Terug
Gepubliceerd op 06/09/2022

Besluitenlijst  College

di 06/09/2022 - 16:00 Bureel burgemeester

Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen van «van».

Schepen E. Allard vervoegt de vergadering voor het agendapunt "Collector Oude Spoorweg (Aquafinproject 20.101): Werfverslagen nrs. 13, 14 en 15.".

Schepen N. Najem vervoegt de vergadering voor het agendapunt "Wegenis- en rioleringswerken in Biesemstraat, Titerveldweg, Bruinenveldweg, Diepenpoelstraat en zijstraat Leeuwbeekstraat (Fluviusproject R/002569): Werfverslag nr. 39.".

SchepenC. Jamar verlaat de vergadering voor het agendapunt "Wegenis- en rioleringswerken in Biesemstraat, Titerveldweg, Bruinenveldweg, Diepenpoelstraat en zijstraat Leeuwbeekstraat (Fluviusproject R/002569): Werfverslag nr. 39."

Schepn C. Jamar vervoegt de vergadering voor het agendapunt "Speelweefsel: ontwerp nieuwe speelruimte: Goedkeuring gunning".

  • Notulen

    • Goedkeuring notulen van 25 augustus 2022.

      Goedgekeurd

      De notulen werden samen met de dagorde aan de leden van het college bezorgd. Als er hierover geen opmerkingen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden.

      Voorstel van beslissing:

      De notulen goed te keuren.

  • Algemene financiering

    • Financiële dienst - goedkeuring bestelbons

      Goedgekeurd

      Goedkeuring van de bestelbonnrs G/2022/327 t.e.m. 340.

      Voorstel van beslissing:

      De bestelbons goed te keuren.

    • Financiële dienst - goedkeuringslijsten aanrekeningen

      Goedgekeurd

      Goedkeuring van de aanrekeningslijsten G/2022/127 t.e.m. 129.

      Voorstel van beslissing:

      De aanrekeningslijsten goed te keuren.

    • Financiële dienst - goedkeuring verzamelstaatlijsten vorderingen

      Goedgekeurd

      Goedkeuring van de verzamelstaat vorderingen G/2022/72 & 73 (VK) en de verzamelstaat vorderingen G/2022/74 (VK ALFA).

      Voorstel van beslissing:

      De verzamelstaten goed te keuren.

  • Omgeving

    • 3D-oblique beelden

      Goedgekeurd

      Op 25 augustus 2022 werd door Vansteelandt een offerte bezorgd voor een nieuw contract van 2 jaar.
      Het programma biedt enerzijds een zeer gedetailleerde luchtfoto aan en daarnaast 3D beelden vanuit de lucht, waardoor ook binnengebieden zichtbaar worden. Deze beelden worden 2-jaarlijks geüpdatet.Deze beelden betekenen een meerwaarde voor zowel de dienst openbare werken, omgeving en de dienst burgerzaken (begraafplaatsen) omwille van het detailniveau en beelden van binnengebieden.

      De offerte wordt voorgelegd.
      Voorstel van beslissing:
      Akkoord te gaan met de aankoop van Plan 3D en dit te starten vanaf 01 januari 2023 met één gebruikerslicentie en hiervoor een bestelbon op te maken.
    • Ruimtelijke ordening

      • Omgevingsvergunning voor bijstelling van de verkaveling 2021/00082/vk voor het creëren van 1 lot voor open bebouwing, referentie omgevingsloket OMV_2022081428 - referentie gemeente OMV_2022_00069_VK

        Goedgekeurd

        Het betreft een aanvraag voor bijstelling van de verkaveling 2021/00082/vk voor het creëren van 1 lot voor open bebouwing.

        Voorstel van beslissing:

        De aanvraag voorwaardelijk te vergunnen.

      • Omgevingsvergunning voor het bouwen van een halfopen ééngezinswoning, referentie omgevingsloket OMV_2022072098 - referentie gemeente OMV_2022_00060

        Goedgekeurd

        Het betreft een aanvraag voor het bouwen van een halfopen ééngezinswoning.

        Voorstel van beslissing:

        De aanvraag voorwaardelijk te vergunnen.

