Terug Gemeenteraad

Er wordt voorgesteld om vanaf 1 januari 2023 en eindigend op 31 december 2025 aan de eigenaar van elke nutsvoorziening een retributie aan te rekenen op de gemeentelijke dienstverlening en het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein naar aanleiding van werken aan permanente nutsvoorzieningen op het gemeentelijk openbaar domein, in  uitvoering en met toepassing van de Code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.

Voorstel van beslissing:

De voorgestelde retributie goed te keuren

Als gevolg van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 25 oktober 2022 houdende "Hernieuwing concessie grafkelder", dient het retributiereglement aangepast te worden.

Om het onderscheid tussen enerzijds graven volle grond, nissen in het columbarium en urnen in het urneveld en anderzijds de grafkelders te beperken, werd voorgesteld ook bij hernieuwing van de concessie van een grafkelder de mogelijkheid aan te bieden voor een kortere periode dan 50 jaar.

Een hernieuwing concessie grafkelder wordt op alle gemeentelijke begraafplaatsen toegestaan voor 10, 25 of 50 jaar.

De retributie kan als volgt worden vastgesteld:

Voorstel van beslissing:

De retributie inzake de begraafplaatsen goed te keuren.

Het betreft definitieve vaststelling gewijzigd RUP ‘Bedrijventerrein Rummen’ Geetbets.

Voorstel van beslissing

Het ruimtelijk uitvoeringplan ‘bedrijventerrein Rummen’ te Geetbets, opgemaakt overeenkomstig de wettelijke bepalingen, omvattende:

• ontwerp RUP, deel I: toelichtingsnota met bijlagen;
• ontwerp RUP, deel II: verordenende nota met stedenbouwkundige voorschriften en grafisch plan;
• onteigeningsplan.

en het onteigeningsplan bij het RUP ‘bedrijventerrein Rummen’ definitief vast te stellen.

De gemeente wil zich ook tijdens deze en volgende legislatu(u)r(en) blijven inzetten voor een ambitieus gemeentelijk klimaatbeleid. Naast het nieuwe (intergemeentelijk) klimaatactieplan en het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 (LEKP) draagt ook het LEKP 2.0 bij aan de transitie in het energie- en klimaatbeleid.

De gemeente Geetbets heeft het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 in 2021 onderschreven en ontvangt hiervoor jaarlijks financiële ondersteuning tot 2030 (2022: € 21.449) ter uitvoering van één of meerdere werven van het pact.

Door de aangescherpte Europese Klimaatambities (‘Fit for 55’) besliste de Vlaamse Regering in november 2021 over een pakket extra maatregelen om de CO₂-uitstoot sterker te verminderen (55% tegen 2030). Daarbij werd ook de rol van lokale besturen herbevestigd en nieuwe doelstellingen voorgesteld, die zijn opgenomen in het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0. Bij ondertekening van dit nieuwe pact verbindt de gemeente zich aan deze nieuwe engagementen.

Ook via dit nieuwe pact kunnen er bijkomende middelen naar de gemeente stromen voor uitvoering van de verscherpte doelstellingen en in het kader van duurzame doelstellingen zoals aangegaan in 2019 door de ondertekening van de Burgemeesterconvenant 2030. Indien alle 300 gemeenten zouden tekenen, dan is er € 7.546 voorzien voor Geetbets. De vermeldde bedragen kunnen dus nog wijzigen (toenemen) naar gelang het aantal ondertekeningen.

Voorstel van beslissing:

Het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 goed te keuren en te ondertekenen.

Het energieprijzendebat is actueler dan ooit. Ook voor lokale besturen wordt de druk op de meerjarenplanning enorm. Zo betaalde Geetbets bijvoorbeeld in 2021 ongeveer € 53.000,00 voor de straatverlichting, terwijl de kosten voor 2022 nu op € 235.000,00 worden geraamd. Het doven van de verlichting tussen 23u en 5u (behalve op vrijdagavond en zaterdagavond) zou voor de gemeente Geetbets jaarlijks een minder uitgave betekenen van € 69.000,00 op de huidige zeer hoge energiekosten van de openbare verlichting voor onze gemeente Geetbets.

Samenwerking tussen 7 gemeenten

Na overleg met Fluvius – de netbeheerder van de openbare verlichting – werd voorgesteld om de straatverlichting ’s nachts te doven. Dit kan automatisch gestuurd worden vanuit Kortenaken waar het transformatorstation staat dat het volledige grondgebied van zowel Geetbets, Kortenaken, Bekkevoort, Tielt-Winge en deels Linter bedient.

Het voorstel werd een eerste maal besproken op een burgemeestersoverleg van 15 september 2022 en werd nadien goedgekeurd door alle schepencolleges. Er werd overeengekomen om de straatverlichting te doven tussen 23u en 5u, behalve op vrijdagavond en zaterdagavond. Deze regeling zal ingaan vanaf 1 december 2022.

