Mon 25/10/2021 - 20:00 Raadzaal
De notulen en het zittingsverslag werden samen met de dagorde aan de leden van de gemeenteraad bezorgd. Als er hierover geen opmerkingen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden.
Voorstel van beslissing:
De notulen en het zittingsverslag goed te keuren.
De budgetwijziging werd door de kerkraad besproken in vergadering van 29 april 2021 en volgens de datum vermeld op de budgetwijziging 2021, goedgekeurd in vergadering van 29 juni 2021. Het agendapunt betreffende de goedkeuring van de budgetwijziging werd niet opgenomen in de notulen. Bij navraag bij de kerkfabriek blijkt dat de vermelding van het agendapunt per ongeluk niet werd opgenomen in de notulen van 29 juni 2021.
De budgetwijziging werd gunstig geadviseerd door het bisdom.
Op het overleg tussen kerkbestuur en gemeente is het voorstel gedaan om € 5.300 uit de exploitatie (bij nutsvoorzieningen) te onttrekken en over te hevelen naar de investeringen voor de vernieuwing van verlichting in de kerk. De gevraagde exploitatietoelage wordt bijgevolg teruggebracht tot € 37.904,20 en er wordt voorzien in een investeringstoelage van € 5.300 bij MAR 4101 - decoratiewerkzaamheden.
Omdat het bedrag van € 5.300 - investeringstoelage niet past in het oorspronkelijke meerjarenplan, dient dit bedrag opgenomen te worden in een meerjarenplanwijziging. Er werd geen meerjarenplanwijziging ingediend.
De kerkfabriek wordt gevraagd om bij de opmaak van een budgetwijziging 2022 of bij de opmaak van het budget 2023 een meerjarenplanwijziging in te dienen waarin het bedrag van € 5.300 opgenomen is.
Het saldo dat niet werd opgenomen in 2020 betreffende het beheersplan wordt terug opgenomen in de budgetwijziging 2021.
|
Overzicht |
Oorspronkelijk |
Wijziging |
Na wijziging |
|
|
Budget 2021 |
|
|
|
Exploitatieontvangsten |
36.087,30 |
0,00 |
36.087,30 |
|
Exploitatie-uitgaven |
106.622,89 |
-5.300,00 |
101.322,89 |
|
21 gebouwen van de eredienst |
52.122,24 |
-5.300,00 |
46.822,24 |
|
210 hoofdgebouw eredienst |
34.700,00 |
-5.300,00 |
29.400,00 |
|
2101 nutsvoorzieningen |
13.000,00 |
-2.500,00 |
10.500,00 |
|
2102 schoonmaken |
3.000,00 |
-1.000,00 |
2.000,00 |
|
2103 onderhoud |
9.000 |
-1.800,00 |
7.200,00 |
|
Investeringsontvangsten |
0,00 |
+20.100,00 |
20.100,00 |
|
31 Gebouw van de eredienst |
0,00 |
+20.100,00 |
20.100,00 |
|
3100 toelage |
0,00 |
+5.300,00 |
5.300,00 |
|
3102 gewestelijke toelage |
0,00 |
+14,800,00 |
14.800,00 |
|
Investeringsuitgaven |
0,00 |
+10.896,25 |
10.896,25 |
|
41 Gebouw van de eredienst |
0,00 |
+10.896,25 |
10.896,25 |
|
4101 decoratiewerkzaamheden |
0,00 |
+5.300,00 |
5.300,00 |
|
4102 erelonen en ontwerpuitgaven |
0,00 |
+5.596,25 |
5.596,25 |
De samenvatting van de budgetwijziging 2021 ziet er als volgt uit:
|
Overzicht |
Oorspronkelijk |
Wijziging |
Na wijziging |
|
|
Budget 2021 |
|
|
|
Exploitatieontvangsten |
36.087,30 |
0,00 |
36.087,30 |
|
Exploitatie-uitgaven |
106.622,89 |
-5.300,00 |
101.322,89 |
|
Investeringsontvangsten |
0,00 |
+20.100,00 |
20.100,00 |
|
Investeringsuitgaven |
0,00 |
+10.896,25 |
10.896,25 |
Voorstel van beslissing:
De gemeenteraad dient de budgetwijziging 2021 van de kerkfabriek Sint-Paulus en Sint-Petrus Geetbets goed te keuren.
Het budget 2022 werd in vergadering van 29 juni 2021 door de kerkraad goedgekeurd en gunstig geadviseerd door het bisdom op datum van 17 augustus 2021.
