De gemeenteraad
De bestaande statuten van de Sportraad en de Cultuurraad bevatten een aantal inhoudelijke verschillen. De Seniorenadviesraad had tot op heden geen statuten. Om de werking van de adviesraden zoveel mogelijk gelijk te trekken, is er een aanzet gedaan voor nieuwe statuten voor deze drie adviesraden gebaseerd op basis van advies van de raden zelf, het decreet lokaal bestuur en advies van cultuurpactinspecteur Salvatore Pelonero. Het resultaat bestaat uit drie documenten met statuten, voor elke adviesraad één. Op enkele inhoudelijke verschillen na, komen deze met elkaar overeen.
Er werden enkele artikels geschrapt die niet (meer) correct waren (bv. artikel 10 van het vorige reglement waarin stond dat het een bevoegdheid is van de algemene vergadering om het reglement van de sportraad goed te keuren en te wijzigen; dit klopte niet, want dit is een bevoegdheid van de gemeenteraad, na advies van de raden). Punten die dubbel vermeld werden in verschillende artikels werden geschrapt. Artikel 11 in verband met de mogelijkheid om aan te sluiten bij de Raad van Bestuur buiten de installatie om de 6 jaar werd toegevoegd.
De aangepaste statuten werden voorgelegd aan de sportraad op de algemene vergadering van 13 april 2026. Hier werd unaniem positief advies gegeven.
STATUTEN CULTUURRAAD GEETBETS
______________________________
Hoofdstuk 1:Algemene bepalingen en definities
Art. 1
Cultuurvereniging = Een vereniging voor sociaal-cultureel (volwassenen)werk, amateurkunsten of erfgoed. Structurele samenwerkingsverbanden zijn in de organisatie ingebed.
Hoofdstuk 2: doelstellingen
Art. 2.
De cultuurraad heeft als doel het beleid rond alle culturele aangelegenheden te bevorderen, in het belang van alle inwoners van de gemeente.
Om deze doelstelling te verwezenlijken zal de cultuurraad:
a) op vraag van het gemeentebestuur en op eigen initiatief advies uitbrengen over culturele aangelegenheden,
b) overleg en samenwerking tot stand brengen tussen verenigingen, diensten, instellingen en andere organisaties die actief zijn in de culturele sector,
c) documentatie en informatie verzamelen over het culturele leven en de culturele behoeften in het werkingsgebied (een eigen informatiebeleid voeren naar de leden en zo mogelijk naar de bevolking toe),
d) naargelang de behoeften van de inwoners zelf initiatieven nemen op gebied van cultuur en bevordering van het cultureel welzijn.
Hoofdstuk 3: samenstelling en structuur
Art. 3.
De cultuurraad is samengesteld uit een algemene vergadering en een raad van bestuur.
A. Algemene vergadering
Art. 4.
De algemene vergadering bestaat uit de volgende stemgerechtigde leden:
a) Erkende culturele verenigingen en organisaties met maatschappelijke zetel in de gemeente Geetbets die werken met vrijwilligers en een werking ontplooien op het grondgebied van de gemeente.
b) Culturele organisaties en instellingen die werken met beroepskrachten en een werking ontplooien op het grondgebied van de gemeente.
c) Deskundigen op het gebied van cultuur en geïnteresseerde burgers die wonen in de gemeente Geetbets. Deskundigen en geïnteresseerde burgers mogen geen bestuurslid zijn van een cultuurvereniging of organisatie die erkend is in de gemeente en deel uitmaakt van de cultuurraad.
Art. 5.
Politieke mandatarissen van het eigen bestuur - zowel gemeenteraadsleden als OCMW-raadsleden - kunnen geen deel uitmaken van de cultuurraad.
Art. 6.
Elke vereniging wijst, volledig vrij, één lid en één plaatsvervanger aan om deel uit te maken van de algemene vergadering.
Deze leden moeten aan de volgende voorwaarden voldoen:
a) ze moeten lid zijn van de organisatie die ze vertegenwoordigen,
b) ze mogen niet meer dan één organisatie vertegenwoordigen.
Art.7.
De schepen van cultuur en de cultuurambtenaar worden als waarnemer uitgenodigd op de vergaderingen. De cultuurambtenaar treedt op als secretaris van de cultuurraad en staat in voor de informatiedoorstroming van en naar de cultuurraad.
Art. 8.
Tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren:
a) het aanvaarden en uitsluiten van leden van de algemene vergadering,
b) de aanduiding van de raad van bestuur, verkiezing van de voorzitter en ondervoorzitter.
Bepalingen betreffende aan-en uitsluiting van de leden
Art. 9.
