Terug
Gepubliceerd op 07/06/2023

Besluit  Gemeenteraad

ma 22/05/2023 - 20:00

Poolstok - Buitengewone en gewone algemene vergadering - 26 mei 2023

Aanwezig: Kris Swinnen, Voorzitter van de raad
Jo Roggen, Burgemeester
Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, schepenen
Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Evelyne Fontaine, Tony Jacobs, Katrien Weckx, Marcel Andries, gemeenteraadsleden
Herman Stiers, Algemeen directeur
Verontschuldigd: Chris Jamar, eerste schepen

De gemeenteraad

Juridische basis
  1. Het decreet lokaal bestuur, inzonderheid art. 40, 41 en 432.
Voorgaande
  1. De gemeenteraadsbeslissing van 24 augustus 2020 houdende "Poolstok-aansluiting".
Probleemstelling

De agenda van de buitengewone algemene vergadering van Poolstok dient goedgekeurd te worden.

  1. Samenstelling van het bureau van de vergadering
  2. Samenstelling van de vergadering - aanwezigheidslijst
  3. Kennisname van het verslag van het bestuursorgaan waarbij een omstandige verantwoording van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, de doelen, de finaliteit of de waarden van de Vennootschap wordt gegeven, opgesteld in toepassing van artikel 6:56 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
  4. Wijziging van het voorwerp, de doelen, de finaliteit of de waarden van de Vennootschap en vervanging van artikel 4 van de statuten.
  5. Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een beschikbare eigen vermogensrekening.
  6. Wijziging van de statuten op diverse punten teneinde de leesbaarheid te verhogen, een algehele inhoudelijke update door te voeren onder andere voor wat betreft de bepalingen inzake (i) de naam, (ii) aandelen, (iii) aandeelhouders (toetredingsvoorwaarden, uittreding en uitsluiting), (iv)de bevoegdheid en werking van het bestuursorgaan en (v) de algemene vergadering (datum van de gewone algemene vergadering en stemmingsprocedure), en teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en bijgevolg voorstel tot aanname van een volledig nieuwe tekst van statuten. De ontwerptekst van statuten (inclusief voorgestelde wijzigingen) werd als bijlage bij de oproeping gevoegd.
  7. Volmacht voor de coördinatie van statuten.
  8. Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen.
  9. Volmacht voor de formaliteiten.
De agenda van de gewone algemene vergadering van Poolstok dient goedgekeurd te worden.
  1. Samenstelling van het bureau van de vergadering
  2. Uiteenzetting van het verslag van de Raad van Bestuur en van de commissaris mbt het boekjaar 2022
  3. Mogelijkheid tot het stellen van vragen aan de leden van de Raad van Bestuur en aan de commissaris mbt het boekjaar 2022
  4. Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2022
  5. Bestemming van het resultaat
  6. Kwijting aan de bestuurders
  7. Ontslagen en benoemingen
    verkiezing B-bestuurders
  8. Goedkeuring van de bezoldigingen
    Indexering van de bestuurdersvergoedingen
  9. Desgevallend: varia
Motivering

Effectief vertegenwoordiger is Kris Swinnen en plaatsvervangend vertegenwoordiger is Jo Roggen, zowel voor de gemeente als voor het OCMW.

Publieke stemming
Aanwezig: Kris Swinnen, Jo Roggen, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Evelyne Fontaine, Tony Jacobs, Katrien Weckx, Marcel Andries, Herman Stiers
Voorstanders: Kris Swinnen, Jo Roggen, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Evelyne Fontaine, Tony Jacobs, Katrien Weckx, Marcel Andries
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1.

De agenda van de buitengewone en de gewone algemene vergadering van Poolstok goed te keuren.

Artikel 2.

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Buitengewone en de gewone algemene vergadering wordt gemandateerd om de agendapunten van de buitengewone en de gewone algemene vergadering van Poolstok goed te keuren.

Bijlagen