      • Omgevingsvergunning voor het bouwen van een vrijstaande ééngezinswoning, referentie omgevingsloket OMV_2022002097 - referentie gemeente OMV_2022_00058

        Goedgekeurd

        Het betreft een aanvraag voor het bouwen van een vrijstaande ééngezinswoning.

        Voorstel van beslissing:

        De aanvraag voorwaardelijk te vergunnen.

      • Aanvraag stedenbouwkundig attest (dossiernummer SA_2022_01)

        Goedgekeurd

        Het betreft een aanvraag stedenbouwkundig attest.

        Voorstel van beslissing:

        Het stedenbouwkundig attest gunstig te adviseren.

    • Openbare werken

      • Collector Oude Spoorweg (Aquafinproject 20.101): Werfverslagen nrs. 13, 14 en 15.

        Goedgekeurd

        De werfverslagen nr. 13, 14 en 15 van respectievelijk 8 augustus, 22 augustus 2022 en 29 augustus 2022 opgesteld door Tractebel, worden voor goedkeuring voorgelegd.

        Er worden geen opmerkingen geformuleerd.  De verslagen kunnen worden goedgekeurd.

        Voorstel van beslissing:

        De werfverslagen nrs. 13, 14 en 15 opgesteld door Tractebel, goed te keuren.

      • Collector Oude Spoorweg (Aquafin 20.101): Verslagen veiligheidscoördinatie nr. 5 en 6.

        Goedgekeurd

        Het verslag veiligheidscoördinatie nr. 5 en 6 van respectievelijk 11 augustus en 23 augustus 2022, opgesteld door Evolta, wordt voor goedkeuring voorgelegd.

        Er worden geen opmerkingen geformuleerd. Het verslag kan worden goedgekeurd.

        Voorstel van beslissing:

        Goedkeuring verslagen nr. 5 en 6.

      • Wegenis- en rioleringswerken in Biesemstraat, Titerveldweg, Bruinenveldweg, Diepenpoelstraat en zijstraat Leeuwbeekstraat (Fluviusproject R/002569): Werfverslag nr. 39.

        Goedgekeurd

        Het werfverslag nr. 39 van 22 augustus 2022, opgesteld door Arcadis, wordt voor goedkeuring voorgelegd. Er worden geen opmerkingen geformuleerd. Het verslag kan worden goedgekeurd.

        Voorstel van beslissing:

        Goedkeuring werfverslag nr. 39.

      • Wegenis- en rioleringswerken in Biesemstraat, Titerveldweg, Bruinenveldweg, Diepenpoelstraat en zijstraat Leeuwbeekstraat:(Fluviusproject R/002569): Verslag veiligheid nr. 24.

        Goedgekeurd

        Het verslag veiligheid nr. 24 van 26 augustus 2022, opgesteld door Vekmo Safety, wordt voor goedkeuring voorgelegd.

        Er worden geen opmerkingen geformuleerd. Het verslag kan worden goedgekeurd.

        Voorstel van beslissing:

        Goedkeuring verslag nr. 24.

      • Vergunning privatieve ingebruikname van het openbaar domein ter hoogte van de Kwadestraat 46.

        Goedgekeurd

        Aanvraag voor een privatieve ingebruikname van het openbaar domein voor het plaatsen van een stelling ter hoogte van Kwadestraat 46.

        oppervlakte: 21,12 m²

        periode: van 23 september 2022 tot en met 23 oktober 2022

        Voorstel van beslissing:

        De ingebruikname toe te staan.

        Onder volgende voorwaarden:

        • Het geplaatste object voldoet aan de wettelijke bepalingen inzake signalisatie die zowel bij dag als bij nacht verlicht wordt;
        • Het geplaatste object uiterst rechts op de rijbaan geplaatst wordt zodat de vrije doorgang op de rijbaan minstens 3,0 m blijft;
        • de nodige voorzorgen worden genomen zodat het geplaatste object geen schade toebrengt aan het openbaar domein.

        Verschuldigde retributie: € 163,68.

      • Wegenis- en rioleringswerken in Biesemstraat, Titerveldweg, Bruinenveldweg, Diepenpoelstraat en zijstraat Leeuwbeekstraat (Fluviusproject R/002569): : Goedkeuring offerte herstellen inrit Biesemstraat 79.

