Gepubliceerd op 04/05/2026

Notulen Gemeenteraad

ma 30/03/2026 - 20:00 Raadzaal

Aanwezig: Roland Strouven, Voorzitter van de raad
Jo Roggen, Burgemeester
Chris Jamar, Stijn Doms, Eva Prouvé, Danny Ruysen, schepenen
Ingrid Claes, Elke Allard, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Kris Swinnen, Katrien Weckx, Herman Cox, Tom Droogmans, Tony Leyssens, gemeenteraadsleden
Herman Stiers, Algemeen directeur

Verontschuldigd: Joke Debehets, gemeenteraadslid

Openbaar

Notulen
- Goedkeuring notulen en zittingsverslag van 23 februari 2026.
  
  Aanwezig: Roland Strouven, Voorzitter van de raad
  Jo Roggen, Burgemeester
  Chris Jamar, Stijn Doms, Eva Prouvé, Danny Ruysen, schepenen
  Ingrid Claes, Elke Allard, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Kris Swinnen, Katrien Weckx, Herman Cox, Tom Droogmans, Tony Leyssens, gemeenteraadsleden
  Herman Stiers, Algemeen directeur
  
  Verontschuldigd: Joke Debehets, gemeenteraadslid
  De gemeenteraad
  
  Juridische basis
  
  Het decreet lokaal bestuur, inzonderheid art. 32.
  
  Voorgaande
  
  De vergadering van de gemeenteraad van 23 februari 2026.
  
  Probleemstelling
  
  De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad van 23 februari 2026 dienen te worden goedgekeurd.
  
  Motivering
  
  De ontwerpnotulen en zittingsverslag werden met de dagorde van de gemeenteraad meegestuurd.
  
  Indien er geen opmerkingen gemaakt worden, kunnen de notulen en het zittingsverslag worden goedgekeurd.
  Publieke stemming
  
  Aanwezig: Roland Strouven, Jo Roggen, Chris Jamar, Stijn Doms, Eva Prouvé, Danny Ruysen, Ingrid Claes, Elke Allard, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Kris Swinnen, Katrien Weckx, Herman Cox, Tom Droogmans, Tony Leyssens, Herman Stiers
  
  Voorstanders: Roland Strouven, Jo Roggen, Chris Jamar, Stijn Doms, Eva Prouvé, Danny Ruysen, Ingrid Claes, Elke Allard, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Kris Swinnen, Katrien Weckx, Herman Cox, Tom Droogmans, Tony Leyssens
  
  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
  
  De notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad van 23 februari 2026 goed te keuren.
Algemene financiering
- Belastingen en retributies
  - Retributiereglement lokpotten Aziatische hoornaar.
    
    Aanwezig: Roland Strouven, Voorzitter van de raad
    Jo Roggen, Burgemeester
    Chris Jamar, Stijn Doms, Eva Prouvé, Danny Ruysen, schepenen
    Ingrid Claes, Elke Allard, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Kris Swinnen, Katrien Weckx, Herman Cox, Tom Droogmans, Tony Leyssens, gemeenteraadsleden
    Herman Stiers, Algemeen directeur
    
    Verontschuldigd: Joke Debehets, gemeenteraadslid
    De gemeenteraad
    
    Juridische basis
    
    Het decreet lokaal bestuur, inzonderheid art. 40 en 41.
    
    De omzendbrief BA - 2008/07 van 18 juli 2008.
    
    De omzendbrief BB 2011/01 "Gemeentefiscaliteit. - Coördinatie van de onderrichtingen" van 10 juni 2011.
    
    Voorgaande
    
    De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 10 maart 2026 houdende "Aziatische hoornaar verkoop lokpotten - retributie."
    
    Probleemstelling
    
    Het bestrijden van de Aziatische hoornaar (Vespa velutina) is niet zomaar een klusje voor de ongediertebestrijding, het is een noodzaak voor onze natuur en economie. Deze exoot staat sinds 2016 op de Europese lijst van zorgwekkende invasieve soorten, en dat is niet zonder reden.
    
    De Aziatische hoornaar is een invasieve exoot die sinds een aantal jaren ook in de gemeente Geetbets wordt aangetroffen. In het vroege voorjaar ontwaken de Aziatische hoornaar koninginnen uit hun winterslaap om nesten te stichten.
    
    De retributie werd door het college van burgemeester en schepenen vastgesteld op € 8,00 en dient door de gemeenteraad bekrachtigd te worden.
    
    Motivering
    
    Hieronderde belangrijkste redenen waarom we deze "moordenaarshoornaar" liever kwijt dan rijk zijn.
    
    1. Bedreiging voor de biodiversiteit
    
    De Aziatische hoornaar is een opportunistische jager. Hoewel ze veel verschillende insecten eten, vormen ze een enorme bedreiging voor onze wilde bestuivers (zoals solitaire bijen, zweefvliegen en vlinders).
    
    Verstoring van het ecosysteem: Omdat onze lokale insecten geen natuurlijke verdedigingsstrategie hebben tegen deze nieuwe aanvaller, kunnen populaties razendsnel slinken.
    
    Dominantie: Ze hebben hier nauwelijks natuurlijke vijanden, waardoor ze andere roofinsecten verdringen.
    
    2. Impact op de imkerij
    
    Voor honingbijen is de Aziatische hoornaar een ware nachtmerrie. Een handvol hoornaars kan een heel bijenvolk terroriseren.
    
    De "mantel": Hoornaars blijven voor de vliegopening van een bijenkast zweven en vangen de bijen die terugkeren met stuifmeel.
    
    Verlamming van het volk: Uit angst durven de bijen de kast niet meer uit om voedsel te zoeken. Dit leidt tot honger, verzwakking en uiteindelijk het uitsterven van de kolonie.
    
    3. Economische schade (Landbouw)
    
    Onze voedselketen is afhankelijk van bestuiving.
    
    Minder opbrengst: Als er minder bijen en zweefvliegen zijn om fruitbomen en gewassen te bestuiven, daalt de kwaliteit en kwantiteit van de oogst.
    
    Directe vreterij: In het najaar voeden de hoornaars zich ook met suikers uit rijp fruit (zoals druiven en peren), wat directe schade toebrengt aan de fruitteelt.
    
    4. Risico voor de volksgezondheid
    
    Hoewel een Aziatische hoornaar niet agressiever is naar mensen toe dan een gewone wesp wanneer hij alleen is, verandert dat bij hun nesten.
    
    Verdedigingsdrang: De nesten bevinden zich vaak in boomtoppen, maar soms ook laag bij de grond in hagen of schuurtjes. Wie per ongeluk dichtbij komt, kan te maken krijgen met een massale, gecoördineerde aanval.
    
    Hardnekkig: Ze kunnen hun gif over een korte afstand spuiten en blijven indringers langdurig achtervolgen.
    
    PRIJSVERGELIJK HOORNAARVAL
    
    Zie bijlage.
    
    Imker Joachim Gacoms: € 8,00
    
    Imkershop.be: € 8,49
    
    Imkershop.be: € 18,95
    
    Bol.com : € 24,50
    
    Bol.com: € 17,68
    
    Bol.com: € 59,95
    
    Ook in onze gemeente Geetbets zijn er vorig jaar verschillende nesten ontdekt. Helaas zijn er ook nesten niet tijdig ontdekt waardoor er ook dit jaar vele nieuwe nesten kunnen ontstaan. Hierdoor gaan we selectieve vallen verkopen in de hoop in het voorjaar zoveel mogelijk koningen te vangen. De hoornaarval van imker Joachim Gacoms komt als beste uit de prijsvergelijking van lokpotten.
    
