Tue 10/12/2024 - 16:00 Bureel burgemeester
De notulen werden samen met de dagorde aan de leden van het college bezorgd. Als er hierover geen opmerkingen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden.
Voorstel van beslissing:
De notulen goed te keuren.
De onderlinge verdeling van de werkzaamheden in verband met het dagelijks bestuur dient vastgesteld te worden.
Een schepen beschikt niet over bevoegdheden als dusdanig, vermits het college een collegiaal orgaan is.
Binnen het college kan er enkel overgegaan worden tot een taakverdeling, namelijk een verdeling van de werkzaamheden in verband met het dagelijks bestuur.
Deze taakverdeling houdt de inhoudelijke voorbereiding van de dossiers voor het college en de gemeenteraad in.
Het is een bevoegdheid van het college om de interne werking te regelen.
Voorstel van beslissing:
De bijzondere werkzaamheden in verband met het dagelijks bestuur van de gemeente, namelijk de studiën, onderzoeken en verslagen ter voorbereiding van de beslissingen van de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen, het toezicht op de uitvoering van de overheidsvoorschriften en van de besluiten van de gemeenteraad en van het college, worden opgedragen aan de leden van het college, zoals hieronder aangeduid in onderstaande tabel.
Jo Roggen, Burgemeester:
Chris Jamar, eerste schepen:
Stijn Doms, tweede schepen:
Eva Prouvé, derde schepen:
Danny Ruysen, vierde schepen:
Goedkeuring van de bestelbonnrs G/2024/590 t.e.m. 609 en G/2025/8 t.e.m. 9
Voorstel van beslissing:
De bestelbons goed te keuren.
Goedkeuring van de aanrekeningslijsten G/2024/152 t.e.m. 154.
Voorstel van beslissing:
De aanrekeningslijsten goed te keuren.
Goedkeuring van de verzamelstaat vorderingen G/2024/105 & 106 (VK) en de verzamelstaat vorderingen G/2024/107 (VK ALFA).
Voorstel van beslissing:
De verzamelstaten goed te keuren.
Het betreft een aanvraag voor het verbouwen van een bestaande eengezinswoning en de regularisatie van de garage.
Voorstel van beslissing:
De aanvraag voorwaardelijk te vergunnen.
Het betreft een aanvraag voor het verbouwen en het wijzigen van de functie van een bankgebouw naar 2 wooneenheden.
Voorstel van beslissing:
De aanvraag voorwaardelijk te vergunnen.
De beslissing van de deputatie van 14 november 2024 werd via het omgevingsloket overgemaakt op 29 november 2024 en wordt ter kennisgeving voorgelegd.
Voorstel van beslissing
Kennis te nemen van de beslissing van de deputatie van 14 november 2024.
De beslissing van de deputatie in beroep van 24 oktober 2024 werd via het omgevingsloket overgemaakt op 5 december 2024 en wordt ter kennisgeving voorgelegd.
Voorstel van beslissing
Kennis te nemen van de beslissing van de deputatie van 24 oktober 2024.
Het betreft een de opname van een woning op de leegstand
Voorstel van beslissing:
De woning niet op te nemen op de leegstand.
Schrijven ontvangen dd. 06 november 2024 van BLM met het voorstel tot verlenging van het contract in het kader van het project "De Poetslijn" voor het onderhoud van de schuilhuisjes. Er werd een bijkomende offerte opgemaakt voor het groenonderhoud rond de schuilhuisjes.
Voorstel van beslissing:
De overeenkomst met BLM een jaar te verlengen en akkoord te gaan met de offertes.
Niet in te gaan op het aanbod van BLM om ook de daken te reinigen.
De technische dienst vraagt om de bandenkraan te laten herstellen wegens defect aan de hydraulische pompen.
Voorstel van beslissing:
Goedkeuring te verlenen aan de gunning van de opdracht “ Revisie hydraulische pompen bandenkraan”.