        Goedgekeurd

        Het betreft het herstel van de inrit Biesemstraat 79.

        Voorstel van beslissing:

        De offerte goed te keuren.

    • Patrimonium

      • Site Grazen: chapewerken - Goedkeuring Offerte

        Goedgekeurd

        De chapewerken binnen het project Site Grazen in de berging, de kleedkamer en de cafetaria worden bij voorkeur uitbesteed. De technische dienst stuurde een offertevraag uit voor de uitvoering.

        Voorstel van beslissing:

        Goedkeuring te verlenen aan de offerte voor de chapewerken in de berging, de kleedkamer en de cafetaria door YS-CONSTRUCT.

  • Vrije tijd

    • Cultuur

      • Aanvraag standplaats - circus.

        Goedgekeurd

        Een circus vraagt een standplaats voor het circus in oktober 2022.
        Men vraagt ook een water- en elektriciteitsaansluiting en vraagt ook om straatpanelen te mogen plaatsen om ruchtbaarheid te geven.

      • Inrichten van een bingoavond.

        Goedgekeurd

        Aanvraag voor een vergunning voor een bingo op 24 september 2022 in voetbalkantine SK Rummen.

        Er werd een overzicht van inkomsten en uitgaven bezorgd van de laatste organisatie.

        Voorstel van beslissing:

        De aanvraag voor de bingo op 24 september 2022 in voetbalkantine SK Rummen goed te keuren.

      • Inrichten van een bingoavond.

        Goedgekeurd

        Aanvraag voor een vergunning voor een bingo op 10 september 2022 in parochiezaal Rummen.

        Er werd niet voldaan aan de voorwaarden.

        Voorstel van beslissing:

        Geen vergunning af te geven voor het inrichten van een bingo op 10 september 2022 in parochiezaal Rummen.

    • Jeugd

      • Aanstelling vrijwilliger buitenschoolse kinderopvang Rummen en schoolopvang Geetbets

        Goedgekeurd

        Aanstellen van een vrijwilliger voor buitenschoolse kinderopvang Rummen en schoolopvang Geetbets.

        Voorstel van beslissing:

        De aanwerving goed te keuren.

      • Speelweefsel: ontwerp nieuwe speelruimte: Goedkeuring gunning

        Goedgekeurd

        In het kader van de opdracht “Speelweefsel: ontwerp nieuwe speelruimte” werd een bestek met nr. 2022-048 opgesteld door de ontwerper.

        Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

        - Perceel 1 (WARANDE SITE), raming: € 20.661,15 excl. btw of € 24.999,99 incl. 21% btw;

        - Perceel 2 (WACHTBEKKEN KOLKSTRAAT), raming: € 8.016,52 excl. btw of € 9.699,99 incl. 21% btw;

        - Perceel 3 (WACHTBEKKEN HETTELBERG en SPEELLINT KROMMAASBEEK), raming: € 16.115,70 excl. btw of € 19.500,00 incl. 21% btw.

        De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 44.793,37 excl. btw of € 54.199,98 incl. 21% btw.

        Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

        De uitgave voor deze opdracht is voorzien in JBR09-004-004.

         Voorstel van beslissing:

        Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 1 september 2022 voor Perceel 1 (WARANDE SITE), Perceel 2 (WACHTBEKKEN KOLKSTRAAT), Perceel 3 (WACHTBEKKEN HETTELBERG en SPEELLINT KROMMAASBEEK), opgesteld door de ontwerper.

  • Algemeen beleid

    • Begraafplaatsen

      • Grafconcessies op de gemeentelijke begraafplaats Grazen.

        Goedgekeurd

        Op de gemeentelijke begraafplaatsen te Geetbets, Rummen en Hogen wordt er met concessies gewerkt. Indien nabestaanden niet opteren voor een concessie,wordt de grafrust gerespecteerd. Na afloop van een concessie en het niet verlengen hiervan, of na afloop van de grafrust worden de bovengrondse constructies op deze gemeentelijke begraafplaatsen verwijderd.

        Om gelijkheid onder de burgers te garanderen, en omwille van de rechtszekerheid voor nabestaanden zal ook voor de graven te Grazen het principe van de concessies toegepast worden.

