Tue 20/05/2025 - 18:00 Bureel burgemeester
De notulen werden samen met de dagorde aan de leden van het vast bureau bezorgd. Als er hierover geen opmerkingen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden.
Voorstel van beslissing:
De notulen goed te keuren.
Goedkeuring van de bestelbonnrs O/2025/28 t.e.m. O/2025/31.
Voorstel van beslissing:
De bestelbonnrs goed te keuren.
Goedkeuring van de verzamelstaat vorderingen O/2025/24 t.e.m. de verzamelstaat vorderingen O/2025/26.
Voorstel van beslissing:
De verzamelstaten vorderingen goed te keuren.
Goedkeuring van de aanrekeningslijsten O/2025/89 en O/2025/93 t.e.m. O/2025/95.
Voorstel van beslissing:
De aanrekeningslijsten goed te keuren.
Er is op dit moment geen minimumbedrag vanaf wanneer we een uitgave als een investering gaan beschouwen. Hierdoor zijn vaak kleine uitgaven opgenomen als investering en dit zorgt voor een minder overzichtelijke boekhouding.
In de buurgemeenten is er sprake van een grensbedrag van € 8.500,00 (Kortenaken) en € 7.500,00 voor onroerende goederen en € 2.500,00 voor roerende goederen (in Zoutleeuw).
De nieuwe waarderingsregels worden best toegepast vanaf een nieuw boekjaar en idealiter voor de start van het nieuwe meerjarenplan.
Voor de boekingen tot en met 2025 worden de huidige waarderingsregels toegepast.
Het werken met 2 aparte grensbedragen maakt het geheel wat complexer. Het bedrag van € 8.500,00 is ook vrij hoog.
Er wordt voorgesteld om te werken met één grensbedrag van € 5.000,00.
Hiervoor dienen op pagina 1 volgende passages te worden toegevoegd aan de waarderingsregels:
"Een investering is een roerend of onroerend goed wat op duurzame wijze in het bestuur gebruikt kan worden (verwachte levensduur > 1 jaar) en wat enige materialiteit t.a.v. het balanstotaal betekent."
...
"Het bestuur opteert ervoor om individuele roerende goederen of verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen van minder dan € 5.000,00 die geen deel uitmaken van een ruimer ‘project’, niet als investering te beschouwen, maar op te nemen in het exploitatieresultaat. Dit ongeacht de duurzaamheid van de verrichting."
Verder wordt er niets gewijzigd aan de waarderingsregels.
Voorstel van beslissing:
De waarderingsregels zoals bepaald in bijlage van dit besluit goed te keuren en toe te passen vanaf 01 januari 2026
In de vakantieperiode wordt de frequentie van de vergaderingen van het vast bureauaangepast
Voorstel van beslissing:
De vergaderkalender van het vast bureau in de maanden juli en augustus vast te stellen als volgt:
|
Dag |
Datum |
|
dinsdag |
1/07/2025 |
|
dinsdag |
15/07/2025 |
|
dinsdag |
29/07/2025 |
|
dinsdag |
12/08/2025 |
|
dinsdag |
26/08/2025 |
Telkens om 14u.