De gemeentelijke bijdrage 2022 voor de kerkfabriek Sint.-Paulus en Sint-Petrus Geetbets bedraagt € 62.035,83 in de exploitatiekosten en € 0,00 in de investeringskosten.
In het meerjarenplan 2020 - 2025 is een bedrag voorzien van € 70.542,44. Het budget 2021 past in het meerjarenplan 2020 - 2025.
Op vraag van de kerkfabriek werd de K2-waarde in het budget 2022 door Vanden Broele manueel aangepast van € 27.331,39 naar € 12.833,06. Reden hiervoor is dat het saldo van de exploitatietoelage 2020 t.b.v. € 14.498,33 dat pas in de maand januari 2021 werd betaald, alsnog verrekend werd in de K2-waarde. Eigenlijk zou de K1-waarde - € 19.577,69 - overschot jaarrekening 2020- hoger liggen indien de toelage tijdig werd betaald maar omdat de jaarrekening afgesloten is, was de enigste optie de K2-waarde manueel aan te passen. Dit was nodig omdat anders de exploitatietoelage 2022 hoger zou zijn dan in het meerjarenplan voorzien is.
Voorstel van beslissing:
De gemeenteraad dient akte te nemen van het budget 2022 van de kerkfabriek Sint-Paulus en Sint-Petrus Geetbets.
Met de hervorming op basis van het principe één woonactor per gemeente wenst de Vlaamse Regering, de dienstverlening te verhogen, de complementaire werking van de sociale verhuurkantoren en de sociale huisvestingsmaatschappijen te verenigen, de transparantie te verhogen en de regierol van het lokale bestuur te doen primeren evenals de lokale betrokkenheid en zeggenschap waarborgen.
Met het voorliggende voorstel van afbakening ontstaat een werkingsgebied ‘Hageland’ met 18 deelnemende steden en gemeenten, dat een sterke centrale organisatie wil combineren met een nabije en toegankelijke dienstverlening.
De betrokken steden en gemeente zijn in een eerste fase Aarschot, Bekkevoort, Diest, Geetbets, Hoegaarden, Kortenaken, Landen, Linter, Tienen, Scherpenheuvel-Zichem, Zoutleeuw. In een tweede fase zullen de gemeenten Begijnendijk, Glabbeek, Holsbeek, Lubbeek, Tielt-Winge, Tremelo en Rotselaar bij dit werkingsgebied aansluiten teneinde één woonactor met 18 gemeenten te vormenDe woonmaatschappij Cnuz en de woonmaatschappij Diest Uitbreiding zullen in een eerste fase fusioneren.
In een tweede fase wordt onderzocht hoe en in welke mate een samenwerking kan opgezet worden met de woonmaatschappij (of rechtsopvolger van) SWaL, andere woonmaatschappijen of hun aangesloten gemeenten.
De Sociale verhuurkantoren SVK Hageland en SVK WoonregT zullen opgenomen worden in de nieuwe structuur.
Met het voorliggende voorstel omvat het werkingsgebied van de toekomstige woonactor ‘Hageland’ 2781 sociale huurwoningen en 446 huurwoningen die op de private markt worden gehuurd. De Hagelandse woonactor met een aaneengesloten werkingsgebied voldoet aldus ruimschoots aan alle vereiste decretale bepalingen.
Voorstel van beslissing:
Het nieuwe werkingsgebied goed te keuren.
Wegenis- en rioleringswerken in Biesemstraat, Titerveldweg, Bruinenveldweg, Diepenpoelstraat en zijstraat Leeuwbeekstraat (Fluviusproject R/002569): Prijsvoorstel grondverbetering en steenslagfundering type IA - Principiële goedkeuring meerwerken.
Toelichting:
Het project werd op 13 april 2021 aanbesteed.
Tov de aanbestedingsplannen zijn aanpassingen doorgevoerd die invloed hebben op de kostprijs.
Het studiebureau Arcadis heeft vastgesteld dat de grond niet draagkrachtig genoeg is voor de aanleg van de rijweg volgens hun typedwarsprofiel. Een grondverbetering van +- 50cm blijkt noodzakelijk.
Na overleg tussen studiebureel, gemeente en aannemer APK kan een eenheidsprijs voor grondverbetering met gekalkte grond bekomen worden van 39,27 €/m³ excl. BTW.
De grondverbetering van het baanbed gebeurt met gekalkte grond ipv met steenslag.
Worst case scenario met grondverbetering over het volledige traject (0,50m diepte gekalkt) - Biesemstraat, Diepenpoelstraat, Titerveldweg, Bruinenveldweg:
11.744,40 m² x 0,50m x 39,27 €/m³ = 230.601,29 € excl. BTW of 279.027,57 € incl. BTW
Vermoedelijk zal er niet overal grondverbetering dienen toegepast te worden en worden enkel de betrokken hoeveelheden verrekend.
