Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen van «van».
Schepen R. Strouven vervoegt de vergadering voor het punt "Wegenis- en rioleringswerken in Biesemstraat, Titerveldweg, Bruinenveldweg, Diepenpoelstraat en zijstraat Leeuwbeekstraat (Fluviusproject R/002569): Werfverslagen nrs. 27, 28 en 29.".
De notulen werden samen met de dagorde aan de leden van het college bezorgd. Als er hierover geen opmerkingen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden.
Voorstel van beslissing:
De notulen goed te keuren.
Goedkeuring van de bestelbonnrs G/2021/136 t.e.m. 145.
Voorstel van beslissing:
De bestelbons goed te keuren.
Goedkeuring van de aanrekeningslijsten G/2022/54, G/2022/55, G/2022/59 t.e.m. G/2022/60.
Voorstel van beslissing:
De aanrekeningslijsten goed te keuren.
Goedkeuring van de verzamelstaat vorderingen G/2022/34 & 35 (VK) en de verzamelstaat vorderingen G/2022/36 (VK ALFA).
Voorstel van beslissing:
De verzamelstaten goed te keuren.
Er werd in opdracht van de gemeente een beheersplan gemaakt voor Parochiekerk H.Petrus en Paulus met kerkhof en naastgelegen pastorie te Geetbets.
Het beheersplan is nog aangepast en dient terug goedgekeurd te worden.
Voorstel van beslissing:
Het beheersplan goed te keuren.
Het betreft een aanvraag voor het bouwen van een halfopen eengezinswoning.
Voorstel van beslissing:
De aanvraag voorwaardelijk te vergunnen.
De werfverslagen nrs. 27, 28 en 29 van resp. 22, 29 maart en 12 april 2022, opgesteld door Arcadis, worden voor goedkeuring voorgelegd.
Er worden geen opmerkingen geformuleerd. De verslagen kunnen worden goedgekeurd.
Voorstel van beslissing:
Goedkeuring werfverslagen nrs. 27, 28 en 29.
De besprekingsverslagen nrs. 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van resp. 12 oktober 2020, 23 november 2020, 16 april 2021, 15 december 2021, 1 februari 2022 en 18 maart 2022, opgesteld door Sweco, worden voor goedkeuring voorgelegd.
Er worden geen opmerkingen geformuleerd. De verslagen kunnen worden goedgekeurd.
Voorstel van beslissing:
Goedkeuring besprekingsverslagen nrs. 1, 2, 3, 4, 5 en 6.
De werfverslagen nrs. 1 en 2 van resp.21 maart en 4 april 2022, opgesteld door Tractebel, worden voor goedkeuring voorgelegd.
Er worden geen opmerkingen geformuleerd. De verslagen kunnen worden goedgekeurd.
Voorstel van beslissing:
Goedkeuring werfverslagen nrs. 1 en 2.
In het kader van het Aquafinproject VBR Rummen Fase 2(22.404) dient er een rooilijnplan en een innemingsplan opgemaakt te worden.
Het betreft hier volgende straten: de Heffelstraat, vanaf Oppenstraat tot aan huisnr 12 (grens Nieuwerkerken), de Grote Baan, vanaf de Oppenstraat tot aan huisnr 128 (grens Nieuwerkerken), de Kapelstraat, de Schelfstraat.
Deze werkzaamheden werden opgedragen aan Sweco.
Sweco heeft hiervoor een prijsofferte opgesteld:
- prijs voor het opstellen van rooilijnplannen
- prijs voor het opstellen van innemingsplannen volgens Aquafin tarief incl. prekad-aanvraag: € 365/ perceel. (aantal innemingen nog niet gekend):
In het meerjarenplan is een krediet voorzien van € 30.000,00 (G/06-003-009/0200-00/2240007/2022), dit is onvoldoende, er zal een bijkomend bedrag moeten voorzien worden.
Voorstel van beslissing:
Goedkeuring prijsofferte opmaak rooilijn- en innemingsplannen voor een bedrag van:
- prijs voor het opstellen van rooilijnplannen
- prijs voor het opstellen van innemingsplannen volgens Aquafin tarief incl. prekad-aanvraag: € 365/ perceel. (aantal innemingen nog niet gekend).
Het krediet bij de volgende meerjarenplanaanpassing te verhogen.