    Hierdoor bieden we aan het onthaal van de gemeenten Geetbets Lokpotten te koop. De lokpotten zijn te koop aan € 8,00 dit is inclusief een speciale lokstof. Deze zijn af te halen tijdens de openingsuren van het AC Den Molencouter.
    
    De retributie werd door het college van burgemeester en schepenen vastgesteld op € 8,00 en dient door de gemeenteraad bekrachtigd te worden.
    Publieke stemming
    
    Aanwezig: Roland Strouven, Jo Roggen, Chris Jamar, Stijn Doms, Eva Prouvé, Danny Ruysen, Ingrid Claes, Elke Allard, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Kris Swinnen, Katrien Weckx, Herman Cox, Tom Droogmans, Tony Leyssens, Herman Stiers
    
    Voorstanders: Roland Strouven, Jo Roggen, Chris Jamar, Stijn Doms, Eva Prouvé, Danny Ruysen, Ingrid Claes, Elke Allard, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Kris Swinnen, Katrien Weckx, Herman Cox, Tom Droogmans, Tony Leyssens
    
    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
    Artikel 1.
    
    De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 10 maart 2026 houdende "Aziatische hoornaar verkoop lokpotten - retributie." te bekrachtigen
    
    Waarbij beslist werd:
    
    20 lokpotten aan te kopen voor een bedrag van € 8,00 per lokpot.
    
    De retributie voor de verkoop van de lokpot vast te stellen op € 8,00.
    
    Dit retributiereglement is van toepassing tot en met 31 december 2026
    
    Artikel 2.
    
    Bij gebrek aan betaling zal het retributiereglement m.b.t. debiteurenbeheer worden toegepast.
    
    Artikel 3.
    
    Afschrift van deze beslissing zal via het digitaal loket verstuurd worden aan de toezichthoudende overheid.

Omgeving

Openbare werken

Project Galgestraat - Melsterbeek: Ondergronds brengen van de netten en vernieuwen verlichting in de Galgestraat: Goedkeuring aangepaste offerte Fluvius - vleermuisvriendelijke verlichting.

Verontschuldigd: Joke Debehets, gemeenteraadslid

De gemeenteraad

Juridische basis

Het decreet lokaal bestuur, inzonderheid art. 40 en 41.

Voorgaande

De gemeenteraadsbeslissing van 26 april 2021 houdende “Project Galgestraat – Melsterbeek” – Samenwerkingsovereenkomst tussen VMM en Gemeente – Goedkeuring.
De gemeenteraadsbeslissing van 28 juni 2021 houdende “Project Galgestraat – Melsterbeek”: Studieopdracht voor de opwaardering van de Melsterbeek en heraanleg van de Galgestraat te Geetbets: Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
De beslissing van het College van burgemeester en schepenen van 25 mei 2021 houdende “Project Galgestraat – Melsterbeek”: Verslag overleg studieopdracht: bespreking bestek – kennisname/goedkeuring.
De beslissing van het College van burgemeester en schepenen van 28 december 2021 houdende: “Project Galgestraat – Melsterbeek”: Studieopdracht voor de opwaardering van de Melsterbeek en heraanleg van de Galgestraat te Geetbets – Kennisname aanbestedingsverslag + Goedkeuring gunning studieopdracht + goedkeuring aandeel gemeente.
De beslissing van het College van burgemeester en schepenen van 26 juli 2022 houdende: “Project Opwaardering Melsterbeek – Heraanleg Galgestraat”: Kennisgeving verslag coördinatievergadering – Sweco.
De beslissing van het College van burgemeester en schepenen van 9 augustus 2022 houdende: “Project Opwaardering Melsterbeek – Heraanleg Galgestraat”: Kennisgeving verslag overleg Provincie Vlaams-Brabant.
De beslissing van het College van burgemeester en schepenen van 9 augustus 2022 houdende: “Project Opwaardering Melsterbeek – Heraanleg Galgestraat”: Kennisgeving startnota fietspadendossier – Sweco.
De beslissing van het College van burgemeester en schepenen van 23 augustus 2022 houdende: “Project Opwaardering Melsterbeek – Heraanleg Galgestraat”: Kennisgeving verslag overleg Watering.
De beslissing van het College van burgemeester en schepenen van 11 april 2023 houdende: “Project Opwaardering Melsterbeek – Heraanleg Galgestraat”: Kennisgeving besprekingsverslag 07.
De beslissing van het College van burgemeester en schepenen van 23 mei 2023 houdende: “Project Opwaardering Melsterbeek – Heraanleg Galgestraat”: Kennisgeving besprekingsverslag 08.
De beslissing van het College van burgemeester en schepenen van 13 juni 2023 houdende: “Project Opwaardering Melsterbeek – Heraanleg Galgestraat”: Kennisgeving besprekingsverslag 09.
De beslissing van het College van burgemeester en schepenen van 21 november 2023 houdende “Project Opwaardering Melsterbeek – Heraanleg Galgestraat”: Kennisgeving besprekingsverslag van 07 september 2023.
De beslissing van het College van burgemeester en schepenen van 27 februari 2024 houdende “Project Opwaardering Melsterbeek – Heraanleg Galgestraat: Advies en goedkeuring projectnota fietspadendossier.
De gemeenteraadsbeslissing van 29 april 2024 houdende: Overeenkomst tot openstelling van een private weg.
De beslissing van het College van burgemeester en schepenen van 30 april 2024 houdende: “Project Opwaardering Melsterbeek – Heraanleg Galgestraat: offerte onderhandelingen grondverwerving.
De beslissing van het College van burgemeester en schepenen van 11 juni 2024 houdende: “Project Opwaardering Melsterbeek – Heraanleg Galgestraat” - Keuze ligging fietspad – groenberm.
De beslissing van het College van burgemeester en schepenen van 11 juni 2024 houdende: “Project Opwaardering Melsterbeek – Heraanleg Galgestraat”: Bespreking coördinatievergadering dd. 31 mei 2024.
De beslissing van het College van burgemeester en schepenen van 9 juli 2024 houdende: “Project Opwaardering Melsterbeek – Heraanleg Galgestraat”: Prijsbepaling innemingen voor heraanleg Galgestraat en aanleg dubbelrichtingsfietspad.
De gemeenteraadsbeslissing van 30 september 2024 houdende "Project Galgestraat - Melsterbeek": Goedkeuring bestek, plannen en gemeentelijk aandeel".
De beslissing van de gemeenteraad van 30 september 2024 houdende: “Project Opwaardering Melsterbeek – Heraanleg Galgestraat: Goedkeuring bestek, plannen en gemeentelijk aandeel”.
De beslissing van de gemeenteraad van 25 november 2024 houdende: “Project Opwaardering Melsterbeek – Heraanleg Galgestraat: Ondergronds brengen van de netten en vernieuwen verlichting in de Galgestraat: Goedkeuring offertes Fluvius”.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 10 december 2024 houdende “Project Opwaardering Melsterbeek – Heraanleg Galgestraat: vergoeding opstanden (bomen en beplanting)”.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 10 december 2024 houdende “Project Opwaardering Melsterbeek – Heraanleg Galgestraat: Leegstaande woningen en gebouwen – niet opname”.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 23 december 2024 houdende “Project Opwaardering Melsterbeek – Heraanleg Galgestraat: Bespreking coördinatievergadering dd. 10 december 2024”.
De beslissing van de gemeenteraad van 24 februari 2025 houdende: “Project Galgestraat – Melsterbeek: goedkeuring individuele innames en goedkeuring grondinnemingsplannen”.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 01 juli 2025 houdende: “Project Opwaardering Melsterbeek – Heraanleg Galgestraat: Verdelingen ikv het project opwaardering Melsterbeek, heraanleg Galgestraat”.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 02 december 2025 houdende: “Project Opwaardering Melsterbeek – Heraanleg Galgestraat: Goedkeuring aandeel Geetbets – sluiting opdracht”.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 10 maart 2026 houdende: “Project Opwaardering Melsterbeek – Heraanleg Galgestraat: Goedkeuring gemeentelijk aandeel gunning archeologisch onderzoek via raamcontract VMM”.

