Gepubliceerd op 28/09/2021

Notulen Gemeenteraad

ma 28/06/2021 - 20:31 Raadzaal

Aanwezig: Rita Soetaerts, Voorzitter van de raad waarnemend
Jo Roggen, Burgemeester
Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, schepenen
Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Bart Andries, Kevin Huybrechts, Tony Jacobs, Stijn Doms, Danny Ruysen, Evelyne Fontaine, Katrien Weckx, gemeenteraadsleden
Herman Stiers, Algemeen directeur

Verontschuldigd: Kris Swinnen, Voorzitter van de raad

Raadslid Katrien Weckx vervoegt de vergadering voor het eerste punt "Kennisname ontslag van raadslid en beëdiging van de opvolger".

Raadslid Tony Jacobs vervoegt de vergadering voor het tweede punt "Kennisname ontslag van raadslid en beëdiging van de opvolger"

Openbaar

Notulen
- Goedkeuring notulen en zittingsverslag van 31 mei 2021.
  
  Aanwezig: Rita Soetaerts, Voorzitter van de raad waarnemend
  Jo Roggen, Burgemeester
  Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, schepenen
  Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Bart Andries, Kevin Huybrechts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Evelyne Fontaine, gemeenteraadsleden
  Herman Stiers, Algemeen directeur
  
  Verontschuldigd: Kris Swinnen, Voorzitter van de raad
  Tony Jacobs, Katrien Weckx, gemeenteraadsleden
  De gemeenteraad
  
  Juridische basis
  
  Het decreet lokaal bestuur, inzonderheid art. 32.
  
  Voorgaande
  
  De vergadering van de gemeenteraad van 31 mei 2021.
  
  Probleemstelling
  
  De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad van 31 mei 2021 dienen te worden goedgekeurd.
  
  Motivering
  
  De ontwerpnotulen en zittingsverslag werden met de dagorde van de gemeenteraad meegestuurd.
  
  Indien er geen opmerkingen gemaakt worden, kunnen de notulen en het zittingsverslag worden goedgekeurd.
  Publieke stemming
  
  Aanwezig: Rita Soetaerts, Jo Roggen, Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Bart Andries, Kevin Huybrechts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Evelyne Fontaine, Herman Stiers
  
  Voorstanders: Kris Swinnen, Jo Roggen, Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Bart Andries, Kevin Huybrechts, Tony Jacobs, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Evelyne Fontaine, Katrien Weckx
  
  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
  
  De notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad van 31 mei 2021 goed te keuren.

Opvolging

Kennisname ontslag van raadslid en beëdiging van de opvolger.

Aanwezig: Rita Soetaerts, Voorzitter van de raad waarnemend
Jo Roggen, Burgemeester
Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, schepenen
Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Bart Andries, Kevin Huybrechts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Evelyne Fontaine, Katrien Weckx, gemeenteraadsleden
Herman Stiers, Algemeen directeur

Verontschuldigd: Kris Swinnen, Voorzitter van de raad
Tony Jacobs, gemeenteraadsleden
De gemeenteraad
Juridische basis

Het decreet lokaal bestuur, inzonderheid art. 6 §3 , 13 en 14.

Het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet , inzonderheid art. 169.

De omzendbrief KB / ABB 2018 / 3 van 26 oktober 2018 — Start van de lokale en provinciale bestuursperiode.
Voorgaande

Het ontslag van Monique Adams.

De geloofsbrieven van Katrien Weckx.
Probleemstelling

Raadslid Monique Adams heeft haar ontslag als gemeenteraadslid aangeboden.

Motivering

Het raadslid dat afstand doet van zijn mandaat, dat van zijn mandaat vervallen wordt verklaard, dat als verhinderd wordt beschouwd, dat ontslag genomen heeft, of dat overleden is, wordt vervangen door zijn opvolger.

Op de lijst nr. 3 CD&V, dit is dezelfde lijst als deze waartoe de kandidaat behoort die van het raadslidmaatschap afstand doet is de eerste opvolger Katrien Weckx.

De raad onderzoekt de geloofsbrieven van Katrien Weckx.

Hiertoe werden een recent uittreksel uit het bevolkings- of rijksregister, een recent bewijs van goed zedelijk gedrag en een verklaring op eer dat men zich niet bevindt in een van de gevallen van onverenigbaarheid zoals voorzien in artikel 10 van het decreet lokaal bestuur voorgelegd.

Er wordt vastgesteld dat voornoemde opvolger als gemeenteraadslid kan geïnstalleerd worden.

De voorzitter roept Katrien Weckx op om de eed “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen” in haar handen af te leggen.

Katrien Weckx legt de eed “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen” af in openbare vergadering.

Katrien Weckx wordt door de voorzitter als aangesteld verklaard.
Kennis te nemen van het ontslag van Monique Adams , het onderzoek van de geloofsbrieven van Katrien Weckx en de beëdiging als raadslid.

Kennisname ontslag van raadslid en beëdiging van de opvolger.

Verontschuldigd: Kris Swinnen, Voorzitter van de raad

De gemeenteraad

Juridische basis

Het decreet lokaal bestuur, inzonderheid art. 6 §3 , 13 en 14.
Het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet , inzonderheid art. 169.
De omzendbrief KB / ABB 2018 / 3 van 26 oktober 2018 — Start van de lokale en provinciale bestuursperiode.

Voorgaande

Het ontslag van Birthe Lux.
De geloofsbrieven van Tony Jacobs.

Probleemstelling

Raadslid Birthe Lux heeft haar ontslag als gemeenteraadslid aangeboden.

Motivering

Het raadslid dat afstand doet van zijn mandaat, dat van zijn mandaat vervallen wordt verklaard, dat als verhinderd wordt beschouwd, dat ontslag genomen heeft, of dat overleden is, wordt vervangen door zijn opvolger.

Op de lijst nr. 6 Open-Vld, dit is dezelfde lijst als deze waartoe de kandidaat behoort die van het raadslidmaatschap afstand doet, zijn de eerstvolgende opvolgers Rudi Claeskens en Anita Coenen, maar beiden hebben verzaakt aan hun recht van opvolging.

De volgende opvolger is Tony Jacobs

De raad onderzoekt de geloofsbrieven van Tony Jacobs.

Hiertoe werden een recent uittreksel uit het bevolkings- of rijksregister, een recent bewijs van goed zedelijk gedrag en een verklaring op eer dat men zich niet bevindt in een van de gevallen van onverenigbaarheid zoals voorzien in artikel 10 van het decreet lokaal bestuur voorgelegd.

Er wordt vastgesteld dat voornoemde opvolger als gemeenteraadslid kan geïnstalleerd worden.

De voorzitter roept Tony Jacobs op om de eed “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen” in haar handen af te leggen.

Tony Jacobs legt de eed “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen” af in openbare vergadering.

Tony Jacobs wordt door de voorzitter als aangesteld verklaard.

De rangorde van de raadsleden wordt bepaald door de anciënniteit als raadslid en bij gelijke anciënniteit geldt het hoogste aantal naamstemmen behaald bij de laatste volledige vernieuwing van de gemeenteraad.

De rangorde van de raadsleden na de installatie van Tony Jacobs is bijgevolg als volgt:

Nr	Naam	Voornaam	Kalenderdagen anciënniteit op 28 juni 2021	Naamstemmen 14/10/2018
1	Claes	Ingrid	9552	498
2	Roggen	Jo	7362	1230
3	Vlayen	Bart	5857	275
4	Vandezande	Germain	5171	429
5	Jamar	Chris	5170	946
6	Allard	Elke	5170	348
7	Strouven	Roland	4203	504
8	Andries	Bart	2978	317
9	Huybrechts	Kevin	2965	195
10	Jacobs	Tony	2183	293
11	Najem	Nadia	875	662
12	Swinnen	Kris	875	478
13	Soetaerts	Rita	875	470
14	Doms	Stijn	875	444
15	Ruysen	Danny	875	272
16	Fontaine	Evelyne	91	362
17	Weckx	Katrien	0	242

Kennis te nemen van het ontslag van Birthe Lux, het onderzoek van de geloofsbrieven van Tony Jacobs en de beëdiging als raadslid en van de rangorde van de raadsleden.

Algemene financiering
- Jaarrekening 2020 - Vaststelling deel gemeente
  
  Aanwezig: Rita Soetaerts, Voorzitter van de raad waarnemend
  Jo Roggen, Burgemeester
  Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, schepenen
  Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Bart Andries, Kevin Huybrechts, Tony Jacobs, Stijn Doms, Danny Ruysen, Evelyne Fontaine, Katrien Weckx, gemeenteraadsleden
  Herman Stiers, Algemeen directeur
  
  Verontschuldigd: Kris Swinnen, Voorzitter van de raad
  De gemeenteraad
  
  Juridische basis
  
  Het decreet Lokaal Bestuur inzonderheid, art. 260 en 261.
  
  Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen, inzonderheid art. 17 tot en met 28.
  
  Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningen-stelsels en de digitale rapportering van de beleids-en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen.
  
  Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 juni 2021 betreffende de jaarrekening 2020.
  
  Voorgaande
  
  De voorstelling van de rekening 2020 aan de leden van het college van burgemeester en schepenen en de leden van het managementteam van 08 juni 2021.
  
  Probleemstelling
  
  De jaarrekening bestaat uit een beleidsnota, een financiële nota, een samenvatting van de algemene rekeningen en een toelichting.
  
  De jaarrekening wordt vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.
  
  De gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn hebben een geïntegreerde jaarrekening, maar hebben hun eigen bevoegdheid voor de vaststelling ervan. Zowel gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn moet eerst zijn eigen deel van de jaarrekening vaststellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van de jaarrekening vaststellen, goedkeuren, waardoor de jaarrekening in zijn geheel definitief is vastgesteld.
  
  Motivering
  
  De jaarrekening 2020 van de gemeente en haar OCMW eindigt met een negatief budgettair resultaat van het boekjaar ten bedrage van € -53.641,00.
  
