De gemeenteraad
De bestaande statuten van de Sportraad en de Cultuurraad bevatten een aantal inhoudelijke verschillen. De Seniorenadviesraad had tot op heden geen statuten. Om de werking van de adviesraden zoveel mogelijk gelijk te trekken, is er een aanzet gedaan voor nieuwe statuten voor deze drie adviesraden gebaseerd op basis van advies van de raden zelf, het decreet lokaal bestuur en advies van cultuurpactinspecteur Salvatore Pelonero. Het resultaat bestaat uit drie documenten met statuten, voor elke adviesraad één. Op enkele inhoudelijke verschillen na, komen deze met elkaar overeen.
Er werden enkele artikels geschrapt die niet (meer) correct waren (bv. artikel 10 van het vorige reglement waarin stond dat het een bevoegdheid is van de algemene vergadering om het reglement van de sportraad goed te keuren en te wijzigen; dit klopte niet, want dit is een bevoegdheid van de gemeenteraad, na advies van de raden). Punten die dubbel vermeld werden in verschillende artikels werden geschrapt. Artikel 11 in verband met de mogelijkheid om aan te sluiten bij de Raad van Bestuur buiten de installatie om de 6 jaar werd toegevoegd.
Het voornaamste verschil van de statuten van de sportraad met die van de andere raden is dat er werd opgenomen dat inwoners die deelnamen aan de laatste gemeenteraadsverkiezingen geen deel uit kunnen maken van de sportraad als niet-georganiseerde sporter of geïnteresseerde burger (zie artikel 5 van het nieuwe reglement). Dit werd behouden vanuit het vorige reglement (zie artikel 6 van het vorige reglement) op advies van de raad van bestuur van de sportraad.
De aangepaste statuten werden voorgelegd aan de sportraad op de algemene vergadering van 11 mei 2026. Hier werd unaniem positief advies gegeven.
Statuten gemeentelijke sportraad Geetbets
Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen en definities
Art. 1
Sport = activiteit die individueel of in ploegverband worden beoefend met een competitief of recreatief karakter en waarbij de fysieke inspanning centraal staat.
Sportvereniging = een groepering van mensen die zich structureel en duurzaam heeft georganiseerd met als primaire doelstelling de beoefening van sport.
Hoofdstuk 2: Doelstellingen
Art. 2
De sportraad heeft als doel de sport, de lichamelijke opvoeding en de openluchtrecreatie te bevorderen bij alle inwoners van de gemeente. Om deze doelstelling te verwezenlijken zal de sportraad:
a. advies geven, op vraag van het gemeentebestuur of op eigen initiatief, over aangelegenheden te maken met sport in de gemeente.
b. Overleg en samenwerking tot stand brengen tussen alle Nederlandstalige sportinitiatieven onder andere sportverenigingen, sportprojecten, instellingen, scholen en organisaties, zowel private als publieke, die sportieve activiteiten ontplooien op het grondgebied van de gemeente;
c. op de behoeften afgestelde initiatieven voorstellen op het gebied van sportbeoefening en kaderopleiding;
d. onderzoek verrichten, documentatie en informatie verzamelen;
Hoofdstuk 3: samenstelling en structuur
Art. 3
De sportraad is samengesteld uit een algemene vergadering en een raad van bestuur.
A. Algemene vergadering
Art. 4
De algemene vergadering bestaat uit de volgende stemgerechtigde leden:
1. Nederlandstalige sportinitiatieven onder andere erkende sportverenigingen, sportprojecten, instellingen, scholen en organisaties, zowel private als publieke, die sportieve activiteiten ontplooien op het grondgebied van de gemeente;
2. de niet-georganiseerde sporter of geïnteresseerde burger, woonachtig in de gemeente. Zij mogen geen bestuurslid zijn van een organisatie die lid is van de sportraad.
Art. 5
Politieke mandatarissen van het eigen bestuur – zowel gemeenteraadsleden als OCMW-raadsleden – kunnen geen deel uitmaken van de sportraad. Daarnaast worden inwoners die deelnamen aan de laatste gemeenteraadsverkiezingen niet als individuele niet-georganiseerde sporters of geïnteresseerde burgers beschouwd.
Art. 6
Elke vereniging, organisatie, instelling wijst, volledig vrij, één lid en één plaatsvervanger aan om deel uit te maken van de algemene vergadering.
Deze leden moeten aan de volgende voorwaarden voldoen:
a) Ze moeten lid zijn van het sportinitiatief dat zij vertegenwoordigen;
b) Ze mogen niet meer dan één sportinitiatief vertegenwoordigen.
Art. 7
De schepen en de ambtenaar bevoegd voor sport wonen de vergaderingen als waarnemer bij. De ambtenaar bevoegd voor sport treedt op als secretaris van de sportraad en staat in voor de informatiedoorstroming van en naar de sportraad.
