Tue 06/08/2024 - 18:00 Bureel burgemeester
De notulen werden samen met de dagorde aan de leden van het college bezorgd. Als er hierover geen opmerkingen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden.
Voorstel van beslissing:
De notulen goed te keuren.
Goedkeuring van de bestelbonnrs G/2024/379 t.e.m. 396.
Voorstel van beslissing:
De bestelbons goed te keuren.
Goedkeuring van de aanrekeningslijsten G/2024/99 t.e.m. 103.
Voorstel van beslissing:
De aanrekeningslijsten goed te keuren.
Goedkeuring van de verzamelstaat vorderingen G/2024/63 & 64 (VK) en de verzamelstaat vorderingen G/2024/65 (VK ALFA).
Voorstel van beslissing:
De verzamelstaten goed te keuren.
Het betreft een oninvorderbaarverklaring milieubelasting.
Voorstel van beslissing:
De vordering oninvorderbaar te verklaren.
Het betreft een oninvorderbaarverklaring milieubelasting.
Voorstel van beslissing:
De vorderingen oninvorderbaar te verklaren.
Het betreft een oninvorderbaarverklaring milieubelasting.
Voorstel van beslissing:
De vorderingen oninvorderbaar te verklaren.
Het betreft een oninvorderbaarverklaring milieubelasting.
Voorstel van beslissing:
De vorderingen oninvorderbaar te verklaren.
Het betreft oninvorderbaarverklaringen voor milieubelasting en een retributie terugvordering interventiekosten.
De vorderingen oninvorderbaar te verklaren.
Het betreft oninvorderbaarverklaringen voor milieubelasting en een retributie privatieve ingebruikname.
De vorderingen oninvorderbaar te verklaren.
Het betreft een oninvorderbaarverklaring milieubelasting.
Voorstel van beslissing:
De vorderingen oninvorderbaar te verklaren.
Het betreft een aanvraag voor het verkavelen van grond voor het creëren van 5 loten in open bebouwing.
Voorstel van beslissing:
De aanvraag voorwaardelijk te vergunnen
Op 8 juli 2024 werd aan het gemeentebestuur gevraagd om advies uit te brengen omtrent de aanvraag voor de regularisatie van een paardenhouderij, uitbreiden van een buitenpiste en het bouwen van een loods, referentie omgevingsloket OMV_2023141665- referentie gemeente OMV_2023_00092.
Het betreft een digitaal dossier.
Voorstel van beslissing:
Een voorwaardelijk positief advies uit te brengen.
Op 3 juli 2024 werd er een schrijven ontvangen van Wonen Vlaanderen betreffende de inspanningen om het BSO te bereiken.
Wonen Vlaanderen concludeert dat de gemeente wordt ingedeeld in categorie 2.
Voorstel van beslissing
Het plan van aanpak 2024 goed te keuren en te bezorgen aan Wonen Vlaanderen.
In het kader van het groene lint wordt er voorgesteld een overdekte fietsenstalling te plaatsen op de parking van het administratief centrum in Geetbets. De technische dienst schrijft een opdracht uit voor levering en plaatsing.
Voorstel van beslissing:
Goedkeuring te verlenen aan de raming, lastvoorwaarden en plaatsingsprocedure van de opdracht "Levering en plaatsing overdekte fietsenstalling (incl. toebehoren)".
Aanvraag toelating recreatieve fietstocht en plaatsen tijdelijke wegwijzers op 8 september 2024.
Voorstel van beslissing:
De aanvraag goed te keuren.
Aanvraag voor een privatieve ingebruikname van het openbaar domein voor het plaatsen van vrachtwagen voor het storten van beton ter hoogte van de Bergenstraat 9.
oppervlakte: 36 m²
periode: op 3 september 2024
Voorstel van beslissing:
De ingebruikname toe te staan.
Onder volgende voorwaarden:
Verschuldigde retributie: € 25,00.
