Terug
Gepubliceerd op 29/01/2026

Notulen  OCMW-Raad

ma 22/12/2025 - 19:00 Raadzaal
Aanwezig: Kris Swinnen, Voorzitter van de raad waarnemend
Jo Roggen, Chris Jamar, Stijn Doms, Eva Prouvé, leden vast bureau
Danny Ruysen, Voorzitter bijzonder comité sociale dienst
Ingrid Claes, Elke Allard, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Katrien Weckx, Joke Debehets, Herman Cox, Tom Droogmans, Tony Leyssens, OCMW-raadsleden
Herman Stiers, Algemeen directeur
Verontschuldigd: Roland Strouven, Voorzitter van de raad
Kevin Huybrechts, OCMW-raadslid
  • Openbaar

    • Notulen

      • Goedkeuring notulen en het zittingsverslag van 24 november 2025.

        Aanwezig: Kris Swinnen, Voorzitter van de raad waarnemend
        Jo Roggen, Chris Jamar, Stijn Doms, Eva Prouvé, leden vast bureau
        Danny Ruysen, Voorzitter bijzonder comité sociale dienst
        Ingrid Claes, Elke Allard, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Katrien Weckx, Joke Debehets, Herman Cox, Tom Droogmans, Tony Leyssens, OCMW-raadsleden
        Herman Stiers, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Roland Strouven, Voorzitter van de raad
        Kevin Huybrechts, OCMW-raadslid

        De OCMW-raad

        Juridische basis
        1. Het decreet lokaal bestuur inzonderheid art. 32 en 74.
        Voorgaande
        1. De vergadering van de OCMW-raad van 24 november 2025.
        Probleemstelling

        De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de OCMW-raad van 24 november 2025 dienen te worden goedgekeurd.

        Motivering

        De ontwerpnotulen en het zittingsverslag werden met de dagorde van de OCMW-raad meegestuurd.

        Indien er geen opmerkingen gemaakt worden, kunnen de notulen worden goedgekeurd.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Kris Swinnen, Jo Roggen, Chris Jamar, Stijn Doms, Eva Prouvé, Danny Ruysen, Ingrid Claes, Elke Allard, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Katrien Weckx, Joke Debehets, Herman Cox, Tom Droogmans, Tony Leyssens, Herman Stiers
        Voorstanders: Jo Roggen, Chris Jamar, Stijn Doms, Eva Prouvé, Danny Ruysen, Ingrid Claes, Elke Allard, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Kris Swinnen, Katrien Weckx, Joke Debehets, Herman Cox, Tom Droogmans, Tony Leyssens
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        De notulen en het zittingsverslag van de OCMW-raad van 24 november 2025 goed te keuren.

    • Algemene financiering

      • Meerjarenplan-budget-rekening

        • Kennisgeving definitieve goedkeuring van de jaarrekening 2024.

          Aanwezig: Kris Swinnen, Voorzitter van de raad waarnemend
          Jo Roggen, Chris Jamar, Stijn Doms, Eva Prouvé, leden vast bureau
          Danny Ruysen, Voorzitter bijzonder comité sociale dienst
          Ingrid Claes, Elke Allard, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Katrien Weckx, Joke Debehets, Herman Cox, Tom Droogmans, Tony Leyssens, OCMW-raadsleden
          Herman Stiers, Algemeen directeur
          Verontschuldigd: Roland Strouven, Voorzitter van de raad
          Kevin Huybrechts, OCMW-raadslid

          De OCMW-raad

          Juridische basis
          1. Het decreet lokaal bestuur, inzonderheid art. 262 §1 & §2.
          Voorgaande
          1. Het besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant van 4 november 2025.
          Probleemstelling

          De OCMW-raad dient kennis te nemen van de goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2024 van de gemeente en het OCMW goedgekeurd door de gouverneur van de Provincie Vlaams-Brabant.