Art. 8
Tot de bevoegdheden van de algemene vergadering behoren:
a. Het aanvaarden en uitsluiten van leden van de algemene vergadering, zowel van de organisaties in art. 4.1 als de niet-georganiseerde sporter in art. 4.2.
b. De aanduiding van de Raad van bestuur, verkiezing van de voorzitter en ondervoorzitter.
Bepalingen betreffende aan- en uitsluiting van de leden.
Art. 9
Een sportinitiatief dat beantwoordt aan de in art. 4 gestelde normen en dat lid wenst de worden van de sportraad dient daarvoor een schriftelijke aanvraag te sturen naar de ambtenaar bevoegd voor sport. Hun kandidatuur wordt op de installatievergadering voorgelegd waarna er via geheime stemming en met gewone meerderheid van stemmen beslist wordt over hun toetreding.
Art. 10
Ongebonden sporters of geïnteresseerde burgers dienen op dezelfde manier een aanvraag in om toe te treden tot de sportraad. Hun kandidatuur wordt op de installatievergadering voorgelegd waarna er via geheime stemming en met gewone meerderheid van stemmen beslist wordt over hun toetreding.
Art. 11
Buiten de installatie van een nieuwe raad om de zes jaar, kunnen kandidaten die zich willen aansluiten bij de sportraad (voor de algemene vergadering of de raad van bestuur) steeds een aanvraag indienen bij de ambtenaar bevoegd voor sport. Deze kandidaturen worden op de eerstvolgende vergadering aan de raad van bestuur voorgelegd, waar er via geheime stemming wordt beslist over de aanvaarding of verwerping van de kandidatuur.
Art. 12
Aan het mandaat van een lid van de algemene vergadering komt een einde door:
- de ontbinding of opheffing van de vereniging die hij/zij vertegenwoordigt,
- de intrekking van de erkenning van de vereniging die hij/zij vertegenwoordigt,
- het schriftelijk ontslag van de betrokkene (ongebonden sporter/geïnteresseerde burger),
- twee opeenvolgende niet-verontschuldigde afwezigheden op de algemene vergaderingen,
- het niet meer voldoen aan de voorwaarden van artikel 4 van dit reglement.
Art. 13
De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering en met een twee derde meerderheid van de stemmen uitgesproken worden.
Bepalingen betreffende het bijeenroepen van vergaderingen.
Art. 14
De algemene vergadering komt minstens één keer per jaar samen. Een
buitengewone algemene vergadering kan worden samengeroepen door de
raad van bestuur of op mailverzoek van minstens een vijfde van de
leden. Deze moet dan worden samengeroepen binnen de maand na de aanvraag.
Art. 15
De uitnodiging zal de agenda van de vergadering vermelden en minstens tien dagen voor de vergadering per mail aan de leden bezorgd worden. Op de agenda moet elk voorstel worden opgenomen dat minstens vijf dagen voor de samenkomst door een lid werd ingediend bij de dienst sport.
Voor de buitengewone algemene vergadering geldt dezelfde procedure.
Bepalingen betreffende het geldig vergaderen en stemmen.
Art. 16
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter en wanneer deze niet aanwezig is door het aanwezige bestuurslid met de hoogste leeftijd.
Art. 17
De beslissingen worden met een gewone meerderheid genomen. Met onthoudingen wordt geen rekening gehouden voor het bepalen van het quorum inzake gewone meerderheid.
Art. 18
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Indien de staking van stemmen zich voordoet bij geheime stemming volgt een herstemming. Bij een nieuwe staking van stemmen wordt de geheime stemming naar een buitengewone algemene vergadering verwezen en dit binnen de veertien dagen.
Art. 19
De stemming is geheim telkens wanneer het om personen gaat of wanneer twee vijfde van de aanwezige leden dit vragen.
B. Raad van bestuur
Bepalingen betreffende de verkiezing van de leden van de raad van bestuur.
Art. 20
De algemene vergadering kiest uit haar leden die zich kandidaat stellen een bestuur van maximaal 10 leden, bij gewone meerderheid van stemmen en geheime stemming.
Art. 21
Uit het bestuur kiest de algemene vergadering een voorzitter en een ondervoorzitter.
De voorzitter wordt door de algemene vergadering verkozen via geheime stemming en met gewone meerderheid van stemmen. Wanneer geen van de kandidaten de gewone meerderheid behaalt, heeft een herstemming plaats tussen de kandidaten met het hoogste aantal stemmen in de eerste stemronde.
Wanneer er dan nog een gelijk aantal stemmen is, wordt de jongste in leeftijd aangeduid.
De ondervoorzitter wordt door de algemene vergadering verkozen volgens dezelfde procedure als de voorzitter.
