Notulen  OCMW-Raad

Openbaar

• Notulen

  • Goedkeuring notulen en het zittingsverslag van 22 mei 2023.

    Aanwezig: Kris Swinnen, Voorzitter van de raad
    Jo Roggen, Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Vast bureau
    Elke Allard, Voorzitter bijzonder comité sociale dienst
    Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Evelyne Fontaine, Tony Jacobs, Katrien Weckx, Marcel Andries, OCMW-raadsleden
    Herman Stiers, Algemeen directeur

    De OCMW-raad

    Juridische basis

    1. Het decreet lokaal bestuur inzonderheid art. 32 en 74.

    Voorgaande

    1. De vergadering van de OCMW-raad van 22 mei 2023.

    Probleemstelling

    De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de OCMW-raad van 22 mei 2023 dienen te worden goedgekeurd.

    Motivering

    De ontwerpnotulen en het zittingsverslag werden met de dagorde van de OCMW-raad meegestuurd.

    Indien er geen opmerkingen gemaakt worden, kunnen de notulen worden goedgekeurd.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Kris Swinnen, Jo Roggen, Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Evelyne Fontaine, Tony Jacobs, Katrien Weckx, Marcel Andries, Herman Stiers

    Voorstanders: Kris Swinnen, Jo Roggen, Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Evelyne Fontaine, Tony Jacobs, Katrien Weckx, Marcel Andries

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    De notulen en het zittingsverslag van de OCMW-raad van 22 mei 2023 goed te keuren.

• Algemene financiering

  • Jaarrekening 2022 - Vaststelling deel OCMW

    Aanwezig: Kris Swinnen, Voorzitter van de raad
    Jo Roggen, Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Vast bureau
    Elke Allard, Voorzitter bijzonder comité sociale dienst
    Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Evelyne Fontaine, Tony Jacobs, Katrien Weckx, Marcel Andries, OCMW-raadsleden
    Herman Stiers, Algemeen directeur

    De OCMW-raad

    Juridische basis

    1. Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid, art. 249 en art. 78 lid 2, 4°.
    2. Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen, inzonderheid art. 17 tot en met 28.
    3. Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningen-stelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen.

    Probleemstelling

    De jaarrekening bestaat uit een beleidsnota, een financiële nota, een samenvatting van de algemene rekeningen en een toelichting.

    De jaarrekening wordt vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.

    De gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn hebben een geïntegreerde jaarrekening, maar hebben hun eigen bevoegdheid voor de vaststelling ervan. Zowel gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn moet eerst zijn eigen deel van de jaarrekening vaststellen.  Daarna kan de gemeenteraad het deel van de jaarrekening  vaststellen, goedkeuren, waardoor de jaarrekening in zijn geheel definitief is vastgesteld.

    Motivering

    De jaarrekening 2022 van de gemeente en haar OCMW eindigt met een budgettair resultaat van het boekjaar ten bedrage van € -1.677.919,00.

    Zodoende wordt het beschikbaar budgettair resultaat € 951.760,00,00 en de autofinancieringsmarge € 789.558,00.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Kris Swinnen, Jo Roggen, Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Evelyne Fontaine, Tony Jacobs, Katrien Weckx, Marcel Andries, Herman Stiers

    Voorstanders: Kris Swinnen, Jo Roggen, Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Evelyne Fontaine, Tony Jacobs

    Onthouders: Ingrid Claes, Katrien Weckx, Marcel Andries

    Resultaat: Met 14 stemmen voor, 3 onthoudingen

    Artikel 1.

    De jaarrekening 2022 van de gemeente en haar OCMW eindigt met een budgettair resultaat van het boekjaar ten bedrage van € -1.677.919,00, het beschikbaar budgettair resultaat € 951.760,00 en de autofinancieringsmarge € 789.558,00.
    

    Artikel 2.

    De raad voor maatschappelijk welzijn stelt zijn deel van de jaarrekening over het boekjaar 2022 vast.

• Algemeen beleid

  • Organieke regelgeving

    • Organisatiebeheersing: rapport 2022

      Aanwezig: Kris Swinnen, Voorzitter van de raad
      Jo Roggen, Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Vast bureau
      Elke Allard, Voorzitter bijzonder comité sociale dienst
      Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Evelyne Fontaine, Tony Jacobs, Katrien Weckx, Marcel Andries, OCMW-raadsleden
      Herman Stiers, Algemeen directeur

      De OCMW-raad

      Juridische basis

      1. Het Decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid het artikel 219.

      Voorgaande

      1. De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 19 september 2017 houdende "Klant- en dienstverleningsconcept - goedkeuring".
      2. De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 5 februari 2018 houdende “Samenwerking Hageland - traject uitmuntendheid VVSG”.
      3. De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 25 september 2018 houdende “Procesmanagement: aankoop softwaretool iGEN”.
      4. De OCMW-raadsbeslissing van 29 juni 2020 houdende "Organisatiebeheersing: rapport 2019".
      5. De bespreking in het managementteam van 1 juni 2021 houdende "Organisatiebeheersing: rapport 2020".
      6. De OCMW-raadsbeslissing van 28 juni 2021 houdend "Organisatiebeheersing: rapport 2020".
      7. De OCMW-raadsbeslissing van 27juni 2022 houdend "Organisatiebeheersing: rapport 2021".

      Probleemstelling

      Het decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat er voor gemeente en OCMW Geetbets in een systeem van organisatiebeheersing dient voorzien te worden. Organisatiebeheersing staat voor het geheel van maatregelen (beheersmaatregelen) om een redelijke zekerheid te bekomen over:

      • doet de organisatie de juiste dingen (= effectiviteit)
      • doet de organisatie die dingen juist (= integriteit, kwaliteit en efficiëntie).

      De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan de respectievelijk raden over de aanpak van organisatiebeheersing in de beide besturen.

      Motivering

      Een rapport 2022 werd opgesteld en als bijlage aan dit agendapunt toegevoegd.

      Hierin wordt het wettelijk kader geschetst en toelichting gegeven over de manier waarop organisatiebeheersing vorm heeft gekregen in onze organisatie. We blikken terug op de realisaties in 2022. Tevens brengen we in kaart waar we in 2023 op vlak van organisatiebeheersing op wensen in te zetten.

      Neemt kennis van het rapport 2022 voor wat betreft de organisatiebeheersing gemeente en OCMW Geetbets.