In het kader van het Aquafinproject VBR Rummen Fase 2(22.404) dient er een rooilijnplan en een innemingsplan opgemaakt te worden.
Het betreft hier de volgende straten de Oppenstraat, vanaf huisnr 20 tot aan gracht Meuris, de Tappestraat, vanaf de Oppenstraat tot voorbij huisnr. 24, de Lutzestraat, vanaf de Oppenstraat tot huisnr. 40
Deze werkzaamheden werden opgedragen aan Sweco.
Sweco heeft hiervoor een prijsofferte opgesteld:
- prijs voor het opstellen van rooilijnplannen
- prijs voor het opstellen van innemingsplannen volgens Aquafin tarief incl. prekad-aanvraag: € 365/ perceel. (aantal innemingen nog niet gekend):
In het meerjarenplan is een krediet voorzien van € 30.000,00 (G/06-003-009/0200-00/2240007/2022), dit is onvoldoende, er zal een bijkomend bedrag moeten voorzien worden.
Voorstel van beslissing:
Goedkeuring prijsofferte opmaak rooilijn- en innemingsplannen voor een bedrag van:
- prijs voor het opstellen van rooilijnplannen
- prijs voor het opstellen van innemingsplannen volgens Aquafin tarief incl. prekad-aanvraag: € 365/ perceel. (aantal innemingen nog niet gekend).
Het krediet bij de volgende budgetwijziging te verhogen.
In het kader van het Aquafinproject VBR Rummen Fase 2(22.404) dient er een rooilijnplan en een innemingsplan opgemaakt te worden.
Het betreft hier de volgende straten de Ketelstraat, vanaf het kruispunt met de Kasteellaan tot aan het kruispunt met de Kraaistraat, de Kraaistraat, vanaf het kruispunt met de Ketelstraat tot aan het kruispunt met de Grote Steenweg, de Grote Baan, vanaf kruispunt met de Ketelstraat tot aan huisnr. 20, zijstraat Kraaistraat tot aan huisnr. 47.
Deze werkzaamheden werden opgedragen aan Sweco.
Sweco heeft hiervoor een prijsofferte opgesteld:
- prijs voor het opstellen van rooilijnplannen
- prijs voor het opstellen van innemingsplannen volgens Aquafin tarief incl. prekad-aanvraag: € 365/ perceel. (aantal innemingen nog niet gekend):
In het meerjarenplan is een krediet voorzien van € 30.000,00 (G/06-003-009/0200-00/2240007/2022), dit is onvoldoende, er zal een bijkomend bedrag moeten voorzien worden.
Voorstel van beslissing:
Goedkeuring prijsofferte opmaak rooilijn- en innemingsplannen voor een bedrag van:
- prijs voor het opstellen van rooilijnplannen
- prijs voor het opstellen van innemingsplannen volgens Aquafin tarief incl. prekad-aanvraag: € 365/ perceel. (aantal innemingen nog niet gekend):
Het krediet bij de volgende budgetwijziging te verhogen.
In het kader van het van het verbindingsrioleringsproject Rummen in Geetbets wenst het gemeentebestuur van de gelegenheid gebruik te maken om de fietsvoorzieningen aan te leggen in de Ketelstraat en de Kraaistraat. Vermits de hoger vermelde straat onderdeel uitmaakt van het bovenlokale functionele fietsroutenetwerk, kan de gemeente in aanmerking komen voor subsidiëring voor de geplande fietsvoorzieningen.
De provincie stelt daarvoor subsidies ter beschikking middels het Fietsfonds.
Om in aanmerking te komen voor die subsidies moet de gemeente een Start- en Projectnota opmaken, zoals beschreven in de procedures van het mobiliteitsconvenant.
De gemeente dient deze nota’s voor te leggen aan de Projectstuurgroep (PSG).
De uitwerking van de start- en projectnota voor dit Fietsfondsproject werd opgedragen aan Sweco.
Sweco heeft hiervoor een offerte opgesteld.
Het ereloon voor de opmaak bedraagt:
|
|
Totaal excl. btw |
Totaal incl. btw |
| Opmaak startnota |
€ 8.715,00 |
€ 10.545,15 |
| Opmaak projectnota |
€ 8.625,00 |
€ 10.436,25 |
| Totaal |
€ 17.340,00 |
€ 20.981,40 |
- Kosten die zijn inbegrepen:
- Bijkomende kosten die niet beschreven zijn in deze offerte worden verrekend aan € 105/ uur.