Probleemstelling

De gemeenteraad keurde in zitting van 25 november 2024 de offertes van Fluvius goed voor de financiering voor het ondergronds brengen van de netten ten bedrage van € 170.255,11 met eigen middelen, alsook voor de financiering van de openbare verlichting ten bedrage van € 128.487,92 opgenomen als forfait "licht als dienst", dat in mindering wordt gebracht in het toekomstfonds.

Offerte met kenmerk 5000068296 Project Melsterbeek – Galgestraat

Werken aan netten, eigendom van de DNB

*Omschrijving*	*Aantal*	*Prijs*	*BTW-regime*
Laagspanningsnet	1240 m	€ 87.613,91	Vrij van BTW
Bovengronds net	1955 m	€ 13.342,76	Vrij van BTW
Netsteunen laagspanning	38 stuks
Openbaar verlichtingsnet	2400 m	€ 68.046,96	Vrij van BTW
Subtotaal vrij van BTW		€ 169.003,63

Andere werken aan infrastructuur, eigendom van de DNB

*Omschrijving*	*Aantal*	*Prijs*	*BTW-regime*
Aansluitingen Elektriciteit	2 stuks	€ 1.251,48	Vrij van BTW
Subtotaal vrij van BTW		€ 1.251,48

Totaal van de aanbieding

Let op: de bedragen van OV zijn opgenomen in de forfait “licht als dienst” en zitten niet vervat in dit totaalbedrag.

Totaal offerte excl. BTW	€ 170.255,11
BTW 21%	€ 0,00
ALGEMEEN TOTAAL	€ 170.255,11

Ondertussen werd een omgevingsvergunning voor deze werken bekomen op 22 december 2025. In de omgevingsvergunning werd de voorwaarde opgenomen om vleermuisvriendelijke verlichting te voorzien met een maximum kleurtemperatuur van 2700K, in het smalbandspectrum (minimale lichteffecten in het blauwgroen spectrum).

Aldus is het voorzien van een vleermuisvriendelijke verlichting een verplichting en werd een aangepaste offerte door Fluvius opgemaakt. Tegenover de vorige offerte is enkel de prijs voor de openbare verlichting gewijzigd.

De armaturen zijn duurder dan de standaardarmaturen, deze kosten worden in mindering gebracht in het toekomstfonds.

Motivering

De kostprijs voor het ondergronds brengen van het bovengronds elektriciteitsnet en het plaatsen van de nieuwe LED-verlichting bedraagt € 170.255,11, bedrag vrij van BTW en zal met eigen middelen moeten gefinancierd worden.

Het financieren van de openbare verlichting € 140.706,12 is opgenomen in de forfait "licht als dienst" (het jaaractieplan/toekomstfonds) en dit zal in mindering gebracht worden.

Na goedkeuring van de offertes zal bij Fluvius het nodige gedaan worden voor de subsidie voor de verlichting van de fietspaden.

In het meerjarenplan zijn er reeds budgetten voorzien op de actie 02-003-005 “Project Galgestraat (Melsterbeek) ism VMM”.

Publieke stemming

Aanwezig: Roland Strouven, Jo Roggen, Chris Jamar, Stijn Doms, Eva Prouvé, Danny Ruysen, Ingrid Claes, Elke Allard, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Kris Swinnen, Katrien Weckx, Herman Cox, Tom Droogmans, Tony Leyssens, Herman Stiers

Voorstanders: Roland Strouven, Jo Roggen, Chris Jamar, Stijn Doms, Eva Prouvé, Danny Ruysen, Ingrid Claes, Elke Allard, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Kris Swinnen, Katrien Weckx, Herman Cox, Tom Droogmans, Tony Leyssens

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1.

De offerte van Fluvius voor de financiering voor het ondergronds brengen van de netten ten bedrage van € 170.255,11 met eigen middelen goed te keuren.

Artikel 2.

De financiering van de openbare verlichting ten bedrage van € 140.706,12 is opgenomen in de forfait "licht als dienst" en dit zal in mindering gebracht worden in het toekomstfonds. De offerte van Fluvius hiervoor goed te keuren.

VBR Rummen Fase 2 (AQF 22.404 - FLU.R5293 - FLU.R5294): Goedkeuring bestek, plannen en gemeentelijk aandeel

Aanwezig: Roland Strouven, Voorzitter van de raad
Jo Roggen, Burgemeester
Chris Jamar, Stijn Doms, Eva Prouvé, Danny Ruysen, schepenen
Ingrid Claes, Elke Allard, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Kris Swinnen, Katrien Weckx, Herman Cox, Tom Droogmans, Tony Leyssens, gemeenteraadsleden
Herman Stiers, Algemeen directeur

Verontschuldigd: Joke Debehets, gemeenteraadslid
De gemeenteraad

Juridische basis

1. Het Decreet lokaal bestuur, inzonderheid art. 40 en 41.
Voorgaande

De beslissing van de gemeenteraad van 31 januari 2022 houdende "Aquafin: Grondverwerving aanleg fietspaden, gecombineerd met project 22.404 Verbindingsriolering Rummen Fase 2 - Goedkeuring dienstverleningsovereenkomst GTB13RM".

De beslissing van de gemeenteraad van 31 januari 2022 houdende "Project 22.404 Verbindingsriolering Rummen Fase 2: Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst + addendum bij de overeenkomst van 12 oktober 2020 omtrent de studie van het Aquafin-project 22.404".

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 19 april 2022 houdende "Verbindingsriolering Rummen Fase 2 (Aquafin 22.404): Goedkeuring prijsofferte opmaak rooilijn- en innemingsplannen voor de Ketelstraat, vanaf het kruispunt met de Kasteellaan tot aan het kruispunt met de Kraaistraat, de Kraaistraat, vanaf het kruispunt met de Ketelstraat tot aan het kruispunt met de Grote Steenweg, de Grote Baan, vanaf kruispunt met de Ketelstraat tot aan huisnr. 20, zijstraat Kraaistraat tot aan huisnr. 47".

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 19 april 2022 houdende "Verbindingsriolering Rummen Fase 2 (Aquafin 22.404): Goedkeuring offerte voor opmaak start- en projectnota fietspaden voor het deel van de Ketelstraat en de Kraaistraat".

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 19 april 2022 houdende "Verbindingsriolering Rummen Fase 2 (Aquafin 22.404): Goedkeuring prijsofferte opmaak rooilijn- en innemingsplannen voor de Heffelstraat, vanaf Oppenstraat tot aan huisnr. 12 (grens Nieuwerkerken), Grote Baan, vanaf de Oppenstraat tot aan huisnr. 128 (grens Nieuwerkerken), de Kapelstraat, de Schelfstraat".

