De OCMW-raad
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de OCMW-raad van 27 oktober 2025 dienen te worden goedgekeurd.
De ontwerpnotulen en het zittingsverslag werden met de dagorde van de OCMW-raad meegestuurd.
Indien er geen opmerkingen gemaakt worden, kunnen de notulen worden goedgekeurd.
De notulen en het zittingsverslag van de OCMW-raad van 27 oktober 2025 goed te keuren.
De OCMW-raad
De vertegenwoordiger alsook de plaatsvervanger werden aangeduid tijdens de OCMW-raad van 24 februari 2025 voor de volledige duurtijd van de legislatuur.
De agenda van de algemene vergadering dient te worden goedgekeurd.
De agenda van de algemene vergadering van 24 september 2025 is als volgt:
1. Samenstelling van het bureau
2. Goedkeuring verslag algemene vergadering d.d. 24 september 2025
3. Statutenwijziging
4. Strategie en te ontwikkelen activiteiten 2026
5. Begroting 2026
6. Vervanging lid raad van bestuur
7. Diversen
De vertegenwoordigers zijn:
Effectieve: Jo Roggen, jo.roggen@geetbets.be
Plaatsvervangend: Danny Ruysen, danny.ruysen@geetbets.be
Artikel 1.
Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering van 17 december 2025 Interleuven als volgt vast te stellen:
- Goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering.
Artikel 2.
Deze beslissing over te maken aan directiesecretariaat@interleuven.be.
De OCMW-raad
De agenda van de algemene vergadering dient goedgekeurd te worden:
Als vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen voor de duur van de legislatuur werden volgende personen aangeduid: effectieve: Stijn Doms: stijn.doms@geetbets.be en plaatsvervangend: Eva Prouvé: eva.prouvé@geetbets.be
Artikel 1.
Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering van 19 december 2025 als volgt vast te stellen: de agenda van de algemene vergadering van 19 december 2025 van de intergemeentelijke vereniging IGO goed te keuren.
Artikel 2.
De huidige beslissing over te maken aan karen.lauwers@igo.be.
De OCMW-raad
Door de wijziging van Interleuven naar Opdrachtencentrale dient er een nieuwe fietspolicy vastgesteld te worden.
We zijn gestart in 2023 met de fietslease via Interleuven die hiervoor met O2O samenwerkten. Vanaf 2026 werkt Interleuven niet langer met o2o samen, maar met een andere partner. Aangezien wij in het verleden tevreden waren over de samenwerking met o2o en nog heel wat lopende contracten hebben met hem, verkiest het lokaal bestuur om met hen verder te werken. Dat kan via de aankoopcentrale "Opdrachtencentrale" waarbij zowel gemeente als ocmw aangesloten zijn. De fietspolicy van de opdrachtencentrale is anders dan die van Interleuven (de voorwaarden bij Opdrachtencentrale zijn gunstiger) dus die nieuwe policy dient toegepast te worden vanaf 2026
Artikel 1.
De fietsmobiliteitspolicy gevoegd als bijlage bij dit besluit goed te keuren:
Artikel 2.
Deze beslissing via het digitaal loket te bezorgen aan het administratief toezicht.
De OCMW-raad
Geetbets kent een sterke vergrijzing. Bijna 1/3 van de bevolking is senior. Er zijn 7 seniorenverenigingen/ziekenzorgverenigingen in Geetbets actief. Het is erg belangrijk dat deze verenigingen hun werking kunnen behouden want voor vele oudere en zieke mensen is dit sociaal contact onmisbaar. Deze verenigingen zorgen mee voor het sociaal weefsel binnen de gemeente.
We dienen deze werking te ondersteunen. Dit kunnen we door het toekennen van subsidies. Daarom is er een subsidiereglement nodig om de verdeling van het subsidiebedrag eerlijk te laten verlopen tussen de verenigingen.
Het huidige subsidiereglement is een goede manier om het subsidiebedrag te verdelen over de senioren- en ziekenzorgverenigingen.
Dit reglement werkt met een basissubsidie voor elke vereniging, een forfaitaire subsidie op basis van het aantal leden en de activiteiten die elke vereniging organiseert in een werkingsjaar.
