Agenda  Gemeenteraad

Notulen

• Goedkeuring notulen en zittingsverslag van 24 februari 2025.

  De notulen en het zittingsverslag werden samen met de dagorde aan de leden van de gemeenteraad bezorgd. Als er hierover geen opmerkingen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden.

  Voorstel van beslissing:

  De notulen en het zittingsverslag goed te keuren.

Raadsleden

• Onafhankelijk raadslid.

  Raadslid K. Weckx heeft besloten om in de toekomst als onafhankelijk gemeenteraadslid te zetelen in de gemeenteraad en vraag dit te agenderen ter kennisname.

  Voorstel van beslissing:

  Kennis te nemen dat raadslid K. Weckx voortaan zetelt als onafhankelijk raadslid.

Algemene financiering

• Belastingen en retributies

  • Delegatie vastleggen retributies activiteiten vrije tijd - aanpassing.

    Vanuit de verschillende adviesraden worden er activiteiten opgestart en worden de toegangsgelden besproken.

    Om de publiciteit voor de acties tijdig te kunnen starten, werd het vaststellen van de prijzen tot een maximum van € 75,00 door de gemeenteraad in vergadering van 30 maart 2015 gedelegeerd aan het college.

    Deze delegatie werd door de gemeenteraad van 22 augustus 2019 verlengd en door de gemeenteraad verhoogd naar € 100,00.

    Echter evenementen van vrije tijd worden soms samen met een externe partner georganiseerd en kan de kostprijs hoger liggen dan € 100,00, waardoor het delegatiebedrag dient verhoogd te worden.

    Voorstel van beslissing:

    Delegatie aan het college van burgemeester en schepenen te verlenen voor het vaststellen van de retributies voor activiteiten vrije tijd tot een maximum van € 200,00.

Omgeving

• Openbare werken

  • Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze "Erosiebestrijding Geetbets - wadi Glabbeekstraat".

    Op de infoavond over de rioleringswerken in de Glabbeekstraat is door bewoners gemeld dat ze ter hoogte van de Glabbeekstraat veel last hebben van afstromend water en  Modderstromen die komen van de velden tussen de Halstraat en de Glabbeekstraat. Aan de erosiecoördinator werd gevraagd om een voorstel uit te werken in kader van het Erosiebesluit van de Vlaamse regering. De voorkeur wordt gegeven naar het aanleggen van een Water Afvoer Drainage Infiltratie (wadi). Het perceel waar de wadi aangelegd wordt is kadastraal gekend Geetbets, afdeling 1, sectie E, 0263. Dit project komt in aanmerking voor subsidies van de Vlaamse Overheid.

    Voorstel van beslissing

    Goedkeuring te verlenen aan de raming, de lastvoorwaarden en de plaatsingsprocedure van de opdracht “Erosiebestrijding Geetbets – Wadi Glabbeekstraat”.

• Milieu

  • Rapportering Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP) 2024

    De gemeente ondertekende het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 op 26 augustus 2021 en het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 op 28 november 2022. Dit pact ondersteunt de uitvoering van concrete klimaatacties om samen de nodige transitie in het energie- en klimaatbeleid waar te maken. Dit past in het burgemeestersconvenant en de klimaatdoelstellingen van de hogere overheden.  Binnen het Lokaal Energie- en Klimaatpact moet een jaarlijkse inhoudelijke rapportering met betrekking tot de voortgang opgemaakt worden dat na voorleggen aan de gemeenteraad bij het Agentschap Binnenlands Bestuur moet ingediend worden. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van het Lokaal Klimaatpactportaal, waar de Vlaamse overheid de monitoring van de doelstellingen bijhoudt.

    Voorstel van beslissing:

    Kennis te nemen van de rapportering 2024 in verband met het Lokaal Energie- en Klimaatpact. 

Algemeen beleid

• Bestuursakkoord.

  Het betreft de goedkeuring van het bestuursakkoord voor de huidige legislatuur.

