Tue 08/11/2022 - 16:00 Bureel burgemeester
De notulen werden samen met de dagorde aan de leden van het college bezorgd. Als er hierover geen opmerkingen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden.
Voorstel van beslissing:
De notulen goed te keuren.
Goedkeuring van de bestelbonnrs G/2022/392 t.e.m. 416.
Voorstel van beslissing:
De bestelbons goed te keuren.
Goedkeuring van de aanrekeningslijsten G/2022/156 t.e.m. 162.
Voorstel van beslissing:
De aanrekeningslijsten goed te keuren.
Goedkeuring van de verzamelstaat vorderingen G/2022/94 & 95 (VK) en de verzamelstaat vorderingen G/2022/96 (VK ALFA).
Voorstel van beslissing:
De verzamelstaten goed te keuren.
De bestuurders van Regionaal Landschap Zuid-Hageland vzw beslisten op de bestuursraad van donderdag 22 september 2022 om onderstaande vraag tot verhoging van de lidmaatschapsbijdrage aan alle gemeentebesturen van Zuid-Hageland voor te leggen.
Voorstel van beslissing:
Het betreft een aanvraag voor het verkavelen van een perceel voor het creëren van 1 lot van open bebouwing.
Voorstel van beslissing:
De aanvraag voorwaardelijk te vergunnen.
Het betreft een aanvraag voor het bouwen van een dierenstalling (regularisatie) voor het houden van kippen vrije uitloop.
Voorstel van beslissing:
De aanvraag voorwaardelijk te vergunnen.
De beslissing van de deputatie van 7 oktober 2022 werd via het omgevingsloket overgemaakt en wordt ter kennisgeving voorgelegd.
Voorstel van beslissing
Kennis te nemen van de beslissing van de deputatie van 7 oktober 2022.
Ter voorbereiding van de volgende werkgroep Dorpen- en Voedsellandschap op 10 november 2022 heeft de provincie een aantal documenten bezorgd.
- In bijlage de startnota, die intussen licht gewijzigd is op basis van de opmerkingen tijdens de werkgroep. De grootste wijzigingen zitten in hoofdstuk 5 , met vooral een aantal aanpassingen aan 5.2.2 en het volledig nieuwe 5.2.3. Vooral hoofdstukken 1 en 5 zijn belangrijk om grondig(er) te bekijken, plus het gedeelte over het Gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Geetbets (onder 3.1).
- Ook in bijlage de beide modelverordeningen die kunnen dienen als aanvulling op het RUP. Bedoeling is niet om deze nu al grondig te bekijken: dit zijn slechts de basisdocumenten die in de ganse provincie gehanteerd kunnen worden, ze werden nog niet herwerkt in relatie met de startnota (bijvoorbeeld de bepalingen rond lasten, de dichtheden, of zelfs de differentiaties in het woongebied zitten er nog niet in); dit gebeurt nog tijdens de komende maanden. Nu vooral in bijlage ter illustratie van wat in de verordening(en) zou kunnen worden opgenomen en de relatie tussen RUP en verordening(en) te duiden.
Tijdens de werksessies zullen we voornamelijk de individuele kernen bespreken; de (initiële) afbakeningen, de projectzones, eventuele conflicten met RUP’s en BPA’s,… Hiervoor brengen wij de voorbereiding mee naar het overleg en hoeft u dus niets op voorhand te lezen of te bekijken.
Voorstel van beslissing:
Volgende opmerkingen door te geven bij de volgende werkgroep dorpen- en voedsellandschap van 10 november 2022:
(opsomming)
Politieverordening ingevolge de kerstviering 2021 op de singel vanaf 8 december 2022 tot en met 19 december 2022.
Voorstel van beslissing:
De politieverordening goed te keuren.
Er werd schade veroorzaakt door derden aan het schuilhuisje Geetbets Overbeek. Epsilon Cities, leverancier van de schuilhuisjes voor De Lijn heeft de gemeente een offerte bezorgd voor het plaatsen van een nieuw schuilhuisje (type A).
Voorstel van beslissing:
De offerte van Epsilon Cities voor het vervangen van het schuilhuisje, goed te keuren.
Het betreft de plaatsing van een verkeersspiegel voor de algemene verkeersveiligheid.
Locatie plaatsing spiegel: tegenover Hoogenschen voetweg (voetweg nr. 73).
Advies van de politie van 26 oktober 2022: gunstig.
Het werfverslag nr. 21 van 24 oktober 2022 opgesteld door Tractebel, wordt voor goedkeuring voorgelegd.
Er worden geen opmerkingen geformuleerd. Het verslag kan worden goedgekeurd.
Voorstel van beslissing:
Het werfverslag nr. 21 opgesteld door Tractebel, goed te keuren.
Aanvraag voor een privatieve ingebruikname van het openbaar domein voor het plaatsen van een container op de openbare weg ter hoogte van Heirbaan 104.
oppervlakte: 20 m²
periode: van 07 november 2022 tot en met 11 november 2022
Voorstel van beslissing:
De ingebruikname toe te staan.
Onder volgende voorwaarden:
Verschuldigde retributie: € 25,00.