  Zodoende wordt het beschikbaar budgettair resultaat € 1.884.734,00 en de autofinancieringsmarge € 788.164,00.
  Publieke stemming
  
  Aanwezig: Rita Soetaerts, Jo Roggen, Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Bart Andries, Kevin Huybrechts, Tony Jacobs, Stijn Doms, Danny Ruysen, Evelyne Fontaine, Katrien Weckx, Herman Stiers
  
  Voorstanders: Kris Swinnen, Jo Roggen, Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Tony Jacobs, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Evelyne Fontaine
  
  Onthouders: Ingrid Claes, Bart Andries, Kevin Huybrechts, Katrien Weckx
  
  Resultaat: Met 12 stemmen voor, 4 onthoudingen
  
  Artikel 1.
  
  De jaarrekening van de gemeente en haar OCMW eindigt met een negatief budgettair resultaat van het boekjaar ten bedrage van € -53.641,00, beschikbaar budgettair resultaat van het boekjaar € 1.884.734,00 en de autofinancieringsmarge van € 788.164,00.
  
  Artikel 2.
  
  De gemeenteraad stelt zijn deel van de jaarrekening over het boekjaar 2020 vast.
- Jaarrekening 2020 - OCMW. Goedkeuring en definitieve vaststelling.
  
  Aanwezig: Rita Soetaerts, Voorzitter van de raad waarnemend
  Jo Roggen, Burgemeester
  Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, schepenen
  Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Bart Andries, Kevin Huybrechts, Tony Jacobs, Stijn Doms, Danny Ruysen, Evelyne Fontaine, Katrien Weckx, gemeenteraadsleden
  Herman Stiers, Algemeen directeur
  
  Verontschuldigd: Kris Swinnen, Voorzitter van de raad
  De gemeenteraad
  
  Juridische basis
  
  Het decreet Lokaal Bestuur inzonderheid, art. 260 en 261.
  
  Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen, inzonderheid art. 17 tot en met 28.
  
  Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningen-stelsels en de digitale rapportering van de beleids-en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen.
  
  Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 juni 2021 betreffende de jaarrekening 2020.
  
  Voorgaande
  
  De voorstelling van de rekening 2020 aan de leden van het college van burgemeester en schepenen en de leden van het managementteam van 08 juni 2021.
  
  De beslissing van de OCMW-raad van 28 juni 2021 houdende "Jaarrekening 2020 - Vaststelling deel OCMW".
  
  De gemeenteraadsbeslissing van 28 juni 2021 houdende "Jaarrekening 2020 - Vaststelling deel gemeente".
  
  Probleemstelling
  
  De jaarrekening bestaat uit een beleidsnota, een financiële nota, een samenvatting van de algemene rekeningen en een toelichting.
  
  De jaarrekening wordt vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.
  
  De gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn hebben een geïntegreerde jaarrekening, maar hebben hun eigen bevoegdheid voor de vaststelling ervan. Zowel gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn moet eerst zijn eigen deel van de jaarrekening vaststellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van de jaarrekening vaststellen, goedkeuren, waardoor de jaarrekening in zijn geheel definitief is vastgesteld.
  
  Motivering
  
  De jaarrekening 2020 van de gemeente en haar OCMW werd opgemaakt volgens de BBC-regelgeving.
  
  Volgens de nieuwe regelgeving BBC2020 moet de gemeente en het OCMW een geconsolideerde jaarrekening opstellen.
  
  De geconsolideerde jaarrekening gemeente en OCMW moet worden vastgesteld door de gemeenteraad.
  Publieke stemming
  
  Aanwezig: Rita Soetaerts, Jo Roggen, Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Bart Andries, Kevin Huybrechts, Tony Jacobs, Stijn Doms, Danny Ruysen, Evelyne Fontaine, Katrien Weckx, Herman Stiers
  
  Voorstanders: Kris Swinnen, Jo Roggen, Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Tony Jacobs, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Evelyne Fontaine
  
  Onthouders: Ingrid Claes, Bart Andries, Kevin Huybrechts, Katrien Weckx
  
  Resultaat: Met 12 stemmen voor, 4 onthoudingen
  
  Artikel 1.
  
  De jaarrekening 2020 van de gemeente en haar OCMW eindigt met een negatief budgettair resultaat van het boekjaar ten bedrage van € -53.641,00, het beschikbaar budgettair resultaat € 1.884.734,00 en de autofinancieringsmarge € 788.164,00.
  
  Artikel 2.
  
  De gemeenteraad keurt, het deel van de jaarrekening 2020, zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn, goed. Door deze goedkeuring wordt de jaarrekening 2020 in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.
  
  Artikel 3.
  
  De gemeenteraad geeft de opdracht de jaarrekening 2020 over te maken aan de toezichthoudende overheid.

Omgeving

Openbare werken

Collector Oude Spoorweg (AQF 20.101): goedkeuring definitief bestek, plannen

Verontschuldigd: Kris Swinnen, Voorzitter van de raad

De gemeenteraad

Juridische basis

Het decreet lokaal bestuur, inzonderheid art. 40 en 41.

Voorgaande

De voorbereidende besprekingen met betrekking tot het Aquafinproject 20.101 ‘Collector Oude Spoorweg’.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 14 november 2017 houdende “Collector Oude Spoorweg (Aquafinproject 20.101): Verslag vergadering van 26 oktober 2017”.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 november 2017 houdende “Collector Oude Spoorweg (Aquafinproject 20.101): Verslag vergadering van 9 november 2017 (vergadering over de fietspaden)”.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 12 december 2017 houdende “Collector Oude Spoorweg (Aquafinproject 20.101): Verslag vergadering van 22 november 2017 (vergadering over de fietspaden)”.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 12 juni 2018 houdende “Collector Oude Spoorweg (Aquafinproject 20.101) – Gecombineerde aanleg fietspaden langs de Glabbeekstraat: Goedkeuring opmaak unieke verantwoordingsnota”.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 29 januari 2019 houdende “Project 20.101 Collector Oude Spoorweg – Contractbespreking / schadeloosstelling studiebureau Evolta: Verslag vergadering”.

Probleemstelling

Dit project is een gecombineerd dossier met Aquafin, Fluvius en de gemeente.

De gemeente, Fluvius en Aquafin plannen riolerings- en wegeniswerken langsheen de Glabbeekstraat.

Werken Aquafin:

Met deze werken wil Aquafin het afvalwater van ongeveer 1200 inwoners uit Zoutleeuw en Geetbets dat nu nog rechtstreeks in de Roelbeek en de plaatselijke waterlopen belandt, aansluiten op het rioleringsnet.

Om dit te realiseren, zal Aquafin vanaf het kruispunt Glabbeekstraat-Boomgaardstraat een gescheiden rioleringsstelsel aanleggen richting Spoorwegstraat. Dit betekent dat het afvalwater gescheiden van het regenwater zal worden opvangen. Het afvalwater zal uiteindelijk terecht komen in de rioolwaterzuiveringsinstallatie van Geetbets. Het propere regenwater wordt aangesloten op de bestaande grachten, die op vraag van de Provincie worden aangepast als buffergrachten.

De werken zijn ingrijpend en op de meeste plaatsen wordt alle verharding opgebroken.

In de zijstraten van de Glabbeekstraat worden de wegen terug hersteld naar bestaande toestand.

De Glabbeekstraat zelf zal worden heringericht.

Werken Geetbets:

De gemeente Geetbets financiert een gedeelte van de herinrichting van de wegenis van de Glabbeekstraat, alsook de aanleg van nieuwe fietspaden in de Glabbeekstraat.De Glabbeekstraat maakt deel uit van het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk. Voor het aanleggen en verbeteren van de fietsinfrastructuur op het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk in de provincie Vlaams-Brabant kunnen gemeentebesturen 50% subsidies van het Vlaams Gewest en 40% subsidies van de provincie Vlaams-Brabant ontvangen (Fietsfonds), op voorwaarde dat de nieuwe fietspadinfrastructuur voldoet aan de richtlijnen uit het Vademecum Fietsvoorzieningen.

Motivering

Raming der werken:

	Werken Aquafin	Werken Fluvius	Werken tlv Geetbets (niet –subsidieerbaar)	Werken tlv Geetbets, met 50% subsidie gewest en 40% provincie	Eindtotaal alle partijen
Totaal	7.142.207,33	15.256,00	120.094,77	1.497.668,75	8.775.226,86
21% btw			25.219,90	314.510,44
Totaal incl. btw			145.314,67	1.812.179,19

Gemeentelijk aandeel:	Totaal incl. BTW	Totaal subsidie provincie incl BTW	Totaal MOW incl BTW	Totaal Geetbets incl BTW
Bedrag GEETB1	145.314,67			145.314,67
Bedrag GEETB1 (MOW50%PROV40%GEETB10%)	1.812.179,19	724.871,68	906.089,60	181.217,92
Algemeen totaal gemeentelijk aandeel	1.957.493,87	724.871,68	906.089,60	326.532,59

Volgens deze raming bedraagt het totaal gemeentelijk aandeel € 1.617.763,53 excl. btw of € 1.957.493,87 incl. btw.

De niet-subsidieerbare werken ten laste van de gemeente bedragen € 120.094,77 excl. btw of € 145.314,67 incl. btw.

De subsidieerbare werken ten laste van Geetbets bedragen € 1.497.668,75 excl. btw of € 1.812.179,19 incl. btw, waarvan 50% via de subsidies van het MOW = € 748.834,38 excl. btw of € 906.089,60 incl. btw is te recupereren en 40% via de subsidies van de provincie Vlaams-Brabant = € 599.067,50 excl. btw of € 724.871,68 incl. btw.

Dus het effectieve totaalbedrag voor Geetbets exclusief subsidies bedraagt € 269.861,65 excl. btw of € 326.532,59 incl. btw.

De Start van de werken is voorzien begin 2022.

In de meerjarenplanning is krediet voorzien op de jaarbudgetrekening 2021 06-003-002/0200-00/2240007.

Publieke stemming

Aanwezig: Rita Soetaerts, Jo Roggen, Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Bart Andries, Kevin Huybrechts, Tony Jacobs, Stijn Doms, Danny Ruysen, Evelyne Fontaine, Katrien Weckx, Herman Stiers

Voorstanders: Kris Swinnen, Jo Roggen, Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Bart Andries, Kevin Huybrechts, Tony Jacobs, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Evelyne Fontaine, Katrien Weckx

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Het bestek, de raming inclusief het gemeentelijk aandeel en plannen voor het Aquafinproject ‘AQF20.101 Collector Oude Spoorweg’ goed te keuren met een totaal gemeentelijk aandeel van € 1.617.763,53 excl. btw of € 1.957.493,87 incl. btw.

