De gemeenteraad
1. De gemeenteraadsbeslissing van 30 november 2009 houdende "Kopiereglement - wijziging".
Het laatst goedgekeurde kopiereglement dateert van 30 november 2009.
Het is aanbevolen om het huidige reglement te herbekijken zodat de verenigingen zo optimaal mogelijk ondersteund worden. Om de retributie de komende jaren te kunnen heffen is er een beslissing van de gemeenteraad nodig.
Gelet op onze landelijke ligging waarbij het verenigingsleven een zeer waardevolle ondersteuning is bij het creëren van een warme gemeente, willen we de verenigingen zo optimaal mogelijk ondersteunen, o.a. door het aanbieden van een retributie voor het maken van kopies voor verenigingen.
We merken dat de verenigingen hier toch nog actief van gebruik maken en willen het daarom blijven aanbieden en ruimer bekend maken.
Uit een marktonderzoek blijkt dat de gehanteerde prijzen onder de marktprijzen liggen. Ook onze eigen kostprijs wordt hiermee opgevangen.
Om de retributie voor het maken van kopies voor erkende verenigingen van de gemeente Geetbets voor de komende jaren te kunnen heffen, is er een gemeenteraadsbeslissing nodig.
Artikel 1.
Voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 wordt een retributie geheven voor het maken van kopies voor erkende verenigingen van de gemeente Geetbets.
Artikel 2.
Elke erkende vereniging kan kopieën laten maken bij de gemeente in het administratief centrum den Molencouter, op de dienst Vrije Tijd
Elke erkende vereniging heeft recht op:
De prijzen voor de bijkomende kopies is als volgt:
| formaat |
recto |
recto- verso |
druk |
prijs |
wordt geteld als |
| A4 |
x |
|
zwart |
0,03 |
1 exemplaar |
| A4 |
|
x |
zwart |
0,06 |
2 exemplaren |
| A3 |
x |
|
zwart |
0,06 |
2 exemplaren |
| A3 |
|
x |
zwart |
0,12 |
4 exemplaren |
| A4 |
x |
|
kleur |
0,12 |
1 kleurenexemplaar |
| A4 |
|
x |
kleur |
0,24 |
2 kleurenexemplaren |
Artikel 3.
De kopieën worden gemaakt op wit papier, gekleurd papier dient zelf meegebracht te worden;
Artikel 4.
Aanvragen voor kopies gebeuren via vrijetijd@geetbets.be en voor de afhandeling van kopies zal een verwerkingstermijn voorzien worden van minimaal 5 werkdagen. De verwerking van drukwerk van meer dan 1.000 exemplaren kan een langere verwerkingstermijn vragen.
De aanvrager is zelf verantwoordelijk voor het aangeleverde origineel exemplaar en verzekert zich ervan dat het hierbij gaat om een printklaar document, waaraan we geen bewerkingen meer moeten uitvoeren.
Artikel 5.
Op het einde van het kalenderjaar zal een afrekening opgemaakt worden en wordt het verschuldigde bedrag aan de vereniging gefactureerd.
Artikel 6.
Bij gebrek aan betaling zal de retributie m.b.t. debiteurenbeheer worden toegepast.
Artikel 7.
Het vorige kopiereglement van 30 november 2009 wordt opgeheven met ingang van 1 januari 2026.
Artikel 8.
Afschrift van deze beslissing zal via het digitaal loket overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.