          Motivering

          De jaarrekening 2024 werd door de gouverneur goedgekeurd met volgende saldi:

          Budgettair resultaat boekjaar:

          €1.014.052,00

          Gecumuleerd budgettair resultaat boekjaar:

          € 3.393.486,00

          Beschikbaar budgettair resultaat:

          € 2.536.351,00

          Balanstotaal:

          € 40.520.947,00

          overschot van het boekjaar:

          € 300.506,00

          De goedkeuring van de jaarrekening door de gouverneur dient ter kennis gebracht te worden aan de OCMW-raad.

          Kennis te nemen van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2024 van de gemeente en het OCMW door de gouverneur van de Provincie Vlaams-Brabant.

        • Meerjarenplan 2026 - 2031.

          Aanwezig: Kris Swinnen, Voorzitter van de raad waarnemend
          Jo Roggen, Chris Jamar, Stijn Doms, Eva Prouvé, leden vast bureau
          Danny Ruysen, Voorzitter bijzonder comité sociale dienst
          Ingrid Claes, Elke Allard, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Katrien Weckx, Joke Debehets, Herman Cox, Tom Droogmans, Tony Leyssens, OCMW-raadsleden
          Herman Stiers, Algemeen directeur
          Verontschuldigd: Roland Strouven, Voorzitter van de raad
          Kevin Huybrechts, OCMW-raadslid

          De OCMW-raad

          Juridische basis
          1. Het Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017 en wijzigingen, inzonderdheid artikel 249.
          2. Het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 omtrent de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
          3. Omzendbrief KBBJ/ABB 2025/1 - 18/07/2025: meerjarenplannen 2026-2031
          Voorgaande
          1. De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 18 november 2025 houdende “Bespreking meerjarenplan”.
          2. Het gunstig advies van het managementteam van 4 december 2025.
          3. De toelichting aan de gemeenteraad op 16 december 2025.
          Probleemstelling

          In het eerste jaar van de legislatuur dient er een nieuw meerjarenplan opgesteld te worden.

          De meerjarenplanaanpassing BP2026 _2031-0 dient door de gemeenteraad in zijn geheel vastgesteld te worden. Hierbij dienen ook de kredieten van het volgende boekjaar vastgesteld te worden.

          De OCMW-raad stelt eerst zijn deel van het meerjarenplan vast.

          Ten slotte keurt de gemeenteraad het gedeelte goed dat door de raad voor maatschappelijk welzijn werd vastgesteld.

          Motivering

          Sinds boekjaar 2020 bestaan er geen afzonderlijke beleidsrapporten meer voor de gemeente en het OCMW. De beleidsrapporten vormen nu één geïntegreerd geheel. Gemeente en OCMW delen dus hun beleidsdoelstellingen, al hebben ze hiervoor nog wel afzonderlijke kredieten. Het financiële evenwicht wordt enkel op het niveau van beide rechtspersonen samen beoordeeld. Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn moeten eerst hun deel van het beleidsrapport vaststellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goedkeuren, waardoor het geïntegreerde beleidsrapport definitief is. De goedkeuring door de gemeenteraad is nodig omdat de gemeente de financiële gevolgen moet dragen van de keuzes van de raad voor maatschappelijk welzijn.

          Het meerjarenplan bestaat uit een strategische nota, een financiële nota, een toelichting en de documentatiebundel bij het meerjarenplan als bijlagen toegevoegd aan dit punt.

          Het toestandsevenwicht: het geraamde beschikbaar budgettair resultaat moet per boekjaar groter of gelijk zijn aan nul.

          Het structureel evenwicht: de geraamde autofinancieringsmarge moet in het laatste boekjaar van de periode van het meerjarenplan groter of gelijk zijn aan nul. Dit duidt aan dat het bestuur zijn netto lasten uit kapitaalsaflossingen van leningen en leasings kan dragen met het overschot uit de gewone werking (exploitatiesaldo).

