Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen van «van».
Schepen D. Ruysen verlaat de vergadering voor het agendapunt "Kermispremies 2025: kerstlichtstoet".
De notulen werden samen met de dagorde aan de leden van het college bezorgd. Als er hierover geen opmerkingen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden.
Voorstel van beslissing:
De notulen goed te keuren.
Goedkeuring van de bestelbonnrs G/2026/183 t.e.m. 206.
Voorstel van beslissing:
De bestelbons goed te keuren.
Goedkeuring van de aanrekeningslijsten G/2026/25 t.e.m. 28.
Voorstel van beslissing:
De aanrekeningslijsten goed te keuren.
Goedkeuring van de verzamelstaat vorderingen G/2026/25 (VK) en de verzamelstaat vorderingen G/2026/26 (VK).
Voorstel van beslissing:
De verzamelstaten goed te keuren.
Het betreft de tenlasteneming van administratieve kosten omwillen van een administratieve fout.
Voorstel van beslissing
Geen administratieve kosten aan te rekenen voor de omgevingsvergunningsaanvraag met intern nummer OMV_2026_00011.
De Aziatische hoornaar is een invasieve exoot die sinds een aantal jaren ook in de gemeente Geetbets wordt aangetroffen. In het vroege voorjaar ontwaken de Aziatische hoornaar koninginnen uit hun winterslaap om nesten te stichten.
Voorstel van beslissing
De Aziatische hoornaar lokpotten te verkopen aan € 8,00 aan het onthaal van het AC Den Molencouter.
Het betreft een aanvraag voor het verkavelen van een perceel voor het creëren van 1 lot in open bebouwing.
Voorstel van beslissing:
De aanvraag voorwaardelijk te vergunnen.
Het betreft een aanvraag voor de regularisatie van een aanbouw aan een eengezinswoning.
Voorstel van beslissing:
De aanvraag te weigeren.
Het betreft een aanvraag voor het verkavelen van grond voor het creëren van 5 loten in open bebouwing.
De notaris vraagt het attest van uitvoerbaarheid van de verkaveling.
Voorstel van beslissing:
Het attest van uitvoerbaarheid goed te keuren en te ondertekenen.
Aanvraag voor een privatieve ingebruikname van het openbaar domein voor het snoeien van takken ter hoogte van de Kasteellaan nr. 1.
Oppervlakte: 100 m²
Periode: vanaf 23 maart 2026 tot en met 23 maart 2026.
Voorstel van beslissing:
De ingebruikname toe te staan.
Onder volgende voorwaarden:
Verschuldigde retributie: € 35,00.
Aanvraag voor een privatieve ingebruikname van het openbaar domein voor het herstellen van een dak en dakgoten ter hoogte van de Dorpsstraat 50 bus 3.
Periode: vanaf 14 maart 2026 tot en met 14 maart 2026.
Voorstel van beslissing:
De ingebruikname toe te staan.
Onder volgende voorwaarden:
Verschuldigde retributie: € 135,00.
Verbindingsriolering Rummen Fase 2 (Aquafin 22.404): Grondverwerving gemeente Geetbets door Fluvius Riobra.
Voorstel van beslissing:
Het bedrag voor de grondverwerving door Fluvius Riobra goed te keuren.
Project Opwaardering Melsterbeek - Heraanleg Galgestraat: Goedkeuring gemeentelijk aandeel gunning archeologisch onderzoek via raamcontract VMM.
Voorstel van beslissing:
Goedkeuring gemeentelijk aandeel.
De Milieuadviesraad Geetbets (MAR) legt hierbij een geconsolideerd overzicht voor van de belangrijkste adviezen, voorstellen en vragen aan het college van burgemeester en schepenen, zoals opgenomen in de geactualiseerde roadmap van februari 2026. De MAR positioneert zich hierbij strikt als adviesorgaan: zij formuleert aanbevelingen, signaleert aandachtspunten en ondersteunt de communicatie richting inwoners, zonder uitvoerende rol of duplicatie van bestaande gemeentelijke of bovenlokale werking.
Voorstel van beslissing:
Kennis te nemen van de adviesnota.
Het betreft een aanvraag voor de tussentijdse reductie van emissie.
Voorstel van beslissing:
De aanvraag in akte te nemen.
Het lokaal bestuur Geetbets heeft de nieuwe samenwerkingsovereenkomst 2.5. Omgeving - projectwerking milieu & klimaat met Interleuven ondertekend, waardoor er kan deelgenomen worden aan het project 'kwaliteitsonderzoek oppervlaktewater'.
Voorstel van beslissing:
(Niet) in te stappen in het project "Oppervlaktewateronderzoek" van Interleuven.
Politieverordening naar aanleiding van werken ter hoogte van de Kasteellaan nr. 1 te Geetbets.
Voorstel van beslissing:
De politieverordening goed te keuren.
Politieverordening Carnavalstoet Geetbets op 29 maart 2026.
Voorstel van beslissing:
De politieverordening goed te keuren.
Goedkeuring cultuurnota IGS COBRA - cultuurregio Oost-Brabant
Voorstel van beslissing:
Het college van burgemeester en schepenen keurt de cultuurnota van IGS COBRA voor de beleidsperiode 2027-2032 goed. De bij deze cultuurnota behorende verklaring op erewoord betreffende de cofinanciering maakt integraal deel uit van dit besluit.
Gala van de Betserse Sterren - vast leggen genodigden.
Voorstel van beslissing:
Organisatie van het Gala van de Betserse Sterren op 5 december.