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 19 april 2022 houdende "Verbindingsriolering Rummen Fase 2 (Aquafin 22.404): Goedkeuring prijsofferte opmaak rooilijn- en innemingsplannen voor de Oppenstraat, vanaf huisnr. 20 tot aan gracht Meuris, de Tappestraat, vanaf de Oppenstraat tot voorbij huisnr. 24, de Lutzestraat, vanaf de Oppenstraat tot huisnr. 40".

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 augusuts 2022 houdende "Project Verbindingsriolering Rummen Fase 2 (Aquafin 22.404) - goedkeuring offerte parkeerbezettingsonderzoek Ketelstraat - Sweco".

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 augustus 2022 houdende "Project Verbindingsriolering Rummen Fase 2 (Aquafin 22.404) - kennisgeving verslag voorbereiding opstart wegenis - Sweco".

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 4 juli 2023 houdende "Project Verbindingsriolering Rummen Fase 2 (Aquafin 22.404) - goedkeuring offerte parkeerbezettingsonderzoek Ketelstraat - Sweco".

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 4 juli 2023 houdende "Project Verbindingsriolering Rummen Fase 2 (Aquafin 22.404) - Besprekingsverslag 3 dd. 6 juni 2023 - Afstemming ontwerp wegenis".

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 16 april 2024 houdende "Project Verbindingsriolering Rummen Fase 2 (Aquafin 22.404) - standpunt herinrichting Ketelstraat, Sweco".

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 8 oktober 2024 houdende "Project Verbindingsriolering Rummen Fase 2 (Aquafin 22.404) - standpunt/visieontwikkeling ruimtelijk parkeerbeleid Ketelstraat".

De beslissing van de gemeenteraad van 28 april 2025 houdende "Verbindingsriolering Rummen Fase 2 (Aquafin 22.404): Zaak der wegen".

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 10 maart 2026 houdende "Project Verbindingsriolering Rummen Fase 2 (Aquafin 22.404): Grondverwerving gemeente Geetbets door Fluvius Riobra".
Probleemstelling

Dit project betreft een gecombineerd dossier van Aquafin, Fluvius en de gemeente.

Met de geplande infrastructuurwerken en de volledige vernieuwing van de dorpskern wordt een belangrijke stap gezet naar een moderne, veilige en aangename leefomgeving voor alle inwoners. Binnen het project wordt een gescheiden rioleringsstelsel aangelegd in de Ketelstraat, Kraaistraat, Grote Baan, Oppenstraat, Lutzestraat, Tappestraat, Heffelstraat, Schelfstraat en Kapelstraat. Het doel is het afvalwater afkomstig uit de Kraaistraat (ter hoogte van het kruispunt met de Grote Steenweg) en de Oppenstraat te verzamelen en via de Ketelstraat aan te sluiten op de bestaande collector in de Biesemstraat.

Voor de aanleg van deze rioleringsinfrastructuur zal de bestaande rijweg worden opgebroken.

In de Heffelstraat, het grootste gedeelte van de Schelfstraat, de Kapelstraat, de Grote Baan (huisnummers 26 - 128) en de Tappestraat wordt de wegenis nadien hersteld conform de bestaande toestand.

In de Ketelstraat wordt een betonverharding voorzien met aan weerszijden een fietspad en een voetpad, aangevuld met afwisselend ingerichte parkeerplaatsen in betonstraatstenen. Tussen de parkeerplaatsen worden groenzones voorzien. Ter hoogte van de school wordt een veiligere en groenere omgeving gecreëerd.

In de Kraaistraat, de Grote Baan (huisnummers 1 - 33) en de Oppenstraat wordt een asfaltverharding aangelegd met aan beide zijden een fietspad.

De gemeente Geetbets participeert in de aanleg van veilige fietspaden in de Ketelstraat, Kraaistraat, een gedeelte van de Grote Baan en een gedeelte van de Oppenstraat. Daarnaast wordt geïnvesteerd in een dorpskernvernieuwing van de Ketelstraat, met onder meer de inrichting van een hoppinpunt ter hoogte van de parking naast de school en een aangepaste voorrangsregeling aan het dorpspleintje.

Tot slot worden de parking aan de begraafplaats in de Schelfstraat en de parkeerplaatsen aan de voetbalterreinen volledig heringericht (opgenomen als voorwaardelijk deel in het project) met bijzondere aandacht voor ontharding en vergroening.

Motivering

Raming der werken:

Volgens deze raming bedraagt het totaal gemeentelijk aandeel € 4.281.175,52 excl. BTW of € 5.180.222,38 incl. BTW.

De start van de werken is voorzien in het najaar van 2026.

In de meerjarenplanning is krediet voorzien op de jaarbudgetrekening 06-003-009/0200-00/2240007.
Publieke stemming

Aanwezig: Roland Strouven, Jo Roggen, Chris Jamar, Stijn Doms, Eva Prouvé, Danny Ruysen, Ingrid Claes, Elke Allard, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Kris Swinnen, Katrien Weckx, Herman Cox, Tom Droogmans, Tony Leyssens, Herman Stiers

Voorstanders: Roland Strouven, Jo Roggen, Chris Jamar, Stijn Doms, Eva Prouvé, Danny Ruysen, Ingrid Claes, Elke Allard, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Kris Swinnen, Katrien Weckx, Herman Cox, Tom Droogmans, Tony Leyssens

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Het bestek, de raming inclusief het gemeentelijk aandeel en de plannen voor het "Aquafinproject Verbindingsriolering Rummen Fase 2 (AQF22.404 - FLU.R5293 - FLU.R5294)" goed te keuren met een totaal gemeentelijk aandeel van € 4.281.175,52 excl. BTW of € 5.180.222,38 incl. BTW.

Patrimonium
- Raamovereenkomst organisatieontwikkeling via Poolstok, toetreding
  
  Aanwezig: Roland Strouven, Voorzitter van de raad
  Jo Roggen, Burgemeester
  Chris Jamar, Stijn Doms, Eva Prouvé, Danny Ruysen, schepenen
  Ingrid Claes, Elke Allard, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Kris Swinnen, Katrien Weckx, Herman Cox, Tom Droogmans, Tony Leyssens, gemeenteraadsleden
  Herman Stiers, Algemeen directeur
  
  Verontschuldigd: Joke Debehets, gemeenteraadslid
  De gemeenteraad
  
  Juridische basis
  
  Het decreet lokaal bestuur, inzonderheid art. 40, 41.
  
  De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
  
  Voorgaande
  
  De gemeenteraadsbeslissing van 24 augustus 2020 betreffende "Poolstok - aansluiting"
  
  Probleemstelling
  
  Om gebruik te kunnen maken van ondersteuning via Poolstok in het kader van oa. vrijstelling op de bedrijfsvoorheffing in het kader van werken in onroerende staat moet er toegetreden worden tot het ''Raamcontract voor het verlenen van diensten inzake 'organisatieontwikkeling en -beheersing,PLSTK-2024/3-OO" zoals gegund door Poolstok.
  
  Motivering
  
  Door toe te treden tot de raamovereenkomst moeten we zelf geen procedure voeren om een externe partij in te schakelen voor oa. het bekomen van een gedeeltelijke vrijstelling op de bedrijfsvoorheffing.
  
  Door Poolstok is er reeds een marktverkenning gebeurd en werd reeds gekeken welke partijen qua prijs/kwaliteit een correct aanbod leveren, zie bijlage.
  
