Tue 26/09/2023 - 16:00 Bureel burgemeester
De notulen werden samen met de dagorde aan de leden van het college bezorgd. Als er hierover geen opmerkingen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden.
Voorstel van beslissing:
De notulen goed te keuren.
Goedkeuring van de aanrekeningslijsten G/2023/121 t.e.m. 123.
Voorstel van beslissing:
De aanrekeningslijsten goed te keuren.
Goedkeuring van de verzamelstaat vorderingen G/2023/84 & 85 (VK) en de verzamelstaat vorderingen G/2023/86 (VK ALFA).
Voorstel van beslissing:
De verzamelstaten goed te keuren.
Goedkeuring van de bestelbonnrs G/2023/348 & 360 tot t.e.m. 370.
Voorstel van beslissing:
De bestelbons goed te keuren.
Het betreft een aanvraag voor het verkavelen van een perceel voor de creatie van 1 lot voor open bebouwing.
Voorstel van beslissing:
De aanvraag voorwaardelijk te vergunnen.
Het betreft een aanvraag voor de regularisatie van bijgebouwen en niet-overdekte lage constructies.
Voorstel van beslissing:
De aanvraag voorwaardelijk te vergunnen.
De werfverslagen nrs. 43, 44 en 45 van respectievelijk 04 september 2023, 11 september 2023 en 18 september 2023 opgesteld door Tractebel, worden voor goedkeuring voorgelegd.
Er worden geen opmerkingen geformuleerd. De verslagen kunnen worden goedgekeurd.
Voorstel van beslissing:
De werfverslagen nrs. 43, 44 en 45 opgesteld door Tractebel, goed te keuren.
Het verslag veiligheidscoördinatie nr. 22 van 11 augustus 2023, opgesteld door Evolta, wordt voor goedkeuring voorgelegd.
Er worden geen opmerkingen geformuleerd. Het verslag kan worden goedgekeurd.
Voorstel van beslissing:
Goedkeuring verslag nr. 22.
Het verslag veiligheidscoördinatie nr. 24 van 15 september 2023, opgesteld door Evolta, wordt voor goedkeuring voorgelegd.
Er worden geen opmerkingen geformuleerd. Het verslag kan worden goedgekeurd.
Voorstel van beslissing:
Goedkeuring verslag nr. 24.
Aanvraag voor een privatieve ingebruikname van het openbaar domein voor het plaatsen van een stelling voor schilderwerken aan de dakgoot ter hoogte van Steenstraat 25.
Oppervlakte: 10 m²
Periode: vanaf 25 september 2023 tot en met 29 september 2023.
Voorstel van beslissing:
De ingebruikname toe te staan.
Onder volgende voorwaarden:
Verschuldigde retributie: € 25,00
Er waren 6 verenigingen die actief hebben deelgenomen aan de zwerfvuilactie World Cleanup Day 2022. Deze voldeden aan de vooropgestelde voorwaarden van het gemeentelijk subsidiereglement.
Voorstel van beslissing:
Een subsidie van € 75,00 per vereniging uit te betalen.
Het Agentschap Natuur & Bos (ANB) informeert over de nieuwe toegankelijkheidsregeling in Schelfheidebos. De toegankelijkheidsregeling werd inhoudelijk geëvalueerd. Het ondertekende document “Besluit goedkeuring” vindt u in bijlage.
Voorstel van beslissing:
Kennis te nemen van het besluit goedkeuring.
Aanvraag voor een vergunning voor een bingo op 30 september 2023 in voetbalkantine SK Rummen.
Er werd een overzicht van inkomsten en uitgaven bezorgd van de laatste organisatie.
Voorstel van beslissing:
De aanvraag voor de bingo op 30 september 2023 in voetbalkantine SK Rummen goed te keuren.
Een vereniging vraagt een vergunning voor een bingo op 09 maart 2024 in parochiezaal Hogen.
Voorstel van beslissing:
Vergunning af te geven voor het inrichten van een bingo op 09 maart 2024 in parochiezaal Hogen.
In het kader de actie Kom op tegen Kanker wil een persoon geld inzamelen op het Stationsplein door middel van een deel af te sluiten en er drank en smoutebollen te verkopen en dit op 11 en 12 november.