Dus krachtens het reglement kent de subsidie 3 pijlers :
Dit is een eerlijke manier om de subsidies te verdelen. Voor dit reglement in voege was, kregen verenigingen die heel veel leden telden, een hoog ledenbedrag ook al waren hun activiteiten eerder beperkt. Kleine verenigingen daarentegen, die alhoewel ze wekelijks samenkwamen met hun leden of meer activiteiten samen deden, kregen veel minder budget om mee te te werken. Daarom werd dit ledenbedrag met het invoeren van het reglement forfaitair en werd er een maximumbedrag ingesteld voor verenigingen met meer dan 150 leden.
Met dit reglement werden verenigingen die heel actief waren ook effectief meer beloond.
Vandaar het voorstel om het huidige reglement te behouden. Maar omdat het reglement 10 jaar oud is, dienen er een aantal aanpassingen te gebeuren in artikel 4 en 5.
Enerzijds wordt de basissubsidie verhoogd van € 50,00 naar € 75,00, gezien de inflatie en het duurdere leven in het algemeen (artikel 4).
Anderzijds wordt er een wijziging aan de activiteiten doorgevoerd : de activiteit "wandelingen" wordt toegevoegd. Want er zijn een aantal verenigingen die begeleide wandelingen organiseren en die daar nu geen punten voor krijgen (artikel 5).
Eveneens worden er ook geen punten meer toegekend voor de kaartenverkoop voor de seniorennamiddag. Voorheen diende elke vereniging naar gelang hun ledental, een bepaald aantal kaarten te verkopen, waarna er punten werden toegekend. Nu gebeurt de verkoop van de kaarten centraal aan het onthaal van AC Den Molencouter, dus is die bepaling niet meer nodig (artikel 5).
Artikel 1. Algemene bepalingen.
Het OCMW-bestuur van Geetbets kan jaarlijks subsidies verlenen aan de seniorenverenigingen, binnen de perken van de goedgekeurde kredieten, voorzien op het OCMW-budget.
Dit gebeurt na advies van de seniorenraad.
Indien de OCMW-Raad dit advies niet volgt, dient het dit te motiveren.
De subsidiëring gebeurt volgens de voorwaarden die in dit reglement zijn vastgelegd.
Artikel 2. Toepassingsgebied.
Dit reglement is enkel van toepassing op seniorenverenigingen op het grondgebied van Geetbets.
Zij moeten bovendien door het OCMW erkend zijn en voldoen aan de in het erkenningreglement omschreven voorwaarden.
Elke vereniging is verplicht één vertegenwoordiger af te vaardigen om deel te nemen aan de vergaderingen van de seniorenadviesraad. Deze vergaderingen worden minstens 2 keer per jaar georganiseerd. Indien er tijdens deze vergaderingen niemand aanwezig is, dan wordt de betrokken vereniging geacht afstand te doen van de subsidies.
Verenigingen die via het OCMW-bestuur of via een andere gemeentelijke adviesraad van Geetbets subsidies ontvangen voor hun activiteiten, kunnen voor deze activiteiten geen subsidies meer ontvangen via dit reglement.
Artikel 3. Procedure.
Elke vereniging moet jaarlijks vóór 9 november van het betreffende jaar bij het OCMW een subsidieaanvraag indienen op de daartoe voorziene aanvraagformulieren.
Deze documenten worden per mail (per post) aan de afgevaardigde van de vereniging bezorgd.
De aanvraagformulieren dienen volledig ingevuld te worden. Volgende documenten dienen bij de aanvraag gevoegd te worden :
De opgegeven deadline dient strikt gerespecteerd te worden. Als de uiterste datum van inlevering verstreken is, kan er geen aanspraak meer gemaakt worden op de subsidies.
De verdeling van de subsidies wordt bekendgemaakt vanaf 1 december van het desbetreffende jaar per mail (post).
Bij betwisting over de toekenning van subsidies is het mogelijk beroep aan te tekenen.
