Tue 20/09/2022 - 16:00 Bureel burgemeester
De notulen werden samen met de dagorde aan de leden van het college bezorgd. Als er hierover geen opmerkingen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden.
Voorstel van beslissing:
De notulen goed te keuren.
Goedkeuring van de bestelbonnrs G/2022/349 t.e.m. 351.
Voorstel van beslissing:
De bestelbons goed te keuren.
Goedkeuring van de aanrekeningslijsten G/2022/135 t.e.m. 137.
Voorstel van beslissing:
De aanrekeningslijsten goed te keuren.
Goedkeuring van de verzamelstaat vorderingen G/2022/78 (VK) en de verzamelstaat vorderingen G/2022/79 (VK ALFA).
Voorstel van beslissing:
De verzamelstaten goed te keuren.
Het college wordt door de deputatie uitgenodigd op de digitale hoorzitting, deze zal doorgaan op 7 oktober 2022 om 10u05.
Omgevingsvergunning voor het slopen van de bestaande zonevreemde woning en bouwen van een vrijstaande woning met bijgebouw, referentie omgevingsloket OMV_2021199172- referentie gemeente OMV_2021_00155
Voorstel van beslissing
Het college bracht advies uit op 26 juli 2022 omtrent het beroepschrift. Het college blijft bij deze standpunten en zal bijgevolg niet aanwezig zijn op de hoorzitting.
De beslissing van de deputatie van 25 augustus 2022 werd via het omgevingsloket overgemaakt en wordt ter kennisgeving voorgelegd.
Voorstel van beslissing
Kennis te nemen van de beslissing van de deputatie van 25 augustus 2022.
Het betreft een aanvraag voor het verbouwen van een eengezinswoning:
Voorstel van beslissing:
De aanvraag voorwaardelijk te vergunnen.
Het betreft een aanvraag voor het bouwen van een halfopen ééngezinswoning
Voorstel van beslissing:
De aanvraag voorwaardelijk te vergunnen.
Het werfverslag nr. 41 van 12 september 2022, opgesteld door Arcadis, wordt voor goedkeuring voorgelegd. Er worden geen opmerkingen geformuleerd. Het verslag kan worden goedgekeurd.
Voorstel van beslissing:
Goedkeuring werfverslag nr. 41.
Het werfverslag nr. 16 van 12 september 2022 opgesteld door Tractebel, wordt voor goedkeuring voorgelegd.
Er worden geen opmerkingen geformuleerd. Het verslag kan worden goedgekeurd.
Voorstel van beslissing:
Het werfverslag nr. 16 opgesteld door Tractebel, goed te keuren.
Op de parking naast het Buurthuis, Vijverstraat 37A te 3450 Grazen (Geetbets) wordt openbare verlichting voorzien. Hiervoor werd offerte opgevraagd bij Fluvius voor het uitwerken van een ontwerp met bijhorende offerte.
Voorstel van beslissing:
Goedkeuring te verlenen aan de offerte van Fluvius voor het installeren van openbare verlichting op de parking van het Buurthuis, Vijverstraat 37A te 3450 Grazen (Geetbets).
De kleedkamer en berging aan het Buurthuis te Grazen werden gebouwd in eigen beheer door gemeente Geetbets. De dakwerken echter dienen te worden uitbesteed. Hierom werd door de technische dienst een offertevraag uitgestuurd.
Voorstel van beslissing:
Goedkeuring te verlenen aan de gunning van de opdracht "Dakwerken kleedkamer en berging - Buurthuis, Grazen" aan Dakwerken Brolin Verhelst, Glabbeekstraat 54 te 3450 Geetbets.
Om enerzijds nog voldoende straatverlichting te hebben en anderzijds de kosten binnen de perken te houden, kunnen er met Fluvius afspraken gemaakt worden over de duur van de openbare verlichting.
Voorstel van beslissing:
Het onderzoeken van de mogelijkheden goed te keuren.