Sanering Hulsbeek (22.531): Aanpassing kruispunt fietssnelweg - Hulsbeekstraat: goedkeuring plannen en raming gemeentelijk aandeel

Verontschuldigd: Kris Swinnen, Voorzitter van de raad

De gemeenteraad

Juridische basis

Het decreet lokaal bestuur, inzonderheid art. 42 §1.

Voorgaande

De gemeenteraadsbeslissing van 24 september 2018 houdende “Sanering Hulsbeek (22.531): Goedkeuring bestek, raming en plannen”.

Probleemstelling

De gemeenteraad verleende in de zitting van 24 september 2018 haar goedkeuring aan het bestek, de raming en de plannen.

Oorspronkelijk was bij de aanbesteding voorzien dat het kruispunt zou hersteld worden volgens oorspronkelijke toestand.

Gelet op het recente provinciaal reglement voor het toekennen van subsidies voor de aanleg en herinrichting van fietssnelwegen dd. 21 januari 2020 wil de gemeente investeren in een veilige herinrichting van het kruispunt Hulsbeekstraat met de fietssnelweg en werd er tijdens de uitvoeringsfase van het Aquafinproject overleg gepleegd met de hogere overheden om tot een dossieropmaak te komen dat in aanmerking komt voor subsidiëring.

Aldus werden de plannen van het kruispunt fietssnelweg – Hulsbeekstraat aangepast volgens de richtlijnen en besproken met de bevoegde instanties De projectgroep kwam hiervoor samen in een vergadering op 3 september 2020 en dit resulteerde in de aflevering van de unieke verantwoordingsnota op 30 september 2020.

Motivering

De raming der werken voor aanpassing van het kruispunt Hulsbeekstraat – fietssnelweg bedraag € 121.179,40 excl. btw of € 146.627,07 incl. btw, waarvan € 112.269,40 excl. btw of € 135.845,97 incl. btw gesubsidieerd wordt door de Provincie en het Vlaams Gewest.

De niet-subsidiabele posten zoals as-built, proeven (o.a. profilometermeting) en groenonderhoud bedragen € 8.910,00 excl. btw of € 10.781,10 incl. btw en zijn ten laste van de gemeente.

	Werken tlv Geetbets	Werken tlv Geetbets (100% subsidies)	Totaal
Totaal excl. btw	8.910,00	112.269,40	121.179,40
21% btw	1.871,10	23.576,57	25.447,67
Totaal incl. btw	10.781,10	135.845,97	146.627,07

Een bijkomend bedrag zal voorzien worden op de jaarbudgetrekening 06-003-001/0200-00/2240007 in het budget van 2021.

Publieke stemming

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1.

Goedkeuring raming en plannen project Sanering Hulsbeek – aanpassing kruispunt fietssnelweg.

Artikel 2.

De ramingen als volgt goed te keuren:

	Werken tlv Geetbets	Werken tlv Geetbets (100% subsidies)	Totaal
Totaal excl. btw	8.910,00	112.269,40	121.179,40
21% btw	1.871,10	23.576,57	25.447,67
Totaal incl. btw	10.781,10	135.845,97	146.627,07

Artikel 3.

Een bijkomend bedrag te voorzien op de jaarbudgetrekening 06-003-001/0200-00/2240007 in het budget van 2021.

Project Galgestraat - Melsterbeek: Studieopdracht voor de opwaardering van de Melsterbeek en heraanleg van de Galgestraat te Geetbets: Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

Aanwezig: Rita Soetaerts, Voorzitter van de raad waarnemend
Jo Roggen, Burgemeester
Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, schepenen
Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Bart Andries, Kevin Huybrechts, Tony Jacobs, Stijn Doms, Danny Ruysen, Evelyne Fontaine, Katrien Weckx, gemeenteraadsleden
Herman Stiers, Algemeen directeur

Verontschuldigd: Kris Swinnen, Voorzitter van de raad
De gemeenteraad
Juridische basis

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Voorgaande

De beslissing van het college van Burgemeester en schepenen van 24 juni 2014 houdende "Galgestraat-Kennisgeving verslag UHasselt en verdere acties".

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 01 december 2015 houdende "Galgestraat-Korte en lange termijnvisie".

Het overleg met VMM en Watering van int-Trudien ivm operationeel waterbeheer Melsterbeek in Brussel op 08 april 2016.

Het overleg met VMM over de toekomstvisie van de Melsterbeek op 21 juni 2016.

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 25 april 20147 houdende "Problematiek mbt verkeersveiligheid en oeverafkalvingen".

De beslissing van de gemeenteraad van 26 april 2021 houdende "Project Galgestraat - Melsterbeek - Samenwerkingsovereenkomst tussen VMM en Gemeente-Goedkeuring".
Probleemstelling

De VMM wenst de Melsterbeek op te waarderen en de gemeente Geetbets wenst de Galgestraat veiliger her in te richten.

De VMM en de gemeente hebben beslist om deze opdracht in het algemeen belang samen te voegen en de VMM aan te duiden om in hun gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering van de opdracht als aanbestedende overheid op te treden, overeenkomstig artikel 48 van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

De modaliteiten werden vastgelegd in een samenwerkingsovereenkomst welke werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 april 2021.

In het kader van deze studieopdracht werd een bestek opgesteld door de VMM en de gemeente Geetbets.

De studiekosten worden 50/50 verdeeld tussen de partijen (VMM / gemeente).

De uitgave voor deze studieopdracht wordt geraamd op € 111.570,00 excl. btw of € 134.999,70 incl. 21% btw, waarbij het gemeentelijk aandeel aldus geraamd wordt op € 55.785,00 excl. btw of € 67.499,85 incl. 21% btw (50%).

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure met verschillende gunningscriteria (totaal 100p):

Prijs (70p)

Kritische evaluatie en voorstellen ter bijsturing van de bijgevoegde nota’s (30p)

De economisch meest voordelige offerte (=de offerte met de beste prijs-kwaliteitsverhouding op basis van de gunningscriteria) zal weerhouden worden.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2021, op budgetcode 0200-00/2240007/BESTUUR/CBS/0/IP-200 (actie 06-003-006) van de buitengewone dienst.
Motivering

In het kader van de opdracht “Studieopdracht voor de opwaardering van de Melsterbeek en heraanleg van de Galgestraat te Geetbets” werd een bestek opgesteld door de VMM en de gemeente Geetbets.

De studiekosten worden 50/50 verdeeld tussen de partijen (VMM / gemeente).

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 111.570,00 excl. btw of € 134.999,70 incl. 21% btw, waarbij het gemeentelijk aandeel aldus geraamd wordt op € 55.785,00 excl. btw of € 67.499,85 incl. 21% btw (50%).

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure met verschillende gunningscriteria.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2021, op budgetcode 0200-00/2240007/BESTUUR/CBS/0/IP-200 (actie 06-003-006) van de investeringen.
Publieke stemming

Aanwezig: Rita Soetaerts, Jo Roggen, Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Bart Andries, Kevin Huybrechts, Tony Jacobs, Stijn Doms, Danny Ruysen, Evelyne Fontaine, Katrien Weckx, Herman Stiers

Voorstanders: Kris Swinnen, Jo Roggen, Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Bart Andries, Kevin Huybrechts, Tony Jacobs, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Evelyne Fontaine, Katrien Weckx

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1.

Het bestek en de raming voor de opdracht “Studieopdracht voor de opwaardering van de Melsterbeek en heraanleg van de Galgestraat te Geetbets”, opgesteld door de VMM en de gemeente Geetbets worden goedgekeurd.

Artikel 2.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 111.570,00 excl. btw of € 134.999,70 incl. 21% btw.

Artikel 3.

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 4.

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 5.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2021, op budgetcode 0200-00/2240007/BESTUUR/CBS/0/IP-200 (actie 06-003-006) van de buitengewone dienst.

Patrimonium
- Site Grazen: Goedkeuring bestek, meetstaat, raming en plannen
  
  Aanwezig: Rita Soetaerts, Voorzitter van de raad waarnemend
  Jo Roggen, Burgemeester
  Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, schepenen
  Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Bart Andries, Kevin Huybrechts, Tony Jacobs, Stijn Doms, Danny Ruysen, Evelyne Fontaine, Katrien Weckx, gemeenteraadsleden
  Herman Stiers, Algemeen directeur
  
  Verontschuldigd: Kris Swinnen, Voorzitter van de raad
  De gemeenteraad
  
  Juridische basis
  
  Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
  
  De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
  
  Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
  
  Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
  
  De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
  
  De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
  
  Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
  
  Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
  
  Voorgaande
  
  De gemeenteraadsbeslissing van 27 juni 2016 houdende “Overeenkomst gebruik buurthuis Grazen – verlenging”.
  
  De projectoproep Leader Hageland+ programma.
  
  De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 juli 2019 houdende “Conceptnota jeugd- en culturele site Grazen – goedkeuring aanvraag Leadersubsidie”.
  
  De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 juli 2019 houdende “Site Grazen schets en raming van de keuken en sanitaire blok leader subsidie”.
  
  De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 17 september 2019 houdende “Site Grazen: Principieel akkoord tot verwerven van het buurthuis Grazen d.m.v. een erfpachtovereenkomst.
  
  De brief van Leader Hageland+ van 27 januari 2020 houdende “Goedkeuring van uw project “keuken en sanitaire blik site Grazen”.
  
  De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 11 februari 2020 houdende “Site Grazen: feedback leadersubsidieaanvraag en inname aantal standpunten”.
  
  De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 17 maart 2020 houdende “Site Grazen, aanstelling architect voor ontwerp toiletgebouw met aanliggende keuken: goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en aan te schrijven bedrijven”.
  
  De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 12 mei 2020 houdende “Site Grazen: ontwerp van een nieuw sanitair blok met naastliggende professionele keuken": gunning van de opdracht”.
  
  De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 2 juni 2020 houdende “Aanstellen landmeter voor naastliggende percelen site Grazen”.
  
  De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 14 juli 2020 houdende “Site Grazen: ontwerp van een nieuw sanitair blok met naastliggende professionele keuken": stand van zaken op 10 juli 2020”.
  