Voorstel van beslissing:
Toelating te geven voor het gebruik van het Stationsplein.
Op 11 november pas na het beëindigen van de plechtigheden van 11 november op het stationsplein.
De cluster Ruimte wordt ondersteund door Mondea.
Voorstel van beslissing:
Concretiseren advies Mondea.
Het managementteam (MT) werd opgestart.
Voorstel van beslissing:
Kennis te nemen van: de opstart van het managamentteam en de bepaalde prioriteiten.
Op vraag van de maatschappelijk assistent en gestaafd met een onderzoeksverslag wordt er een ambtshalve schrapping gevorderd.
Voorstel van beslissing:
De gevraagde ambtshalve schrapping uit de bevolkingsregisters van de gemeente Geetbets goed te keuren.
Op woensdag 21 september 2023 was de ontgraving van een asurne voorzien met als doel deze over te brengen naar een andere begraafplaats. Dit gebeurde op vraag van de echtgenote die zou verhuizen en de assen van haar man wilde overbrengen naar haar nieuwe woonplaats. Bij de ontgraving, waar mevrouw bij aanwezig was, wilde zij liever niet zelf de urne uit de grondcel nemen en heeft iemand van de technische dienst dit voor zijn rekening genomen. Hoewel hij zeer omzichtig te werk is gegaan, is de urne bij het neerzetten plots volledig gebarsten. Omdat de assen verspreid konden raken, is onmiddellijk met mevrouw naar een begrafenisondernemer gegaan om daar een nieuwe urne te kopen om de assen hierin te kunnen opvangen.
Bij navraag bij de begrafenisondernemer blijkt dat een urne uit aardewerk inderdaad gevoeliger kan zijn aan de weersomstandigheden (temperatuur, vochtigheid).
Voorstel van beslissing:
De administratieve kosten van de ontgraving door de nabestaanden te laten dragen, maar de kosten van de urne gezien de onvoorziene omstandigheden éénmalig door de gemeente te laten dragen.
De nabestaande/aanvrager voortaan duidelijk maken dat bij een ontgraving de gemeente niet verantwoordelijk is voor de staat waarin de urne zal worden aangetroffen. Dit is afhankelijk van de duurtijd, externe invloeden en het materiaal van de urne.Ten gevolge hiervan zal de nabestaande zelf instaan voor de kosten van een nieuwe urne, indien deze bij de ontgraving in slechte staat wordt aangetroffen. Indien ten gevolge van de omstandigheden en bij afwezigheid van de nabestaande/aanvrager, ad hoc een nieuwe urne door dienst Burgerzaken moet aangekocht worden, zal dit gebeuren in eer en geweten en zullen de kosten redelijk gehouden worden. De kosten van deze urne worden gedragen door de nabestaande/aanvrager.
De nabestaande/aanvrager de urne zelf laten verwijderen uit de nis/grondcel. Wanneer deze verkiest dit over te laten aan de technische dienst, kan deze niet verantwoordelijk gesteld worden voor eventuele ongelukken tijdens het verwijderen.
Door de IT-beheerder van VERA wordt aangegeven dat verschillende hardware aan vervanging toe is.
Hij vraagt goedkeuring voor de aankoop van:
Voor de laptops worden volgende toebehoren waar nodig voorzien:
De totaalprijs inclusief BTW wordt geraamd op: € 18.894,85.
Voorstel van beslissing:
Akkoord te gaan met de aankopen zoals voorgesteld door de IT-beheerder.
Het betreft het vrijwillig ontslag van een personeelslid.
Voorstel van beslissing:
Akkoord te gaan met het vrijwillig ontslag.
In opvolging van het overleg van vrijdag 15 september 2023 betreffende het "Capacity Building - Lokaal Partnerschap" dient het lokaal partnerschap door het college goedgekeurd te worden. Het lokaal partnerschap Zuidoost Hageland behelst de volgende gemeenten : Geetbets, Glabbeek, Hoegaarden, Kortenaken, Landen, Linter, Tienen en Zoutleeuw.
Voorstel van beslissing :
Het lokaal partnerschap goed te keuren.