Geen nieuw fenomeen

In verschillende steden en gemeenten, net als in onze buurlanden, wordt de straatverlichting al jaren gedoofd. Het doven heeft niet alleen een gunstig effect op de financiën, maar ook op het milieu (van een jaarlijks 91 ton CO2 uitstoot naar 63 ton CO2) en zorgt voor minder lichtvervuiling.

Door de stijgende energieprijzen is het aantal gemeenten waarin de straatverlichting gedoofd wordt wel exponentieel toegenomen. De Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) zette deze maatregel zelfs op nummer 1  omdat er ‘nood is aan snelle actie’.  Andere maatregelen (bv. het klimaatneutraal maken van gebouwen) zijn moeilijker te realiseren doordat ze tijdsintensiever zijn en minder netto winst opleveren.

Veiligheid

Veel mensen associëren duisternis met gevaar en menen dat het veiligheidsgevoel erop achteruit gaat. De ervaring van andere gemeenten (waarin de straatverlichting al jaren gedoofd wordt) leert ons echter dat er geen reden tot paniek is. Automobilisten rijden trager wanneer de wegen niet verlicht zijn en zien tegenliggers beter afkomen. Inbrekers  vallen beter op als ze zich verplaatsen doordat er geen andere lichtbronnen zijn.

In elk geval zullen de verschillende lokale besturen in samenwerking met politiezone Hageland en politiezone Getevallei de inbraakcijfers en het aantal verkeersongelukken nauw opvolgen.

Voorstel van beslissing:

Vanaf 1 december 2022: de straatverlichting te doven tussen 23u en 5u, behalve op vrijdagavond en zaterdagavond.

De bijzondere algemene vergadering van Ecowerf wordt gehouden op 14 december 2022 met volgende punten op de agenda

1.   Samenstelling bureau

2.     Goedkeuring verslag algemene vergadering 22/06/2022

3.     Activiteitenplan 2023

4.     Budgetten en werkingsbijdragen 2023

5.     Opvraging gemeentelijke bijdrage werkingskosten 2023 (statuten art. 15.2) – gemeentelijke bijdrage werkingskosten 2023 omzetten naar kapitaal (statuten art. 15.2)

6.     Diversen:

         6.1. Eventuele bestuurswissels

         6.2. …

Voorstel van beslissing:

De agenda goed te keuren en de vertegenwoordiger opdracht te geven dit eveneens te doen.

De algemene vergadering van IGO wordt gehouden op 16 december 2022 met volgende punten op de agenda:

1. Goedkeuring verslag AV 24-06-2022
2. Goedkeuring begroting 2023
3. Goedkeuring jaarprogramma en toelichting bij begroting 2023
4. Aanstelling nieuw lid van het algemeen comité
   
   • Carine Winnen (OCMW Zoutleeuw) - vervangt Ilse Beelen
   • Tim Timmermans (gemeente en OCMW Haacht) - vervangt Steven Swiggers
5. Aanstelling nieuwe bestuurder cluster Holsbeek - Lubbeek voor de periode april 2023-maart 2025
   
   • Anne Vangoidsenhoven (gemeente Holsbeek) ter vervanging van Hugo Simoens
6. Varia

Voorstel van beslissing:

De algemene vergadering goed te keuren en de vertegenwoordiger opdracht te geven dit eveneens te doen.

De agenda van de buitengewone algemene vergadering van PBE dient goedgekeurd te worden.