  Voorstel van beslissing:

  Het bestuursakkoord goed te keuren.

• Toetreding dienstverlening Digitaal Archief Vlaanderen

  De Vlaamse Overheid heeft het agentschap Facilitair Bedrijf de taak toegewezen het centraal register van de Vlaamse Overheid te beheren. Het Serieregister is de uitwerking van dit centrale register. In dat kader heeft het agentschap Facilitair Bedrijf het Digitaal Archief Vlaanderen opgezet. Het is dus verplicht om deze te gebruiken. Intekenen op het Serieregister is gratis. Digitaal Archief Vlaanderen richt ook een e-depot in waar lokale besturen optioneel op kunnen intekenen. Deze dienstverlening is echter wel betalend. Om beide diensten te kunnen afnemen dient lokaal bestuur Geetbets toe te treden tot de dienstverlening van Digitaal Archief Vlaanderen. Hiervoor wordt een hoofdovereenkomst afgesloten met het agentschap Facilitair Bedrijf dat optreedt als aankoopcentrale. Gemeentebestuur Geetbets wil in de eerste plaats al aansluiten op het Serieregister, aangezien het een wettelijke verplichting is en een vereiste om aan te sluiten op het e-depot. Fasering Intekenen op het serieregister: 2025. Nadien, indien het blijkt nodig te zijn, eventueel aansluiten op het e-depot: gefaseerde uitrol. 

  Voorstel van beslissing:

  De  Gemeenteraad keurt de toetreding tot de dienstverlening van Digitaal Archief Vlaanderen goed en sluit hiervoor de bijhorende hoofdovereenkomst met het agentschap Facilitair Bedrijf af.

  Intekenen op het serieregister: 2025.

• Intergemeentelijke samenwerking

  • Beleefproject - vertegenwoordiging -aanvulling.

    Beleefproject-raad van bestuur:

    Er dient nog een effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger met raadgevende stem in de raad van bestuur aangeduid te worden.

    De aanduiding gebeurt via een geheime stemming.

    Voorstel van beslissing:

    De aanduiding goed te keuren.

  • Ecowerf - vertegenwoordiging.

    Voor de raad van bestuur werd Danny Ruysen voorgedragen, echter omwille van de genderpariteit dient er een vrouwelijke kandidaat voorgedragen te worden.

    Nadia Najem wordt voorgedragen als kandidaat.

    De aanduiding gebeurt via een geheime stemming.

    Voorstel van beslissing:

    De vertegenwoordiging goed te keuren

• Personeel

  • Uurroosters

    Er is input gevraagd aan alle diensten wat betreft de uurroosters om na te gaan of er meer flexibiliteit kan zijn zonder in te boeten qua dienstverlening.

    Voorstel van beslissing:

    • Akkoord te gaan met de aangepaste uurroosters, start vanaf 1 mei 2025.
    • Een evaluatieperiode van 1 jaar te voorzien.

  • Sluitings- en brugdagen 2025.

    De brug- en sluitingsdagen dienen vastgelegd te worden voor 2025.

    Voorstel van beslissing:

    De brug- en sluitingsdagen voor 2025 zijn als volgt:

    Omschrijving	Datum	Weekdag	Type	AC	BIB	Sporthal	BKO IBO + SOV
    2025	Vaste dagen
    Nieuwjaarsdag	01/01/2025	woensdag	feestdag	gesloten	gesloten	gesloten	gesloten
    2de Nieuwjaarsdag	02/01/2025	donderdag	dienstvrijstelling	gesloten	gesloten	gesloten	gesloten
    Vergadering	10/01/2025	vrijdag	personeelsvergadering	gesloten	gesloten	gesloten	alleen voorschoolse
    Pasen	20/04/2025 zondag / feestdag
    Paasmaandag	21/04/2025	maandag	feestdag	gesloten	gesloten	gesloten	gesloten
    Feest v/d Arbeid	01/05/2025	donderdag	feestdag	gesloten	gesloten	gesloten	gesloten
    	02/05/2025	vrijdag	vervangende feestdag (01/11/2025)	gesloten	gesloten	’s avonds open	gesloten
    Teambuilding	16/05/2025	vrijdag	dienstvrijstelling	gesloten	gesloten	’s avonds open	gesloten
    O.L.H. Hemelvaart	29/05/2025	donderdag	feestdag	gesloten	gesloten	gesloten	gesloten
    	30/05/2025	vrijdag	vervangende feestdag (02/11/2025)	gesloten	gesloten	’s avonds open	gesloten
    	31/05/2025	zaterdag	---------	-----	brugdag	open	-----
    Pinksteren	08/06/2025 zondag / feestdag
    Pinkstermaandag	09/06/2025	maandag	feestdag	gesloten	gesloten	gesloten	gesloten
    Vlaamse feestdag	11/07/2025	vrijdag	feestdag	gesloten	gesloten	gesloten	gesloten
    Nationale feestdag	21/07/2025	maandag	feestdag	gesloten	gesloten	gesloten	gesloten
    O.L.V. Hemelvaart	15/08/2025	vrijdag	feestdag	gesloten	gesloten	gesloten	gesloten
    	16/08/2025	zaterdag	---------	-----	brugdag	open	-----
    Geetbets kermis	18/08/2025	maandag	verlofdag	gesloten	gesloten	open	gesloten
    Rummen kermis	01/09/2025	maandag	verlofdag	gesloten	gesloten	gesloten	gesloten
    Allerheiligen	01/11/2025	zaterdag	feestdag	gesloten	gesloten	gesloten	gesloten
    Allerzielen	02/11/2025	zondag	feestdag	gesloten	gesloten	gesloten	gesloten
    	10/11/2025	maandag	vervangende feestdag (15/11/2025)	gesloten	gesloten	’s avonds open	gesloten
    Wapenstilstand WOI	11/11/2025	dinsdag	feestdag	gesloten	gesloten	gesloten	gesloten
    Feest v/d Dynastie	15/11/2025	zaterdag	feestdag	gesloten	gesloten	gesloten	gesloten
    Kerstdag	25/12/2025	donderdag	feestdag	gesloten	gesloten	gesloten	gesloten
    Tweede kerstdag	26/12/2025	vrijdag	feestdag	gesloten	gesloten	gesloten	gesloten
    2026
    Nieuwjaarsdag	01/01/2026	donderdag	feestdag	gesloten	gesloten	gesloten	gesloten
    2de Nieuwjaardag	02/01/2026	vrijdag	dienstvrijstelling	gesloten	gesloten	gesloten	gesloten

     Overzicht:

    In 2025 zijn er 3 plaatsvervangende feestdagen (= ’variabele’ feestdagen die op zaterdag of zondag vallen, behalve Paaszondag en Pinksterzondag).

    Aantal plaatsvervangende feestdagen 2025 = 3 dagen:
    Zaterdag   01/11/2025 (Allerheiligen) wordt vervangen door 02/05/2025
    Zondag     02/11/2025 (Allerzielen) wordt vervangen door 30/05/2025
    Zaterdag   15/11/2025 (Feest van de Dynastie) wordt vervangen door 10/11/2025

    Aantal plaatsvervangende feestdagen 2025, omdat de bibliotheek ook op zaterdag geopend is = 1 dag i.p.v. 3 dagen:
    Zondag     02/11/2025 (Allerzielen) wordt vervangen door 30/05/2025

    Aantal brugdagen 2025 = 5 dagen:
    Vrijdag                       02/05/2025                       Feest van de Arbeid
    Vrijdag                       30/05/2025                       O.L.H.-Hemelvaart
    Maandag                    18/08/2025                       Kermis Geetbets
    Maandag                    01/09/2025                       Kermis Rummen
    Maandag                    10/11/2025                       Wapenstilstand WOI