        Hier stellen zich enkele praktische problemen:

        1. Gezien er meerdere oude graven bestaan en het gemeentelijk reglement voorschrijft dat voor elk graf in gebruik genomen voor 2005, de concessietermijn begint te lopen 15 jaar na eerste ingebruikname (hoofdstuk XI, art 64 §1), kunnen nabestaanden geconfronteerd worden met 3 opeenvolgende te nemen concessies om te termijn te overbruggen.
          Bijvoorbeeld: een graf in gebruik genomen in 1938, zou een betalende concessie moeten nemen vanaf 1953 wat neerkomt op 3 opeenvolgende concessies om in 2022 het graf te mogen behouden.
        2. Een aantal betalingsbewijzen is teruggevonden, maar zonder enige vermelding van naam.
        3. In het verleden bestond niet altijd de mogelijkheid om het tweede stoffelijk overschot bovenop te begraven, omdat de eerste overledene niet diep genoeg begraven was. Hierdoor werden koppels geregeld naast elkaar begraven en werden dus 2 plaatsen ingenomen.
        4. Twee keldergraven hebben van ambtswege 15 jaar gratis gekregen. De werkwijze voor de overige gemeentelijke begraafplaatsen, past dit niet toe.
        5. Volgens gegevens van de geschiedkundige kring is er een graf van een oud-strijder aanwezig, doch is hier geen melding van gemaakt door bijvoorbeeld het aanbrengen van de Belgische driekleur.
        6. Vermoedelijk zullen heel wat graven verdwijnen. Er is momenteel nog geen herdenkingszuil aanwezig om een naamplaatje te bevestigen na verwijdering van de bovengrondse constructie.

        Voorstel van beslissing:

        Elk vervallen graf krijgt een looptijd tot 2020. Vanaf 2020 wordt het graf als vervallen beschouwd en dient een betalende concessie te worden genomen. Dit is van toepassing voor elk graf waar geen betalingsbewijs of collegebeslissing van terug te vinden is.

        Wanneer men een concessie voor de eerste keer neemt, krijgt men voor de reeds bestaande graven de keuze tussen 10, 20 en 30 jaar. Gezien het vaak gaat om oudere graven, en dus vaak oudere nabestaanden, kan door deze laatsten een kortere periode aan te bieden, verwaarlozing in de toekomst worden voorkomen.

        Wanneer er geen collegebeslissing of betalingsbewijs op naam is teruggevonden, wordt het graf als vervallen beschouwd.

        Indien partners naast elkaar zijn begraven omdat de eerste overledene niet diep genoeg begraven was, zal er slechts één concessie aangerekend worden.

        Wanneer er geen collegebeslissing wordt teruggevonden, zal voor de keldergraven de werkwijze zoals op de overige gemeentelijke begraafplaatsen worden toegepast.

        Indien volgens de gegevens van de geschiedkundige kring blijkt dat het om een oud-strijder gaat, zal het graf beschouwd worden als eregraf, en zal de concessie gratis hernieuwd kunnen worden.

        Bij de start van de verwijdering van de bovengrondse constructies zal voorzien worden in de aankoop van een herdenkingszuil of herdenkingsplaat om de nabestaanden de kans te geven een naamplaatje aan te kopen.

      • Begraafplaats Hogen concessie volle grond 30 jaar toekenning.

        Goedgekeurd

        Er werd een aanvraag ingediend om op de gemeentelijke begraafplaats van Hogen, een grafconcessie volle grond te bekomen voor de duur van 30 jaar.

        Voorstel van beslissing:

        De ingediende aanvraag in te willigen onder de voorwaarden vastgesteld door de toepasselijke gemeentereglementen op de begraafplaatsen.

      • Begraafplaats Rummen concessie urnenveld 30 jaar toekenning.

        Goedgekeurd

        Er werd een aanvraag ingediend om op de gemeentelijke begraafplaats van Rummen, een grafconcessie urnenveld te bekomen voor de duur van 30 jaar.

        Voorstel van beslissing:

        De ingediende aanvraag in te willigen onder de voorwaarden vastgesteld door de toepasselijke gemeentereglementen op de begraafplaatsen.