Tue 28/09/2021 - 16:00 Bureel burgemeester
De notulen werden samen met de dagorde aan de leden van het college bezorgd. Als er hierover geen opmerkingen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden.
Voorstel van beslissing:
De notulen goed te keuren.
Goedkeuring van de bestelbonnrs G/2021/436 t.e.m. 447.
Voorstel van beslissing:
De bestelbonnrs G/2021/436 t.e.m. 447 goed te keuren.
Goedkeuring van de aanrekeningslijsten G/2021/143 t.e.m. 145.
Voorstel van beslissing:
De aanrekeningslijsten G/2021/143 t.e.m. 145 goed te keuren.
Goedkeuring van de verzamelstaat vorderingen G/2021/76 (VK ALFA).
Voorstel van beslissing:
De de verzamelstaat vorderingen G/2021/76 (VK ALFA) goed te keuren.
Het college besliste op 14 april 2020 toe te treden tot de Occasionele gezamelijke opdracht : doorlichting risico's en verzekeringspolissen (audit) & begeleiding overheidsopdracht verzekeringen TGV-gemeenten".
De gemeente Kortenaken voert de procedure en treed op bij de gunning van de opdracht in naam van de TGV-gemeenten.
De gemeente dient het gunningsverslag goed te keuren en de beslissing tot gunning van de opdracht ter kennis te nemen.
Voorstel van beslissing:
Het college beslist goedkeuring te verlenen aan het gunningsverslag " Raamovereenkomst voor diverse verzekeringen voor TGV-gemeenten " van 19 augustus 2021 in bijlage toegevoegd aan deze beslissing.
Gemeente Kortenaken is gemandateerd om de procedure te voeren en bij de gunning van de opdracht op te treden in naam van het gemeentebestuur.
Het college neemt kennis van de gunningsbeslissing"Gunning opdracht verzekeringen 2022-2025 van het college van burgemeester en schepenen van Kortenaken van 13 september 2021.
Het betreft een aanvraag voor het verkavel van percelen voor het creëren van 3 bouwloten voor halfopen bebouwing en 1 lot voor open bebouwing
Voorstel van beslissing:
De aanvraag voorwaardelijk te vergunnen
Het betreft een aanvraag voor het bouwen van een ééngezinswoning in half-open bebouwing
Voorstel van beslissing:
De aanvraag voorwaardelijk te vergunnen
Het betreft een aanvraag voor het bouwen van een ééngezinswoning in half-open bebouwing
Voorstel van beslissing:
De aanvraag voorwaardelijk te vergunnen
Het betreft de bespreking van de toestand van de weg.
Voorstel van beslissing:
Een standpunt in te nemen.
De gemeenteraad kan vaststellen dat een weg een gemeenteweg is, waarna het college kan opdracht geven om een rooilijnplan op te stellen.
Voorstel van beslissing:
Het principe te bepalen voor wat kosteloos in het openbaar domein moet opgenomen worden.
Tijdens de zomermaanden kan de temperatuur in de zuid- en westgerichte kantoren hoog oplopen. Om het werkklimaat aangenamer te maken, stelt de techniche dienst voor om airco’s te voorzien in de circulatieruimtes op de eerste verdieping.
Voorstel van beslissing:
Goedkeuring te verlenen aan de gunning van de opdracht “Installatie airco's gemeentehuis Geetbets”
De muur aan de begraafplaats te Geetbets dient opnieuw geschilderd te worden. De deadline voor deze werken is vastgelegd op maandag 1 november 2021.
Voorstel van beslissing:
Goedkeuring te verlenen aan de gunning van de opdracht "Kerkhofmuur Geetbets: schilderwerken"
Een vereniging vraagt een maximaal geluidsniveau van 100 dB (A)LAeq, 60 min aan. Dit kan niet toegelaten worden conform de eerder genomen beslissingen aangezien het evenement wel georganiseerd wordt door een lokale vereniging maar dat er voornamelijk ook andere mensen als inwoners uit Geetbets naartoe komen. Een maximaal geluidsniveau van 95 dB(A)LAeq, 15 min kan wel toegelaten worden.