Interleuven biedt als taakondersteuning aan om de chemische en biologische oppervlaktewaterkwaliteit te bepalen in de gemeente. Indien de gemeente wenst deel te nemen in 2024, had InterLeuven graag het aantal en de plaats van de staalnames vernomen.
Voorstel van beslissing
Niet in te stappen in het project "Oppervlaktewateronderzoek" van Interleuven.
CV De Fruitfretters vraagt de toestemming aan het college van burgemeester en schepenen om tijdens de occasionele activiteit “Sterrenparade 2024” in Sporthal de Warande, Ketelstraat 50, 3454 Rummen af te mogen wijken van de algemene ‘niet ingedeelde’ geluidslimiet van ≤ 85 dB(A) LAeq, 15 min. Het aangevraagde maximale geluidsniveau dat men wenst te hanteren is 95 dB(A) LAeq, 15 min op 31 augustus - 1 september 2024. Deze muzikale activiteiten duren maximaal van 17:00 tot 02:00.
Voorstel van beslissing:
Toelating te verlenen.
Los Frèros Rummen VZW vraagt de toestemming aan het college van burgemeester en schepenen om tijdens de occasionele activiteit “Foute Kermisfuif” in Cafetaria de Warande (parking sporthal) , Ketelstraat 50A, 3454 Rummen af te mogen wijken van de algemene ‘niet ingedeelde’ geluidslimiet van ≤ 85 dB(A) LAeq, 15 min. Het aangevraagde maximale geluidsniveau dat men wenst te hanteren is 95 dB(A) LAeq, 15 min op 23 augustus - 24 augustus 2024. Deze muzikale activiteiten duren maximaal van 20:30 tot 05:00.
Voorstel van beslissing:
Toelating te verlenen.
Vrijdaghs Inge (De Warande) vraagt de toestemming aan het college van burgemeester en schepenen om tijdens de occasionele activiteit “Rummen Kermis - De Warande” doorgaand op de parking van de Sporthal Warande , Ketelstraat 50A, 3454 Rummen af te mogen wijken van de algemene ‘niet ingedeelde’ geluidslimiet van ≤ 85 dB(A) LAeq, 15 min. Het aangevraagde maximale geluidsniveau dat men wenst te hanteren is 95 dB(A) LAeq, 15 min op 24, 25, 26, 27 en 28 augustus 2024. Deze muzikale activiteiten duren maximaal van 14:00 tot 04:00.
Voorstel van beslissing:
Toelating te verlenen.
Ecowerf stelde de vraag om deel te nemen aan een project rond sluikstort en zwerfvuil in onze fruitstreek in Zuid-Hageland. De doelstelling van dit project is om via monitoring, preventie, sensibilisering, participatie en extra communicatie, de zwerfvuilhoeveelheid tijdens het fruitplukseizoen in Zuid-Hageland (Geetbets, Linter en Zoutleeuw) te verminderen.
Voorstel van beslissing
Akkoord te gaan om in te stappen in dit project en de nodige betrokkenheid en input te verlenen aan EcoWerf.
In de Glabbeekstraat achter de huisnummers 228-232, op gronden van het OCMW, heeft de Watering een voorstel gedaan om een infiltratiebekken aan te leggen om zo wateroverlast en modderstromen in de omgeving op te vangen. Deze infiltratiezone helpt bovendien ook tegen de ‘verdroging’.
Voorstel van beslissing
Politieverordening tot regeling van een gelegenheidstoestand, ter gelegenheid van de kermis en feestelijkheden te Geetbets 2024.
Voorstel van beslissing:
De politieverordening goed te keuren.
Op 19 september 2024 is er een lezing gepland in het AC Den Molencouter.
De lezing gebeurt door een kandidaat bij de verkiezingen.
Het Agentschap Binnenlands Bestuur stelt dat op een maand voor de lokale verkiezingen een lezing laten doorgaan in het administratief centrum van de gemeente door een kandidaat voor die verkiezingen minstens de schijn van partijdigheid kan geven en raden af om het evenement te laten doorgaan.
