Tue 12/10/2021 - 16:00 Bureel burgemeester
De notulen werden samen met de dagorde aan de leden van het college bezorgd. Als er hierover geen opmerkingen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden.
Voorstel van beslissing:
De notulen goed te keuren.
Goedkeuring van de bestelbonnrs G/2021/458 t.e.m. 467.
Voorstel tot beslissing:
De bestelbonnrs G/2021/458 t.e.m. 467 goed te keuren.
Goedkeuring van de aanrekeningslijsten G/2021/150 t.e.m. 152.
Voorstel tot beslissing:
De aanrekeningslijsten G/2021/150 t.e.m. 152 goed te keuren.
Goedkeuring van de verzamelstaat vorderingen G/2021/80 - 81 (VK) en de verzamelstaat vorderingen G/2021/82 (VK ALFA).
Voorstel tot beslissing:
De verzamelstaat vorderingen G/2021/80 - 81 (VK) en de verzamelstaat vorderingen G/2021/82 (VK ALFA) goed te keuren.
Het betreft een aanvraag voor het bouwen van een vrijstaande ééngezinswoning.
Voorstel tot beslissing:
De aanvraag voorwaardelijk te vergunnen.
Het betreft een aanvraag voor de aanleg van een zwembad.
Voorstel tot beslissing:
De aanvraag voorwaardelijk te vergunnen
De werfverslagen nrs. 7, 8 en 9 van resp. 16, 27 september 2021 en 4 oktober 2021, opgesteld door Arcadis, worden voor goedkeuring voorgelegd.
Er worden geen opmerkingen geformuleerd. De verslagen kunnen worden goedgekeurd.
Voorstel van beslissing:
Goedkeuring werfverslagen nrs. 7, 8 en 9.
Het verslag veiligheid nr. 8 van 27 september 2021, opgesteld door Vekmo Safety, wordt voor goedkeuring voorgelegd.
Er worden geen opmerkingen geformuleerd. Het verslag kan worden goedgekeurd.
Voorstel tot beslissing:
Goedkeuring verslag nr. 8.
Om de onduidelijke toestand ter hoogte van het kruispunt Hulsbeekstraat – fietssnelweg te regulariseren, werd de rooilijn en de rand verhardingen thv kruispunt Hulsbeekstraat – fietssnelweg uitgezet om alzo de ruimte te bepalen wat openbaar en/ of privaat domein is. Dit om de nutsleidingen te leggen.
De haag dient heraangeplant en ingekort te worden.
Voorstel van beslissing:
Te bevestigen wat openbaar en/ of privaat domein is;
Te bevestigen waar de haag dient worden gepland;
De aangelanden op de hoogte te brengen van deze beslissing.
Aanvraag van 07/10/2021 van Fluvius (riolering) voor Realisatie huisaansluiting op riolering in de Heirbaan 54 (RIOBRA 2021/3).
Referentie Riobra 440000401420.
Voorwaarden op te leggen aan de uitvoering:
Voorstel tot beslissing:
Vergunning onder gestelde voorwaarde.
De gemeenteraad verleende in de zitting van 28 juni 2021 haar goedkeuring aan het bestek, de raming en de plannen.
Gelet op het recente provinciaal reglement voor het toekennen van subsidies voor de aanleg en herinrichting van fietssnelwegen dd. 21 januari 2020 wil de gemeente investeren in een veilige herinrichting van het kruispunt Hulsbeekstraat met de fietssnelweg en werd er tijdens de uitvoeringsfase van het Aquafinproject overleg gepleegd met de hogere overheden om tot een dossieropmaak te komen dat in aanmerking komt voor subsidiëring.
Aldus werden de plannen van het kruispunt fietssnelweg – Hulsbeekstraat aangepast volgens de richtlijnen en besproken met de bevoegde instanties.
De meeste posten zaten reeds vervat in de initiële aanneming, maar er zijn een aantal nieuwe posten bijgekomen die niet in de initiële aanneming zitten vervat en werd aldus een prijsofferte gevraagd aan aannemer Gemoco.
De raming der werken voor aanpassing van het kruispunt Hulsbeekstraat – fietssnelweg bedraagt € 136.243,31 excl. btw of € 164.854,41 incl. btw, waarvan € 128.493,31 excl. btw of € 155.476,91 incl. btw gesubsidieerd wordt door de Provincie en het Vlaams Gewest.
De niet-subsidiabele posten zoals proeven, opmaak as-builtdossier (incl. topografische opmeting), signalisatie en werken groenaanleg/ - onderhoud € 7.750,00 excl. btw of € 9.377,50 incl. btw en zijn ten laste van de gemeente.
Een bijkomend bedrag zal voorzien worden op de jaarbudgetrekening 06-003-001/0200-00/2240007 in het budget van 2021.