          Jaar

          Beschikbaar budgettair resultaat

          Autofinancieringsmarge

          2026

          € 145.037

          € 408.846

          2027

          € 73.442

          € 330.800

          2028

          € 131.436

          € 296.578

          2029

          € 97.373

          € 118.091

          2030

          € 386.491

          € 671.613

          2031

          € 261.148

          € 74.739

          Volgende kredieten worden ter goedkeuring voorgelegd

           

          2026

           

           

          Uitgaven

          Ontvangsten

          Kredieten Gemeente

           

           

          Exploitatie

          € 9.543.252

          € 11.253.176

          Investeringen

          € 5.644.112

          € 1.906.798

          Financiering

          € 843.216

          € 2.043.803

          Leningen en leasings

          € 843.216

          € 2.017.540

          Toegestane leningen en betalingsuitstel

          € 0.00

          € 26.263

          Kredieten OCMW

           

           

          Exploitatie

          € 1.705.286

          € 1.221.162

          Investeringen

          € 108.811

          € 495.000

          Financiering

          € 0.00

          € 0.00

          Toegestane leningen en betalingsuitstel

          € 0.00

          € 0.00

          Publieke stemming
          Aanwezig: Kris Swinnen, Jo Roggen, Chris Jamar, Stijn Doms, Eva Prouvé, Danny Ruysen, Ingrid Claes, Elke Allard, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Katrien Weckx, Joke Debehets, Herman Cox, Tom Droogmans, Tony Leyssens, Herman Stiers
          Voorstanders: Jo Roggen, Chris Jamar, Stijn Doms, Eva Prouvé, Danny Ruysen, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Kris Swinnen, Katrien Weckx, Joke Debehets
          Tegenstanders: Ingrid Claes, Elke Allard, Herman Cox, Tom Droogmans, Tony Leyssens
          Resultaat: Met 10 stemmen voor, 5 stemmen tegen

          De OCMW-raad stelt zijn deel van het meerjarenplan vast.

          Jaar

          Beschikbaar budgettair resultaat

          Autofinancieringsmarge

          2026

          € 145.037

          € 408.846

          2027

          € 73.442

          € 330.800

          2028

          € 131.436

          € 296.578

          2029

          € 97.373

          € 118.091

          2030

          € 386.491

          € 671.613

          2031

          € 261.148

          € 74.739

           

           

          2026

           

           

          Uitgaven

          Ontvangsten

          Kredieten Gemeente

           

           

          Exploitatie

          € 9.543.252

          € 11.253.176

          Investeringen

          € 5.644.112

          € 1.906.798

          Financiering

          € 843.216

          € 2.043.803

          Leningen en leasings

          € 843.216

          € 2.017.540

          Toegestane leningen en betalingsuitstel

          € 0.00

          € 26.263

          Kredieten OCMW

           

           

          Exploitatie

          € 1.705.286

          € 1.221.162

          Investeringen

          € 108.811

          € 495.000

          Financiering

          € 0.00

          € 0.00

          Toegestane leningen en betalingsuitstel

          € 0.00

          € 0.00

    • Algemeen beleid

      • Personeel

        • Sluitings- en brugdagen 2026.

          Aanwezig: Kris Swinnen, Voorzitter van de raad waarnemend
          Jo Roggen, Chris Jamar, Stijn Doms, Eva Prouvé, leden vast bureau
          Danny Ruysen, Voorzitter bijzonder comité sociale dienst
          Ingrid Claes, Elke Allard, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Katrien Weckx, Joke Debehets, Herman Cox, Tom Droogmans, Tony Leyssens, OCMW-raadsleden
          Herman Stiers, Algemeen directeur
          Verontschuldigd: Roland Strouven, Voorzitter van de raad
          Kevin Huybrechts, OCMW-raadslid

          De OCMW-raad

          Juridische basis
          1. Het Decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid art. 40 en 41.
          Voorgaande
          1. Het protocol van het syndicaal overleg- en onderhandelingscomité van 5 november 2025.
          Probleemstelling

          De brug- en sluitingsdagen dienen vastgelegd te worden voor 2026.