  De raamovereenkomst heeft een looptijd van tot 07 juli 2029.
  Publieke stemming
  
  Aanwezig: Roland Strouven, Jo Roggen, Chris Jamar, Stijn Doms, Eva Prouvé, Danny Ruysen, Ingrid Claes, Elke Allard, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Kris Swinnen, Katrien Weckx, Herman Cox, Tom Droogmans, Tony Leyssens, Herman Stiers
  
  Voorstanders: Roland Strouven, Jo Roggen, Chris Jamar, Stijn Doms, Eva Prouvé, Danny Ruysen, Ingrid Claes, Elke Allard, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Kris Swinnen, Katrien Weckx, Herman Cox, Tom Droogmans, Tony Leyssens
  
  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
  
  Toe te treden tot ''Raamcontract voor het verlenen van diensten inzake 'organisatieontwikkeling en -beheersing,PLSTK-2024/3-OO" zoals gegund door Poolstok.
- Project "Ontmoetingscentrum De Poel in Grazen": Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
  
  Aanwezig: Roland Strouven, Voorzitter van de raad
  Jo Roggen, Burgemeester
  Chris Jamar, Stijn Doms, Eva Prouvé, Danny Ruysen, schepenen
  Ingrid Claes, Elke Allard, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Kris Swinnen, Katrien Weckx, Herman Cox, Tom Droogmans, Tony Leyssens, gemeenteraadsleden
  Herman Stiers, Algemeen directeur
  
  Verontschuldigd: Joke Debehets, gemeenteraadslid
  De gemeenteraad
  
  Juridische basis
  
  Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
  
  De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
  
  Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
  
  Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
  
  De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
  
  De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
  
  Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
  
  Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
  
  Probleemstelling
  
  De Poel wordt een lokaal ankerpunt én een bovenlokaal voorbeeldproject voor energie-efficiënt bouwen in kleine gemeenten. Dankzij EFRO-steun realiseert Geetbets een toekomstgericht gebouw dat zonder deze middelen niet haalbaar zou zijn. De gemeente Geetbets realiseert een energie-efficiënte vernieuwbouw van site De Poel in de deelkern Grazen. De verouderde infrastructuur (bouwjaar ca. 1960) wordt omgevormd tot een energiezuinig, comfortabel en multifunctioneel gebouw dat opnieuw een sociale hefboom kan vormen voor het lokale verenigingsleven, ontmoeting en buurtzorg. Na jaren van leegstand is de site klaar voor een herlancering, dankzij eerdere LEADER-investeringen in sanitair en keuken (fase I).
  
  Motivering
  
  In het kader van de opdracht “Project "Ontmoetingscentrum De Poel in Grazen"” werd een bestek met nr. 2026-141 opgesteld door de Technische Dienst. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 1.121.694,20 excl. btw of € 1.357.249,98 incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2026, op budgetcode 0709-31/2210500/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie 02-002-001) en de financiering gebeurt met eigen middelen en subsidies (LEADER + EFRO).
  
  De opdracht wordt in één geheel en niet in percelen gegund.
  Publieke stemming
  
  Aanwezig: Roland Strouven, Jo Roggen, Chris Jamar, Stijn Doms, Eva Prouvé, Danny Ruysen, Ingrid Claes, Elke Allard, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Kris Swinnen, Katrien Weckx, Herman Cox, Tom Droogmans, Tony Leyssens, Herman Stiers
  
  Voorstanders: Roland Strouven, Jo Roggen, Chris Jamar, Stijn Doms, Eva Prouvé, Danny Ruysen, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Kris Swinnen
  
  Tegenstanders: Ingrid Claes, Elke Allard, Herman Cox, Tom Droogmans, Tony Leyssens
  
  Onthouders: Kevin Huybrechts, Katrien Weckx
  
  Resultaat: Met 9 stemmen voor, 5 stemmen tegen, 2 onthoudingen
  
  Artikel 1.
  
  Het bestek met nr. 2026-141 en de raming voor de opdracht “Project "Ontmoetingscentrum De Poel in Grazen"”, opgesteld door de Technische Dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
  
  Artikel 2.
  
  De raming bedraagt € 1.121.694,20 excl. btw of € 1.357.249,98 incl. 21% btw.
  
  Artikel 3.
  
  Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure. De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Vrije tijd

Beleefproject: Verhoging personeelsinzet, afsprakennota vrijetijdsparticipatie voor mensen in armoede en indienen subsidie dossier voor IGS Jeugd. Principiële goedkeuring van de verhoging van de gemeentelijke bijdrage aan de IGS.

Verontschuldigd: Joke Debehets, gemeenteraadslid

De gemeenteraad

Juridische basis

Het Decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid artikel 40 en 41.
Het Decreet over het jeugd- en kinderrechtenbeleid en de ondersteuning van het jeugdwerk van 23 november 2023

Voorgaande

De beslissing van het College en schepenen van 10 maart 2020 houdende “Princiepsbeslissing voor de oprichting van een projectvereniging voor de verdere uitwerking van het Beleefproject”.
De gemeenteraadsbeslissing van 27 april 2020 houdende “Oprichting van een projectvereniging voor de verdere uitwerking van het Beleefproject en goedkeuring van statuten”.
De beslissing van de OCMW-raad van 27 april 2020 houdende “Oprichting van een projectvereniging voor de verdere uitwerking van het Beleefproject en goedkeuring van statuten”
De goedkeuring van de Raad van Bestuur van 24 februari 2021 betreffende het personeelskader en huishoudelijk reglement.
De beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 20 juni 2023 houdende “engagementsverklaring instap UiTPAS door de Beleefregio
De goedkeuring van de Raad van Bestuur houdende “Goedkeuring jaarrekening 2023 en wijziging statuten, toevoegen functies” (aparte goedkeuring door afgevaardigden lokale besturen).

Probleemstelling

Verhoging personeelsinzet en indienen afsprakennota vrijetijdsparticipatie voor mensen in armoede en indienen subsidie dossier voor IGS Jeugd

In 2018 ontstond het Beleefproject: samen ( de lokale besturen van Linter, Geetbets, Kortenaken, Bekkevoort, Zoutleeuw en Glabbeek) werd ingezet op het verhogen van vrijetijdsparticipatie in de regio en vrije tijd toegankelijker maken voor alle kinderen. Hiervoor werd de Beleefpas en de VIP-Beleefpas uitgewerkt en werd met de Beleefbrochure en -website ingezet op communicatie over het aanbod. De gemeentelijke bijdrage aan dit initiatief bedroef € 0,20 per inwoner. Alle deelnemende gemeentes ervaarden echter dat de extra bovenlokale aanpak en taken niet evident waren.

Om hieraan tegemoet te komen werd in 2021 een IGS Jeugd opgericht: de subsidies voor deze IGS werden ingezet op personeel. Omdat de financiële inbreng van de gemeentes beperkt is ( € 0,20 per inwoner) en de subsidie voor de IGS maximaal gelijk is aan het totaal van de eigen inbreng van de gemeentes, kon max. 0,15 VTE ingezet worden voor de coördinatie van het Beleefproject. Deze functie werd met goedkeuring van de Raad van Bestuur opgenomen door Irina Van Goethem diensthoofd Vrije Tijd van Geetbets – de personeelskost voor deze 0,15 VTE werd door de gemeente Geetbets gefactureerd aan het Beleefproject.