- In het meerjarenplan is een krediet voorzien van € 30.000,00 (G/06-003-009/0200-00/2240007/2022), dit is onvoldoende, er zal een bijkomend bedrag moeten voorzien worden.
Voorstel van beslissing:
1. Goedkeuring Offerte Fietsfonds Geetbets Ketelstraat en Kraaistraat
| Totaal excl. btw |
Totaal incl. btw |
|
| Opmaak startnota |
€ 8.715,00 |
€ 10.545,15 |
| Opmaak projectnota |
€ 8.625,00 |
€ 10.436,25 |
| Totaal |
€ 17.340,00 |
€ 20.981,40 |
2. Het krediet bij de volgende budgetwijziging te verhogen.
Het verslag veiligheid nr. 18 van 7 april 2022, opgesteld door Vekmo Safety, wordt voor goedkeuring voorgelegd.
Er worden geen opmerkingen geformuleerd. Het verslag kan worden goedgekeurd.
Voorstel van beslissing:
Goedkeuring verslag nr. 18.
Aanvraag voor doortocht wielerwedstrijd
Het betreft een open parcours met een afstand van x km (x ronden van 8,3 km).
Volgende straten zijn betrokken:
…-Klein Romestraat (Nieuwerkerken)-Heffelstraat (Geetbets)-Oppenstraat (Geetbets)-Grote Baan(Geetbets)-Raasbeek (Nieuwerkerken)-…
Voorstel van beslissing:
De wielerwedstrijd toe te laten
Aanvraag voor doortocht wielerwedstrijd
Het betreft een open parcours met een afstand van 116,2 km (14 ronden van 8,3 km).
Volgende straten zijn betrokken:
…-Klein Romestraat (Nieuwerkerken)-Heffelstraat (Geetbets)-Oppenstraat (Geetbets)-Grote Baan(Geetbets)-Raasbeek (Nieuwerkerken)-…
Volgende omleiding is nodig: Geen
Voorstel van beslissing:
De wielerwedstrijd toe te laten
Productiehuis De Mensen gaat op 28 mei 2022 een opnamedag organiseren op de voetbalterreinen van SK Rummen.
Er worden die dag 580 figuranten verwacht. De organisatie voorziet parkeerwachters om alles in goede banen te leiden.
De politie adviseert bijkomende verkeersmaatregelen om het geheel veilig te laten verlopen.
Voorstel van beslissing:
Op 28 mei 2022 is:
Op de Schelfstraat moet ten allen tijde 3 meter doorgang mogelijk zijn. De parkeerwachters van de organisatie dienen hier op toe te zien.
Volgens de onderrichtingen van Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) kunnen aanvragen tot kort verblijf niet digitaal worden ingediend, maar moeten deze persoonlijk aan het loket gebeuren. Tot op heden werd dit voor seizoenarbeiders niet nageleefd, enerzijds om het eenvoudiger te maken voor de fruittelers, anderzijds omdat de werking van burgerzaken er niet op voorzien was (heel wat openingstijden zouden in de plukperiode worden ingenomen door seizoenarbeiders).
Echter, hoewel sommige fruittelers zeer correct zijn in hun doorgestuurde documenten, zijn er anderen die handtekeningen vervalsen en onleesbare, of ongetekende documenten bezorgen. Dit zorgt voor extra werklast en zorgt er vaak voor dat dossiers niet in orde zijn.
Om ervoor te zorgen dat burgerzaken voortaan volledige en correcte dossiers naar DVZ kan doorsturen, is een procedure uitgewerkt waarbij de seizoenarbeiders persoonlijk moeten langskomen om hun melding van aanwezigheid te ontvangen. Er is hierbij nagestreefd om de impact voor de telers zo beperkt mogelijk te houden, door extra avondopeningen te voorzien.
Er zal aan de fruittelers gevraagd worden om het werkgeversattest en een kleurenkopie van de identiteitskaart van de seizoenarbeider aan burgerzaken te bezorgen. Burgerzaken maakt vervolgens de bijlage 3Ter op en maakt met de fruitteler een afspraak wanneer de seizoenarbeider dit document kan komen ondertekenen en afhalen. Dit dient te gebeuren binnen 10 dagen na aankomst. Om de impact op het plukwerk tijdens het hoogseizoen enerzijds en op de andere afspraken voor burgerzaken anderzijds te beperken, zullen bij wijze van test 3 extra avondopeningen worden voorzien, enkel voor deze dossiers. Afhankelijk van het verloop van het plukseizoen kunnen er extra openingsuren voorzien worden.
