Tue 25/10/2022 - 16:00 Bureel burgemeester
De notulen werden samen met de dagorde aan de leden van het college bezorgd. Als er hierover geen opmerkingen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden.
Voorstel van beslissing:
De notulen goed te keuren.
Goedkeuring van de aanrekeningslijsten G/2022/153 t.e.m. 155.
Voorstel van beslissing:
De aanrekeningslijsten goed te keuren.
Goedkeuring van de verzamelstaat vorderingen G/2022/92 (VK) en de verzamelstaat vorderingen G/2022/93 (VK ALFA).
Voorstel van beslissing:
De verzamelstaten goed te keuren.
Het dossier financiële leasing wegenfrees zal worden gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
De lijst van financiële instellingen die worden uitgenodigd om deel te nemen moet vastgesteld worden.
Voorstel van beslissing:
Voor de opdracht “ Financiële leasing wegenfrees” worden financiële instellingen uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 30 november 2022 om 12.00 uur.
Het dossier financiële leasing dienstvoertuig openbare werken administratie TD zal worden gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
De lijst van financiële instellingen die worden uitgenodigd om deel te nemen moet vastgesteld worden.
Voorstel van beslissing:
Voor de opdracht ”goedkeuring gunningswijze, aannemings- en gunningsvoorwaarden" worden financiële instellingen uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 30 november 2022 om 12.00 uur.
Er werd door de gemeente een tent aangekocht. Deze tent werd ondertussen twee maal uitgeleend. Er werd aan de financiële dienst gevraagd om een vordering op te maken. Er bestaat echter geen retributiereglement op basis waarvan we deze vordering kunnen opmaken.
Voorstel van beslissing:
De tent ter beschikking te stellen voor evenementen aan volgende voorwaarden:
Op 13 oktober 2022 is er via het voorkooploket een dossier nr. 159918 aangeboden. Het voorkooprecht kan hierop worden uitgeoefend door de gemeente.
Voorstel van beslissing:
Het voorkooprecht niet uit te oefenen.
Het betreft een aanvraag voor gevel- en dakwerken aan de woning en het verbouwen van de loods.
Voorstel van beslissing:
De aanvraag voorwaardelijk te vergunnen.
Het betreft een aanvraag voor het verbouwen van een ééngezinswoning, aangepaste plannen.
Voorstel van beslissing:
De aanvraag voorwaardelijk te vergunnen
In het kader van de opdracht “Het slenen van knotwilgen” werd een bestek met nr. 2022-045 opgesteld door de Technische Dienst.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 1.200,00 excl. btw of € 1.452,00 incl. 21% btw.
Er werden 5 ondernemers aangeschreven om deel te nemen aan deze opdracht. Er werden 3 offertes ontvangen.
Voorstel van beslissing:
Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden.
Het werfverslag nr. 19 van 10 oktober 2022 en nr. 20 van 17 oktober 2022 opgesteld door Tractebel, worden voor goedkeuring voorgelegd.
Er worden geen opmerkingen geformuleerd. De verslagen kunnen worden goedgekeurd.
Voorstel van beslissing:
De werfverslagen nr. 19 en 20 opgesteld door Tractebel, goed te keuren.
De Vlaamse Regering biedt gemeenten de kans om via hun subsidieoproep "Subsidies aan gemeenten voor het verbeteren van de verkeersveiligheid van schoolomgevingen" maatregelen te treffen die de verkeersveiligheid in schoolomgeving bevorderen. De technische dienst stelt voor om aan de basisschool te Hogen een verkeersregelinstallatie te voorzien met de optie strafrood (rode rem). Aangezien de inplanting niet optimaal is, stelt de technische dienst voor om de steunpalen in te planten volgens het advies van de politie.
Voorstel van beslissing:
Goedkeuring te verlenen aan de offerte van YVAN PAQUE SA, Rue De L'arbre Courte Joie 48 te 4000 Rocourt voor het verplaatsen van de verkeerslichten in de schoolomgeving van Hogen(Geetbets).
Naar aanleiding van schade aan het pleisterwerk van de plafondafwerking van de parochiekerk Heilig Petrus en Paulus in Geetbets, werd Monumentenwacht gevraagd om een nodige inspectie uit te voeren. Uit onderzoek blijkt dat de houten kinderbalken zijn losgekomen uit de houten moerbalk met een verzakking en beschadiging aan het pleisterwerk als gevolg. Schade aan de kinderbalken is mogelijks een gevolg van een eerdere lek in de dakbedekking.
Een eerste herstelling werd reeds uitgevoerd. In een volgende fase zal de rest van de structuur en de bepleistering hersteld worden.
Voorstel van beslissing:
Goedkeuring te verlenen aan de offerte voor de herstelling van de draagstructuur en de bepleistering van de traveeën van de St.-Petrus en St.-Pauluskerk te Geetbets.
Politieverordening 11 november viering, 2022.
Voorstel van beslissing:
De politieverordening goed te keuren.
Het betreft de inname van een standpunt
Voorstel van beslissing:
Een standpunt in te nemen.
Een vereniging vraagt om kerstverlichting te mogen ophangen in de straat.
Voorstel van beslissing:
De activiteit toe te staan.
Er heeft zich iemand aangeboden om als vrijwilligster te komen werken in de bibliotheek.
Voorstel van beslissing:
Akkoord te gaan met de betaling van de vrijwilligersvergoeding volgens barema vanaf november 2022.
Op de gemeentelijke begraafplaatsen te Geetbets, Rummen, Hogen en sinds kort ook Grazen wordt er met concessies gewerkt. De eerste concessie die wordt aangegaan voor graven in volle grond, nissen in het columbarium en urnen in het urnenveld bedraagt 30 jaar. Na afloop van de eerste concessie hebben de nabestaanden de keuze om te hernieuwen voor 10, 20 of 30 jaar. Een hernieuwing van 10 jaar komt neer op € 170,00, 20 jaar op € 340,00 en 30 jaar op € 500,00.
De eerste concessie die wordt aangegaan voor een grafkelder bedraagt 50 jaar. Na afloop van deze concessie hebben de nabestaanden geen keuze in termijn om de concessie te hernieuwen, en is enkel een hernieuwing van 50 jaar mogelijk. Deze bedraagt € 1000,00
Om het onderscheid tussen enerzijds graven volle grond, nissen in het columbarium en urnen in het urnenveld en anderzijds de grafkelders te beperken, wordt voorgesteld ook bij hernieuwing van de concessie van een grafkelder de mogelijkheid aan te bieden voor een kortere periode dan 50 jaar te hernieuwen.
Hierdoor zal men vermoedelijk sneller geneigd zijn toch nog de concessie voor grafkelders te hernieuwen, maar voorkomt men vooral verwaarlozing wanneer ook de nabestaanden die het graf onderhielden zijn overleden.
Voorstel van beslissing:
Een hernieuwing concessie grafkelder wordt op alle gemeentelijke begraafplaatsen toegestaan voor een kortere periode dan 50 jaar. Er wordt meer specifiek een keuze geboden tussen volgende perioden:
10 jaar: € 200,00
25 jaar: € 500,00
50 jaar: € 1000,00
Artikel 2 van de collegebeslissing van 6 september 2022 zal verduidelijkt worden door een keuze tussen 10, 20 en 30 jaar voor graven volle grond, nissen in het columbarium of in het urneveld aan te bieden en een keuze van 10, 25 of 50 jaar voor grafkelders.