          Motivering

          De brug- en sluitingsdagen kunnen voor 2026 als volgt bepaald worden:

          Omschrijving

          Datum

          Weekdag

          Type

          AC

          BIB

          Sporthal

          BKO

          IBO + SOV

          2026

                    Vaste dagen

          Nieuwjaarsdag

          01/01/2026

          donderdag

          feestdag

          gesloten

          gesloten

          gesloten

          gesloten

          Eerste werkdag nieuwe jaar

          02/01/2026

          vrijdag

          dienstvrijstelling

          gesloten

          gesloten

          gesloten

          gesloten

          Vergadering

          16/01/2026

          vrijdag

          personeelsvergadering

          gesloten

          gesloten

          gesloten

          alleen voorschoolse

          Pasen

          05/04/2026 zondag / feestdag

          Paasmaandag

          06/04/2026

          maandag

          feestdag

          gesloten

          gesloten

          gesloten

          gesloten

          Feest v/d Arbeid

          01/05/2026

          vrijdag

          feestdag

          gesloten

          gesloten

          gesloten

          gesloten

          Teambuilding

          08/05/2026

          vrijdag

          dienstvrijstelling

          gesloten

          gesloten

          ’s avonds open

          gesloten

          O.L.H. Hemelvaart

          14/05/2026

          donderdag

          feestdag

          gesloten

          gesloten

          gesloten

          gesloten

           

          15/05/2026

          vrijdag

          Algemene verlofdag/brug

          gesloten

          gesloten

          ’s avonds open

          gesloten

           

          16/05/2026

          zaterdag

          ---------

          -----

          brugdag

          open

          -----

          Pinksteren

          24/05/2026 zondag / feestdag

          Pinkstermaandag

          25/05/2026

          maandag

          feestdag

          gesloten

          gesloten

          gesloten

          gesloten

          Vlaamse feestdag

          11/07/2026

          zaterdag

          feestdag

          gesloten

          gesloten

          gesloten

          gesloten

           

          20/07/2026

          maandag

          Algemene verlofdag/brug

          gesloten

          gesloten

          ’s avonds open

          gesloten

          Nationale feestdag

          21/07/2026

          dinsdag

          feestdag

          gesloten

          gesloten

          gesloten

          gesloten

          O.L.V. Hemelvaart

          15/08/2026

          zaterdag

          feestdag

          gesloten

          gesloten

          gesloten

          gesloten

          Geetbets kermis

          17/08/2026

          maandag

          verlofdag

          gesloten

          gesloten

          open

          gesloten

          Rummen kermis

          31/08/2026

          maandag

          verlofdag

          gesloten

          gesloten

          gesloten

          gesloten

          Allerheiligen

          01/11/2026

          zondag

          feestdag

          gesloten

          gesloten

          gesloten

          gesloten

          Allerzielen

          02/11/2026

          maandag

          feestdag

          gesloten

          gesloten

          gesloten

          gesloten

          Wapenstilstand WOI

          11/11/2026

          woensdag

          feestdag

          gesloten

          gesloten

          gesloten

          gesloten

          Feest v/d Dynastie

          15/11/2026

          zondag

          feestdag

          gesloten

          gesloten

          gesloten

          gesloten

          Kerstavond

          24/12/2026

          donderdag

           

          open tot 12h

          gesloten

          's avonds gesloten

          open tot 12h

          Kerstdag

          25/12/2026

          vrijdag

          feestdag

          gesloten

          gesloten

          gesloten

          gesloten

          Tweede kerstdag

          26/12/2026

          zaterdag

          feestdag

          gesloten

          gesloten

          gesloten

          gesloten

          Oudejaarsavond

          31/12/2026

          donderdag

           

          open tot 12h

          gesloten

          's avonds gesloten

          gesloten

          2027

           