Bepalen aan te schrijven vrijwilligers.
Toewijzen kermispremies 2025: kerstlichtstoet
Voorstel van beslissing:
De kermispremie voor kerstlichtstoet 2025 toe te kennen.
De bestuurskracht van de lokale besturen staat onder druk.
In het meerjarenplan is het uitvoeren van een bestuurskrachtmeting voorzien onder actie 01-002-002 "We onderzoeken hoe we onze bestuurskracht kunnen verhogen" voor elk jaar van het meerjarenplan 2026-2031 is hiervoor een bedrag van € 5.000,00 voorzien.
In de toelichting bij de actie staat dat we hiervoor ook kijken naar andere besturen en we de bestuurskrachtmeting willen houden met andere besturen.
In het auditrapport contractbeheer van audit Vlaanderen wordt als eerste aanbeveling gegeven "Werk een visie en langetermijnstrategie uit over de uitvoering van kerntaken door externe dienstverleners. Bepaal hierin onder welke voorwaarden (vb. kwaliteit, continuïteit, kost, risico's, verplichte deelname aan publieke dienstverlening,…) de uitvoering van kerntaken door externe dienstverleners wenselijk of noodzakelijk is en op welke objectieve manier dit moeten worden aangetoond (vb. kosten-batenanalyse, werklastmeting, risicoanalyse,…). Een noodzakelijke voorwaarde hiervoor is dat de organisatie zicht krijgt op haar prioritaire dienstverlening. Laat de visie en strategie goedkeuren door de raden en pas deze vervolgens toe.." en als actieplan werd voorgesteld "In het meerjarenplan is de actie “01-02-002: We onderzoeken hoe we onze bestuurskracht kunnen verhogen.” voorzien. Het rapport “Toekomstvisie op het lokaal & binnenlands bestuur in Vlaanderen” geeft 11 maatschappelijke opgaven (https://www.steunpuntbestuurlijkevernieuwing.be/toekomstvisie-vlaanderen/kopie-van-toekomstvisie-vlaanderen-2). Voor elke opgave wordt een profiel bepaald voor het lokaal bestuur, wat het moet kunnen. In het kader van de bestuurskrachtmeting moet nagegaan worden wat we van dat profiel zelf kunnen uitvoeren en wat niet om op basis daarvan een langetermijnvisie over de kerntaken te maken en wat door externen (o.a. samenwerkingsverbanden) dient te gebeuren.
Een bestuurskrachtmeting kan dus ook aangeven welke kerntaken we zelf kunnen uitvoeren en welke aan externen kunnen uitbesteed worden.
Het college is binnen de perken van de bepalingen van het dagelijks bestuur bevoegd om de opdracht tot een bestuurskrachtmeting te gunnen.
Het lidmaatschap van Poolstok zorgt ervoor dat er gebruik gemaakt kan worden van een lopend raamcontract zodat er geen aparte overheidsopdracht moet gevoerd worden.
Het doel is dus om een gezamenlijke bestuurskrachtmeting uit te voeren op basis van de profielen van een lokaal bestuur in het kader van de geciteerde 11 maatschappelijke opgaven.
De bestuurskrachtmeting kan uitgevoerd worden samen met de gemeenten Geetbets, Linter en de stad Zoutleeuw, die alle lid zijn van Poolstok.
Er dienen voor elke gemeente afzonderlijke resultaten bezorgd te worden en met als duidelijke aanvullende opdracht om voor ons bestuur het ideale scenario voor te stellen om het eventuele gebrek aan bestuurskracht in de toekomst weg te werken.
Voorstel van beslissing:
Samen met de gemeenten Geetbets, Linter en de stad Zoutleeuw via Poolstok een gezamenlijke bestuurskrachtmeting te laten uitvoeren op basis van de profielen van een lokaal bestuur in het kader van de 11 maatschappelijke opgaven in het rapport “Toekomstvisie op het lokaal & binnenlands bestuur in Vlaanderen”, welke kerntaken we wel en niet kunnen uitvoeren.
Er dienen voor elke gemeente afzonderlijke resultaten bezorgd te worden en met als duidelijke aanvullende opdracht om voor ons bestuur het ideale scenario voor te stellen om het eventuele gebrek aan bestuurskracht in de toekomst weg te werken.
De vreemdelingen wetgeving wordt complexer en complexer. Het opvolgen van deze wetswijzigingen vereist heel wat inzet van het personeel van de dienst Burgerzaken. Heel wat dossiers komen eens om de zoveel tijd voor waardoor er heel wat opzoekwerk dient te gebeuren om zeker te voldoen aan de geldende wetgeving. Om de administratieve werklast te beperken, de opvolging en afhandeling van vreemdelingen/nationaliteitsdossiers te verbeteren werden er een offerte opgevraagd voor de aankoop en installatie van gespecialiseerde software voor bevolkingsdiensten en meer specifiek voor de vreemdelingenmaterie.
Er werd prijs gevraagd bij 2 providers: Cevi en Cipal-Schaubroeck. Beide bedrijven hebben ook een uitgebreide presentatie gegeven van hun vreemdelingenmodules.
Bij navraag bij andere gemeenten, wordt er bevestigd dat het werken met zulke software en dat dit de dienstverlening en de werkprocessen op de dienst enorm verbeterd.
Aanwerving monitoren en vrijwilligers voor de taal- en sportweek tijdens de paasvakantie (7 - 10 april 2026)
Voorstel van beslissing:
Over te gaan tot de aanwerving van monitoren en vrijwilligers