Het verslag veiligheidscoördinatie nr. 39 van 15 november 2024, opgesteld door Evolta, wordt voor goedkeuring voorgelegd.
Er worden geen opmerkingen geformuleerd. Het verslag kan worden goedgekeurd.
Voorstel van beslissing:
Goedkeuring verslag nr. 39.
Het werfverslag nr. 69 van 25 november 2024 opgesteld door Tractebel, wordt voor goedkeuring voorgelegd.
Er worden geen opmerkingen geformuleerd. Het verslag kan worden goedgekeurd.
Voorstel van beslissing:
Het werfverslag nr. 69 opgesteld door Tractebel, goed te keuren.
Collector Oude Spoorweg (Aquafinproject 20.101): Goedkeuring verrekeningen nr. 3 en nr. 6.
Voorstel van beslissing:
De verrekeningen nr. 3 "Gewijzigde funderingsopbouw" en de verrekening nr. 6 "Grondverbetering fietspad en lijnvormig element t.g.v. onverdichte sleuf nutsmaatschappijen" goed te keuren.
Collector Oude Spoorweg (Aquafinproject 20.101): Goedkeuring meerwerken voor op hoogte halen van nieuwe afsluiters nutsleidingen.
De kosten voor deze meerwerken bedragen € 13.735,38 excl. BTW of € 16.619,81 incl. BTW.
Het college is bevoegd om meerwerken tot een maximum van 15% goed te keuren.
Voorstel van beslissing:
De meerprijs voor het op hoogte halen van nieuwe afsluiters nutsleidingen voor een bedrag van € 13.735,38 excl. BTW of € 16.619,81 incl. BTW. goed te keuren.
Project Opwaardering Melsterbeek - Heraanleg Galgestraat: vergoeding opstanden (bomen en beplanting).
Voorstel van beslissing
Vergoeding voor alle opstanden (bomen en beplanting) voor de gebruiker van de percelen van de Galgestraat goed te keuren.
Bijkomende groenaanleg in tuin pastorij Geetbets in het kader van het project Groen Lint.
Voorstel van beslissing:
Goedkeuring te verlenen aan de bestelaanvraag.
De privatieve ingebruikname wordt aangevraagd voor het plaatsen van een container voor restafval en een kraan voor dakwerken ter hoogte van Steenstraat 3 -5.
De oppervlakte bedraagt 52 m².
De ingebruikname wordt gevraagd voor de periode vanaf 9 december 2024 tot en met 21 december 2024.
De verschuldigde retributie bedraagt € 169,00.
Voorstel van beslissing:
De ingebruikname toe te staan.
Onder volgende voorwaarden:
Verschuldigde retributie: € 169,00.
Een inwoner van Geetbets wenst permanente bewegwijzering aan te brengen voor haar zaak KineHogen.
Voorstel van beslissing:
Toelating te verlenen voor het plaatsen van permanente bewegwijzeringsborden.
Het betreft de tijdelijke toewijzing van de concessie voor de uitbating van de cafetaria van de sporthal De Warande.
Voorstel van beslissing:
De concessie toe te wijzen aan de huidige derde-uitbater voor de periode van 1 januari 2025 t.e.m. 31 december 2025.
Iedere werkgever is sinds 1 januari 1995 verplicht om een inventaris op te maken van alle asbest en asbesthoudende materialen die aanwezig zijn in alle delen van de gebouwen, in alle machines, installaties, beschermingsmiddelen, alsook in alle andere uitrustingen die zich op de werkplaats bevinden. Hoewel de werkgever verantwoordelijk is voor deze opmaak, mag dit document ook opgesteld worden door een andere partij. Bij elke wijziging dient men de inventaris aan te passen.
Voorstel van beslissing:
Goedkeuring te verlenen aan de plaatsingsprocedure, de raming, de lastvoorwaarden en de lijst met aan te schrijven firma's binnen de opdracht "Opmaak asbestinventaris gemeentelijke gebouwen".