Voorstel van beslissing:
De lezing te verplaatsen naar een datum na 13 oktober 2024.
Aanpassing in de aanstelling van monitoren en vrijwilligers tijdens de sportweek in augustus
voorstel van beslissing
De aanstelling van een vervangende monitor en vrijwilliger goed te keuren
Op 13 oktober 2024 vinden de gemeente-en provincieraadsverkiezingen plaats. De niet-Belgen van buiten de Europese Unie die in België verblijven en geen onderdaan zijn van een lidstaat van de Europese Unie kunnen zich laten registreren als kiezer voor de gemeenteraadsverkiezingen als zij voldoen aan de volgende voorwaarden:
Een inwoner met de Indische nationaliteit heeft via een aanvraagformulier haar aanvraag tot inschrijving ingediend. Ze voldoet aan de kiesvoorwaarden.
Voorstel van beslissing:
De aanvraag tot inschrijving als kiezer bij de gemeenteraadsverkiezingen op 13 oktober 2024 te aanvaarden.
Op 13 oktober 2024 vinden de gemeente- en provincieraadsverkiezingen plaats. De burgers van de lidstaten van de Europese Unie die geen Belg zijn, kunnen zich laten registreren als kiezer voor de gemeenteraadsverkiezing als zij voldoen aan de volgende voorwaarden:
Zeven inwoners (onderdaan Europese Unie) hebben via het aanvraagformulier hun aanvraag tot inschrijving op de kiezerslijst ingediend. Zij voldoen aan de kiesvoorwaarden.
Voorstel van beslissing:
De aanvraag tot inschrijving als kiezer bij de gemeenteraadsverkiezingen op 13 oktober 2024 te aanvaarden.
Voor het behandelen van de indeling van de verkiezingsbureaus, de voorbereiding van kiezerslijsten en het uitsturen van oproepingskaarten moet er een verwerkingsovereenkomst afgesloten worden.
De DPO heeft gunstig advies gegeven voor ondertekening van de verwerkingsovereenkomst die werd opgesteld door Vanden Broele.
Voorstel van beslissing:
De verwerkingsovereenkomst goed te keuren.
Op 02 april 2024 werd er een aangifte tot adreswijziging opgenomen. Na één woonstcontrole op 14 mei 2024 werd door de wijkagent een negatief advies gegeven, met als motivering: "De woning is niet bewoonbaar. Geen badkamer aanwezig. Koelkast volledig leeg. Er liggen wat persoonlijke spullen, doch volgens een buurtbevraging blijkt dat ze er zeker niet woonachtig is." Betrokkene heeft nadien met de wijkagent meerdere malen contact genomen, maar een nieuwe woonstcontrole is niet gebeurd, en de weigering werd behouden.
Na een nieuwe aangifte op 17 juni 2024 is wel positief advies gegeven. Betrokkene wenst echter nog steeds op 2 april te worden ingeschreven omdat ze anders geen beroep kan doen op het verlaagd tarief van 6% voor de aankoop van de enige eigen woning (Art. 2.9.4.2.11. VCF) en blijft beweren dat ze wel degelijk de woning betrokken heeft op 02 april 2024.
Na contact met IBZ hoe dit dossier best aangepakt kan worden, omdat het ook voor dienst burgerzaken niet duidelijk is wat de realiteit is, stellen zij dat we over zeer weinig controles en bijkomende elementen beschikken om te oordelen of het negatieve advies al dan niet gegrond is. In dat geval zal betrokkene gevolgd worden en zullen zij meer dan waarschijnlijk bij een beroep dus inschrijvingsdatum 02 april 2024 voorschrijven.
voorstel van beslissing:
De datum van inschrijving wijzigen naar 2 april 2024.