Deze werking zou gelijkaardig lopen als deze in Kortenaken, waar ze er goede ervaringen mee hebben.
Om de fruittelers in te lichten over de nieuwe procedure, kan indien gewenst een infoavond voorzien worden op dinsdag 24 mei 2022, zodat iedereen op de hoogte is voordat het hoogseizoen start.
Voorstel van beslissing:
De nieuwe procedure goed te keuren waarbij de seizoenarbeider zoals voorgeschreven door DVZ persoonlijk langskomt om de bijlage 3ter te ondertekenen en in ontvangst te nemen.
Extra avondopeningen te voorzien, enkel voor aankomsten seizoenarbeiders, op donderdag 18 augustus 2022, donderdag 25 augustus 2022 en donderdag 1 september 2022, steeds van 17.30u-20.00u. Afhankelijk van het verloop van het plukseizoen kunnen extra openingsuren voorzien worden, of kunnen de voorziene dagen verplaatst worden.
De fruittelers van de nieuwe procedure inlichten door middel van een schrijven of een infoavond.
Op 29 maart 2022 heeft tijdens het wegbranden van onkruid een houten kruis op de gesloten begraafplaats van Rummen gedeeltelijk vuur gevat. De stabiliteit van het kruis was hierdoor weg, en omwille van die reden is het volledige kruis verwijderd. Ter vervanging is door technische dienst voorlopig een houten kruis aangebracht van het type dat ook gebruikt wordt onmiddellijk na begravingen. Dit kruis en een naamplaatje werden aangekocht bij Matterne uitvaartverzorging en geplaatst door de technische dienst.
Financiële dienst heeft het nodige doorgegeven aan de verzekeringsmaatschappij.
Gezien dienst Burgerzaken niet onmiddellijk nabestaanden kan terugvinden, kan er een aanplakking gebeuren aan het graf om de nabestaanden te vragen contact te nemen met de gemeente. Deze aanplakking zou een jaar aan het graf blijven.
Hoewel de begraafplaats gesloten is, en het graf dus eigendom is geworden van de gemeente, kan er wel in samenspraak met de nabestaanden, indien zij zich melden in de loop van het volgende jaar, een oplossing gezocht worden.
voorstel van beslissing:
Gedurende een jaar een aanplakking uithangen met de vraag dat de nabestaanden zich melden bij de gemeente. Indien er na dat jaar, geen reactie is gekomen van nabestaanden, het kruis dat is aangebracht ter vervanging door de technische dienst beschouwen als permanent.
Het betreft de verlenging van een arbeidsovereenkomst.
Voorstel van beslissing: De verlenging van de arbeidsovereenkomst goed te keuren.
De aanstelling van de “Deskundige vrije tijd – verantwoordelijke kinderopvang (m/v), voltijds niveau B1-B3 in contractueel voltijds verband voor onbepaalde duur dient te gebeuren.
De datum van indiensttreding voor de “Deskundige vrije tijd – verantwoordelijke kinderopvang (m/v), voltijds niveau B1-B3 in contractueel voltijds verband voor onbepaalde duur dient te worden bepaald.
Voorstel van beslissing:
De aanstelling en de datum van indiensttreding goed te keuren.
De aanstelling van de “administratief medewerker ruimte, openbaar domein en gebouwen, C1-C3 in contractueel voltijds verband dient te gebeuren.
De datum van indiensttreding voor de “administratief medewerker ruimte, openbaar domein en gebouwen, C1-C3 in contractueel voltijds verband dient te worden bepaald.
Voorstel van beslissing:
De aanstelling en de datum van indiensttreding goed te keuren.
De aanstelling van de “administratief medewerker ruimte, openbaar domein en gebouwen, C1-C3 in contractueel voltijds verband dient te gebeuren.
De datum van indiensttreding voor de “administratief medewerker ruimte, openbaar domein en gebouwen, C1-C3 in contractueel voltijds verband dient te worden bepaald.
Voorstel van beslissing:
De aanstelling en de datum van indiensttreding goed te keuren.
Het betreft een personeelsdossier.
Voorstel van beslissing: kennis te nemen.