Een vereniging die lid wenst te worden van de cultuurraad en beantwoordt aan de in art. 4 gestelde normen, moet een schriftelijke aanvraag sturen naar de cultuurambtenaar. De kandidatuur wordt op de installatievergadering voorgelegd waarna er via geheime stemming beslist wordt over toetreding.
Art. 10.
Deskundigen en geïnteresseerde burgers dienen op dezelfde manier een aanvraag in om toe te treden tot de cultuurraad. Hun kandidatuur wordt op de installatievergadering voorgelegd waarna er via geheime stemming beslist wordt over hun toetreding.
Art. 11.
Buiten de installatie van een nieuwe raad om de zes jaar kunnen kandidaten die zich willen aansluiten bij de cultuurraad steeds een aanvraag indienen bij de cultuurambtenaar. Deze kandidaturen worden op de eerstvolgende vergadering aan de raad van bestuur voorgelegd waar er via geheime stemming wordt beslist over de aanvaarding of verwerping van de kandidatuur.
Art. 12.
Aan het mandaat van een lid van de algemene vergadering komt een einde door:
- de ontbinding of opheffing van de vereniging die hij/zij vertegenwoordigt,
- de intrekking van de erkenning van de vereniging die hij/zij vertegenwoordigt,
- het schriftelijke ontslag van een deskundige of geïnteresseerde burger,
- twee opeenvolgende niet-verontschuldigde afwezigheden op de algemene vergaderingen,
- het niet meer voldoen aan de voorwaarden van artikel 6.
Art 13.
De uitsluiting van een lid kan enkel door de algemene vergadering en met een twee derde meerderheid van de stemmen uitgesproken worden.
Bepalingen betreffende het bijeenroepen van vergaderingen
Art. 14.
De algemene vergadering komt minstens één keer per jaar samen.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden samengeroepen door de raad van bestuur of op mailverzoek van minstens een vijfde van de stemgerechtigde leden. Deze moet worden samengeroepen binnen de maand na de aanvraag.
Art. 15.
De uitnodiging zal de agenda van de vergadering vermelden en minstens tien dagen voor de vergadering per mail aan de leden bezorgd worden.
Op de agenda moet elk voorstel worden opgenomen dat minstens vijf dagen voor de samenkomst door een lid werd ingediend bij de dienst cultuur. De uitnodiging wordt ten minste tien dagen voor de vergadering verstuurd. Voor de buitengewone algemene vergadering geldt dezelfde procedure.
Bepalingen betreffende het geldig vergaderen en stemmen
Art. 16.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter en wanneer deze niet aanwezig is door het aanwezige bestuurslid met de hoogste leeftijd.
Art. 17.
De beslissingen worden met een gewone meerderheid genomen. Met onthoudingen wordt geen rekening gehouden voor het bepalen van het quorum van een gewone meerderheid.
Art. 18.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Indien de staking van stemmen zich voordoet bij een geheime stemming volgt een herstemming. Bij een nieuwe staking van stemmen wordt de geheime stemming naar een buitengewone algemene vergadering verwezen en dit binnen de veertien dagen.
Art 19.
De stemming is steeds geheim wanneer het om personen gaat of wanneer twee vijfde van de aanwezige leden dit vragen.
B. Raad van bestuur
Bepalingen betreffende de verkiezing van de leden van de raad van bestuur
Art. 20.
De algemene vergadering kiest een raad van bestuur van maximaal 15 personen bij gewone meerderheid van stemmen en geheime stemming.
Art. 21.
De algemene vergadering kiest uit de raad van bestuur, bij geheime stemming en bij gewone meerderheid van stemmen, een voorzitter en een ondervoorzitter.
De voorzitter wordt door de algemene vergadering verkozen met gewone meerderheid van stemmen. Wanneer geen van de kandidaten een gewone meerderheid behaalt, heeft een herstemming plaats tussen de kandidaten met het hoogste aantal stemmen in de eerste stemronde.
Wanneer er dan nog een gelijk aantal stemmen is, wordt de jongste in leeftijd aangeduid.
De ondervoorzitter wordt door de algemene vergadering verkozen volgens dezelfde procedure als de voorzitter.
Art. 22.
De schepen van cultuur en de cultuurambtenaar worden als waarnemer uitgenodigd op de vergaderingen.
De cultuurambtenaar treedt op als secretaris van de cultuurraad.
Art. 23.
Het mandaat van leden van de raad van bestuur eindigt bij de installatie van een nieuwe raad van bestuur, uiterlijk zes maanden na de installatie van de nieuwe gemeenteraad. Ze kunnen wel herverkozen worden.