Op 12 november 2024 werd de opdracht voor het leveren, plaatsen, beheren en ledigen van textielcontainers door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd. De opdracht werd gegund aan Eurofrip nv, Oude Waalstraat 251 te 9870 Zulte. De locaties voor het plaatsen van de textielcontainers dienen goedgekeurd te worden.
Voorstel van beslissing
De 7 locaties voor de textielcontainers van Eurofrip nv. goed te keuren:
De gemeenten Geetbets, Kortenaken, Linter en stad Zoutleeuw hebben een intergemeentelijk klimaatactieplan, onder coördinatie en begeleiding van Interleuven, opgemaakt in het kader van het Burgemeestersconvenant 2030. Via het Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP) engageert de Vlaamse overheid zich samen met de Vlaamse steden en gemeenten om de klimaattransitie waar te maken. Door het ondertekenen van dit pact geeft de gemeente aan actie te ondernemen rond vier werven: minder energie verbruiken (renovatie), meer hernieuwbare energie opwekken, duurzame mobiliteit en vergroening en ontharding van onze omgeving.
In het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 is er een doelstelling rond klimaattafels: “50 per 1.000 wooneenheden worden uitgenodigd voor een klimaattafel ter bespreking van een wijkgerichte aanpak voor einde 2024.” De gemeente Geetbets moet circa 130 huishoudens uitnodigen. De dienst Omgeving selecteerde vijf wijken/buurten/straten verspreid over het grondgebied. De desbetreffende huishoudens worden persoonlijk aangeschreven om deel te nemen aan een Klimaattafel. De dienst Omgeving bereidt twee Klimaattafels voor, op dinsdag 21 en donderdag 23 januari 2025. Op deze avonden worden de eigenaars en bewoners uit gelijkaardige wijken/buurten/straten in onze gemeente samengebracht om te luisteren naar hun bezorgdheden en ideeën over hoe we samen en elk apart:
In een vervolgtraject willen we kijken hoe we bewoners en eigenaars kunnen informeren, ondersteunen en zelf als gemeente acties kunnen ondernemen.
Voorstel van beslissing
In te stemmen met het plan van aanpak voor de organisatie van de Klimaattafels en goedkeuring te geven voor de selectie van huishoudens, de uitnodigingsbrief en bijhorende flyer.
Het betreft een aanvraag voor het plaatsen van een propaangastank.
Voorstel van beslissing:
De aanvraag in akte te nemen.
Een firma vraagt een jaarvergunning met betrekking tot de aansluiting van koppelputten voor Fluvius-werken in 2025, en voor het uitvoeren en signaleren van kleine dringende werken op de openbare weg, categorie 3 in het kader van de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen van de VVSG en categorie 6 in het kader Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken, verkeersbelemmeringen op de openbare weg.
Voorstel van beslissing:
Toelating te verlenen onder voorwaarden.
Een firma vraagt een jaarvergunning voor het uitvoeren en signaleren van werken: puntopeningen en gevelwerken in opdracht van Proximus, kleine dringende werken op de openbare weg, categorie 3 in het kader van de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen van de VVSG en categorie 6 in het kader Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken, verkeersbelemmeringen op de openbare weg.
Voorstel van beslissing:
Toelating te verlenen onder voorwaarden.
Een firma vraagt een jaarvergunning voor het uitvoeren en signaleren van kleine dringende werken op de openbare weg, categorie 3 in het kader van de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen van de VVSG en categorie 6 in het kader Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken, verkeersbelemmeringen op de openbare weg.
Voorstel van beslissing:
Toelating te verlenen onder voorwaarden.
Een firma vraagt een jaarvergunning voor het uitvoeren en signaleren van kleine dringende werken op de openbare weg, categorie 3 in het kader van de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen van de VVSG en categorie 6 in het kader Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken, verkeersbelemmeringen op de openbare weg.
Voorstel van beslissing:
Toelating te verlenen onder voorwaarden.
