Besluit Gemeenteraad

ma 23/02/2026 - 20:00

Retributiereglement inzake plaatselijke openbare bibliotheek, wijziging

Aanwezig: Roland Strouven, Voorzitter van de raad
Jo Roggen, Burgemeester
Chris Jamar, Stijn Doms, Eva Prouvé, Danny Ruysen, schepenen
Ingrid Claes, Elke Allard, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Kris Swinnen, Katrien Weckx, Herman Cox, Tom Droogmans, Tony Leyssens, gemeenteraadsleden
Herman Stiers, Algemeen directeur

Verontschuldigd: Joke Debehets, gemeenteraadslid

De gemeenteraad

Juridische basis

Het decreet lokaal bestuur, inzonderheid art. 40 § 3, art. 41, 2e lid, 14° en art. 286 t.e.m. 287.
De omzendbrief KB/ABB 2019/2 betreffende de gemeentefiscaliteit dd. 15 februari 2019.

Voorgaande

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 17 november 2020 houdende overgang EBS/gemeenschappelijk bibliotheekreglement TGV-gemeenten / aanpassingen 'bib van de toekomst'.
De gemeenteraadsbeslissing van 25 januari 2021 houdende 'TGV - bibliotheek ééngemaakt bibliotheeksysteem reglement - goedkeuring'.
De gemeenteraadsbeslissing van 25 januari 2021 houdende 'TGV retributiereglement inzake plaatselijke openbare bibliotheek'.
De gemeenteraadsbeslissing van 29 september 2025 houdende 'Retributiereglement inzake plaatselijke openbare bibliotheek'.

Probleemstelling

Indien er oude boeken, tijdschriften,... verkocht worden door de bibliotheek dan dient hiervoor de verkoopprijs vastgesteld te worden.

Verder staat in het huidige reglement dat de kosten voor een postzegel worden doorgerekend bij een eerste aanmaning. Naar analogie met de retributie m.b.t. debiteurenbeheer wordt dit best afgeschaft omdat een eerste aanmaning in het kader van debiteurenbeheer gratis is.

De prijs voor Interbibliothecair leenverkeer (IBL) dient ook verhoogd te worden. De eigenlijke kost van een IBL-aanvraag bedraagt € 8,00 per postpakket. Momenteel rekent de bibliotheek voor IBL-aanvragen een kost van € 2,00 euro bij de lener aan. Door het stijgend aantal IBL-aanvragen moet er overwogen worden om de prijs op te trekken.

Motivering

De retributie wordt best aangepast zodat het reglement afgestemd is op de retributie m.b.t. debiteurenbeheer en samenloopt met het meerjarenplan (2026-2031).

Voor de verkoop van de afgeschreven materialen worden volgende prijzen geadviseerd:

• Boek: € 0,50/stuk

• Tijdschrift: € 0,25/stuk

• Strip: € 0,25/stuk

De prijs voor IBL-aanvragen verhoogt van € 2,00 naar € 5,00. Enkel voor studenten blijft de kost € 2,00 bedragen.

Publieke stemming

Aanwezig: Roland Strouven, Jo Roggen, Chris Jamar, Stijn Doms, Eva Prouvé, Danny Ruysen, Ingrid Claes, Elke Allard, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Kris Swinnen, Katrien Weckx, Herman Cox, Tom Droogmans, Tony Leyssens, Herman Stiers

Voorstanders: Roland Strouven, Jo Roggen, Chris Jamar, Stijn Doms, Eva Prouvé, Danny Ruysen, Ingrid Claes, Elke Allard, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Kris Swinnen, Katrien Weckx, Herman Cox, Tom Droogmans, Tony Leyssens

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1.

Voor de periode vanaf 1 maart 2026 tot en met 31 december 2031 wordt ten behoeve van de gemeente Geetbets een retributie inzake de plaatselijke openbare bibliotheek gevestigd.

Artikel 2.

De retributie wordt als volgt vastgesteld:

Jaarlijkse bijdrage lidmaatschap

• Personen jonger dan 18 jaar: gratis

• Personen van 18 jaar t.e.m. 64 jaar: € 5,00

• Personen vanaf 65 jaar: gratis

• Leerkrachten, studenten en houders van EDC-kaart: gratis

Lenen van materialen: gratis

Boete bij overschrijden uitleentermijn

• Per week per materiaal: € 0,30

Diensten

• Reservatie: gratis

• Nieuwe lidkaart bij diefstal, verlies of beschadiging: € 2,00

• Interbibliothecair leenverkeer (IBL): € 5,00

• Interbibliothecair leenverkeer (IBL) voor studenten: € 2,00

• Fotokopie A4: € 0,15 /stuk - recto verso € 0,20/stuk

• Fotokopie A3: € 0,30 /stuk - recto verso € 0,50/stuk

Verkoop afgeschreven materialen

• Boek: € 0,50/stuk

• Tijdschrift: € 0,25/stuk

• Strip: € 0,25/stuk

Artikel 3.

De retributie is verschuldigd door de aanvrager en is betaalbaar tegen afgifte van een ontvangstbewijs.

Artikel 4.

Bij gebrek aan betaling zal het retributiereglement m.b.t. debiteurenbeheer worden toegepast.

Artikel 5.

De gemeenteraadsbeslissing van 29 september 2025 houdende "retributiereglement inzake plaatselijke openbare bibliotheek" wordt opgeheven op datum van 1 maart 2026.

Artikel 6.

Afschrift van deze beslissing zal via het digitaal loket overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.