           

           

           

           

           

           

          Nieuwjaarsdag

          01/01/2027

          vrijdag

          feestdag

          gesloten

          gesloten

          gesloten

          gesloten

          Eerste werkdag nieuwe jaar

          02/01/2027

          zaterdag

          dienstvrijstelling

          /

          gesloten

          gesloten

          /

          Eerste werkdag nieuwe jaar

          04/01/2027

          maandag

          dienstvrijstelling

          gesloten

          /

          gesloten

          /

           

           Overzicht:

          In 2026 zijn er 5 compensatiedagen (= ’variabele’ feestdagen die op zaterdag of zondag vallen, behalve Paaszondag en Pinksterzondag).

          Aantal compensatiedagen 2026 = 5 dagen:
          Zaterdag  11/07/2026
          Zaterdag  15/08/2026
          Zondag    01/11/2026
          Zondag    15/11/2026
          Zaterdag  26/12/2026
          Deze zullen met een aparte code worden toegevoegd aan het saldo vakantie-uren en kunnen vrij opgenomen worden. Een compensatiedag kan echter pas worden opgenomen zodra de feestdag is gepasseerd, niet eerder.

          Aantal compensatiedagen 2026, omdat de bibliotheek ook op zaterdag geopend is = 2 dag i.p.v. 5 dagen:
          Zondag     01/11/2026
          Zondag     15/11/2026

          Aantal algemene verlofdagen/brugdagen 2026 = 2 dagen:
          Vrijdag                     15/05/2026                     
          Maandag                   20/07/2026   

          Deze zullen automatisch in mindering worden gebracht van het saldo vakantie-uren.

          Extra algemene verlofdag/brugdag bibliotheek 2026 = 1 dag, omdat de bibliotheek ook op zaterdag geopend is:
          Zaterdag                     16/05/2026                       Onze Lieve Heer Hemelvaartsweekend

          Aantal kermisdagen 2026= 2 dagen:
          Maandag 17/08/2026 Kermis Geetbets
          Maandag 31/08/2026 Kermis Rummen

          Deze zullen automatisch in mindering worden gebracht van het saldo vakantie-uren.

          Speciale vastgelegde data 2026 = 2 dagen:
          Vrijdag                        16/01/2026                       Personeelsvergadering met aansluitend personeelsfeest
          Vrijdag                        08/05/2026                       Teambuilding

          Dienstvrijstellingen 2026 = 1 dag:
          Vrijdag                  02/01/2026                       Eerste werkdag nieuwe jaar

          Collectieve verlofdagen BKO 2026:
          BKO collectieve sluiting van 13/07/2026 t.e.m. 26/07/2027 (3e en 4e week van juli)
          BKO collectieve sluiting van 24/12/2026 12h t.e.m. 02/01/2027

          Dienstvrijstelling 2027 =1 dag:

          Zaterdag 02/01/2027    Eerste werkdag nieuwe jaar (bib)
          Maandag 04/01/2027    Eerste werkdag nieuwe jaar (Personeel uitgezonderd bib)

          Publieke stemming
          Aanwezig: Kris Swinnen, Jo Roggen, Chris Jamar, Stijn Doms, Eva Prouvé, Danny Ruysen, Ingrid Claes, Elke Allard, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Katrien Weckx, Joke Debehets, Herman Cox, Tom Droogmans, Tony Leyssens, Herman Stiers
          Voorstanders: Jo Roggen, Chris Jamar, Stijn Doms, Eva Prouvé, Danny Ruysen, Ingrid Claes, Elke Allard, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Kris Swinnen, Katrien Weckx, Joke Debehets, Herman Cox, Tom Droogmans, Tony Leyssens
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          De brug- en sluitingsdagen, zoals hierboven bepaald, goed te keuren.

Namens OCMW-Raad,

Herman Stiers
Algemeen directeur

Kris Swinnen
Voorzitter van de raad waarnemend