Tue 10/06/2025 - 16:00 Bureel burgemeester
De notulen werden samen met de dagorde aan de leden van het college bezorgd. Als er hierover geen opmerkingen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden.
Voorstel van beslissing:
De notulen goed te keuren.
Goedkeuring van de bestelbonnrs G/2025/432 t.e.m. 437.
Voorstel van beslissing:
De bestelbons goed te keuren.
Goedkeuring van de aanrekeningslijsten G/2025/76 t.e.m. 78.
Voorstel van beslissing:
De aanrekeningslijsten goed te keuren.
Goedkeuring van de verzamelstaat vorderingen G/2025/83 & 84 (VK) en de verzamelstaat vorderingen G/2025/85 (VK ALFA).
Voorstel van beslissing:
De verzamelstaten goed te keuren.
Binnen de dienst Omgeving (en bij uitbreiding de cluster Ruimte) wordt veelvuldig gebruikt gemaakt van actuele ortho-, straat- en 3D-beelden. Heden worden deze beelden bij twee leveranciers ter beschikking gesteld en respectievelijk om de 2 jaar vernieuwd. Dit beeldmateriaal is kwalitatiever en de toepassingen bieden meer functionaliteiten dan de gratis raadpleegbare beelden zoals deze door bv. Google of via Geopunt.be worden ter beschikking gesteld. Vansteelandt (Plan3D) biedt lucht- en oblique beelden aan. Cyclomedia (Street Smart) wordt gebruikt voor zowel straat als luchtbeelden. De overeenkomsten met beide leveranciers lopen af. Cyclomedia verruimt het aanbod van Street Smart met 3D-beelden, wat de mogelijkheid biedt over te schakelen naar een nieuwe overeenkomst met slechts één leverancier.
Voorstel van beslissing
De overeenkomst met Vansteelandt (Plan3D) niet te verlengen, het pakket van Cyclomedia (Street Smart) te verlengen en uit te breiden en hiervoor budget te voorzien
De notariële brief van Notaris Vincent Tallon dd.27 mei 2025, in uitvoering van art. 5.2.2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, betreffende de verdeling van een perceel grond.
Bedoeling verdeling: ruil met perceel 2G
Voorstel van beslissing:
Dat deze op het plan voorgestelde verdeling geen aanleiding geeft tot opmerkingen.
De notariële brief van Notaris Notarissen Cops & Swenters dd.2 juni 2025, in uitvoering van art. 5.2.2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, betreffende de verdeling van een perceel grond.
Bedoeling verdeling: lot 1A + 2A: schenking aan Clemens Arno, lot 1B + 2B: schenking aan Clemens Nette.
Voorstel van beslissing:
Dat deze op het plan voorgestelde verdeling aanleiding geeft tot opmerkingen.
Het betreft een aanvraag voor het bouwen van een vrijstaande ééngezinswoning met bijgebouw.
Voorstel van beslissing:
De aanvraag voorwaardelijk te vergunnen.
De technische dienst vraagt in navolging van de opdracht 'Raamovereenkomst voor het aanstellen van een veilinghuis: goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's', goedkeuring van de gunning voor het voorgestelde veilinghuis
Voorstel van beslissing:
Goedkeuring te verlenen aan de gunning voor de opdracht 'Raamovereenkomst voor het aanstellen van een veilinghuis.'
Het buitenschrijnwerk van de cafetaria in sporthal "De Warande" vertoont duidelijke tekenen van slijtage en is aan vervanging toe. De schuifdeur naar het terras opent bijzonder moeizaam als gevolg van versleten rolgeleiders, wat het gebruiksgemak aanzienlijk beperkt. Daarnaast is de keukendeur reeds meerdere malen provisioneel hersteld, maar deze tijdelijke oplossingen volstaan niet langer. Ook hier is een structurele vervanging noodzakelijk om de functionaliteit en veiligheid te waarborgen.
Voorstel van beslissing:
Goedkeuring te verlenen aan de gunning van de opdracht "Vervanging buitenschrijnwerk sporthal "De Warande"".
Niet iedereen is tijdig op de hoogte van georganiseerde evenementen waardoor sommige personen pas om een ticket vragen na de eerste stormloop en deze dus niet meer beschikbaar zijn. Er werd gevraagd om een aantal tickets exclusief voor online verkoop te reserveren zodat mensen die laattijdig op de hoogte zijn ook de kans kunnen krijgen om een ticket te kopen.
Voorstel van beslissing:
De huidige wijze van verkoop behouden. Er kan altijd bekeken worden om het evenement een tweede keer te organiseren.
De dienst Vrije Tijd organiseert op 11 juli 2025 wandelingen en optredens. Hierbij zal ook een drankenstand voorzien worden. De vraag werd gesteld of het personeel kan gevraagd worden om deze op vrijwillige basis te bemannen om de opbrengst ervan naar het Well Being team te laten gaan en op die manier eventueel te gebruiken voor een 'upgrade' van de teambuilding. Bijkomend werd de vraag gesteld om op 21 juli 2025 een extra activiteit te organiseren (langste toog).
Voorstel van beslissing:
De algemene vergadering van Gemeentelijke Holding wordt gehouden op 25 juni 2025 met volgende punten op de agenda:
1.Bespreking van de werkzaamheden van de vereffenaars over het boekjaar 2024
2. Bespreking van de jaarrekening over het boekjaar 2024
3. Bespreking van het jaarverslag van de vereffenaars over het boekjaar 2024 inclusief beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenen waarom de vereffening nog niet kon worden afgesloten
4. Bespreking van het verslag van de commissaris over de jaarrekening over het boekjaar 2024
5. Voorstel van de vereffenaars tot benoeming van een commissaris
6. Stemming over de benoeming van de commissaris
7. Vraagstelling
Voorstel van beslissing:
Kennis te nemen van de agenda.
Er werd een aanvraag ingediend om op de gemeentelijke begraafplaats van Geetbets, een grafconcessie volle grond te hernieuwen voor de duur van 10 jaar.
Voorstel van beslissing:
De ingediende aanvraag in te willigen onder de voorwaarden vastgesteld door de toepasselijke gemeentereglementen op de begraafplaatsen.
Er werd een aanvraag ingediend om op de gemeentelijke begraafplaats van Rummen, een grafconcessie columbarium te bekomen voor de duur van 30 jaar.
Voorstel van beslissing:
De ingediende aanvraag in te willigen onder de voorwaarden vastgesteld door de toepasselijke gemeentereglementen op de begraafplaatsen.