Op 09 oktober 2021 wordt opnieuw de Nacht van de Duisternis georganiseerd door de Bond Beter Leefmilieu. Verschillende gemeenten doven dan de openbare verlichting voor een avond en op die manier kunnen inwoners even proeven van de rust en gezelligheid van een donkere nacht. Met deze jaarlijkse campagne zet Bond Beter Leefmilieu, Preventie Lichthinder en de Werkgroep Lichthinder (VVS) de impact van lichtvervuiling in de kijker. Er wordt vaak te veel en verkeerd verlicht.
Fluvius ondersteunt al jaren de nacht van de Duisternis
Voorstel van beslissing:
Deel te nemen aan de Nacht van de duisternis.
De klemtoonverlichting te doven op de volgende locaties: Kerk van Geetbets, Rummen en Grazen, indien dit kosteloos kan.
Op vraag van de gemeente werd er een bemonstering van de Melsterbeek uitgevoerd en gecontroleerd op PFAS.
De resultaten worden voorgelegd.
Voorstel van beslissing:
De meetgegevens over te maken aan VMM, hun standpunt en verdere opvolging te vragen.
Vraag om op 29 september 2021 de Warande af te sluiten voor het verkeer om een aantal activiteiten te organiseren in het kader van de Loopweek, school Rummen.
Voorstel van beslissing:
De politieverordening goed te keuren.
Betreffende een evenement in het Kasteel van Hoen, Kasteellaan 17, 3454 Rummen op 03 oktober 2021 wordt verkeersregeling gevraagd door de politie: parkeerverbod + snelheidsbeperking.
Voorstel van beslissing:
De politieverordening goed te keuren.
Voor het organiseren van een Open bedrijvendag in de Verdaelstraat 16, 3450 Geetbets adviseert de politie om een parkeerverbod en snelheidsbeperking in te stellen.
Voorstel van beslissing:
De politieverordening goed te keuren.
Voor het indienen van het project moet een medewerker gemachtigd worden.
Voorstel van beslissing:
Een medewerker te machtigen het project in te dienen.
Aanvraag voor een vergunning voor een bingo op 02 oktober 2021 in parochiezaal Rummen.
Voorstel van beslissing:
Vergunning af te geven voor het inrichten van een bingo op 02 oktober 2021 in parochiezaal Rummen.
De externe systeembeheerder van CS, die reeds sedert 2012 ons bestuur ICT technisch ondersteunt, zal CS verlaten (7 oktober laatste systeembeheerdag). Hiermee dreigt alle opgebouwde ICT know –how van onze organisatie te verlopen.
Op 11 augustus 2021 werd er bij CS geïnformeerd naar de mogelijkheid om in kennisoverdracht te voorzien. Tot heden mochten we geen oplossing ontvangen. Ondertussen werd er via de ILV IT Punt een ICT’er ingeschakeld die de resterende systeembeheerdagen dubbel loopt om also de nodige kennis te verwerven en te documenteren. Om de verworven kennis in onze organisatie te borgen, dient er in een systeem van continuïteit te worden voorzien.
De ILV IT Punt voorziet in een nieuw dienstverleningsmodel waarbij ze vanaf 2022 drie verschillende pakketten aanbieden voor de diverse types van besturen:
Ons bestuur is gebaat bij het pakket “gericht op continuïteit”.
Voorstel van beslissing
Gebruik te maken van het nieuw dienstverleningsmodel door de afname van het pakket "gericht op continuïteit".
De termijn voor het indienen van de kandidaten voor de tijdelijke functie van administratief medewerk(st)er onthaal en omgeving verstreek op 8 september 2021.
Er was nog eentje binnengekomen op 8 september 's avonds, dus die moet nog toegevoegd worden.
Voorstel van beslissing:
De lijst van kandidaten die toegelaten worden, wordt aangevuld.
Het betreft het vrijwillig ontslag van een personeelslid.
Voorstel van beslissing:
Kennis te nemen van het ontslag en de datum van uitdiensttreding.
De datum van indienststelling van de technisch medewerker moet nog vastgelegd worden.
Voorstel van beslissing:
De datum van indiensttreding vast te leggen.
De datum van indienststelling van de technisch medewerker moet nog vastgelegd worden.
Voorstel van beslissing:
De datum van indiensttreding vast te leggen.
Er is een aanvraag voor een stageplaats in de Schoolopvang Geetbets, de stagiaire zal ook in het Ibo te Rummen enkele dagen stage lopen.
Voorstel van beslissing:
Akkoord te gaan met de stageaanvraag bij de SOV Geetbets en het IBO Kinderclub Schuifaf.