Besluit Burgemeester

do 08/05/2025 - 16:00

Machtiging voor bevolkingsadministratie, Burgerlijke Stand, vreemdelingenadministratie en verkiezingen

De burgemeester

Juridische basis:

De Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid art. 126 1e tot 4e lid
Oud Burgerlijk Wetboek, inzonderheid art. 9.
De Wet van 19 juli 1991 betreffende de bevolkingsregisters, de identiteitskaarten, de vreemdelingenkaarten en de verblijfsdocumenten en tot wijziging van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen & artikel 3 § 3, 4° lid van het Koninklijk Besluit van 25 maart 2003 betreffende de identiteitskaarten, inzonderheid art. 6 § 1, 1° lid en § 2, 1° lid.
De Vreemdelingenwet van 15 december 1980; het Koninklijk Besluit van 8 oktober 1981 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen, inzonderheid art.81/1.
Het koninklijk besluit van 23 maart 1998 betreffende het rijbewijs, inzonderheid art. 7.
Het koninklijk besluit van 23 maart 1998 betreffende het rijbewijs, inzonderheid art. 17.
Het koninklijk besluit van 23 maart 1998 betreffende het rijbewijs, inzonderheid art. 53
Het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, inzonderheid art. 56, §2, 3° en 7°.
Het Kieswetboek van 12 april 1894, inzonderheid art. 147bis, 3° en 7°
Het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, inzonderheid art. 12
Het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, inzonderheid art. 15 bis §1 en 19 §1 1e lid, 20 §2 21 §2 2e lid.
Het Wetboek van Strafvordering van 16 december 1808, inzonderheid art. 589 en volgende.
Het Koninklijk Besluit van 21 november 2016 betreffende de modaliteiten van aflevering van de uittreksels uit het strafregister aan particulieren, inzonderheid art. 1.

Voorgaande:

Het besluit van de burgemeester van 5 december 2024 houdende "Machtiging voor bevolkingsadministratie, Burgerlijke Stand, vreemdelingenadministratie en verkiezingen.".

Probleemstelling:

Er dient machtiging gegeven te worden tot het afleveren en/of ondertekenen van documenten.

Motivering:

Om de goede werking van de openbare dienst te verzekeren en tijdig de administratieve documenten op te maken en af te leveren.
Het is niet altijd mogelijk elk administratief document eigenhandig te ondertekenen.

Beschikkend gedeelte

Artikel 1.

Volgende personeelsleden van de dienst Burgerzaken en Onthaal

Ingrid Bosmans
Katleen Nagels
Nena Quintiens
Christa Schollen
Rowina Beelen
Tine Vandaele

de stafmedewerker:

Lien Eggermont

de machtiging te verlenen om in naam van de burgemeester/ambtenaar burgerlijke stand

uittreksels of afschriften af te geven van andere akten dan die van de burgerlijke stand;
uittreksels af te geven uit de bevolkingsregisters;
getuigschriften af te geven die geheel of gedeeltelijk aan de hand van de bevolkingsregisters zijn opgemaakt;
handtekeningen te legaliseren;
afschriften van stukken voor eensluidend te verklaren en in zoverre de stukken bestemd om in België of in het buitenland te dienen niet moeten gelegaliseerd worden door de FOD Buitenlandse Zaken.

b. Betekeningen, kennisgevingen en terhandstellingen van beslissingen te ontvangen inzake de staat van personen.

c. Alle taken te vervullen inzake het opmaken van akten van burgerlijke stand met inbegrip van het afleveren van afschriften en uittreksels, alsook het indienen van een verzoekschrift als bedoeld in artikel 35 §1, 2° lid oud BW met uitzondering van de opmaak van de akte van huwelijk en de opmaak van de akte van nietigverklaring in toepassing van artikel 34/1. Er zal echter steeds geijverd worden om de akten zoveel als mogelijk door de ABS zelf te laten tekenen.

d. Identiteitskaarten en vreemdelingenkaarten aan te vragen en af te leveren.

e. Toelatingen tot begraving en crematie af te leveren en een beëdigd geneesheer aan te stellen om de doodsoorzaken na te gaan.

f. Bijlagen af te leveren betreffende de vreemdelingenwetgeving.

g. Voorlopige rijbewijzen af te leveren.

h. Rijbewijzen af te leveren.

i. Internationale rijbewijzen af te leveren.

j. Attesten (verklaringen op eer) af te leveren betreffende de gemeente- en provincieraadsverkiezingen in kader van volmacht.

k. Attesten (verklaringen op eer) af te leveren betreffende Europese, federale en Vlaamse verkiezingen in kader van volmacht.

l. Kistingen bij te wonen.

m. Uittreksels uit het strafregister af te leveren.

Deze machtiging vervangt alle voorgaande machtigingen.

Artikel 2.

De personeelsleden genoemd in artikel 1 moeten op voornoemd document boven de handtekening (in voorkomend geval) melding maken van deze machtiging op basis van welk artikel ze de machtiging hebben verkregen.

Artikel 3.

Deze machtiging vervangt alle voorgaande.