Bij het overlopen van openstaande mutatiedossiers viel het op dat een Oekraïense onderdaan nog niet was ingeschreven, ondanks een positief advies van de agent. Op basis van het positieve verslag is betrokkene dus ingeschreven. Toen de fruitteler met andere Oekraïense plukkers langs kwam om de documenten in orde te brengen, en dit dossier ter sprake kwam, liet de teler weten dat betrokkene, hoewel voorzien, toch niet in België was geraakt.
Bij verder onderzoek is er geen bijlage 15 opgemaakt, en lijkt het erop dat de teler dus gelijk heeft, het woonstverslag verkeerdelijk is ingevuld en deze inschrijving onterecht is gebeurd.
voorstel van beslissing:
De inschrijving in de gemeente verwijderen.
Teneinde burgerzaken toe te laten volledige en correcte dossiers aan Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) te bezorgen, werd in 2022 de interne procedure voor het aanmelden van seizoensarbeiders herzien. Hierdoor moet de seizoenarbeider voortaan persoonlijk langskomen om de nodige documenten te ondertekenen. Dit vraagt een organisatie van de fruitteler om iedereen op tijd langs te sturen. Om de impact voor de fruittelers in de drukste periode van het jaar zoveel mogelijk te beperken werden extra avondopeningen voorzien, enkel voor aankomsten seizoenarbeiders. Na contact met enkele fruittelers vermoeden zij dat de drukte in de plukperiode 2024 zal vallen eind augustus Daarom is de voorkeur om zoals in 2022 extra avondopeningen te voorzien, meer bepaald op donderdag 22 augustus 2024 en donderdag 29 augustus 2024. Afhankelijk van het verloop van het plukseizoen kunnen extra openingsuren voorzien worden, of kunnen de voorziene dagen verplaatst worden.
Voorstel van beslissing:
Extra avondopeningen te voorzien, enkel voor aankomsten seizoenarbeiders, op donderdag 22 augustus 2024 en donderdag 29 augustus 2024, steeds van 17.30u-20.00u. Afhankelijk van het verloop van het plukseizoen kunnen extra openingsuren voorzien worden, of kunnen de voorziene dagen verplaatst worden.
Voor de trajectcontrole moet er nog een verwerkersovereenkomst afgesloten worden.
Voorstel van beslissing:
De verwerkingsovereenkomst goed te keuren.
Het betreft het aanstellen van een raadsman in een procedure samen met Herk-de-Stad.
Voorstel van beslissing:
De door Herk-de-Stad aangestelde raadsman eveneens aan te stellen.
De datum van indiensttreding dient bepaald te worden voor de meewerkende ploegbaas D4-D5 groen .
Voorstel van beslissing:
De datum van indiensttreding bepalen
De ontwerpagenda van de gemeenteraad dient vastgesteld te worden.
De gemeenteraad kan samengeroepen worden op 22 augustus 2024 om 20.00 uur.
Voorstel van beslissing:
De voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de gemeenteraad samen te roepen op 22 augustus 2024 om 20.00 uur in de raadzaal van het Administratief Centrum Den Molencouter en volgende punten op de dagorde op te nemen:
OPENBAAR
NOTULEN
1. Goedkeuring notulen en zittingsverslag van 24 juni 2024.
OMGEVING
Patrimonium
2. RAAMOVEREENKOMST - AANSTELLING LANDMETER-EXPERT VOOR DE OPMETING EN WAARDERING VAN ONROERENDE GOEDEREN: Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Milieu
3. Voorlopige vaststelling van de rooilijnplannen voor de Biesemstraat en zijstraat Leeuwbeekstraat
Mobiliteit
4. Overeenkomst met politiezone Hageland betreffende de gemeentelijke administratieve geldboetes voor beperkte snelheidsovertredingen.
ALGEMEEN BELEID
Intergemeentelijke samenwerking
5. Kanvaz - buitengewone algemene vergadering op woensdag 25 september 2024
VRAGEN EN ANTWOORDEN
6. Vragen en Antwoorden.