    Extra brugdagen bibliotheek 2025 = 2 dagen, omdat de bibliotheek ook op zaterdag geopend is:
    Zaterdag                     31/05/2025                       Onze Lieve Heer Hemelvaartsweekend
    Zaterdag                     16/08/2025                       Onze Lieve Vrouw Hemelvaartsweekend

    Speciale vastgelegde data 2025 = 2 dagen:
    Vrijdag                        10/01/2025                       Personeelsvergadering met aansluitend personeelsfeest
    Vrijdag                        16/05/2025                       Teambuilding

    Dienstvrijstellingen 2025 = 1 dag:
    Donderdag                  02/01/2025                       2^de Nieuwjaarsdag

    Collectieve verlofdagen BKO 2025:
    BKO collectieve sluiting van 11/07/2025 t.e.m. 25/07/2025 (3^e en 4^e week van juli)
    BKO collectieve sluiting van 24/12/2025 12h t.e.m. 02/01/2026

    Op 24/12/2025 en 31/12/2025 zullen de administratieve diensten gesloten zijn vanaf 12u00

  • Overheidsopdracht collectieve hospitalisatieverzekering GSD-V.

    Het huidige raamakkoord, afgesloten tussen de FPD-GSD en Ethias, loopt tot eind 2025. Gezien de beslissing van de federale GSD kunnen de Vlaamse lokale en provinciale besturen niet intekenen op de overheidsopdracht die zij zullen uitschrijven (enkel toegankelijk voor de Waalse en Brusselse lokale en provinciale besturen die aangesloten zijn bij de federale GSD). Gezien het belang van een kwalitatieve hospitalisatieverzekering voor de personeelsleden en de voordelen verbonden aan een collectieve polis, heeft de GSD-V zelf het initiatief genomen om een eigen overheidsopdracht uit te schrijven ten gunste van de bij de GSD-V aangesloten besturen en instellingen.

    Voorstel van beslissing:

    De deelname aan de raamovereenkomst “Collectieve hospitalisatieverzekering ten behoeve van de (gepensioneerde) personeelsleden van de bij de GSD-V aangesloten besturen en instellingen, alsook hun naast verwanten” van de GSD-V vanaf 1 januari 2026 goed te keuren.

Vragen en antwoorden

• Vragen en Antwoorden.

• Vraag van een inwoner

  Een inwoner heeft volgende vragen voor de gemeenteraad:

  1) Is er al een analyse gemaakt van de busritten in onze gemeente ?

  2 ) is er al een analyse gemaakt van de trajectcontroles per traject ?

  Voorstel van beslissing:

  Kennis te nemen van de vragen.

Algemeen beleid

• Bijkomende aanstelling sanctionerend ambtenaar.

  Tot op heden wordt er samengewerkt met de provincie Vlaams Brabant in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties. Johan Guillemyn en Greet van Eygen werden reeds aangesteld als sanctionerende ambtenaren door de gemeenteraad.
  Bij de provincie Vlaams-Brabant zijn er intussen 4 sanctionerend ambtenaren aangesteld. Om de continuïteit van hun dienstverlening maximaal te garanderen, vraagt de provincie om de nog niet aangestelde sanctionerend ambtenaren bijkomend aan te stellen.

  Deze provinciale ambtenaren hebben de nodige juridische kennis van de procedure en een afwikkeling op provinciaal niveau waarborgt een eenvormige en neutrale beoordeling. Daarnaast is het wenselijk een provinciaal ambtenaar te belasten met het opleggen van de gemeentelijke administratieve geldboetes omdat er enerzijds in de gemeente geen geschikte ambtenaar is en anderzijds dergelijk personeelslid meer expertise kan ontwikkelen.

  Voorstel van beslissing:

  De gemeenteraad wijst mevrouw Vanesa Smeulders en mevrouw Eline Parys verder aan als ambtenaren belast met het opleggen van administratieve geldboetes.