  De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 juli 2020 houdende “Site Grazen: principebeslissing voor de aankoop van twee percelen grond naast 'Buurthuis Grazen”.'
  
  De gemeenteraadsbeslissing van 26 oktober 2020 houdende Sluiten van een erfpachtovereenkomst voor het buurthuis Grazen in functie van de ontwikkeling site Grazen”.
  
  De gemeenteraadsbeslissing van 26 oktober 2020 houdende "Aankoop van percelen in het kader van het project Site Grazen”.
  
  De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 15 december 2020 houdende “Site Grazen: Opmaak definitieve conceptschets”.
  
  De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 2 februari 2021 houdende “Site Grazen: ontwerp met bijbehorende raming van keuken en sanitaire blok”.
  
  De gemeenteraadsbeslissing van 22 februari 2021 houdende “Site Grazen – goedkeuring aankoop naastliggende percelen”.
  
  De gemeenteraadsbeslissing van 22 februari 2021 houdende “Site Grazen – aanvang werkzaamheden bouw keuken en sanitaire blok”.
  
  De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 22 juni 2021 houdende “Site Grazen: Verslag vergadering dd. 27 mei 2021”.
  
  Probleemstelling
  
  Het gemeentebestuur van Geetbets wenst over te gaan tot de bouw van een nieuw sanitair blok en naastliggende professioneel uitgeruste keuken die zowel door het buurthuis als door de Poel (jeugdvereniging) kunnen worden gebruikt, gelegen Vijverstraat in Grazen (Geetbets).
  Momenteel staan op de site Grazen een aantal gebouwen, namelijk "De Poel" (gebouw en buitenruimte waar een jeugdvereniging haar werking heeft, dat ook dienst doet als gemeentelijke speelpleinwerking tijdens vakanties) en "Het Buurthuis" (café en achterliggende zaal met podium).
  Het nieuw te bouwen blok wordt centraal geplaatst met aansluiting op het Buurthuis, maar is ook toegankelijk voor de gebruikers van de Poel.
  
  Motivering
  
  In het kader van de opdracht “Site Grazen: Bouw van een sanitaire blok en professionele keuken” werd een bestek met nr. 2021-036 opgesteld door de ontwerper.
  De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 472.100,30 excl. btw of € 571.241,36 incl. 21% btw.
  Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
  De uitgave voor deze opdracht is voorzien in jaarbudgetrekening 2021/04-003-003/0709-31/2210500/GEMEENTE/CBS/IP-709.
  Publieke stemming
  
  Aanwezig: Rita Soetaerts, Jo Roggen, Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Bart Andries, Kevin Huybrechts, Tony Jacobs, Stijn Doms, Danny Ruysen, Evelyne Fontaine, Katrien Weckx, Herman Stiers
  
  Voorstanders: Kris Swinnen, Jo Roggen, Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Bart Andries, Kevin Huybrechts, Tony Jacobs, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Evelyne Fontaine, Katrien Weckx
  
  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
  
  Artikel 1.
  
  Het bestek met nr. 2021-036 en de raming voor de opdracht “Site Grazen: Bouw van een sanitaire blok en professionele keuken”, opgesteld door de ontwerper worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 472.100,30 excl. btw of € 571.241,36 incl. 21% btw.
  
  Artikel 2.
  
  Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
  De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
  
  Artikel 3.
  
  De uitgave voor deze opdracht is voorzien in jaarbudgetrekening 2021/04-003-003/0709-31/2210500/GEMEENTE/CBS/IP-709.
Mobiliteit
- Zaak der wegen, Collector Oude Spoorweg fase 1 - definitieve vaststelling rooilijnplan
  
  Aanwezig: Rita Soetaerts, Voorzitter van de raad waarnemend
  Jo Roggen, Burgemeester
  Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, schepenen
  Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Bart Andries, Kevin Huybrechts, Tony Jacobs, Stijn Doms, Danny Ruysen, Evelyne Fontaine, Katrien Weckx, gemeenteraadsleden
  Herman Stiers, Algemeen directeur
  
  Verontschuldigd: Kris Swinnen, Voorzitter van de raad
  De gemeenteraad
  
  Juridische basis
  
  Het decreet lokaal bestuur, inzonderheid artikel 40 en 41
  
  De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening
  
  Het omgevingsvergunningendecreet en uitvoeringsbesluit
  
  Het gemeentewegendecreet
  
  Voorgaande
  
  Unieke verantwoordingsnota van 06 september 2019
  
  Aanvraag omgevingsvergunning OMV_2020003134 op 11 februari 2021
  
  Er werd een openbaar onderzoek georganiseerd van 22 februari 2021 tot en met 23 maart 2021
  
  Probleemstelling
  
  De gemeenteraad is exclusief bevoegd om te beslissen over het aanleggen, wijzigen, verplaatsen of opheffen van een gemeenteweg. Omvat een omgevingsvergunningsaanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg, dan spreekt de gemeenteraad zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg.
  
  In de aanvraag omgevingsvergunning OMV_2020003134 ingediend op 11 februari 2021 wordt de aanpassing van een aantal gemeentewegen (Chemin nr. 3 en 4) conform het rooilijnenplan in bijlage gevraagd.
  
  Het betreft een dossier waarvoor het gewest bevoegd is. Alvorens de gewestelijke entiteit een uitspraak kan doen inzake de vergunningsaanvraag is er een beslissing van de gemeenteraad nodig inzake de weg.
  
  Motivering
  
  In de omgevingsvergunningsaanvraag werd een voorstel tot aangepast rooilijnplan opgenomen, zie bijlage.
  
  Het ontwerp van de nieuwe rooilijn bevat volgende onderdelen:
  
  de actuele en toekomstige rooilijn van de gemeenteweg
  
  de kadastrale vermelding van de sectie, de nummers en de oppervlakte van de getroffen kadastrale percelen en onroerende goederen;
  
  de naam van de eigenaars van de getroffen kadastrale percelen en onroerende goederen volgens kadastrale gegevens of andere gegevens die voor het gemeentebestuur beschikbaar zijn (en aangeschreven werden in kader van het openbaar onderzoek)
  
  De rode stippellijn in de ontworpen rooilijn, de gele inkleuring betreffen bovengrondse innames.
  
  Alle grondinnames werden gerealiseerd buiten 3 dossiers die in de laatste fase van afhandeling zitten.
  
  Er werden tijdens het openbaar onderzoek geen bezwaren ingediend.
  
  De aanpassing van de gemeentewegen is nodig om een veilige weginfrastructuur te creëren waarbij de nodige aandacht is voor de zwakke weggebruiker en dit conform de besprekingen op de Gemeentelijke Begeleidingscommissies in 2018 en 2019 en de bijhorende motiveringen in de unieke verantwoordingsnota, toegevoegd als bijlage.
  
  Er is afstemming met de buurgemeente Zoutleeuw bij de opmaak en uitvoering van de plannen.
  
  Gelet op bovenstaande argumenten wordt er voldaan aan de principes en doelstellingen zoals vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet gemeentewegen.
  Publieke stemming
  
  Aanwezig: Rita Soetaerts, Jo Roggen, Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Bart Andries, Kevin Huybrechts, Tony Jacobs, Stijn Doms, Danny Ruysen, Evelyne Fontaine, Katrien Weckx, Herman Stiers
  
  Voorstanders: Kris Swinnen, Jo Roggen, Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Bart Andries, Kevin Huybrechts, Tony Jacobs, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Evelyne Fontaine, Katrien Weckx
  
  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
  
  Artikel 1.
  
  Het rooilijnenplan zoals opgenomen in de omgevingsvergunningsaanvraag definitief vast te stellen
  
  Artikel 2.
  
  Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit.
  
  Artikel 3.
  
  Tegen deze beslissing kan binnen een termijn van 30 dagen een opschortend administratief beroep ingesteld worden bij de Vlaamse Overheid, overeenkomstig art. 24 en 25 van het decreet gemeentewegen van 03 mei 2019
  
  Artikel 4.
  
  Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen van toepassing.
  
  Artikel 5.
  
  De beslissing wordt bekendgemaakt conform de bepalingen van het decreet lokaal bestuur
- Beslissing over de zaak der wegen m.b.t. het aanleggen fietspaden en het heraanleggen van gemeentewegen in het kader van rioleringswerken in een omgevingsaanvraag OMV_2020155203 voor het aanleggen wegenis- en rioleringswerken in de Biesemstraat en zijstraten.
  
  Aanwezig: Rita Soetaerts, Voorzitter van de raad waarnemend
  Jo Roggen, Burgemeester
  Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, schepenen
  Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Bart Andries, Kevin Huybrechts, Tony Jacobs, Stijn Doms, Danny Ruysen, Evelyne Fontaine, Katrien Weckx, gemeenteraadsleden
  Herman Stiers, Algemeen directeur
  
  Verontschuldigd: Kris Swinnen, Voorzitter van de raad
  De gemeenteraad
  
  Juridische basis
  
  Het decreet lokaal bestuur, inzonderheid artikel 40 en 41
  
  De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening
  
  Het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening
  
  Het gemeentewegendecreet
  
  Het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, in het bijzonder artikel 31
  
  Omgevingsbesluit, in bijzonder artikel 47
  
  De toelichting bij bovengenoemd omgevingsdecreet en –besluit
  
  Voorgaande
  
  Aanvraag omgevingsvergunning OMV_2020155203 op 19 november 2020.
  
  Er werd een openbaar onderzoek georganiseerd van 27 januari 2021 tot en met 25 februari 2021. Er werden geen bezwaarschriften ingediend.
  
  Op 3 februari 2021 werd een voorwaardelijk gunstig advies ontvangen van de Watering Sint-Truiden.
  
  Op 16 februari 2021 werd een voorwaardelijk gunstig advies ontvangen van het Departement Landbouw en Visserij.
  
  Probleemstelling
  
  De gemeenteraad is exclusief bevoegd om te beslissen over het aanleggen, wijzigen, verplaatsen of opheffen van een gemeenteweg. Omvat de omgevingsvergunningsaanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg, spreekt de gemeenteraad zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg.
  