In de eerste beleidsperiode van de IGS (2021-2026) werden onder meer de volgende doelstellingen uitgevoerd. In 2021 werd een grootschalig behoefteonderzoek georganiseerd bij kinderen en jongeren in onze regio. De aanbevelingen hieruit werden meegenomen in mogelijke acties (vb. werken rond mobiliteitsarmoede, tieneraanbod, jongerenwelzijn…) Verder werd de omschakeling doorgevoerd van de analoge Beleefpas naar de UiTPAS Beleefregio; daarnaast werd een Bovenlokaal Netwerk Vrijetijdsparticipatie voor mensen in armoede opgericht, waardoor trekkingsrechten bekomen werden voor tussenkomsten aan mensen in het kader van vrijetijdsparticipatie.

2026 is het laatste jaar van het Bovenlokaal Netwerk Vrijetijdsparticipatie voor mensen in armoede. Om de trekkingsrechten ook in de toekomst te vrijwaren, moet een nieuwe afsprakennota ingediend worden.

Ook voor de huidige IGS is 2026 het laatste jaar. De stuurgroep van de deelnemende gemeentes is overtuigd van de meerwaarde van een IGS Jeugd, zeker wanneer de subsidies die hieraan verbonden zijn, geïnvesteerd kunnen worden in personeelsinzet (zie outcome van de Denkdag over de toekomst van de IGS van eind januari zoals opgenomen in de nota voor de RvB in bijlage). Hiervoor moet opnieuw een dossier ingediend worden, waarin de strategische doelstellingen voor de periode 2027-2032 uitgewerkt worden, en dit op basis van een degelijke regioschets en omgevingsanalyse, overleg met partners (OCMW’s, vrijetijdsdiensten, welzijnspartners, scholen…). Ook Landen en Hoegaarden hebben te kennen gegeven dat ze geïnteresseerd zijn om in te stappen in de nieuwe IGS .

Om deze aanvraagdossiers voor te bereiden wordt vanuit de stuurgroep voorgesteld om de huidige personeelsinzet voor 2026 uit te breiden van 0,15 VTE naar 0,30 VTE. Met toepassing van de nodige indexering zou dit komen op een kost van € 24.300,00. Door de restmiddelen van de voorbije jaren en de zuinige werking van de projectvereniging kan deze extra kost gedragen worden door de projectvereniging, zonder de gemeentelijke bijdrage voor 2026 te verhogen. Aan Landen en Hoegaarden zal bovendien gevraagd worden om voor 2026 een ‘solidariteitsbijdrage’ te leveren, aangezien de aanvraagdossiers ook voor hen worden ingediend.

Principiële goedkeuring van de verhoging van de gemeentelijke bijdrage aan de IGS Beleefproject van € 0,20 naar € 0,50 per inwoner

Er kan opnieuw een dossier ingediend worden in het kader van het Decreet over het jeugd- en kinderrechtenbeleid en de ondersteuning van het jeugdwerk van 23 november 2023, waarin de strategische doelstellingen voor de periode 2027-2032 uitgewerkt worden, en dit op basis van een degelijke regioschets en omgevingsanalyse, overleg met partners (OCMW’s, vrijetijdsdiensten, welzijnspartners, scholen…). Ook Landen en Hoegaarden hebben te kennen gegeven dat ze geïnteresseerd zijn om in te stappen in de nieuwe IGS.

Er is reeds een denkdag georganiseerd met de stuurgroep om de huidige doelstellingen te evalueren en een aanzet te doen naar aangepaste en bijgestuurde doelstellingen – nota in bijlage.

Omdat uit de voorbije beleidsperiode is gebleken dat de personeelsinzet van 0.15VTE voor 6 gemeenten te beperkt is en de noodzaak om specifiek iemand aan te werven voor de projectvereniging zich aandringt, wordt gevraagd om de bijdrage per lokaal bestuur te verhogen van € 0,20 naar € 0,50 per inwoner. Deze verhoging en ook de uitbreiding met Hoegaarden en Zoutleeuw kan de aanwerving van een projectverantwoordelijke mogelijk maken. De cofinanciering vanuit de projectvereniging is 50%.

	Aantal inwoners	Huidige bijdrage	voorstel toekomstige bijdrage vanaf 2027
	Inwoners	€0,2	€0,5
Bekkevoort	6922	1384,4	3461
Geetbets	6342	1268,4	3171
Glabbeek	5449	1089,8	2724,5
Kortenaken	7984	1596,8	3992
Linter	7354	1470,8	3677
Zoutleeuw	8766	1753,2	4383
Landen	16375		8187,5
Hoegaarden	6963		3481,5
		€8.563,4	€33.077,5

Motivering

2026 is het laatste jaar is van de huidige IGS Jeugd en de stuurgroep van de IGS is overtuigd van de meerwaarde van intergemeentelijke samenwerking rond jeugd en jeugdbeleid en wil de huidige IGS dan ook verderzetten.

Hiervoor dient een nieuw aanvraagdossier opgemaakt te worden waarin de strategische doelstellingen voor de periode 2027-2032 uitgewerkt worden, en dit op basis van een degelijke regioschets en omgevingsanalyse, overleg met partners (OCMW’s, vrijetijdsdiensten, welzijnspartners, scholen…).

Dit vraagt heel wat personeelsinzet, wat voor de deelnemende gemeentes afzonderlijk moeilijk haalbaar is;

2026 is het laatste jaar van het Bovenlokaal netwerk Vrijetijdsparticipatie voor mensen in armoede in zijn huidige vorm en om de trekkingsrechten in de toekomst te vrijwaren, dient een nieuwe afsprakennota ingediend te worden.

Overeenkomstige de statuten van de projectvereniging is het dagelijks personeelsbeleid een bevoegdheid van de Raad van Bestuur en de stuurgroep zal daarom aan de Raad van Bestuur dd. 12/3/26 voorstellen om de huidige personeelsinzet voor de IGS voor 2026 te verhogen van € 0,15 VTE naar 0,30 VTE. De meerkost hiervan wordt gedragen door de projectvereniging en voor 2026 wordt er dus geen verhoging gevraagd van de gemeentelijke bijdrage aan de IGS

Verhoging bijdrage: De verhoging van de gemeentelijke bijdrage en de uitbreiding met Hoegaarden en Landen maakt het mogelijk om een coördinator aan te stellen voor de projectvereniging en de werking naar een hoger niveau te tillen.

De statuten dienen hiervoor te worden aangepast en opnieuw worden voorgelegd aan de gemeenteraad voor indiening ( deadline 1 juni 2026). Op deze gemeenteraad zal ook de jeugdnota die zal worden ingediend worden geagendeerd.

Publieke stemming

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Goedkeuring uitbreiding personeelstijd voor projectvereniging , van 0,15VTE naar 0,30VTE, te betalen vanuit de projectvereniging met geen meerkost voor de lokale besturen
Indienen dossier ‘afsprakennota vrijetijdsparticipatie voor mensen in armoede’ voor de periode 2027-2032 en dit voor de lokale besturen Bekkevoort, Kortenaken, Linter, Geetbets en Zoutleeuw ( Glabbeek had reeds een eigen lokaal netwerk)
Goedkeuring indienen subsidiedossier voor de verder zetting van de Intergemeentelijke Samenwerking Jeugd en een verhoging van de bijdrage vanaf 2027 van € 0,20 naar € 0,50 per inwoner. In het kader van de verlenging, de mogelijke uitbreiding van de projectvereniging en het bijstellen van de doelstellingen dienen de statuten te worden aangepast.