Alsook om in de toekomst mogelijke zettingen in de rijweg, ten gevolge van minder draagkrachtige gronden, tot een minimum te herleiden, is geadviseerd om de onderlaag van de fundering met cement te stabiliseren.
Het prijsvoorstel van aannemer APK bedraagt 11,67 €/m² en kan na nazicht door studiebureel als correcte eenheidsprijs beschouwd worden.
Het leveren en plaatsen van een cementgebonden steenslagfundering type IA bedraagt:
14.920,00 m² x 11,67 €/m² = 171.116,40 €/m².
De post ongebonden steenslag type 1 komt dan wel in min:
14.920,00 m² x 5,95 €/m² = 88.774,00 €/m²
Bijgevolg geeft het plaatsen van een cementgebonden fundering (over het volledige traject) een meerprijs van 82.342,40 € excl. BTW of 99.634,30 € incl. BTW t.o.v. de aanbestedingsprijs.
Het totaal aan meerwerken bedraagt € 312.943,69 excl. btw of € 378.661,87 incl. btw.
Bovenvermelde bedragen worden opgenomen in het volgende werfverslag.
Het gemeentelijk aandeel in de werken bij de gunning bedraagt € 660.144,85 excl . BTW.
Het college is bevoegd om meerwerken tot een maximum van 15% goed te keuren.
Het totaal der meerwerken bedraagt meer dan het grensbedrag van 15% zijnde € 99.021,72 excl. BTW.
Daarom bij deze de vraag om principiële goedkeuring door het college en wordt dit voorgelegd aan de gemeenteraad ter officiële bevestiging.
In het meerjarenplan is een krediet voorzien van € 955.839,03 (G/06-003-004/0200-00/2240007/IP204/2020), dit is onvoldoende, er zal een bijkomend bedrag moeten voorzien worden.
Voorstel van beslissing:
De meerwerken goed te keuren en te voorzien bij de meerjarenplanaanpassing.
De gemeenteraad is exclusief bevoegd om te beslissen over het aanleggen, wijzigen, verplaatsen of opheffen van een gemeenteweg. Omvat een omgevingsvergunningsaanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg, dan spreekt de gemeenteraad zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg.
De aanvraag voorziet het creëren van twee loten bestemd voor open bebouwing. De aanvraag voorziet dat lot A met een oppervlakte van 16ca wordt overgedragen aan de gemeente Geetbets om te worden opgenomen in het openbaar domein. Dit betreft een deel van lot Afd. 2 sectie A perceel 51D3.
Alvorens het college van burgemeester en schepenen een uitspraak kan doen inzake de vergunningsaanvraag is er een beslissing van de gemeenteraad nodig inzake de wegeniswerken.
Voorstel van beslissing:
Beslissing over een omgevingsvergunning voor het verkavelen van een perceel voor 2 open bebouwingen na de afbraak van de opstaande serre, referentie omgevingsloket OMV_2021086508 - referentie gemeente OMV_2021_00072_VK, voor de overdracht van lot A aan de gemeente Geetbets, goed te keuren.
Indien er sprake is van een gemeenteweg die meer dan dertig jaar gebruikt wordt moet de gemeenteraad het publiek karakter ervan vaststellen en het college opdracht geven een rooilijnplan op te stellen. De gemeente wordt dan kosteloos eigenaar van de weg.
Het betreft een zijwegje van de Hulsbeekstraat ter hoogte van de huisnummers 107-109.
Voorstel van beslissing:
Stelt vast dat conform het decreet gemeentewegen de grondstrook gedurende de voorbije dertig jaar door het publiek gebruikt werd.
Het college te belasten met de opmaak van een rooilijnplan.
Het college te belasten met de vrijwaring en het beheer van de weg overeenkomstig de in het decreet gemeentewegen opgenomen instrumenten en handhavingsbevoegdheden.
Door de coronapandemie en de geldende maatregelen hebben we noodgedwongen de deuren moeten sluiten en werd er uitsluitend op afspraak gewerkt. Dit was ook zo voor de meeste producten aan onze snelbalie. Dankzij de gunstige evolutie in besmettingen én de hoge vaccinatiegraad in onze gemeente kan de snelbalie aan het onthaal terug open en kunnen we deze zelfs uitbreiden met een aantal bijkomende producten.
Alle overige diensten blijven op afspraak verder werken.