Aanvraag voor een privatieve ingebruikname van het openbaar domein voor het plaatsen van een stelling voor het vervangen van het dak op de openbare weg ter hoogte van Dorpsstraat 35 en 33A.
oppervlakte: 27 m²
periode: van 18 november 2022 tot en met 02 december 2022
Voorstel van beslissing:
De ingebruikname toe te staan.
Onder volgende voorwaarden:
Verschuldigde retributie: € 101,25.
De werken Collector Oude Spoorweg (Aquafinproject 20.101) zijn momenteel in uitvoering en De Watergroep is na het uitvoeren van peilingen tot de conclusie gekomen dat een deel van de PVC-leidingen verplaatst dienen te worden. Zij hebben hiervoor een offerte opgemaakt.
Voorstel van beslissing:
De offerte opgemaakt door De Watergroep goed te keuren.
Het betreft een aanvraag voor overdracht milieuvergunning
Voorstel van beslissing:
De aanvraag in akte te nemen.
De gemeente wil zich ook tijdens deze en volgende legislatu(u)r(en) blijven inzetten voor een ambitieus gemeentelijk klimaatbeleid. Naast het nieuwe (intergemeentelijk) klimaatactieplan heeft de gemeente ook het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 (LEKP) ondertekent dat bijdraagt aan de transitie in het energie- en klimaatbeleid.
Door het ondertekenen van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 geeft de gemeente aan actie te ondernemen om de doelstellingen vermeld in de volgende werven waar te maken:
Voorstel van beslissing:
In te tekenen op de project ‘Samenaankoop hemelwaterinfrastructuur 2.0’ van Interleuven.
Het betreft de kennisname van de gevolgen van een besluit van de deputatie van Vlaams-Brabant voor het gebruik van een huisnummer voor een inschrijving van het bevolkingsregister.
Voorstel van beslissing:
Kennis te nemen van de gevolgen van het besluit van de deputatie van Vlaams-Brabant.
De migratie van de server van Fluvius Data Center naar Cipal Data Center moet uitgevoerd worden.
Cipal zal de dag(en) voorafgaand aan de migratiedatum reeds voorbereidende taken uitvoeren. Deze zijn zonder impact voor de medewerkers.
Op de migratiedag zullen alle servers overgezet worden naar Cipal. Dit houdt geen fysieke verhuis in, maar een laatste transfer van de virtuele server en aanpassingen aan het netwerk om ervoor te zorgen dat de connectiviteit er is.
Tijdens deze acties is het niet mogelijk om te werken met de software en de netwerkmappen op de server. geïmpacteerde services: Cipal-Schaubroeck applicaties, JCC, netwerkmappen, Primetime, Orbit, bibliotheek en telefonie.
Daarom dient het administratief centrum gesloten te worden
De migratie kan gebeuren op maandag 12 december 2022, de voormiddag nadien kan als buffer gebruikt worden om eventuele problemen verder op te lossen en uitvoerig te kunnen testen alvorens ’s avonds terug beschikbaar te zijn voor de burger.
Voorstel van beslissing: het administratief centrum te sluiten op maandag 12 december 2022.
Het betreft het vaststellen van de kandidatenlijst voor de bevorderingsprocedure van de statutaire functies hoofddeskundige burgerzaken-onthaal en hoofddeskundige vrije tijd via bevordering.
Voorstel van beslissing:
De kandidatenlijst vast te stellen.
De uiterste datum voor het indienen van de kandidaturen wordt aangepast t.e.m. 13 november 2022 i.pv. 1 november 2022.
Voorstel van beslissing:
De aanpassing goed te keuren.
Het betreft de kennisgeving van de resultaten van de aanwervingsprocedure.
Voorstel van beslissing:
Kennis te nemen van de resultaten.
Het betreft de kennisgeving van de resultaten van de aanwervingsprocedure.
Voorstel van beslissing:
Kennis te nemen van de resultaten.
De ontwerpagenda van de gemeenteraad dient vastgesteld te worden.
De gemeenteraad kan samengeroepen worden op 28 november 2022 om 20.00 uur.
Voorstel van beslissing:
De voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de gemeenteraad samen te roepen op 28 november 2022 om 20.00 uur in de raadzaal van het Administratief Centrum Den Molencouter en volgende punten op de dagorde op te nemen:
OPENBAAR
NOTULEN
1. Goedkeuring notulen en zittingsverslag van 24 oktober 2022.
ALGEMENE FINANCIERING
Belastingen en retributies
2. Retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein 2023-2025
3. Retributie inzake de begraafplaatsen - aanpassing.
OMGEVING
Ruimtelijke ordening
4. Definitieve vaststelling gewijzigd RUP ‘Bedrijventerrein Rummen’ Geetbets.
Milieu
5. Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0
ALGEMEEN BELEID
Intergemeentelijke samenwerking
6. IGO - algemene vergadering van 16 december 2022
7. Bestuurskrachtmeting Bekkevoort-Geetbets-Kortenaken-Tielt-Winge - beslissing.
ICT
8. Servermigratie - sluiting administratief centrum.
Personeel
9. Sluitings- en brugdagen 2023.
VRAGEN EN ANTWOORDEN
10. Vragen en Antwoorden.