Algemeen beleid
- ICT
  - Informatie-en veiligheidsbeleid
    
    Aanwezig: Roland Strouven, Voorzitter van de raad
    Jo Roggen, Burgemeester
    Chris Jamar, Stijn Doms, Eva Prouvé, Danny Ruysen, schepenen
    Ingrid Claes, Elke Allard, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Kris Swinnen, Katrien Weckx, Herman Cox, Tom Droogmans, Tony Leyssens, gemeenteraadsleden
    Herman Stiers, Algemeen directeur
    
    Verontschuldigd: Joke Debehets, gemeenteraadslid
    De gemeenteraad
    
    Juridische basis
    
    Het decreet lokaal bestuur, inzonderheid art. 40 en 41.
    
    De wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van deverwerking van persoonsgegevens, inzonderheid artikel 30.
    
    De artikelen 35 tot 39 van Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming).
    
    Het Besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 betreffende de veiligheidsconsulenten, vermeld in artikel 9 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer, afgekort BVR15052009.
    
    Voorgaande
    
    Het IVC overleg van 6 februari 2025.
    
    De OCMWraadsbeslissing van 24 februari 2025 houdende "Goedkeuring veiligheids-en privacybeleid"
    
    Toelichting door de DPO na de gemeenteraad van 24 februari 2025.
    
    De OCMWraadsbeslissing van 28 april 2025 houdende 'Kennisname veiligheids-en privacybeleid'.
    
    De bespreking van het managementteam van 19 juni 2025 houdende 'Verslag IVC-Q2 2025'.
    
    Probleemstelling
    
    Lokale besturen verwerken in het kader van hun taken en verantwoordelijkheden veel informatie, zowel zelf gegenereerd als afkomstig van externe bronnen. Niet al deze informatie mag openbaar zijn, bijvoorbeeld vanwege de bescherming van de privacy van personen of de vertrouwelijke aard van gegevens. Het goed beveiligen van deze informatie is daarom cruciaal om misbruik, cyberaanvallen en datalekken te voorkomen.
    
    Motivering
    
    Het doel van dit beleid is om een gecoördineerde en effectieve aanpak te bieden voor de bescherming van informatie en de naleving van privacywetgeving binnen de organisatie, met specifieke focus op informatieveiligheid, cyberveiligheid en gegevensbescherming. De uitvoering hiervan gebeurt in het jaarlijks bij te stellen veiligheidsplan, waarin concrete maatregelen en activiteiten worden vastgelegd.
    
    Het beleid ondersteunt het bestuur, management en de organisatie bij het effectief beheren van zowel informatieveiligheid als privacy.
    Dit beleid vormt het grotere geheel voor de richtlijnen die in april 2025 werden voorgelegd aan de gemeenteraad.
    Kennisname van het beleid
  - Veiligheidsplan ICT
    
    Aanwezig: Roland Strouven, Voorzitter van de raad
    Jo Roggen, Burgemeester
    Chris Jamar, Stijn Doms, Eva Prouvé, Danny Ruysen, schepenen
    Ingrid Claes, Elke Allard, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Kris Swinnen, Katrien Weckx, Herman Cox, Tom Droogmans, Tony Leyssens, gemeenteraadsleden
    Herman Stiers, Algemeen directeur
    
    Verontschuldigd: Joke Debehets, gemeenteraadslid
    De gemeenteraad
    
    Juridische basis
    
    Het decreet lokaal bestuur, inzonderheid art. 40 en 41.
    
    De wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van deverwerking van persoonsgegevens, inzonderheid artikel 30.
    
    De artikelen 35 tot 39 van Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming).
    
    Het Besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 betreffende de veiligheidsconsulenten, vermeld in artikel 9 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer, afgekort BVR15052009.
    
    Probleemstelling
    
    Om een systematische aanpak van privacy- en informatievraagstukken mogelijk te maken wordt er binnen lokaal bestuur Geetbets gebruik gemaakt van het principe Plan-Do-Check-Act, ook wel de PDCA-cyclus genoemd.
    
    Deze cyclus bestaat uit vier steeds terugkerende stappen.
    
    Motivering
    
    In de Plan-fase wordt een veiligheidsplan opgesteld waarin de beoogde maatregelen worden gespecifieerd en ingepland voor een termijn van drie jaar. Dit veiligheidsplan wordt goedgekeurd door gemeenteraad.
    Kennisname van actuele veiligheidsplan
Toegevoegde punten
- Vraag naar duidelijke visie op de ondersteuning en zichtbaarheid van door vrijwilligers uitgebate dorpszalen in onze gemeente
  
  Aanwezig: Roland Strouven, Voorzitter van de raad
  Jo Roggen, Burgemeester
  Chris Jamar, Stijn Doms, Eva Prouvé, Danny Ruysen, schepenen
  Ingrid Claes, Elke Allard, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Kris Swinnen, Katrien Weckx, Herman Cox, Tom Droogmans, Tony Leyssens, gemeenteraadsleden
  Herman Stiers, Algemeen directeur
  
  Verontschuldigd: Joke Debehets, gemeenteraadslid
  De gemeenteraad
  
  Juridische basis
  
  Het decreet lokaal bestuur, inzonderheid art. 21.
  
  Voorgaande
  
  De e-mail van raadslid K. Weckx van 23 maart 2026.
  
  Probleemstelling
  
  Raadslid K. Weckx heeft op 23 maart 2026 via mail dit punt aan de agenda toegevoegd.
  
  Motivering
  
  Binnen onze gemeente is er een ruim en gekend aanbod aan gemeentelijke infrastructuur, zoals:
  
  Palace (Geetbets)
  
  Sporthal De Warande (Rummen)
  
  Parochiezaal Rummen
  
  Bets Gym en het bijhorende vergaderlokaal
  
  Kerk en vergaderlokaal De Poel in Grazen
  
  Deze infrastructuur wordt door de gemeente beheerd en via de gemeentelijke kanalen bekendgemaakt aan inwoners.
  
  Daarnaast is er binnen de gemeente ook infrastructuur die niet door de gemeente wordt uitgebaat, maar door vrijwilligers, zoals parochiecentrum Hogen. Ook deze plekken spelen een belangrijke rol in het verenigingsleven en zijn laagdrempelige ontmoetingsplaatsen voor inwoners.
  
  Vandaag maken deze niet-gemeentelijke zalen geen deel uit van het overzicht op de gemeentelijke website. Daardoor zijn ze minder zichtbaar, zeker voor nieuwe inwoners of mensen die een activiteit willen organiseren.
  
  Uit eerdere besprekingen blijkt bovendien dat er binnen het college een terughoudendheid bestaat om niet-gemeentelijke zalen op te nemen in de gemeentelijke communicatiekanalen. Waarom die keuze wordt gemaakt en welke afwegingen daarachter zitten, is echter niet volledig duidelijk.
  
  Daarom de vraag om een duidelijke visie te formuleren over hoe de gemeente wil omgaan met de ondersteuning en bekendmaking van dorpszalen die door vrijwilligers worden uitgebaat.
  
  Een zaal die door vrijwilligers wordt gerund, is net als gemeentelijke zalen superbelangrijk voor de sociale samenhang in onze gemeente. Het is een plek waar activiteiten kunnen doorgaan, waar mensen elkaar kunnen ontmoeten —vaak met weinig middelen, maar met veel inzet en engagement.
  
  Een zaal die door vrijwilligers wordt gerund, draagt net zo goed bij aan beleidsdoelstelling 03.
  