  In de aanvraag omgevingsvergunning OMV_2020155203 ingediend op 19 november 2020 worden volgende werken voorzien:
  
  de aanleg van fietspaden in de Biesemstraat
  
  het uitvoeren van rioleringswerken en de heraanleg van wegenis in de Bruinenveldweg, de Diepenpoelstraat en zijstraten van de Leeuwbeekstraat
  
  de uitbouw van twee bufferbekkens thv het kruispunt tussen de Biesemstraat en de Titerveldweg.
  
  Alvorens het college van burgemeester en schepenen een uitspraak kan doen inzake de vergunningsaanvraag is er een beslissing van de gemeenteraad nodig inzake de wegeniswerken.
  
  - De omgevingsaanvraag bestaat uit 5 projectgebieden in het noorden van de gemeente Geetbets, namelijk:
  
  Biesemstraat (kruispunt Leeuwbeekstraat tot kruispunt Diepenpoelstraat ± 975 meter)
  
  Titerveldweg (Biesemstraat tot Gracht De Meer ± 422 meter)
  
  Bruinenveldweg (Biesemstraat tot Bruinenveldweg huisnr. 9 ± 407 meter)
  
  Leeuwbeekstraat (Zijstraat tegenover huisnr. 15 tot serre aan huisnr. 16 ± 100 meter)
  
  Diepenpoelstraat (kruispunt Leeuwbeekstraat tot huisnr. 18 ± 662 meter).
  
  - De projectgebieden bevinden zich in woongebied met landelijk karakter, agrarisch gebied en landschappelijk waardevol agrarisch gebied volgens het bij KB van 24 maart 1978 goedgekeurd gewestplan Tienen – Landen.
  
  - De projectgebieden zijn gelegen in een landelijke omgeving die gekenmerkt wordt door vrijstaande eengezinswoningen en landbouwbedrijven.
  
  - De werken hebben hoofdzakelijk plaats op openbaar domein. De werken in verband met het aanleggen van een bufferbekken worden uitgevoerd op percelen met kenmerk Geetbets 2 afd/Rummen sectie B perceel 0173/00F002 en 0173/00G002. Het perceel Geetbets 2 afd/Rummen sectie B perceel 0173/00F002 betreft de zijstraat van de Leeuwbeekstraat. Alle andere geplande werken bevinden zich op openbaar domein.
  
  - Op 18 januari 2021 werd bovenvermeld dossier volledig verklaard. Op 27 januari 2021 werd een openbaar onderzoek opgestart. Tijdens het openbaar onderzoek van 27 januari tot 25 februari werden geen bezwaren ingediend die betrekking hebben op het wegenisdossier of in verband kunnen gebracht worden met de beoordelingsgronden opgesomd in art. 3,4 en desgevallend art. 6 van het Decreet houdende Gemeentewegen van 3 mei 2019.
  
  - Samenvatting wegeniswerken per projectgebied:
  
  Biesemstraat:
  
  De bestaande betonnen wegverharding wordt na de rioleringswerken vervangen door een wegverharding in asfalt met aan weerszijden aanliggende verhoogde fietspaden in beton. De nieuwe asfaltverharding wordt voorzien met een breedte van 5,50 meter. Beide fietspaden worden aangelegd met een breedte van 1,85 meter.
  
  Het wegprofiel over de volledige lengte van het traject is zo goed als vlak met een maximaal hoogteverschil van ± 1 meter.
  
  Over het traject worden 4 wegversmallingen voorzien met een breedte van 3,50 meter over een lengte van 10 meter.
  
  De toegangen van de huizen worden voorzien in grijze betonstraatstenen.
  
  Titerveldweg
  
  De bestaande asfaltverharding wordt na de rioleringswerken vervangen door een nieuwe asfaltverharding met een wegdekbreedte van 5,20 meter.
  
  Het wegprofiel over de volledige lengte van het traject is licht oplopend met een maximaal hoogteverschil van ± 2,70 meter.
  
  Bruinenveldweg
  
  De bestaande asfaltverharding zal vervangen worden door een nieuwe asfaltverharding met een wegdekbreedte van 5,20 meter.
  
  Het wegprofiel over de volledige lengte van het traject is oplopend met een hoogteverschil van maximaal ± 6 meter.
  
  Leeuwbeekstraat
  
  De bestaande wegverharding in beton wordt na de rioleringswerken vervangen door een nieuwe wegverharding in beton met een breedte van 3,00 meter.
  
  Het wegprofiel over de volledige lengte van het traject is zo goed als vlak met een maximaal hoogteverschil van ± 0,50 meter.
  
  Diepenpoelstraat
  
  De bestaande asfaltverharding wordt na de rioleringswerken vervangen door een nieuwe asfaltverharding met een breedte van 3,40 meter.
  
  Het wegprofiel over de volledige lengte van het traject is zo goed als vlak met een maximaal hoogteverschil van ± 0,80 meter.
  
  - Samenvatting rioleringswerken per projectgebied:
  
  Biesemstraat:
  
  Er wordt een gescheiden rioleringsstelsel voorzien door de aanleg van een DWA-persleiding en riolering en een RWA-riolering.
  
  De nieuwe riolering sluit aan op het Aquafin-project 21.131 VBR RUMMEN.
  
  In het gedeelte van de Biesemstraat dat afwatert naar de Leeuwbeekstraat (ten zuiden van huisnr. 71) is geen ruimte voor de uitbouw van een buffering. Daarom worden er twee bufferbekkens voorzien op de hoek van de Biesemstraat en de Titerveldweg.
  
  Bufferbekken 1 heeft een buffervolume van 679 m³.
  
  Bufferbekken 2 heeft een buffervolume van 403 m³.
  
  Om aansluiting te kunnen maken met de bufferbekkens dient het tracé van de Katrienmeerbeek gewijzigd te worden. Dit is een niet geclassificeerde waterloop. Het nieuwe tracé nestelt zich tussen de 2 bufferbekkens en zal aansluiting zoeken met de Katermansbeek via een nieuw aan te leggen koker onder de Biesemstraat. Deze koker heeft een binnenmaat van 1600 x 800 mm.
  
  Er wordt een pompstation voorzien met 1+1 pomp en een werkingsvolume van 1100 liter.
  
  Titerveldweg
  
  Er wordt een gescheiden rioleringsstelsel voorzien dat aansluit op het gescheiden stelsel in de Biesemstraat.
  
  Het afwaterende gedeelte van de Titerveldweg wordt gecompenseerd in bufferbekken 1.
  
  Bruinenveldweg
  
  Er wordt een gescheiden rioleringsstelsel voorzien dat aansluit op Aquafin-project 21.131 VBR RUMMEN.
  
  Het regenwater vanuit de Bruinenveldweg wordt compenserend gebufferd in bufferbekken 2.
  
  Leeuwbeekstraat
  
  Er wordt een gescheiden rioleringsstelsel voorzien dat aansluit op Aquafin-project 21.131 VBR RUMMEN.
  
  De bestaande gracht wordt geherprofileerd.
  
  Diepenpoelstraat
  
  Er wordt een gescheiden rioleringsstelsel voorzien dat aansluit op Aquafin-project 21.131 VBR RUMMEN.
  
  De bestaande gracht wordt geherprofileerd om voldoende buffervolume te bekomen.
  
  - Door de uitvoering van het project zal de aangesloten vuilvracht op de Katermansbeek afgekoppeld worden waardoor er enkel nog regenwater zal geloosd worden en geen vuil water.
  
  - Voor de omgevingsvergunningsvraag is een bemaling noodzakelijk voor de aanleg van riolering. De volgende gegevens zijn van toepassing (zie bemalingsnota):
  
  Maximale afwateringshoogte: 4.55 m-MV
  
  Maximaal dagdebiet: 750m³/dag
  
  Jaardebiet: 163 800 m³/jaar
  
  - Er werd een sloopopvolgingsplan opgemaakt waaruit blijkt dat er geen aanwezigheid van gevaarlijke stoffen in de wegfundering en –verharding te verwachten valt. Het sloopopvolgingsplan werd toegevoegd aan de aanvraag.
  
  - De realisatie van de omgevingsaanvraag zal de aanleg inhouden van een duurzame wegverharding en nutsvoorzieningen in de nieuw ontworpen insteekweg. De aanvraag bevat geen meetstaat.
  
  - Voor het project werd een archeologienota opgemaakt door Condor Archaelogical research.
  
  Motivering
  
  - De werken ter hoogte van de Biesemstraat, tussen de Titerveldweg en de Leeuwbeekstraat, stemmen overeen met gewestplanbestemming woongebied met landelijk karakter.
  
  - De werken binnen de andere projectgebieden, namelijk Titerveldweg, Bruinenveldweg, Diepenpoelstraat, Leeuwbeekstraat en Biesemstraat tussen Titerveldweg en Rummenweg, stemmen niet overeen met de gewestplanbestemming agrarisch gebied en landschappelijk waardevol agrarisch gebied. Bijgevolg dient er gebruik gemaakt te worden van de afwijkingsmogelijkheden zoals voorzien in de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
  
  Art. 4.4.7. §2: In een vergunning voor handelingen van algemeen belang die een ruimtelijk beperkte impact hebben, mag worden afgeweken van stedenbouwkundige voorschriften en verkavelingsvoorschriften. Handelingen van algemeen belang kunnen een ruimtelijk beperkte omvang hebben vanwege hun aard of omvang, of omdat ze slechts een wijziging of uitbreiding van bestaande of geplande infrastructuren of voorzieningen tot gevolg hebben.
  
  De Vlaamse Regering bepaalt welke handelingen van algemeen belang onder het toepassingsgebied van het eerste lid vallen. Ze kan ook de regels bepalen op basis waarvan kan worden beslist dat niet door haar opgesomde handelingen toch onder het toepassingsgebied van het eerste lid vallen.
  
  Besluit van de Vlaamse Regering tot aanwijzing van de handelingen in de zin van artikel 4.1.1., 5°, artikel 4.4.7. §2, tweede lid, van de VCRO en tot regeling van het vooroverleg met de Vlaamse bouwmeester.
  