Voorstel van beslissing:
Akkoord te gaan met de voorgestelde werkwijze. De datum van inwerkingtreding wordt bepaald door het college van burgemeester en schepenen.
De gemeente wenst gebruik te maken van de raamovereenkomst omdat het in de opdrachtencentrale voorziene aanleveren van “drukwerk met bijbehorende online bestelportaal” voldoet aan de behoefte van het bestuur.
Voorstel van beslissing:
Beroep te doen op de opdrachtencentrale van de Vlaamse Gemeenschap voor het aanleveren van "drukwerk met bijbehorend online bestelportaal" aangeboden via de raamovereenkomst met bestek nr. 2016/HFB/OPMB/32759.
Ten gevolge van het kerntakendebat bij Fluvius is beslist om de activiteit FluviusCenter niet langer als kerntaak te behouden. Concreet betekent dit dat de hosting van onze datastorage in het FluviusCenter niet langer mogelijk blijft. Een vrijwillige uittreding uit de beheersovereenkomst van Fluvius is noodzakelijk om een overgangsscenario te kunnen uitvoeren.
Voorstel van beslissing:
De intrekking van de beheersoverdracht voor de FluviusCenter activiteit en bijgevolg de herroeping van de aansluiting bij de opdrachthoudende vereniging PBE voor de activiteit FluviusCenter goed te keuren.
Artikel 161 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad en de OCMW-raad het gezamenlijk organogram van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vaststellen.
Het organogram geeft de organisatiestructuur van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn weer, duidt de gezagsverhoudingen en de functies aan waaraan het lidmaatschap van het managementteam is verbonden.
Het ontwerp van organogram en personeelsformatie werd voorgelegd aan het syndicaal comité van 6 oktober 2021.
Voorstel van beslissing:
Het geïntegreerd organogram gemeente-OCMW en de personeelsformatie goed te keuren.
Het betreft de aanpassing van de rechtspositieregeling aan de wijzigingen van het rouwverlof en aan de gewijzigde personeelsformatie.
Voorstel van beslissing:
De aanpassing rechtspositieregeling goed te keuren.
De brug- en sluitingsdagen dienen vastgelegd te worden voor 2022.
|
Omschrijving |
Datum |
Weekdag |
Type |
AC |
BIB |
Sporthal |
BKO IBO + SOV |
|
2022 |
Vaste dagen |
||||||
|
Nieuwjaarsdag |
01/01/2022 |
zaterdag |
feestdag |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
|
Vergadering |
14/01/2022 |
vrijdag |
personeelsvergadering |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
alleen voorschoolse |
|
Pasen |
17/04/2022 zondag / feestdag |
||||||
|
Paasmaandag |
18/04/2022 |
maandag |
feestdag |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
|
Teambuilding |
29/04/2022 |
vrijdag |
dienstvrijstelling |
gesloten |
gesloten |
’s avonds open |
alleen voorschoolse |
|
Feest v/d Arbeid |
01/05/2022 |
zondag |
feestdag |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
|
O.L.H. Hemelvaart |
26/05/2022 |
donderdag |
feestdag |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
|
|
27/05/2022 |
vrijdag |
brugdag |
gesloten |
gesloten |
’s avonds open |
gesloten |
|
|
28/05/2022 |
zaterdag |
--------- |
----- |
brugdag |
open |
----- |
|
Pinksteren |
05/06/2022 zondag / feestdag |
||||||
|
Pinkstermaandag |
06/06/2022 |
maandag |
feestdag |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
|
Vlaamse feestdag |
11/07/2022 |
maandag |
feestdag |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
|
Nationale feestdag |
21/07/2022 |
donderdag |
feestdag |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
|
|
22/07/2022 |
vrijdag |
brugdag |
gesloten |
gesloten |
’s avonds open |
gesloten |
|
|
23/07/2022 |
zaterdag |
--------- |
----- |
brugdag |
open |
----- |
|
O.L.V. Hemelvaart |
15/08/2022 |
maandag |
feestdag |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
|
Geetbets kermis |
21/08/2022 zondag / kermis-dag |
||||||
|
Geetbets kermis |
22/08/2022 |
maandag |
kermis-dag |
gesloten |
gesloten |
open |
gesloten |
|
Rummen kermis |
28/08/2022 zondag / kermis-dag |
||||||
|
Rummen kermis |
29/08/2022 |
maandag |
kermis-dag |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
|
|
31/10/2022 |
maandag |
brugdag |
gesloten |
gesloten |
’s avonds open |
gesloten |
|
Allerheiligen |
01/11/2022 |
dinsdag |
feestdag |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
|
Allerzielen |
02/11/2022 |
woensdag |
feestdag |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
|
Wapenstilstand WOI |
11/11/2022 |
vrijdag |
feestdag |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
|
|
14/11/2022 |
maandag |
brugdag |
gesloten |
gesloten |
’s avonds open |
open |
|
Feest v/d Dynastie |
15/11/2022 |
dinsdag |
feestdag |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
open |
|
Kerstavond |
24/12/2022 |
zaterdag |
----------- |
--------- |
gesloten |
gesloten |
-------- |
|
Kerstdag |
25/12/2022 |
zondag |
feestdag |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
|
Tweede kerstdag |
26/12/2022 |
maandag |
feestdag |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
|
Oudejaarsavond |
31/12/2022 |
zaterdag |
----------- |
----------- |
gesloten |
gesloten |
---------- |
|
2023 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Nieuwjaarsdag |
01/01/2023 |
zondag |
feestdag |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
|
Vergadering |
13/01/2023 |
vrijdag |
personeelsvergadering |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
alleen voorschoolse |
Voorstel van beslissing:
De brug- en sluitingsdagen, zoals hierboven bepaald, goed te keuren.