  Het ondersteunen van deze initiatieven hoeft niet altijd geld te kosten, maar kan ook bestaan uit het beter zichtbaar en toegankelijk maken voor inwoners. Bijvoorbeeld door ze op te nemen in het overzicht op de gemeentelijke website. Dat is eigenlijk gewoon een vorm van dienstverlening, geen reclame.
  
  Het helpt inwoners om gemakkelijk een geschikte locatie te vinden en draagt bij tot een efficiënter gebruik van de beschikbare infrastructuur binnen de gemeente.
  
  In andere gemeenten doen ze dit wel. Ook zalen die niet van de gemeente zelf zijn, krijgen daar een plaats, op een neutrale en transparante manier.
  
  Daarom lijkt het logisch dat het gemeentebestuur hierin een duidelijke keuze maakt en die ook helder communiceert.
  
  Kan het college uitleggen wat hun visie is op de ondersteuning en zichtbaarheid van zalen die door vrijwilligers worden uitgebaat? En welke concrete keuzes ze daarin zullen maken, bijvoorbeeld op de gemeentelijke website?
  Publieke stemming
  
  Aanwezig: Roland Strouven, Jo Roggen, Chris Jamar, Stijn Doms, Eva Prouvé, Danny Ruysen, Ingrid Claes, Elke Allard, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Kris Swinnen, Katrien Weckx, Herman Cox, Tom Droogmans, Tony Leyssens, Herman Stiers
  
  Voorstanders: Roland Strouven, Jo Roggen, Chris Jamar, Stijn Doms, Eva Prouvé, Danny Ruysen, Ingrid Claes, Elke Allard, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Kris Swinnen, Katrien Weckx, Herman Cox, Tom Droogmans, Tony Leyssens
  
  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
  
  Het college werkt tegen een volgende gemeenteraad een duidelijke en gemotiveerde visie uit over de ondersteuning en zichtbaarheid van niet-gemeentelijke zalen die worden uitgebaat door vrijwilligers, en geeft aan welke concrete keuzes het wil maken, onder andere in het kader van de nieuwe gemeentelijke website.
- Een duidelijke toekomstvisie voor de parochiezaal van Rummen
  
  Aanwezig: Roland Strouven, Voorzitter van de raad
  Jo Roggen, Burgemeester
  Chris Jamar, Stijn Doms, Eva Prouvé, Danny Ruysen, schepenen
  Ingrid Claes, Elke Allard, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Kris Swinnen, Katrien Weckx, Herman Cox, Tom Droogmans, Tony Leyssens, gemeenteraadsleden
  Herman Stiers, Algemeen directeur
  
  Verontschuldigd: Joke Debehets, gemeenteraadslid
  De gemeenteraad
  
  Juridische basis
  
  Het decreet lokaal bestuur, inzonderheid art. 21.
  
  Voorgaande
  
  De e-mail van raadslid K. Weckx van 23 maart 2026.
  
  Probleemstelling
  
  Raadslid K. Weckx heeft op 23 maart 2026 via mail dit punt aan de agenda toegevoegd.
  
  Motivering
  
  De gemeente Geetbets is nu twee jaar eigenaar van de parochiezaal in Rummen. De zaal wordt regelmatig gebruikt door verenigingen en inwoners voor feestjes en andere activiteiten.
  
  Op vraag van CD&V PLUS worden er momenteel een aantal kleine aanpassingen gedaan om de zaal op korte termijn beter bruikbaar te maken. Dat is zeker nodig, maar op dit moment ontbreekt er nog een duidelijke visie op wat we op langere termijn met deze zaal willen doen.
  
  De parochiezaal is een belangrijke ontmoetingsplek in Rummen.
  
  Zonder een duidelijke toekomstvisie bestaat het risico dat:
  
  investeringen versnipperd gebeuren en niet efficiënt zijn,
  
  we binnen korte tijd opnieuw moeten renoveren,
  
  we kansen missen om van de zaal een multifunctionele en duurzame plek te maken.
  
  Daarom is het belangrijk dat er een duidelijk plan komt voor de middellange en lange termijn. Zo kunnen we ervoor zorgen dat investeringen doordacht gebeuren en aansluiten bij wat de inwoners echt nodig hebben.
  
  Het voorstel van beslissing was: "We vragen dat het college een duidelijke toekomstvisie uitwerkt voor de parochiezaal van Rummen en die voorlegt op een volgende gemeenteraad.".
  
  Na bespreking wordt gesteld dat de huur van "café Moe" een tijdelijk alternatief is voor de parochiezaal tot het buurthuis in Grazen klaar is. Er zal dan enkel het buurthuis in Grazen zijn, samen met de kerk ter vervanging van de parochiezaal in Rummen en de Palace in Geetbets.
  Kennis te nemen dat: de huur van "café Moe" een tijdelijk alternatief is voor de parochiezaal tot het buurthuis in Grazen klaar is. Er zal dan enkel het buurthuis in Grazen zijn, samen met de kerk ter vervanging van de parochiezaal in Rummen en de Palace in Geetbets.

Namens Gemeenteraad,

Herman Stiers
Algemeen directeur

Roland Strouven
Voorzitter van de raad

Notulen Gemeenteraad

Openbaar

Notulen

Goedkeuring notulen en zittingsverslag van 23 februari 2026.

Juridische basis

Voorgaande

Probleemstelling

Motivering

Publieke stemming

Algemene financiering

Belastingen en retributies

Retributiereglement lokpotten Aziatische hoornaar.

Juridische basis

Voorgaande

Probleemstelling

Motivering

Publieke stemming

Omgeving

Openbare werken

Project Galgestraat - Melsterbeek: Ondergronds brengen van de netten en vernieuwen verlichting in de Galgestraat: Goedkeuring aangepaste offerte Fluvius - vleermuisvriendelijke verlichting.

Juridische basis

Voorgaande

Probleemstelling

Motivering

Publieke stemming

VBR Rummen Fase 2 (AQF 22.404 - FLU.R5293 - FLU.R5294): Goedkeuring bestek, plannen en gemeentelijk aandeel

Juridische basis

Voorgaande

Probleemstelling

Motivering

Publieke stemming

Patrimonium

Raamovereenkomst organisatieontwikkeling via Poolstok, toetreding

Juridische basis

Voorgaande

Probleemstelling

Motivering

Publieke stemming

Project "Ontmoetingscentrum De Poel in Grazen": Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

Juridische basis

Probleemstelling

Motivering

Publieke stemming

Vrije tijd

Beleefproject: Verhoging personeelsinzet, afsprakennota vrijetijdsparticipatie voor mensen in armoede en indienen subsidie dossier voor IGS Jeugd. Principiële goedkeuring van de verhoging van de gemeentelijke bijdrage aan de IGS.

Juridische basis

Voorgaande

Probleemstelling

Motivering

Publieke stemming

Algemeen beleid

ICT

Informatie-en veiligheidsbeleid

Juridische basis

Voorgaande

Probleemstelling

Motivering

Veiligheidsplan ICT

Juridische basis

Probleemstelling

Motivering

Toegevoegde punten

Vraag naar duidelijke visie op de ondersteuning en zichtbaarheid van door vrijwilligers uitgebate dorpszalen in onze gemeente

Juridische basis

Voorgaande

Probleemstelling

Motivering

Publieke stemming

Een duidelijke toekomstvisie voor de parochiezaal van Rummen

Juridische basis

Voorgaande

Probleemstelling

Motivering