  Art. 3. §1: Als handelingen van algemeen belang die een ruimtelijk beperkte impact hebben, als vermeld in artikel 4.4.7, §2 van de VCRO, worden de handelingen beschouwd die betrekking hebben op:
  
  1° de aanleg, wijziging of uitbreiding van openbare fiets-, ruiter- en wandelpaden, en andere paden voor de zwakke weggebruiker;
  
  2° de aanleg van gemeentelijke verkeerswegen met maximaal twee rijstroken die over een lengte van maximaal 1 kilometer afwijken van de stedenbouwkundige voorschriften;
  
  9° de aanleg, wijziging of uitbreiding van ondergrondse leidingen die voor het openbaar net bedoeld zijn, en voorzieningen voor het verzamelen en afvoeren van hemel-, oppervlakte- en afvalwater en de bijbehorende kleinschalige infrastructuur, zoals controlepunten, pomp- en overslagstations;
  
  10° de aanleg, wijziging of uitbreiding van infrastructuren en voorzieningen met het oog op de omgevingsintegratie van een bestaande of geplande infrastructuur of voorziening, zoals bermen of taluds, groenvoorzieningen en buffers, werkzaamheden in het kader van natuurtechnische milieubouw, geluidschermen en geluidsbermen, grachten en wadi’s, voorzieningen met het oog op de waterhuishouding en de inrichting van oevers;
  
  Art. 3 §2: Naast de handelingen, vermeld in paragraaf 1, kunnen de volgende handelingen van algemeen belang beschouwd worden als handelingen van algemeen belang die een ruimtelijk beperkte impact hebben als vermeld in artikel 4.4.7, §2, van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. De handelingen hebben betrekking op:
  
  4° handelingen met betrekking tot bestaande of geplande openbare waterwegen of waterlopen, met inbegrip van de bijhorende infrastructuur, zoals:
  
  a) De aanleg van bufferbekkens met een oppervlakte kleiner dan 1ha
  
  f) De handelingen met betrekking tot de berging of buffering voor rioleringsstelsels en regenwaterleidingen
  
  - Op basis van het voorgaande kan geoordeeld worden dat de werken voldoen aan de afwijkingsmogelijkheden zoals gesteld in de VCRO.
  
  - De ruimtelijke impact van de werken is minimaal aangezien het bestaande gabarit van de wegen niet wordt uitgebreid. Enkel in de Biesemstraat zal de bestaande betonnen verharding worden vervangen door een asfaltverharding met de inrichting van 4 verkeersversmallingen.
  
  - De werken zullen voornamelijk ondergronds worden uitgevoerd waardoor de ruimtelijke impact na de werken minimaal is.
  
  - De bufferbekkens worden aangelegd op percelen bestemd als landbouwgrond. De bekkens zijn noodzakelijk voor het bufferen van de regenwaterafvoer en zullen zodanig worden aangelegd dat de ruimtelijke impact minimaal is. Er zal een groenbuffer voorzien worden en de ophoging wordt ingezaaid.
  
  De aanpassing van de gemeentewegen is nodig om een veilige weginfrastructuur te creëren waarbij de nodige aandacht is voor de zwakke weggebruiker en dit conform de besprekingen op de Gemeentelijke Begeleidingscommissies in 2018 en de bijhorende motiveringen in de Nota Fietspaden, toegevoegd als bijlage.
  
  Gelet op bovenstaande argumenten wordt er voldaan aan de principes en doelstellingen zoals vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet gemeentewegen.
  Publieke stemming
  
  Aanwezig: Rita Soetaerts, Jo Roggen, Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Bart Andries, Kevin Huybrechts, Tony Jacobs, Stijn Doms, Danny Ruysen, Evelyne Fontaine, Katrien Weckx, Herman Stiers
  
  Voorstanders: Kris Swinnen, Jo Roggen, Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Bart Andries, Kevin Huybrechts, Tony Jacobs, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Evelyne Fontaine, Katrien Weckx
  
  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
  
  Artikel 1
  
  De gemeenteraad keurt voorliggende beslissing voor het uitvoeren van wegeniswerken voor de omgevingsvergunningsaanvraag met dossiernummer OMV_2020155203, ingediend op 19 november, voor het aanleggen van fietspaden, het uitvoeren van rioleringswerken en het aanleggen van twee bufferbekkens goed.
  
  Artikel 2
  
  Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit.
  
  Artikel 3
  
  Tegen deze beslissing kan binnen een termijn van 30 dagen een opschortend administratief beroep ingesteld worden bij de Vlaamse Overheid, overeenkomstig art. 24 en 25 van het decreet gemeentewegen van 3 mei 2019.
  
  Artikel 4
  
  Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen van toepassing.
- Voorstel aanpassing voorrang Dorpsstraat - Glabbeekstraat.
  
  Aanwezig: Rita Soetaerts, Voorzitter van de raad waarnemend
  Jo Roggen, Burgemeester
  Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, schepenen
  Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Bart Andries, Kevin Huybrechts, Tony Jacobs, Stijn Doms, Danny Ruysen, Evelyne Fontaine, Katrien Weckx, gemeenteraadsleden
  Herman Stiers, Algemeen directeur
  
  Verontschuldigd: Kris Swinnen, Voorzitter van de raad
  De gemeenteraad
  
  Juridische basis
  
  De Nieuwe Gemeentewet inzonderheid art. 130 bis.
  
  De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij Koninklijk Besluit van 16 maart 1968.
  
  Het Koninklijk Besluit van 01 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg.
  
  Het ministerieel besluit van 07 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.
  
  Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 betreffende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.
  
  De bepalingen van het aanvullend gemeentelijk verkeersreglement van de gemeente Geetbets.
  
  Voorgaande
  
  De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 15 juni 2021 houdende "Voorstel aanpassing voorrang Dorpsstraat - Glabbeekstraat.".
  
  Probleemstelling
  
  In het verleden werd er gekozen om een omleiding/verkeersleefbaarheidweg, de Spoorwegstraat, aan te leggen om het verkeer door het centrum van Geetbets te verminderen.
  
  De Spoorwegstraat wordt echter nog niet optimaal gebruikt waardoor er nog teveel doorgaand verkeer door het centrum van Geetbets rijdt.
  
  Via een proefopstelling en dus aanpassing van de huidige verkeersregeling kan getracht worden op een zo veilig mogelijke manier het verkeer richting de Spoorwegstraat te leiden en zo minder doorgaand verkeer in het centrum te bekomen.
  
  Een proefopstelling kan via een besluit van het college van burgemeester en schepenen opgemaakt worden, maar gelet op de belangrijkheid van het kruispunt werd door het college van burgemeester en schepenen geopteerd om de gemeenteraad zich te laten uitspreken.
  
  Motivering
  
  In de studies van UHasselt, G'Bets 2.0, Slim parkeerbeleid en het project City of Things wordt aangeraden om het verkeer door het centrum van Geetbets te verminderen om het centrum leefbaarder te maken.
  
  Er werden voorstellen gedaan voor een harde knip, maar de optie van een zachte knip is op het eerste zicht interessanter. De zachte knip die wordt voorgesteld is een aanpassing van de voorrangsregeling en enkel plaatselijk verkeer nog toe te laten in het centrum via bebording en belijning.
  
  Handelaars blijven vlot bereikbaar aangezien leveringen en klanten als plaatselijk verkeer worden beschouwd.
  
  Op basis van de studies, projecten en het gunstig advies van de politie wordt volgende proefopstelling voorgesteld:
  
  Door enkel te werken met markeringen is de opstelling vergevingsgezinder als door te werken met obstakels op de baan.
  
  Via het project City of Thing gaat er in de toekomst ook nog een verkeerslichtopstelling toegevoegd worden om via een proof of concept na te gaan of via slimme technieken de plaatselijk verkeer regeling kan afgedwongen worden in plaats van via harde handhaving.
  
  Via een proefopstelling kan er geëvalueerd en aangepast worden.
  
  Gelet op het belang van het kruispunt is het opportuun om toch via de gemeenteraad te gaan ondanks dat het een proefopstelling betreft.
  
  Volgende aanpassingen aan de regels worden voorgesteld:
  
  Enkel plaatselijk verkeer is toegelaten op:
  
  de Steenstraat begrepen tussen nr. 1 en nr. 33
  
  de Dorpsstraat begrepen tussen nr. 1 en het kruispunt met de Glabbeekstraat
  
  Er wordt voorrang toegekend aan de verbinding Glabbeekstraat-Dorpsstraat-Verdaelstraat ten opzichte van de Dorpsstraat komende vanaf de kerk.
  
  In een volgende fase komen via het proof of concept in het project City of Things verkeerslichten om doorrijdend verkeer een rood licht te geven.
  
  Op volgende locaties wordt het verkeer geregeld door verkeerslichten (bij de start van het proof on concept van City of Things):
  
  Kruispunt Steenstraat-Oudestraat voor het verkeer komende vanuit de richting van Grazen
  
  Kruispunt Dorpsstraat-Glabbeekstraat voor het verkeer komende vanuit de richting van Halen
  
  In het aanvullend reglement worden de volgende regels in die zin aangepast:
  
  Art. 12, 3. en 4.
  
  Art. 20
  
  Art. 7
  Publieke stemming
  
  Aanwezig: Rita Soetaerts, Jo Roggen, Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Bart Andries, Kevin Huybrechts, Tony Jacobs, Stijn Doms, Danny Ruysen, Evelyne Fontaine, Katrien Weckx, Herman Stiers
  
  Voorstanders: Kris Swinnen, Jo Roggen, Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Bart Andries, Kevin Huybrechts, Tony Jacobs, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Evelyne Fontaine, Katrien Weckx
  
  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
  
  Artikel 1.
  
  Akkoord te gaan met voorgestelde aanpassingen
  
  Artikel 2.
  
  Voldoende communicatie te voorzien alvorens de aanpassingen in voege te laten gaan
  
  Artikel 3.
  
  Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de concrete uitvoering van en de communicatie over deze proefopstelling.
Veiligheid
- Besluit tot goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst/het addendum, afgesloten met het Agentschap Zorg en Gezondheid houdende het opnemen van complementaire engagementen in het kader van het door het besluit van de Vlaamse Regering van 7 mei gewijzigde besluit van de Vlaamse Regering van 23 april 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken.
  