Het Agentschap Integratie en Inburgering (AgII) ontstond in 2015 als een fusie van verschillende diensten en organisaties die actief zijn op het vlak van integratie, inburgering en oriëntering naar taallessen Nederlands. Als extern verzelfstandigd agentschap (EVA) van de Vlaamse overheid zijn dat nog steeds onze voornaamste beleidsthema’s.
Zij zetten zich in voor een samenleving waarin iedereen, ongeacht herkomst of achtergrond, gelijke kansen krijgt. Dat vraagt inspanningen van iedereen.
Zij begeleiden het lokaal bestuur met een kwaliteitsvol aanbod op maat en vertrekkend vanuit de praktijk.
Integratie:
Ze ondersteunen lokale besturen, organisaties en burgers in hun integratiewerk. Ze maken cijferanalyses, bieden info over taalbeleid, helpen de toegankelijkheid te verbeteren en geven tips rond omgaan met diversiteit.
Inburgering:
Daarnaast organiseren ze de Vlaamse inburgeringscursus in Brussel en Vlaanderen (met uitzondering van de steden Antwerpen en Gent). Het programma bestaat onder andere uit een cursus over wonen en werken in België, en info over vrijetijdsbesteding.
Nederlands leren en oefenen:
Ze geven zelf geen les, maar zoeken samen met de klant naar de cursus en de school die het best bij hem/haar passen. Ook ondersteunen ze kansen om buiten de school Nederlands te oefenen. Ten slotte kan je bij hen een taaltest Nederlands afleggen.
Sociaal tolken en vertalen:
Enerzijds kan je bij hen terecht voor een opleiding tot en erkenning als sociaal tolk. Anderzijds hebben ze ook een dienst die instaat voor sociaal tolken en vertalen in Vlaanderen en Brussel.
Juridische dienstverlening:
Organisaties, voorzieningen en besturen kunnen bij hen aankloppen voor informatie over vreemdelingenrecht en internationaal familierecht. Dat doen we voornamelijk via een telefonische helpdesk, vormingen en publicaties.
Voorstel van beslissing:
De samenwerkingsovereenkomst goed te keuren.
De oversteekplaatsen op de Spoorwegstraat zijn zeer donker. Fietsers en wandelaars zijn niet goed zichtbaar. CD&V vraagt om bijkomende verlichting te plaatsen aan deze oversteekplaatsen om de verkeersveiligheid te verhogen.
Voorstel van beslissing:
Advies te vragen i.v.m. de verlichting van de oversteekplaatsen van de Spoorwegstraat.
In de Verdaelstraat zijn stukken van het fietspad vernieuwd. Omdat de scheiding tussen het fietspad en het wegdek niet echt duidelijk is, vraagt CD&V om een scheidingslijn aan te brengen.
Voorstel van beslissing:
Om de verkeersveiligheid van de fietsers te verhogen een scheidingslijn aan te brengen tussen het wegdek en het fietspad op de Verdaelstraat.
De afgelopen weken heeft de gemeente metingen gedaan met de aangekochte snelheidsdisplay. Zoals afgesproken vorige gemeenteraad vraagt CD&V een toelichting van analyse van de metingen van snelheidsdisplay.
Voorstel van beslissing:
De snelheidsdisplay verder in te zetten in de gemeente om de snelheden in het verkeer af te remmen en om verdere snelheidsmetingen te blijven doen.
Het betreft de aanpassing van de lijst van omgevingsambtenaren.
Voorstel van beslissing
De aanpassing goed te keuren.