Besluit  College

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding ingediend door de heer Ivo Peeters, met als contactadres Kempenlaan 33 te 2290 Vorselaar voor een motorcrosswedstrijd met inrichtingsnummer 20250318-0034.

 

De melding heeft betrekking op een terrein, gelegen  kadastrale ligging: afdeling 1 sectie F nrs. 12B, 12D, 12E, 12F, 12H, 12K, 12L, 12N, 13B, 14F2, 14G2, 14H2, 14L2, 14M2, 14N2, 14B3, 15D, 15F en 15E, met als voorwerp: de exploitatie van een of meerdere ingedeelde inrichtingen of activiteiten

Omvattende:

 

Aangevraagde rubrieken voor deze inrichting:

Rubriek	Omschrijving	Hoeveelheid	Klasse
32.9.1°c)	Omloop voor wedstrijden, test- en oefenritten, of test- en oefenvaarten, met motorvoertuigen of motorvaartuigen, met verbrandingsmotor, met inbegrip van recreatief gebruik, alsook van waterskiën andere dan vermeld in rubriek 32.8.2, in andere zones dan zeebadzones, niet volledig gelegen op de openbare weg of op openbare waterwegen: omlopen voor motorvoertuigen waarop per jaar hoogstens één wedstrijd en aansluitende oefenritten plaatsvinden: een wedstrijd kan gespreid zijn over maximaal twee aaneensluitende kalenderdagen, en de bijbehorende oefenritten op andere dagen dan de wedstrijddagen zijn gespreid over maximaal drie dagen en ze vallen binnen de periode 3 dagen voor de wedstrijd en de dag na de wedstrijd: Zaterdagnamiddag 19 juli 2025 testing en keuring parcour. Zondagvoormiddag 20 juli 2025 trainingsmogelijkheid door erkende trainer voor jeugdpiloten. Zondagnamiddag 20 juli 2025 geleide trainingen in groep. Maandag 21 juli 2025 verplichte training vervolgd door de wedstrijden. (Nieuw)	1 wedstrijd/jaar	3

Zodat de ingedeelde inrichting of activiteit voortaan omvat:

Rubriek	Omschrijving	Hoeveelheid aangevraagd	Hoeveelheid gecoordineerd en vergund	Klasse
32.9.1°c)	Omloop voor wedstrijden, test- en oefenritten, of test- en oefenvaarten, met motorvoertuigen of motorvaartuigen, met verbrandingsmotor, met inbegrip van recreatief gebruik, alsook van waterskiën andere dan vermeld in rubriek 32.8.2, in andere zones dan zeebadzones, niet volledig gelegen op de openbare weg of op openbare waterwegen: omlopen voor motorvoertuigen waarop per jaar hoogstens één wedstrijd en aansluitende oefenritten plaatsvinden: een wedstrijd kan gespreid zijn over maximaal twee aaneensluitende kalenderdagen, en de bijbehorende oefenritten op andere dagen dan de wedstrijddagen zijn gespreid over maximaal drie dagen en ze vallen binnen de periode 3 dagen voor de wedstrijd en de dag na de wedstrijd: Zaterdagnamiddag 19 juli 2025 testing en keuring parcour. Zondagvoormiddag 20 juli 2025 trainingsmogelijkheid door erkende trainer voor jeugdpiloten. Zondagnamiddag 20 juli 2025 geleide trainingen in groep. Maandag 21 juli 2025 verplichte training vervolgd door de wedstrijden. (Nieuw)	1 wedstrijd/jaar	1 wedstrijd/jaar	3

Artikel 2. De plannen en het meldingsdossier waarop deze akte gebaseerd is, maken integraal deel uit van de meldingsakte.

 

Artikel 3. Deze aktename stelt de melder niet vrij van het aanvragen en verkrijgen van eventuele andere vergunningen of machtigingen, als die nodig zouden zijn.

 

Artikel 4. Binnen de gemeente Geetbets is er een evenementenregeling van kracht. De exploitant dient een goedkeuring te krijgen via de procedure. In de procedure wordt er advies gevraagd aan de brandweer en de lokale politie. Er dient een veiligheidsoverleg plaats te vinden tussen de organisator, gemeente, brandweer en politie voorafgaand aan het evenement. Zonder een gunstig veiligheidsoverleg en advies van brandweer en politie kan het evenement niet doorgaan.

 

 

Artikel 5. De aktename is afhankelijk van de strikte naleving van de volgende (milieu)voorwaarden:

 

1. VLAREM II, deel 4: Algemene milieuvoorwaarden voor ingedeelde inrichtingen.

2. VLAREM II, deel 5: Hoofdstukken 5.32.

3. De volgende bijzondere milieuvoorwaarden:

3.1. Met betrekking tot de afwijkingsaanvraag exploitatie uren:

Zaterdag 19 juli 2025: Keuring en testing parcour van 15u00 tot en met 18u00.

Zondag 20 juli 2025: begeleide jeugdtraining vanaf 9u30 tot en met 12u00 (afwijking). Geleide trainingen vanaf 13u00 tot en met 18u00.

Maandag 21 juli 2025: 8u00 tot en met 18u30 wedstrijden. (afwijking)

3.2. Met betrekking tot de organisatie van de motorcrosswedstrijden:

De organisator dient een goedkeuring te verkrijgen via de procedure bij de dienst vrije tijd en bij de noodplancoördinator. In deze procedure wordt advies gevraagd aan de brandweer en de lokale politie. Tevens zal er een veiligheidsraad georganiseerd worden met alle betrokken partijen voor de aanvang van het evenement.

3.3. Er dienen steeds absorptiemiddelen ter beschikking te zijn op de plaatsen waar er met gevaarlijke stoffen gewerkt wordt (voorbeeld tankplaats).

3.4. Het maximaal geluidsniveau voortgebracht door muziek mag 85 dB(A) LAeq,15min

niet overschrijden. Indien men hiervan wil afwijken dient men een toelating te bekomen van het college van burgemeester en schepenen conform artikel 6.7.3. § 3 – Vlarem II.

3.5. Met betrekking tot afval: De exploitant voorziet voldoende inzamelpunten waarop bezoekers hun afval kunnen deponeren. Er dient minstens een onderscheid gemaakt te worden tussen PMD (bv. plastic bekers en blikjes) en restafval (bv. servetten, frietbakjes,…). Conform art. 5.3.12.1. van VLAREMA moet minstens 95% van de petflesjes en blikjes ingezameld worden voor recyclage.

3.6. De ophogingen die worden aangebracht voor het terrein worden na de motorcross event opnieuw verwijderd en de terreinen worden in zijn oorspronkelijke toestand gebracht en dit binnen een termijn van 14 dagen. 

 

4. De opgesomde algemene en sectorale milieuvoorwaarden staan in titel II van het VLAREM. Deze opsomming is louter indicatief. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link:  https://navigator.emis.vito.be/

Deze melding stelt de aanvrager niet vrij van het aanvragen en verkrijgen van andere vergunningen of machtigingen, als die nodig zouden zijn.