  Aanwezig: Rita Soetaerts, Voorzitter van de raad waarnemend
  Jo Roggen, Burgemeester
  Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, schepenen
  Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Bart Andries, Kevin Huybrechts, Tony Jacobs, Stijn Doms, Danny Ruysen, Evelyne Fontaine, Katrien Weckx, gemeenteraadsleden
  Herman Stiers, Algemeen directeur
  
  Verontschuldigd: Kris Swinnen, Voorzitter van de raad
  De gemeenteraad
  
  Juridische basis
  
  Het decreet lokaal bestuur, inzonderheid art. 40, 41 en 269
  
  Besluit van de Vlaamse Regering van 19 maart 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken.
  
  Voorgaande
  
  De gemeenteraadsbeslissing van 25 januari 2021 houdende "Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst, afgesloten met het Agentschap Zorg en Gezondheid – subsidie contact- en bronopsporing ter bestrijding van COVID-19"
  
  De gemeenteraadsbeslissing van 26 april 2021 houdende “Besluit tot goedkeuring van het addendum, afgesloten met het Agentschap Zorg en Gezondheid houdende het opnemen van complementaire engagementen in het kader van het besluit van de Vlaamse Regering van datum tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken”
  
  De beslissing van het college van burgemeesters en schepenen van 25/05/2021 houdende "Besluit bij hoogdringendheid tot goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst/het addendum, afgesloten met het Agentschap Zorg en Gezondheid houdende het opnemen van complementaire engagementen in het kader van het door het besluit van de Vlaamse Regering van 7 mei gewijzigde besluit van de Vlaamse Regering van 23 april 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken."
  
  Probleemstelling
  
  In de fase van de COVID-19-crisis waarin we ons momenteel bevinden, is een cruciale rol weggelegd voor contactonderzoek en bronopsporing.
  
  Bij contactonderzoek wordt gezocht met wie een besmet iemand nauw contact heeft gehad. Hier is de snelheid van de contacttracing belangrijk. Het is de bedoeling om zoveel mogelijk mensen te bereiken die in contact zijn gekomen met besmette personen. Zij krijgen advies over hoe ze zich kunnen beschermen en welke maatregelen ze kunnen nemen om anderen te beschermen. Dat vermijdt een mogelijke (nieuwe) toename van het aantal patiënten.
  
  Bij bronopsporing wordt gezocht van wie de besmette persoon zelf de besmetting heeft opgelopen. Bronopsporing heeft als voordeel dat heel gericht kan gezocht worden waar de besmettingen vandaan komen en de lokale besturen als beleidsmakers heel gericht maatregelen (preventie, sensibilisering, handhaving) kunnen nemen.
  
  Op 23 april 2021 heeft de Vlaamse Regering de contouren voor preventie, sensibilisering, bronopsporing, quarantaine-coaching en lokaal contactonderzoek door lokale besturen na 31 maart 2021 uitgewerkt, met een bijhorende subsidie. De Vlaamse Regering gaf op 7 mei haar definitieve goedkeuring aan een wijzigingsbesluit tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 23 april 2021. Het wijzigingsbesluit verlengt de subsidieperiode voor optie 1 en optie 2 tot 31 augustus 2021.
  
  Wat de aard van de engagementen betreft, kunnen lokale besturen in het kader van het besluit van de Vlaamse Regering van datum kiezen tussen de volgende opties:
  
  Optie 1: inzet in sensibilisering, preventie, bronopsporing en quarantainecoaching
  
  Optie 2: inzet in sensibilisering, preventie, bronopsporing, quarantainecoaching én aanvullend lokaal contactonderzoek.
  
  Besturen die op basis van het BVR van 13 november een samenwerkingsovereenkomst hebben afgesloten met het Agentschap Zorg en Gezondheid, kunnen vanaf 1 april 2021 een verlenging van de overeenkomst voor optie 1 (sensibilisering, preventie, bronopsporing en quarantainecoaching) afsluiten.
  
  De lokale besturen werken in al deze opdrachten ondersteunend en/of aanvullend op de werking van de COVID-19-teams binnen de zorgraden alsook op de werking van de centrale contactcenters.
  
  De gemeenten die inzetten op optie 1 (preventie, sensibilisering, bronopsporing, analyse van clusters, quarantaine-coaching en aandacht voor kwetsbare personen of groepen) krijgen een forfaitaire subsidie van 0,125 euro per inwoner per maand voor een periode van 1 april 2021 tot en met 31 augustus 2021.
  
  De gemeente wil, na overleg met alle betrokken diensten, complementair inzetten op optie 1.
  
  Hiertoe wordt door de gemeente een samenwerkingsovereenkomst opgesteld met het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid.
  
  Bij deze samenwerkingsovereenkomst worden volgende documenten als bijlage gevoegd :
  
  Afsprakennota waarin de gemeente, in overleg met de COVID-19-teams haar engagementen die zij in het kader van de samenwerkingsovereenkomst zal uitvoeren, concreet omschrijft;
  
  De nodige verwerkersovereenkomst(en) zoals voorzien op www.vlaanderenhelpt.be;
  
  De contactlijsten m.h.o. op het aanvragen van de nodige accounts op deze engagementen te kunnen uitvoeren;
  
  In voorkomend geval, de nodige protocollen zoals voorzien op www.vlaanderenhelpt.be.
  
  Het opnemen van deze engagementen geschiedt met inachtneming van de bescherming van de privacy van de burgers, zoals onder meer gewaarborgd door de algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
  
  De gemeente zorgt voor de nodige capaciteit en middelen om dit engagement kwaliteitsvol op te nemen.
  
  De engagementen die de gemeente opneemt, doen geen afbreuk aan de engagementen die de gemeente in de bestrijding van de coronapandemie reeds opgenomen worden binnen de werking van de ELZ. Integendeel, ze zijn bedoeld om deze werking nog te versterken.
  
  De gemeenteraad is bevoegd om onderhavig besluit te nemen, dit punt kon echter niet meer tijdig geagendeerd worden om de door Vlaanderen opgelegde deadline te halen en de huidige werking verder te zetten. Er was dus een dringende noodzakelijkheid, die niet toeliet te wachten tot de eerstvolgende gemeenteraad omwille van de noodzaak om engagementen onmiddellijk te kunnen opnemen. Hierdoor was het noodzakelijk dat het college van burgemeester en schepenen het besluit tot ondertekening van het voorliggende addendum bij de samenwerkingsovereenkomst en bijlagen reeds nam. Dit werd gedaan onder voorbehoud van bekrachtiging van onderhavig besluit door de eerstvolgende gemeenteraad waarop dit dossier rechtsgeldig kan worden geagendeerd.
  
  Motivering
  
  De oproep van de Vlaamse Regering van 16 oktober 2020, verankerd in het besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken, aan alle Vlaamse gemeenten om aanvullend en ondersteunend aan de reeds bestaande initiatieven bijkomende engagementen op te nemen in deze strijd.
  
  Artikel 191 van het Verdrag betreffende de Werking van de Europese Unie verankert het voorzorgsbeginsel in het kader van het beheer van internationale gezondheidscrisissen en van de actieve voorbereiding van zulke potentiële crisissen. Dit beginsel houdt in dat, wanneer een ernstig risico hoogstwaarschijnlijk werkelijkheid zal worden, het aan de overheid is om dringende en voorlopige maatregelen te nemen.
  
  Er is een stijgende besmettingsgraad in Vlaanderen.
  
  De complementaire engagementen worden opgenomen in het kader van de bestrijding van de COVID-19-pandemie.
  
  Een en ander vergt dat de gemeente zo snel mogelijk met haar engagementen kan opstarten, zodat geen kostbare tijd verloren gaat.
  Publieke stemming
  
  Aanwezig: Rita Soetaerts, Jo Roggen, Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Bart Andries, Kevin Huybrechts, Tony Jacobs, Stijn Doms, Danny Ruysen, Evelyne Fontaine, Katrien Weckx, Herman Stiers
  
  Voorstanders: Kris Swinnen, Jo Roggen, Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Bart Andries, Kevin Huybrechts, Tony Jacobs, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Evelyne Fontaine, Katrien Weckx
  
  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
  
  De beslissing van het college van burgemeesters en schepenen van 25 mei 2021 houdende "Besluit bij hoogdringendheid tot goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst/het addendum, afgesloten met het Agentschap Zorg en Gezondheid houdende het opnemen van complementaire engagementen in het kader van het door het besluit van de Vlaamse Regering van 7 mei gewijzigde besluit van de Vlaamse Regering van 23 april 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken." te bekrachtigen.

Algemeen beleid

Organieke regelgeving
- Organisatiebeheersing: rapport 2020
  
  Aanwezig: Rita Soetaerts, Voorzitter van de raad waarnemend
  Jo Roggen, Burgemeester
  Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, schepenen
  Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Bart Andries, Kevin Huybrechts, Tony Jacobs, Stijn Doms, Danny Ruysen, Evelyne Fontaine, Katrien Weckx, gemeenteraadsleden
  Herman Stiers, Algemeen directeur
  
  Verontschuldigd: Kris Swinnen, Voorzitter van de raad
  De gemeenteraad
  
  Juridische basis
  
  Het Decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid het artikel 219.
  
  Voorgaande
  
  De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 19 september 2017 houdende "Klant- en dienstverleningsconcept - goedkeuring".
  
  De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 5 februari 2018 houdende “Samenwerking Hageland - traject uitmuntendheid VVSG”.
  
  De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 25 september 2018 houdende “Procesmanagement: aankoop softwaretool iGEN”.
  
  De gemeenteraadsbeslissing van 29 juni 2020 houdende "Organisatiebeheersing: rapport 2019".
  
  De bespreking in het managementteam van 1 juni 2021 houdende "Organisatiebeheersing: rapport 2020".
  
  Probleemstelling
  
  Het decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat er voor gemeente en OCMW Geetbets in een systeem van organisatiebeheersing dient voorzien te worden. Organisatiebeheersing staat voor het geheel van maatregelen (beheersmaatregelen) om een redelijke zekerheid te bekomen over:
  
  doet de organisatie de juiste dingen (= effectiviteit)
  
  doet de organisatie die dingen juist (= integriteit, kwaliteit en efficiëntie).
  
  De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan de respectievelijk raden over de aanpak van organisatiebeheersing in de beide besturen.
  