Voorstel van beslissing:
Goedkeuring offerte Gemoco en gunning van de werken aan Gemoco.voor het project Sanering Hulsbeek – aanpassing kruispunt fietssnelweg.
Interleuven heeft een projectaanbod van de intergemeentelijke milieudienst voorgesteld en vraagt of de gemeente interesse heeft om in bepaalde projecten in te stappen.
Voorstel van beslissing:
In te stappen in de projecten "Asbestverwijdering" en "Fietsleasing voor gemeentepersoneel" en de nodige budgetten te voorzien.
Er dient, volgens het VLAREMA, een afvalcontract af te sluiten waarin de sorteerregels zijn opgenomen.
Voorstel van beslissing:
Voorstel van EcoWerf om samen te werken rond handhaving zwerfvuil en sluikstort en/of een coachingtraject.
Voorstel van beslissing:
In te stappen in het zwerfvuil/sluikstortcamera-project van EcoWerf en niet in te stappen in het coachingtraject.
Aanvraag voor een vergunning voor een bingo op 30 oktober 2021 in voetbalkantine SK Rummen.
Er werd een overzicht van inkomsten en uitgaven bezorgd van de laatste organisatie van september 2021.
Voorstel van beslissing:
De aanvraag voor de bingo op 30 oktober 2021 in voetbalkantine SK Rummen goed te keuren.
Aanvraag voor een vergunning voor een bingo op 16 oktober 2021 in parochiezaal Rummen.
Ze hebben een overzicht van inkomsten en uitgaven bezorgd van de laatste organisatie van 2 oktober 2021.
Voorstel van beslissing:
Vergunning af te geven voor het inrichten van een bingo op 16 oktober 2021 in parochiezaal Rummen.
Door de coronapandemie en de geldende maatregelen hebben we noodgedwongen de deuren moeten sluiten en werd er uitsluitend op afspraak gewerkt. Dit was ook zo voor de meeste producten aan onze snelbalie. Dankzij de gunstige evolutie in besmettingen én de hoge vaccinatiegraad in onze gemeente kan de snelbalie aan het onthaal terug open en kunnen we deze zelfs uitbreiden met een aantal bijkomende producten.
Alle overige diensten blijven op afspraak verder werken.
Voorstel van beslissing:
Principieel akkoord met voorgestelde werkwijze en ter goedkeuring agenderen op de gemeenteraad.
Er werd een aanvraag ingediend om op de gemeentelijke begraafplaats van Geetbets, een grafconcessie volle grond te hernieuwen voor de duur van 20 jaar.
Voorstel van beslissing:
De ingediende aanvraag in te willigen onder de voorwaarden vastgesteld door de toepasselijke gemeentereglementen op de begraafplaatsen.
Er werd een aanvraag ingediend om op de gemeentelijke begraafplaats van Geetbets, een grafconcessie volle grond te bekomen voor de duur van 30 jaar vanaf de einddatum van het niet-geconcedeerde graf.
Voorstel van beslissing:
De ingediende aanvraag in te willigen onder de voorwaarden vastgesteld door de toepasselijke gemeentereglementen op de begraafplaatsen.
Er werd een aanvraag ingediend om op de gemeentelijke begraafplaats van Geetbets, een grafconcessie volle grond te hernieuwen voor de duur van 10 jaar.
Voorstel van beslissing:
De ingediende aanvraag in te willigen onder de voorwaarden vastgesteld door de toepasselijke gemeentereglementen op de begraafplaatsen.
Er werd een aanvraag ingediend om op de gemeentelijke begraafplaats van Rummen, een grafconcessie urnenveld te bekomen voor de duur van 30 jaar.
Voorstel van beslissing:
De ingediende aanvraag in te willigen onder de voorwaarden vastgesteld door de toepasselijke gemeentereglementen op de begraafplaatsen.
Er werd een aanvraag ingediend om op de gemeentelijke begraafplaats van Rummen, een grafconcessie columbarium te bekomen voor de duur van 30 jaar.
Voorstel van beslissing:
De ingediende aanvraag in te willigen onder de voorwaarden vastgesteld door de toepasselijke gemeentereglementen op de begraafplaatsen.
Er werd een aanvraag ingediend om op de gemeentelijke begraafplaats van Geetbets, een grafconcessie urnenveld te bekomen voor de duur van 30 jaar.
Voorstel van beslissing:
De ingediende aanvraag in te willigen onder de voorwaarden vastgesteld door de toepasselijke gemeentereglementen op de begraafplaatsen.
Er werd een aanvraag ingediend om op de gemeentelijke begraafplaats van Rummen, een grafconcessie columbarium te bekomen voor de duur van 30 jaar.
Voorstel van beslissing:
De ingediende aanvraag in te willigen onder de voorwaarden vastgesteld door de toepasselijke gemeentereglementen op de begraafplaatsen.