Art. 22
De schepen en de ambtenaar bevoegd voor de sport worden als waarnemer uitgenodigd op de vergaderingen. De ambtenaar bevoegd voor sport treedt op als secretaris van de sportraad.
Art. 23
Het mandaat van leden van de raad van bestuur eindigt bij de installatie van de nieuwe raad van bestuur, uiterlijk zes maanden na de installatie van de nieuwe gemeenteraad. Ze kunnen wel herverkozen worden.
Wanneer een mandaat van een lid van de raad van bestuur tussentijds vacant wordt,
a. wordt die plaats ingenomen door de vervanger die de betrokken vereniging bij de erkenningsaanvraag aanstelde;
b. wordt het lid niet vervangen indien het gaat om een ongebonden sporter of geïnteresseerde burger.
Bij het vrijkomen van de functie van voorzitter of ondervoorzitter benoemt de raad van bestuur een plaatsvervanger tot de eerstvolgende algemene vergadering. De Algemene vergadering wijst een opvolger aan, die het mandaat van zijn voorganger voltooit.
Art. 24
Aan het mandaat van een lid van de raad van bestuur komt een einde door drie opeenvolgende niet-verontschuldigde afwezigheden.
Bepalingen betreffende het bijeenroepen van de vergaderingen, het geldig vergaderen en stemmen.
Art. 25
De raad van bestuur van de sportraad komt minstens vijf keer per jaar samen. Indien tenminste één derde van de leden hierom verzoekt, is het bestuur verplicht de raad van bestuur samen te roepen binnen de veertien dagen. Een uitnodiging wordt tenminste acht dagen op voorhand verstuurd via mail en vermeldt de agenda van de vergadering.
Art. 26
De raad van bestuur geeft advies aan de gemeentelijke overheid, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek, voor alle aangelegenheden die de sportraad belangrijk acht in het kader van het sportbeleid en voor alle aangelegenheden die voorzien zijn in de van kracht zijnde regelgeving.
De bevoegdheden die niet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn toegewezen, behoren ook tot de bevoegdheid van de raad van bestuur.
Art. 27
Besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Met onthoudingen wordt geen rekening gehouden voor het bepalen van het quorum inzake gewone meerderheid. Indien de staking van de stemmen zich voordoet bij een geheime stemming volgt een herstemming. Bij een nieuwe staking van stemmen wordt de geheime stemming naar een buitengewone algemene vergadering verwezen en dit binnen de veertien dagen.
Art. 28
Art. 17, 18 en 19 van dit reglement zijn ook van toepassing op de raad van bestuur.
Hoofdstuk 4: overige modaliteiten
Art. 29
De sportraad wordt door de gemeenteraad erkend als gemeentelijke adviesraad. Dit gebeurt uiterlijk zes maanden na de installatie van de nieuwe gemeenteraad.
Art. 30
Het gemeentebestuur stelt een vergaderlokaal ter beschikking aan de sportraad.
Bepalingen over het uitbrengen van advies door de sportraad
Art. 31
De gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen zullen de sportraad betrekken bij de voorbereiding en de uitvoering van het gemeentelijk sportbeleid. Dit houdt in dat de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen voor de definitieve besluitvorming in deze organen de sportraad om advies zullen vragen over sportaangelegenheden.
Art. 32
Om de adviserende functie van de sportraad mogelijk te maken, voorziet het gemeentebestuur de nodige informatie om een gegrond advies te kunnen geven.
Art. 33
De sportraad kan op eigen initiatief informatie over sportaangelegenheden opvragen bij het college van burgemeester en schepenen dat deze informatie ter beschikking zal stellen, tenzij er wettelijke bezwaren zijn.
Art. 34
De sportraad brengt binnen dertig dagen nadat de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen advies gevraagd heeft, haar advies uit.
Art. 35
De sportraad zal de adviezen die ze uitbrengt steeds schriftelijk bezorgen aan de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen en in de adviezen melding maken van:
• de wijze waarop het advies tot stand kwam,
• de argumentatie die heeft geleid tot de standpuntbepaling in het advies,
• duidelijke weergaven van het standpunt van de adviesraad met vermelding van afwijkende meningen of minderheidsstandpunten.
Art. 36
Indien het advies van de sportraad niet gevolgd wordt in de uiteindelijke beslissing van het college van burgemeester en schepenen of de gemeenteraad, bezorgen deze organen een schriftelijke uitleg aan de sportraad met hun motivering.
Art. 37
De verslagen van de vergaderingen zijn openbaar en worden op de website van de gemeente ter beschikking gesteld.
Artikel 1.
De vorige statuten van de Sportraad, goedgekeurd op de gemeenteraad van 26 september 2022, op te heffen.
Artikel 2.
De aangepaste statuten van de Sportraad, zoals vermeld in de motivering, goed te keuren.