Op zaterdagavond 8 oktober 2022 wordt opnieuw de Nacht van de Duisternis georganiseerd door VZW Preventie Lichthinder, de Vereniging voor Sterrenkunde en diverse natuurverenigingen. Verschillende gemeenten doven dan de openbare verlichting voor een avond en op die manier kunnen inwoners even proeven van de rust en gezelligheid van een donkere nacht. Met deze jaarlijkse campagne zet men de impact van lichtvervuiling in de kijker. Er wordt vaak te veel en verkeerd verlicht.
Fluvius ondersteunt al jaren de nacht van de Duisternis
Voorstel van beslissing:
Deel te nemen aan de Nacht van de Duisternis.
De klemtoonverlichting te doven op de volgende locaties: Kerk van Geetbets, Rummen en Grazen, indien dit kosteloos kan.
Aanvraag voor een vergunning voor een bingo op 08 oktober 2022 in parochiezaal Rummen.
Voorstel van beslissing:
Vergunning af te geven voor het inrichten van een bingo op 08 oktober 2022 in parochiezaal Rummen.
Als bestuur kunnen we één wedstrijd claimen voor een aantal acties voor onze schoolgaande kinderen, onze nieuwe inwoners en al onze sportclubs.
Voorstel van beslissing:
STVV-WESTERLO voor te stellen.
Op 31 maart 2021 verscheen in het Staatsblad het Koninklijk Besluit van 17 maart 2021 over de genealogische opzoekingen in de akten van de burgerlijke stand en tot verlening van de toegang tot de DABS aan het Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën. Dit KB trad in werking op 1 mei 2021, en schrijft voor dat het aan het College van Burgemeester en Schepenen is om de voorwaarden te bepalen aangaande inzage of vragen tot afschriften en uittreksels van die openbare akten die enkel beschikbaar zijn in de gemeente.
Samen met de voorwaarden voor openbare akten, worden ook de voorwaarden tot inzage of vragen tot afschriften en uittreksels van niet-openbare akten opgesomd, zodat alles in één beslissing gebundeld is en eenvoudiger aan de aanvrager kan worden bezorgd. De voorwaarden aangaande niet-openbare akten zijn echter bepaald door het KB en dus niet te bepalen door het College van Burgemeester en Schepenen.
Voorstel tot beslissing:
Volgend reglement goed te keuren:
Artikel 1-Bevoegd personeel
Enkel bevoegd personeel heeft toegang tot het archief. Onder bevoegd personeel wordt begrepen de ambtenaar van de burgerlijke stand en de personeelsleden van de dienst burgerzaken.
Artikel 2-Toegang tot het archief
Derden hebben slechts toegang tot het archief onder de volgende voorwaarden:
Artikel 3-Toegang tot de registers openbare akten
De volgende registers burgerlijke stand zijn openbaar:
De ambtenaar van de burgerlijke stand kan van deze akten afschriften/uittreksels afleveren, indien de akten beschikbaar zijn in de Databank voor de Akten van de Burgerlijke Stand (DABS).
Wat de akten die niet beschikbaar zijn in DABS betreft, kan de ambtenaar van de burgerlijke stand ofwel een afschrift/uittreksel afleveren ofwel toegang verlenen tot de registers van de burgerlijke stand, de tabellen en de bijlagen, naargelang de keuze van de aanvrager.
Een aanvraag tot aflevering van een afschrift/uittreksel moet schriftelijk (Dorpsstraat 7, 3450 Geetbets) of per mail (burgerzaken@geetbets.be) gericht worden aan de dienst Burgerzaken.
De aanvraag vermeldt naam en voornaam, adres en contactgegevens (email en/of telefoonnummer) van de aanvrager.
De aanvrager dienst zijn aanvraag te motiveren om de genealogische doeleinden te kunnen nagaan.
De aanvraag vermeldt de gevraagde akte: welke akte (geboorteakte, huwelijksakte, overlijdensakte), de betrokken persoon en de datum van de akte. Indien de aanvrager niet alle gegevens kent met betrekking tot de gezochte akte, dient hij zoveel mogelijk informatie te bezorgen, zoals de vermoedelijke datum of jaar, die de opzoeking van de desbetreffende akte mogelijk maken.