Er werd een aanvraag ingediend om op de gemeentelijke begraafplaats van Rummen, een grafconcessie urnenveld te bekomen voor de duur van 30 jaar.
Voorstel van beslissing:
De ingediende aanvraag in te willigen onder de voorwaarden vastgesteld door de toepasselijke gemeentereglementen op de begraafplaatsen.
Vervallen graf- en ruimteconcessies op de gemeentelijke begraafplaats van Geetbets
Voorstel van beslissing:
De lijst van vervallen grafconcessies vast te stellen
De nodige aanplakkingen te doen voor het bekendmaken van de vervallen concessie gedurende de termijn van 1 jaar.
De graven waarvoor geen aanvraag of verlenging tot concessie bij het Gemeentebestuur van Geetbets toekomt voor het verstrijken van de termijn van 1 jaar worden verwijderd onder de voorwaarden vastgesteld door de toepasselijke gemeentereglementen op de begraafplaatsen.
Vervallen graf- en ruimteconcessies op de gemeentelijke begraafplaats van Rummen.
Voorstel van beslissing:
De lijst van vervallen grafconcessies vast te stellen
De nodige aanplakkingen te doen voor het bekendmaken van de vervallen concessie gedurende de termijn van 1 jaar.
De graven waarvoor geen aanvraag of verlenging tot concessie bij het Gemeentebestuur van Geetbets toekomt voor het verstrijken van de termijn van 1 jaar worden verwijderd onder de voorwaarden vastgesteld door de toepasselijke gemeentereglementen op de begraafplaatsen.
Vervallen graf- en ruimteconcessies op de gemeentelijke begraafplaats van Hogen.
Voorstel van beslissing:
De lijst van vervallen grafconcessies vast te stellen
De nodige aanplakkingen te doen voor het bekendmaken van de vervallen concessie gedurende de termijn van 1 jaar.
De graven waarvoor geen aanvraag of verlenging tot concessie bij het Gemeentebestuur van Geetbets toekomt voor het verstrijken van de termijn van 1 jaar worden verwijderd onder de voorwaarden vastgesteld door de toepasselijke gemeentereglementen op de begraafplaatsen.
Het betreft de bijzetting van een urne
Voorstel van beslissing:
De urne bij te zetten.
De ontwerpagenda van de gemeenteraad dient vastgesteld te worden.
De gemeenteraad kan samengeroepen worden op 25 oktober 2021 om 20.00 uur.
Voorstel van beslissing:
De voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de gemeenteraad samen te roepen op 25 oktober 2021 om 20.00 uur in de raadzaal van het Administratief Centrum Den Molencouter en volgende punten op de dagorde op te nemen:
OPENBAAR
NOTULEN
1. Goedkeuring notulen en zittingsverslag van 27 september 2021.
ALGEMENE FINANCIERING
2. Kerkfabriek Sint-Paulus en Sint-Petrus Geetbets - budgetwijziging 2021.
3. Kerkfabriek St.-Paulus en St.-Petrus Geetbets - budget 2022.
OMGEVING
Wonen
4. Afbakening werkingsgebied van de toekomstige woonactor ‘Hageland’.
Openbare werken
5. Wegenis- en rioleringswerken in Biesemstraat, Titerveldweg, Bruinenveldweg, Diepenpoelstraat en zijstraat Leeuwbeekstraat (Fluviusproject R/002569): Prijsvoorstel grondverbetering en steenslagfundering type IA - Bekrachtiging van de principiële goedkeuring meerwerken.
Mobiliteit
6. Omgevingsvergunning voor het verkavelen van een perceel voor 2 open bebouwingen na de afbraak van de opstaande serre, referentie omgevingsloket OMV_2021086508- referentie gemeente OMV_2021_00072_VK
7. Doodlopend stuk Hulsbeekstraat thv 107-109, vaststelling dertig jarig publiek gebruik grondstrook als weg.
ALGEMEEN BELEID
8. Snelbalie onthaal en werken op afspraak na corona
Communicatie
9. Gemeentelijk infoblad – toetreding tot de raamovereenkomst print.vlaanderen voor het drukwerk.
ICT
10. Intrekking beheersoverdracht bij PBE voor de activiteit Fluvius center
Personeel
11. Geïntegreerd organogram gemeente en OCMW en personeelsformatie
12. Aanpassing rechtspositieregeling
13. Sluitings- en brugdagen 2022.
WELZIJN
14. Samenwerkingsovereenkomst integratie en inburgering
VRAGEN EN ANTWOORDEN
15. Vragen en Antwoorden.
BESLOTEN
OMGEVING
Ruimtelijke ordening
16. Gemeentelijk omgevingsambtenaar - aanstelling