De vereniging die zich tekortgedaan voelt, richt een gemotiveerd bezwaarschrift aan het OCMW voor 12 december van het betrokken jaar.
Na raadpleging van de seniorenraad beslist de OCMW-Raad of het bezwaar ontvankelijk wordt verklaard en over de definitieve toewijzing van de subsidies.
De OCMW-Raad zal beslissen tot uitbetaling van de subsidies voor 31 december.
Artikel 4. Subsidieverdeling en -berekening.
Het totale subsidiebudget bestaat uit :
Subsidieberekening.
Elke erkende seniorenvereniging heeft recht op een basissubsidie van € 75,00.
Het totale subsidiebudget dat te verdelen is bedraagt € 2.250,00.
7 verenigingen x € 75,00 (basisbedrag) = € 525,00 .
voor de werkingssubsidies blijft er een bedrag van € 2.250,00 – € 525,00 = € 1.725,00 te verdelen
De werkingssubsidie wordt toegekend op basis van de activiteiten die de vereniging ontwikkelde in het voorbije werkjaar. Een werkjaar loopt van 1 september tot en met 31 augustus.
Deze subsidie wordt verdeeld op basis van een puntenstelsel.
De waarde van een punt wordt bepaald door het bedrag van de werkingssubsidie te delen door
het totaal aantal behaalde punten van alle verenigingen samen. De uitkomst van deze deling is de waarde van één punt. Elke vereniging krijgt een bedrag toegekend ter waarde van het aantal punten dat zij heeft behaald.
Het subsidiebedrag dat aan elke seniorenvereniging wordt toegekend is een totaalbedrag van de basis-, de leden- en de werkingssubsidie.
Artikel 5. Puntentelling activiteiten voor de werkingssubsidie.
| 1. Aantal leden |
Punten |
| - minder dan 100 leden |
20 |
| - meer dan 100 leden |
30 |
| 2. Per gezellig samenzijn in eigen gemeente en ingericht voor de eigen leden met koffie en gebak, klein gerecht (max. 12 ) |
10 |
| 3. Per gezellig samenzijn in eigen gemeente en ingericht voor de eigen leden met een uitgebreide maaltijd.(max 12) |
40 |
| 4. Organiseren van uitstappen. |
7 |
| 5. Organiseren van wandelingen |
5 |
| 6. Knutselnamiddagen |
3 |
| 7. Nationale ziekendag |
50 |
| 8. Ledenbezoek |
|
| 1 - 200 bezoeken |
10 |
| 201 - 300 bezoeken |
15 |
| 301 – 400 bezoeken |
20 |
| 401 – 500 bezoeken |
25 |
| + 500 bezoeken |
30 |
| 9. Organiseren van lessen |
|
| Per les |
1 |
| 10. Deelname aan een overkoepelende of plaatselijke activiteit |
5 |
| 11. Inzet voor de seniorenadviesraad. |
|
| - deelname aan alle vergaderingen seniorenadviesraad |
3 |
| per vrijwilliger afgevaardigd voor alle activiteiten georganiseerd door seniorenraad |
5 |
Artikel 6. Bewijs van activiteiten.
Elke activiteit, die men voor subsidie wenst aan te geven, dient gestaafd te worden door middel van bewijsstukken (zoals folders, uitnodigingen, brochures, bewijs van betaling, enz.).
Alle bewijsstukken moeten samen gebundeld zijn per activiteit.
Artikel 7. Rekeningnummer.
De vereniging dient een rekeningnummer te openen op naam van de vereniging en te staven met een document van de financiële instelling om foutieve rekeningnummers te vermijden.
Artikel 8. Onjuiste gegevens.
De OCMW-Raad kan te allen tijde controle laten uitvoeren over de juistheid van de gegevens. Als blijkt dat een vereniging onjuiste gegevens heeft verstrekt en daardoor onterecht een subsidie heeft gekregen, kan de OCMW-Raad de voorziene subsidies terugvorderen. Bij een tweede vaststelling van misbruik wordt de vereniging geschrapt voor verdere subsidiëring.
Namens OCMW-Raad,
Herman Stiers
Algemeen directeur
Roland Strouven
Voorzitter van de raad