De dienst Burgerzaken bericht de aanvrager binnen 10 werkdagen of de aanvraag al dan niet volledig is. Wanneer de aanvraag volledig is, zal de dienst Burgerzaken het gevraagde afschrift of uittreksel binnen de 15 werkdagen bezorgen aan de aanvrager met het opschrift “afgeleverd voor genealogische, historische of wetenschappelijke doeleinden”.
Een aanvraag tot inzage vermeldt zo nauwkeurig mogelijk naar welke akte(s) gezocht zal worden.
De aanvraag vermeldt de gevraagde akte: welke akte (geboorteakte, huwelijksakte, overlijdensakte), de betrokken persoon en de datum van de akte. Indien de aanvrager niet alle gegevens kent met betrekking tot de gezochte akte, dient hij zoveel mogelijk informatie te bezorgen, zoals de vermoedelijke datum of jaar, die de opzoeking van de desbetreffende akte mogelijk maken.
Wanneer de aanvraag volledig is, zal de dienst Burgerzaken de aanvrager binnen de 15 werkdagen contacteren om een afspraak te maken.
Inzage in de registers en boeken van de Burgerlijke Stand kan enkel op een afgesproken moment. De raadpleging vindt plaats onder toezicht, in het door het personeel aangewezen lokaal. De bezoeker mag gelijktijdig 1 register ter hand nemen.
De bezoeker kan de akten fotograferen of filmen (zonder flits of bijkomende verlichting). Indien de staat van het register dit echter niet toelaat, kan dit aan de bezoeker verboden worden.
Het nemen van een kopie is toegestaan, wanneer ook de fysieke toestand van het boek dit toelaat. De dienst Burgerzaken zal hier telkens al dan niet akkoord voor geven. Op elke kopie wordt vermeld: “afgeleverd voor genealogische, historische of wetenschappelijke doeleinden”
Artikel 4-Toegang tot de registers niet-openbare akten
De raadpleging van de volgende registers burgerlijke stand moet voorafgegaan worden door een aanvraag:
De aanvraag van een afschrift zoals bedoeld in dit artikel bevat:
Indien de akte in de DABS beschikbaar is, wordt het afschrift afgeleverd uit de DABS. Indien de akte niet in de DABS beschikbaar is, wordt het afschrift opgemaakt op basis van de papieren registers.
De ambtenaar van de burgerlijke stand levert de afschriften af en vermeldt hierop: “afgeleverd voor genealogische, historische of andere wetenschappelijke doeleinden.”
Een aanvraag tot aflevering van een afschrift/uittreksel moet schriftelijk (Dorpsstraat 7, 3450 Geetbets) of per mail (burgerzaken@geetbets.be) gericht worden aan de dienst Burgerzaken.
De dienst Burgerzaken bericht de aanvrager binnen 10 werkdagen of de aanvraag al dan niet volledig is. Wanneer de aanvraag volledig is, zal de dienst Burgerzaken het gevraagde afschrift of uittreksel binnen de 15 werkdagen bezorgen aan de aanvrager.
Wanneer bij een aanvraag tot inzage deze aanvraag volledig is, zal de dienst Burgerzaken de aanvrager binnen de 15 werkdagen contacteren om een afspraak te maken.
Inzage in de registers en boeken van de Burgerlijke Stand kan enkel op een afgesproken moment. De raadpleging vindt plaats onder toezicht, in het door het personeel aangewezen lokaal. De bezoeker mag gelijktijdig 1 register ter hand nemen.
De bezoeker kan de akten fotograferen of filmen (zonder flits of bijkomende verlichting). Indien de staat van het register dit echter niet toelaat, kan dit aan de bezoeker verboden worden.
Het nemen van een kopie is toegestaan, wanneer ook de fysieke toestand van het boek dit toelaat. De dienst Burgerzaken zal hier telkens al dan niet akkoord voor geven.
Er wordt een hernieuwing gedaan op de gemeentelijke begraafplaats van Geetbets, grafconcessie grafkelder voor de duur van 50 jaar.
Voorstel van beslissing:
De hernieuwing van de 50-jarige concessie wordt gratis en zonder enige kennisgeving aan het graf gedaan.