Een firma vraagt een jaarvergunning voor het uitvoeren en signaleren van kleine dringende werken op de openbare weg, categorie 3 in het kader van de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen van de VVSG en categorie 6 in het kader Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken, verkeersbelemmeringen op de openbare weg.
Voorstel van beslissing:
Toelating te verlenen onder voorwaarden.
Een firma vraagt een jaarvergunning voor het uitvoeren en signaleren van kleine dringende werken op de openbare weg, categorie 3 in het kader van de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen van de VVSG en categorie 6 in het kader Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken, verkeersbelemmeringen op de openbare weg.
Voorstel van beslissing:
Toelating te verlenen onder voorwaarden.
Een firma vraagt een jaarvergunning voor het uitvoeren en signaleren van kleine dringende werken op de openbare weg, categorie 3 in het kader van de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen van de VVSG en categorie 6 in het kader Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken, verkeersbelemmeringen op de openbare weg.
Voorstel van beslissing:
Toelating te verlenen onder voorwaarden.
Een firma vraagt een jaarvergunning voor het uitvoeren en signaleren van kleine dringende werken op de openbare weg, categorie 3 in het kader van de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen van de VVSG en categorie 6 in het kader Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken, verkeersbelemmeringen op de openbare weg.
Voorstel van beslissing:
Toelating te verlenen onder voorwaarden.
Een firma vraagt een jaarvergunning voor het uitvoeren en signaleren van kleine dringende werken op de openbare weg, categorie 3 in het kader van de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen van de VVSG en categorie 6 in het kader Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken, verkeersbelemmeringen op de openbare weg.
Voorstel van beslissing:
Toelating te verlenen onder voorwaarden.
Politieverordening naar aanleiding van de Winterdrink Nieuwdorp op 20 december 2024 te Geetbets.
Voorstel van beslissing:
De politieverordening goed te keuren.
CV De Fruitfretters Geetbets organiseert op 26 december 2024 een kerstlichtstoet en kerstmarkt in Rummen. Hiervoor vragen ze een aantal verkeersmaatregelen om het geheel veilig te laten verlopen.
Voorstel van beslissing:
De politieverordening naar aanleiding van de kerstlichtstoet en kerstmarkt op 26 december 2024 goed te keuren.
Politieverordening naar aanleiding van "Kerst in de Singel" op 20, 21, 27, 28 en op 29 december 2024.
Voorstel van beslissing:
De politieverordening goed te keuren.
Op donderdag 5 december 2024 heeft er een overleg plaatsgevonden met De Lijn over de (ver)plaatsing van de bushaltes in Rummen naar aanleiding van verbindingsriolering Rummen Fase 2.
Voorstel van beslissing
Goedkeuring te geven voor de locaties van de bushaltes De Lijn naar aanleiding van verbindingsriolering Rummen Fase 2:
Tijdens het taal- en sportkamp voorziet de sportdienst het sport-gedeelte en wordt er samengewerkt met een aanbieder van taallessen voor het taal-gedeelte. Er moet beslist worden met welke aanbieder er samengewerkt wordt in de editie van 2025.
Voorstel van beslissing
Aanbieder voor de taallessen tijdens de taal- en sportweek goedkeuren.
Op vraag van de wijkagent en gestaafd met een onderzoeksverslag wordt er een ambtshalve schrapping gevorderd.
Voorstel van beslissing:
De gevraagde ambtshalve schrapping uit de bevolkingsregisters van de gemeente Geetbets goed te keuren.
In 2024 heeft Geetbets een beroep gedaan op de dienstverlening ‘DPO’ van VERA. VERA doet een voorstel voor verlenging van deze dienstverlening in 2025.
Voorstel van beslissing
Akkoord te gaan met de offerte DPO-aaS van VERA.
Het jaarbedrag voor de betaling van het rustpensioen van een gewezen uitvoerend mandataris dient vastgesteld te worden.
Voorstel van beslissing:
Het jaarbedrag vast te stellen.