feestdag |
21/07/2026 |
dinsdag |
feestdag |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
| O.L.V. Hemelvaart |
15/08/2026 |
zaterdag |
feestdag |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
| Geetbets kermis |
17/08/2026 |
maandag |
verlofdag |
gesloten |
gesloten |
open |
gesloten |
| Rummen kermis |
31/08/2026 |
maandag |
verlofdag |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
| Allerheiligen |
01/11/2026 |
zondag |
feestdag |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
| Allerzielen |
02/11/2026 |
maandag |
feestdag |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
| Wapenstilstand WOI |
11/11/2026 |
woensdag |
feestdag |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
| Feest v/d Dynastie |
15/11/2026 |
zondag |
feestdag |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
| Kerstavond |
24/12/2026 |
donderdag |
open tot 12h |
gesloten |
's avonds gesloten |
open tot 12h |
|
| Kerstdag |
25/12/2026 |
vrijdag |
feestdag |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
| Tweede kerstdag |
26/12/2026 |
zaterdag |
feestdag |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
| Oudejaarsavond |
31/12/2026 |
donderdag |
open tot 12h |
gesloten |
's avonds gesloten |
gesloten |
|
| 2027 |
|
|
|
|
|
|
|
| Nieuwjaarsdag |
01/01/2027 |
vrijdag |
feestdag |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
| Eerste werkdag nieuwe jaar |
02/01/2027 |
zaterdag |
dienstvrijstelling |
/ |
gesloten |
gesloten |
/ |
| Eerste werkdag nieuwe jaar |
04/01/2027 |
maandag |
dienstvrijstelling |
gesloten |
/ |
gesloten |
/ |
Overzicht:
In 2026 zijn er 5 compensatiedagen (= ’variabele’ feestdagen die op zaterdag of zondag vallen, behalve Paaszondag en Pinksterzondag).
Aantal compensatiedagen 2026 = 5 dagen:
Zaterdag 11/07/2026
Zaterdag 15/08/2026
Zondag 01/11/2026
Zondag 15/11/2026
Zaterdag 26/12/2026
Deze zullen met een aparte code worden toegevoegd aan het saldo vakantie-uren en kunnen vrij opgenomen worden. Een compensatiedag kan echter pas worden opgenomen zodra de feestdag is gepasseerd, niet eerder.
Aantal compensatiedagen 2026, omdat de bibliotheek ook op zaterdag geopend is = 2 dag i.p.v. 5 dagen:
Zondag 01/11/2026
Zondag 15/11/2026
Aantal algemene verlofdagen/brugdagen 2026 = 2 dagen:
Vrijdag 15/05/2026
Maandag 20/07/2026
Deze zullen automatisch in mindering worden gebracht van het saldo vakantie-uren.
Extra algemene verlofdag/brugdag bibliotheek 2026 = 1 dag, omdat de bibliotheek ook op zaterdag geopend is:
Zaterdag 16/05/2026 Onze Lieve Heer Hemelvaartsweekend
Aantal kermisdagen 2026= 2 dagen:
Maandag 17/08/2026 Kermis Geetbets
Maandag 31/08/2026 Kermis Rummen
Deze zullen automatisch in mindering worden gebracht van het saldo vakantie-uren.
Speciale vastgelegde data 2026 = 2 dagen:
Vrijdag 16/01/2026 Personeelsvergadering met aansluitend personeelsfeest
Vrijdag 08/05/2026 Teambuilding
Dienstvrijstellingen 2026 = 1 dag:
Vrijdag 02/01/2026 Eerste werkdag nieuwe jaar
Collectieve verlofdagen BKO 2026:
BKO collectieve sluiting van 13/07/2026 t.e.m. 26/07/2027 (3e en 4e week van juli)
BKO collectieve sluiting van 24/12/2026 12h t.e.m. 02/01/2027
Dienstvrijstelling 2027 =1 dag:
Zaterdag 02/01/2027 Eerste werkdag nieuwe jaar (bib)
Maandag 04/01/2027 Eerste werkdag nieuwe jaar (Personeel uitgezonderd bib)
De functiebeschrijvingen van het personeel werden vastgesteld.
De vaststelling van de functiebeschrijving van de algemeen directeur is een bevoegdheid van de gemeenteraad.
De functiebeschrijving van financieel directeur werd reeds vastgesteld bij de vacantverklaring.
Voorstel van beslissing:
De functiebeschrijving vast te stellen.