Wanneer een mandaat van een lid van de raad van bestuur tussentijds vacant wordt:
- wordt die plaats ingenomen door de vervanger die de betrokken vereniging bij de erkenningsaanvraag aanstelde;
- wordt het lid niet vervangen wanneer het om een deskundige of geïnteresseerde burger gaat.
Bij het vrijkomen van de functie van voorzitter of ondervoorzitter benoemt de raad van bestuur een plaatsvervanger tot de eerstvolgende algemene vergadering. De algemene vergadering wijst een opvolger aan die het mandaat van zijn voorganger voltooit.
Art. 24.
Aan het mandaat van een stemgerechtigd lid van de raad van bestuur komt een einde door drie opeenvolgende niet-verontschuldigde afwezigheden.
Bepalingen betreffende het bijeenroepen van de vergaderingen, het geldig vergaderen en stemmen
Art. 25.
De raad van bestuur komt minstens acht keer per jaar samen. Indien tenminste één derde van de leden hierom verzoekt, is het bestuur verplicht de raad van bestuur samen te roepen binnen de veertien dagen. Een uitnodiging wordt ten minste acht dagen op voorhand verstuurd via mail. De uitnodiging bevat de agenda van de vergadering.
Art. 26.
De raad van bestuur is belast met:
1. het realiseren van alle taken ter bevordering van het culturele overeenkomstig de bepalingen in artikel 1,
2. het oprichten en opvolgen en begeleiden van eventuele werkgroepen, het voorstellen van oplossingen en het uitwerken van initiatieven,
3. de bemiddeling tussen het gemeentebestuur en de ledenorganisaties,
4. advies uitbrengen over culturele aangelegenheden in de gemeente.
Art 27.
Besluiten worden genomen met gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. Met onthoudingen wordt geen rekening gehouden voor het bepalen van het quorum van een gewone meerderheid. Indien de staking van de stemmen zich voordoet bij een geheime stemming volgt een herstemming. Bij een nieuwe staking van stemmen wordt de geheime stemming naar een buitengewone algemene vergadering verwezen en dit binnen de veertien dagen.
Art. 28.
Art. 17, 18 en 19 zijn ook voor de raad van bestuur van toepassing.
Hoofdstuk 4: Andere modaliteiten
Bepalingen over de erkenning van de cultuurraad door de gemeenteraad
Art. 29.
De cultuurraad wordt door de gemeenteraad erkend als gemeentelijke adviesraad. Dit gebeurt uiterlijk zes maanden na de installatie van de nieuwe gemeenteraad.
Art. 30.
Het gemeentebestuur stelt een vergaderlokaal ter beschikking aan de cultuurraad.
Bepalingen over het uitbrengen van advies door de cultuurraad
Art. 31.
De gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen zullen de cultuurraad betrekken bij de voorbereiding en de uitvoering van het gemeentelijk cultuurbeleid. Dit houdt in dat de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen voor de definitieve besluitvorming in deze organen de cultuurraad om advies zullen vragen over culturele aangelegenheden.
Art. 32.
Om de adviserende functie van de cultuurraad mogelijk te maken, voorziet het gemeentebestuur de nodige informatie om een gegrond advies te kunnen geven.
Art. 33.
De cultuurraad kan op eigen initiatief informatie over culturele aangelegenheden opvragen bij het college van burgemeester en schepenen dat deze informatie ter beschikking zal stellen, tenzij er wettelijke bezwaren zijn.
Art. 34.
De cultuurraad brengt binnen de dertig dagen nadat de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen advies gevraagd heeft, haar advies uit.
Art. 35.
De cultuurraad zal de adviezen die ze uitbrengt steeds schriftelijk bezorgen aan de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen en in de adviezen melding maken van:
- de wijze waarop het advies tot stand kwam,
- de argumentatie die geleid heeft tot de standpuntbepaling in het advies,
- duidelijke weergaven van het standpunt van de adviesraad met vermelding van afwijkende meningen of minderheidsstandpunten.
Art. 36.
Indien het advies van de cultuurraad niet gevolgd wordt in de beslissing van het college van burgemeester en schepenen of de gemeenteraad, bezorgen deze organen een schriftelijke uitleg aan de cultuurraad met hun motivering.
Art. 37.
De verslagen van de cultuurraad (zowel de algemene vergadering als de raad van bestuur) zijn openbaar en worden na afloop van de vergadering op de website van de gemeente ter beschikking gesteld.
Artikel 1.
De vorige statuten van de Cultuurraad op te heffen.
Artikel 2.
De statuten van de Cultuurraad goed te keuren.