  Motivering
  
  Een rapport 2020 werd opgesteld en als bijlage aan dit agendapunt toegevoegd.
  
  Hierin wordt het wettelijk kader geschetst en toelichting gegeven over de manier waarop organisatiebeheersing vorm heeft gekregen in onze organisatie. We blikken terug op de realisaties in 2020. Tevens brengen we in kaart waar we in 2021 op vlak van organisatiebeheersing op wensen in te zetten.
  Neemt kennis van het rapport 2020 voor wat betreft de organisatiebeheersing gemeente en OCMW Geetbets.

Intergemeentelijke samenwerking

Buitengewone Algemene Vergadering ERSV Vlaams-Brabant VZW op woensdag 23 juni - bekrachtiging

Aanwezig: Rita Soetaerts, Voorzitter van de raad waarnemend
Jo Roggen, Burgemeester
Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, schepenen
Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Bart Andries, Kevin Huybrechts, Tony Jacobs, Stijn Doms, Danny Ruysen, Evelyne Fontaine, Katrien Weckx, gemeenteraadsleden
Herman Stiers, Algemeen directeur

Verontschuldigd: Kris Swinnen, Voorzitter van de raad
De gemeenteraad
Juridische basis

Decreet Lokaal Bestuur

Decreet van 29 april 2004 betreffende het statuut, de werking, de taken en de bevoegdheden van de erkende regionale samenwerkingsverbanden, de sociaaleconomische raden van de regio en de regionale sociaaleconomische overlegcomités

De oprichtingsakte en statuten van ERSV Vlaams-Brabant VZW van 8 december 2004
Voorgaande

De gemeenteraadsbeslissing van 25 februari 2019 tot aanduiding van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van ERSV Vlaams-Brabant VZW

De uitnodiging voor de Buitengewone Algemene Vergadering op 23 juni om 17u en de bijhorende documenten

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 15 juni 2021 houdende "Buitengewone Algemene Vergadering ERSV Vlaams-Brabant VZW op woensdag 23 juni om 17u online".
Probleemstelling

De ESF-oproep 354 ‘Versterkt Streekbeleid’ werd gelanceerd op 23 december 2015

Deze ESF-projecten gaven via een werkgroep van het burgemeestersoverleg vorm aan een actief partnerschap, met vertegenwoordigers van deelnemende gemeenten, sociale partners, provincie Vlaams-Brabant en eventueel toegevoegde deskundigen

Motivering

Door het stopzetten van de ESF-projecten ‘versterkt streekbeleid’ en bij gebrek aan een andere Vlaamse maatregel betreffende sociaaleconomische streekontwikkeling en bijhorende middelen het decreet van 4 mei 2004 betreffende het statuut, de werking, de taken en bevoegdheden van de erkende regionale samenwerkingsverbanden, de sociaaleconomische raden van de regio en de regionaal sociaaleconomische overlegcomités niet langer toepasbaar is en dat het dus onmogelijk is om het doel, de taken en de opdrachten van ERSV Vlaams-Brabant VZW zoals bepaald in de statuten te realiseren
Publieke stemming

Aanwezig: Rita Soetaerts, Jo Roggen, Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Bart Andries, Kevin Huybrechts, Tony Jacobs, Stijn Doms, Danny Ruysen, Evelyne Fontaine, Katrien Weckx, Herman Stiers

Voorstanders: Kris Swinnen, Jo Roggen, Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Bart Andries, Kevin Huybrechts, Tony Jacobs, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Evelyne Fontaine, Katrien Weckx

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1.

Kennis te nemen van de agenda van Buitengewone Algemene Vergadering van ERSV Vlaams-Brabant VZW.

Artikel 2.

Bekrachtiging van het collegepunt voor de ontbinding van ERSV Vlaams-Brabant VZW.

STORZO - aanduiding vertegenwoordiging.

Verontschuldigd: Kris Swinnen, Voorzitter van de raad

De gemeenteraad

Juridische basis

Het decreet lokaal bestuur

Voorgaande

Het bericht van 09 januari 2019 van STORZO.
De gemeenteraadsbeslissing van 25 februari 2019 houdende "STORZO - aanduiding vertegenwoordiging.".

Probleemstelling

De vertegenwoordiging voor STORZO dient gewijzigd te worden.

Motivering

De vertegenwoordiging wordt aangeduid voor de rest van de legislatuur.

Volgende personen worden voorgedragen. De aanduiding gebeurt via een geheime stemming

Algemene vergadering

Danny Ruysen Gemeenteraadslid.

Gerda Smets .

Jo Roggen Burgemeester.

Tony Jacobs Gemeenteraadslid.

Luc Hendrickx.

Dagelijks bestuur

Tony Jacobs .

Raad van bestuur

Tony Jacobs Gemeenteraadslid.

Gerda Smets wordt verkozen uit algemene vergadering.

Ingevolge de corona-maatregelen waardoor de leden van de gemeenteraad deels fysiek en deels via teams aan de vergadering deelnemen wordt de procedure gevolgd zoals door het Agentschap Binnenlands bestuur voorgesteld werd.

De leden die de gemeenteraad digitaal volgen, sturen hun stem via mail aan de algemeen directeur.

De leden die fysiek aanwezig zijn brengen hun stem uit op een stembiljet en bezorgen dit aan de algemeen directeur.

De algemeen directeur neem de stemmen op en bewaart het geheim van de stemming.

Er wordt overgegaan tot de geheime stemming.

16 leden van de gemeenteraad nemen deel aan de geheime stemming.

De uitslag van de geheime stemming is als volgt:

Orgaan	Naam	Voor	Tegen	Onthouding
Algemene vergadering	Danny Ruysen	15	1	0
	Gerda Smets	13	2	1
	Jo Roggen	15	0	1
	Luc Hendrickx	14	1	1
	Tony Jacobs	13	2	1
Dagelijks bestuur	Tony Jacobs	14	1	1
Raad van bestuur	Gerda Smets	13	2	1
	Tony Jacobs	15	0	1

Geheime stemming

Stemmen voor: 0

Stemmen tegen: 0

Onthoudingen: 0

Resultaat:

Goedgekeurd

Artikel 1.

De vertegenwoordiging voor STORZO wordt als volgt aangepast

Algemene vergadering

De heer Danny Ruysen Brugskensweg 6 3450 Geetbets. E-mailadres: danny.ruysen@hotmail.com

De heer Jo Roggen Singel 19 3450 Geetbets. E-mailadres: jo.roggen@gmail.com

De heer Tony Jacobs Dorpsstraat 33Bus4 3450 Geetbets. E-mailadres: tony@tonyjacobs.eu

Mevrouw Gerda Smets Persoonstraat 26 3454 Geetbets. E-mailadres: gerdasmets@hotmail.com

De heer Luc Hendrickx Kraaistraat 48 3454 Geetbets. E-mailadres: luc.hendrickx1210@telenet.be

Dagelijks bestuur

De heer Tony Jacobs Dorpsstraat 33Bus4 3450 Geetbets. E-mailadres: tony@tonyjacobs.eu

Raad van bestuur

De heer Tony Jacobs Dorpsstraat 33Bus4 3450 Geetbets. E-mailadres: tony@tonyjacobs.eu

Mevrouw Gerda Smets Persoonstraat 26 3454 Geetbets. E-mailadres: gerdasmets@hotmail.com

Artikel 2.

Deze beslissing te versturen aan: STORZO Tiensestraat 39 3440 Zoutleeuw, storzo@skynet.be.

De waarnemend voorzitter wenst de voorzitter een spoedig herstel en hoopt dat hij terug aanwezig zal zijn bij de volgende zitting.

Namens Gemeenteraad,

Herman Stiers
Algemeen directeur

Rita Soetaerts
Voorzitter van de raad waarnemend

Notulen Gemeenteraad

Openbaar

Notulen

Goedkeuring notulen en zittingsverslag van 31 mei 2021.

Juridische basis

Voorgaande

Probleemstelling

Motivering

Publieke stemming

Opvolging

Kennisname ontslag van raadslid en beëdiging van de opvolger.

Juridische basis

Voorgaande

Probleemstelling

Motivering

Kennisname ontslag van raadslid en beëdiging van de opvolger.

Juridische basis

Voorgaande

Probleemstelling

Motivering

Algemene financiering

Jaarrekening 2020 - Vaststelling deel gemeente

Juridische basis

Voorgaande

Probleemstelling

Motivering

Publieke stemming

Jaarrekening 2020 - OCMW. Goedkeuring en definitieve vaststelling.

Juridische basis

Voorgaande

Probleemstelling

Motivering

Publieke stemming

Omgeving

Openbare werken

Collector Oude Spoorweg (AQF 20.101): goedkeuring definitief bestek, plannen

Juridische basis

Voorgaande

Probleemstelling

Motivering

Publieke stemming

Sanering Hulsbeek (22.531): Aanpassing kruispunt fietssnelweg - Hulsbeekstraat: goedkeuring plannen en raming gemeentelijk aandeel

Juridische basis

Voorgaande

Probleemstelling

Motivering

Publieke stemming

Project Galgestraat - Melsterbeek: Studieopdracht voor de opwaardering van de Melsterbeek en heraanleg van de Galgestraat te Geetbets: Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

Juridische basis

Voorgaande

Probleemstelling

Motivering

Publieke stemming

Patrimonium

Site Grazen: Goedkeuring bestek, meetstaat, raming en plannen

Juridische basis

Voorgaande

Probleemstelling

Motivering

Publieke stemming

Mobiliteit

Zaak der wegen, Collector Oude Spoorweg fase 1 - definitieve vaststelling rooilijnplan

Juridische basis

Voorgaande

Probleemstelling

Motivering

Publieke stemming

Beslissing over de zaak der wegen m.b.t. het aanleggen fietspaden en het heraanleggen van gemeentewegen in het kader van rioleringswerken in een omgevingsaanvraag OMV_2020155203 voor het aanleggen wegenis- en rioleringswerken in de Biesemstraat en zijstraten.

Juridische basis

Voorgaande

Probleemstelling

Motivering

Publieke stemming

Voorstel aanpassing voorrang Dorpsstraat - Glabbeekstraat.

Juridische basis

Voorgaande

Probleemstelling

Motivering

Publieke stemming

Veiligheid