1. Kennisneming en bespreking van de overeenkomst tussen Fluvius en Telenet inzake de realisatie van het datanetwerk van de toekomst in Vlaanderen (dossier Tramontana).
2. Goedkeuring van de statutenwijzigingen, meer in het bijzonder wat betreft:
   a.    Wijziging van het voorwerp;
   b.    Aanpassingen ingevolge het dossier Tramontana en de oprichting van NetCo BV en HoldCo BV van de bestaande artikelen 2bis, 3, 7, 8, 14, 27, 36, 43, 44, 45, 47 en 48 en de bijlagen 1, 2 en 3 en het toevoegen van een nieuw artikel 43bis en een nieuwe bijlage 4;
   c.    Aanpassingen ingevolge gewijzigde regelgeving en tekstuele correcties van de bestaande artikelen 2, 2bis, 3, 7, 10, 11, 26bis, 27, 43, 47, 49 en 50 en de bijlagen 2 en 3 en het schrappen van artikel 11bis;
   d.    Bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
   e.    Bijzonder verslag van de Commissaris opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid WVV;
   f.    Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de definitieve benaming van NetCo BV en HoldCo BV in de statuten in te schrijven;
   g.    Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren;
   h.    Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
   i.    Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 2 vast te stellen.
3. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2023 van één bijkomend aandeel E binnen de activiteit elektriciteit voor elk van de deelnemende gemeenten van PBE die per 1 januari 2023 zullen worden omgezet in één aandeel Eek voor elk van die gemeenten binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel.
4. Realisatie van een fusie door overneming overeenkomstig de artikelen 12:24 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging PBE (over te nemen vereniging) en de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging):
   a.    Vaststelling van de in het fusievoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
   b.    Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen E en T à rato van 25 euro per eigenvermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit en openbare elektronische-communicatienetwerken.
   c.    Kennisneming van het fusievoorstel (art. 12:24 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:25 WVV) en van de Commissaris (art. 12:26 WVV) met betrekking tot het voorstel tot fusie door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:27 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de fusie per 1 januari 2025.
   De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van PBE kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:25, 12:26 en 12:27 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
   d.    Goedkeuring van:
   i.    De fusie door overneming van de Opdrachthoudende vereniging PBE (over te nemen vereniging) en de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
   ii.    De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
   iii.    De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
   e.    Goedkeuring van de statuten van de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (daarin hernoemd tot Fluvius Zenne-Dijle).
   f.    Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de fusie en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
   i.    De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de fusie zoals vermeld onder punt 4.a vast te stellen;
   ii.    De verwezenlijking van de fusie vast te stellen;
   iii.    Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;  
   iv.    De definitieve ruilverhouding in het kader van de fusie vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de over te nemen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het fusievoorstel en de bijzondere verslagen over het fusievoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
   v.    Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
   vi.    Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de fusie in de meest brede zin.
5. a.    Kennisneming van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke voor deze activiteit optreedt namens de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw), dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius Limburg, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle) (overnemende vereniging).
   b.    Aanvaarding van de uittreding van de Opdrachthoudende vereniging PBE uit de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg voor de activiteit aardgas per 1 januari 2025.
6. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 2, 3, 4 en 5 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 2, 3, 4, 5, 8, 9 en 10 bij authentieke akte te doen vaststellen.
7. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2023.
8. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 en volgende WVV.
9. (Neven)activiteiten – Aanvaarding wijziging deelnemerschap.
10. Statutaire benoemingen.
11. Statutaire mededelingen

Voorstel van beslissing:

De agenda met de door de raad van bestuur van de PBE voorgestelde aanpassingen goed te keuren.

De gemeenteraad heeft reeds informeel en formeel kennis genomen van het individueel en het gemeenschappelijk rapport.

De gemeente Tielt-Winge heeft formeel de vraag gesteld naar de interesse in een vrijwillige fusie.

Voorstel van beslissing:

Volgend standpunt in te nemen: geen fusie met Tielt-Winge aan te gaan.

De migratie van de server van Fluvius Data Center naar Cipal Data Center moet uitgevoerd worden.

Cipal zal de dag(en) voorafgaand aan de migratiedatum reeds voorbereidende taken uitvoeren. Deze zijn zonder impact voor de medewerkers.

Op de migratiedag zullen alle servers overgezet worden naar Cipal. Dit houdt geen fysieke verhuis in, maar een laatste transfer van de virtuele server en aanpassingen aan het netwerk om ervoor te zorgen dat de connectiviteit er is.

Tijdens deze acties is het niet mogelijk om te werken met de software en de netwerkmappen op de server. geïmpacteerde services: Cipal-Schaubroeck applicaties, JCC, netwerkmappen, Primetime, Orbit, bibliotheek en telefonie.

Daarom dient het administratief centrum gesloten te worden

De migratie kan gebeuren op maandag 12 december 2022, de voormiddag nadien kan als buffer gebruikt worden om eventuele problemen verder op te lossen en uitvoerig te kunnen testen alvorens ’s avonds terug beschikbaar te zijn voor de burger.

Voorstel van beslissing: het administratief centrum te sluiten op maandag 12 december 2022.

De brug- en sluitingsdagen dienen vastgelegd te worden voor 2023.

Overzicht:

In 2023 zijn er 2 compensatiedagen (=’variabele’ feestdagen die op zaterdag of zondag vallen, behalve Paaszondag en Pinksterzondag) die aan het verlof toegevoegd worden.

Aantal compensatiedagen 2023 = 2 dagen:

Aantal compensatiedagen 2023, omdat de bibliotheek ook op zaterdag geopend is = 1 dag i.p.v. 2 dagen:

Aantal brugdagen 2023 = 4 dagen:

Extra brugdagen bibliotheek 2023 = 2 dagen, omdat de bibliotheek ook op zaterdag geopend is:

Speciale vastgelegde data 2023 = 2 dagen:

Dienstvrijstellingen 2023 = 2 dagen:

Collectieve verlofdagen BKO 2023 = 3 dagen: BKO collectieve sluiting van 25/12/2023 t.e.m. 29/12/2023.

Voorstel van beslissing:

De brug- en sluitingsdagen, zoals hierboven bepaald, goed te keuren.