Notulen  OCMW-Raad

Openbaar

• Notulen

  • Goedkeuring notulen en het zittingsverslag van 22 december 2025.

    Aanwezig: Roland Strouven, Voorzitter van de raad
    Chris Jamar, Stijn Doms, Eva Prouvé, leden vast bureau
    Danny Ruysen, Voorzitter bijzonder comité sociale dienst
    Ingrid Claes, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Kris Swinnen, Katrien Weckx, Herman Cox, Tom Droogmans, Tony Leyssens, OCMW-raadsleden
    Herman Stiers, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Jo Roggen, Voorzitter vast bureau
    Elke Allard, Joke Debehets, OCMW-raadsleden

    De OCMW-raad

    Juridische basis

    1. Het decreet lokaal bestuur inzonderheid art. 32 en 74.

    Voorgaande

    1. De vergadering van de OCMW-raad van 22 december 2025.

    Probleemstelling

    De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de OCMW-raad van 22 december 2025 dienen te worden goedgekeurd.

    Motivering

    De ontwerpnotulen en het zittingsverslag werden met de dagorde van de OCMW-raad meegestuurd.

    Indien er geen opmerkingen gemaakt worden, kunnen de notulen worden goedgekeurd.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Roland Strouven, Chris Jamar, Stijn Doms, Eva Prouvé, Danny Ruysen, Ingrid Claes, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Kris Swinnen, Katrien Weckx, Herman Cox, Tom Droogmans, Tony Leyssens, Herman Stiers

    Voorstanders: Roland Strouven, Chris Jamar, Stijn Doms, Eva Prouvé, Danny Ruysen, Ingrid Claes, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Kris Swinnen, Katrien Weckx, Herman Cox, Tom Droogmans, Tony Leyssens

    Onthouders: Kevin Huybrechts

    Resultaat: Met 13 stemmen voor, 1 onthouding

    De notulen en het zittingsverslag van de OCMW-raad van 22 december 2025 goed te keuren.

• Welzijn

  • Evaluatie budgetbeheer.

    Aanwezig: Roland Strouven, Voorzitter van de raad
    Chris Jamar, Stijn Doms, Eva Prouvé, leden vast bureau
    Danny Ruysen, Voorzitter bijzonder comité sociale dienst
    Ingrid Claes, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Kris Swinnen, Katrien Weckx, Herman Cox, Tom Droogmans, Tony Leyssens, OCMW-raadsleden
    Herman Stiers, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Jo Roggen, Voorzitter vast bureau
    Elke Allard, Joke Debehets, OCMW-raadsleden

    De OCMW-raad

    Juridische basis

    1. Het decreet lokaal bestuur, inzonderheid art. 77, 78, 221-224.

    Voorgaande

    1. Het rapport auditopdracht 1806 047 van 20 februari 2019.
    2. De OCMW-raadsbeslissing van 25 maart 2019 houdende "Thema-audit Budgetbeheer – eindrapport".
    3. De OCMW-raadsbeslissing van 27 april 2020 houdende "Beleidskader budgetbeheer".
    4. De beslissing van het bijzonder comité sociale dienst van 21 december 2020 houdende "Evaluatie budgetbeheer.
    5. De OCMW-raadsbeslissing van 28 december 2020 houdende "Evaluatie budgetbeheer.".
    6. De beslissing van het bijzonder comité sociale dienst van 20 december 2021 houdende "Evaluatie budgetbeheer.
    7. De OCMW-raadsbeslissing van 27 december 2021 houdende "Evaluatie budgetbeheer.".
    8. De OCMW-raadsbeslissing van 29 december 2022 houdende"Beleidskader budgetbeheer - aanpassing"
    9. De beslissing van het bijzonder comité sociale dienst van 16 januari 2023 houdende "Evaluatie budgetbeheer.".
    10. De OCMW-raadsbeslissing van 30 januari 2023 houdende "Evaluatie budgetbeheer.".
    11. De beslissing van het bijzonder comité sociale dienst van 18 januari 2024 houdende "Evaluatie budgetbeheer.".
    12. De OCMW-raadsbeslissing van 29 januari 2024 houdende "Evaluatie budgetbeheer.".
    13. De beslissing van het bijzonder comité sociale dienst van 20 januari 2025 houdende "Evaluatie budgetbeheer.".
    14. De OCMW-raadsbeslissing van 27 januari 2025 houdende "Evaluatie budgetbeheer.".
    15. De beslissing van het bijzonder comité sociale dienst van 15 januari 2026 houdende "Evaluatie budgetbeheer.".

    Probleemstelling

    Audit Vlaanderen heeft in 2018 bij elk lokaal bestuur in Vlaanderen een audit uitgevoerd. Hetzij een organisatie-audit of een thema-audit bij de gemeente of het OCMW.

    In Geetbets werd er een thema-audit budgetbeheer uitgevoerd bij het OCMW.

    Van het verslag werd kennis gegeven aan de raad in vergadering van 25 maart 2019.

    Het beleidskader werd door de raad vastgesteld in vergadering van 27 april 2020 en aangepast in vergadering van 29 december 2022.

    In het beleidskader is er een evaluatie voorzien en dient er in januari aan de OCMW-raad en het bijzonder comité voor de sociale dienst gerapporteerd te worden over het voorgaande jaar.

    Motivering

    De evaluatie wordt als volgt bepaald:

    8 Evaluatie interne werking.

    8.1 Aan te leveren rapporten:

    Aan te leveren rapport door sociale dienst met volgende gegevens:

    1. Aantal cliënten op de wachtlijst

    2. Aantal cliënten in budgetbeheer en vergelijking voorgaande jaren:

    3. Aantal opgestarte dossiers in desbetreffende evaluatiejaar

    4. Aantal lopende dossiers in desbetreffende evaluatiejaar

    5. Looptijd van de budgetbeheerdossier

    6. Aantal stopgezette dossiers met reden stopzetting

    7. Resultaten van de steekproeven aangeleverd door financiële dienst.

    8. Zijn er werkpunten? Welke verbeterpunten kunnen hieraan gekoppeld worden?

    8.2 Tijdstip van evaluatie interne werking budgetbeheer:

    Opmerking een dossier werd door het bijzonder comité stopgezet in 2023, met stopzettingsdatum in 2022, waardoor het aantal van 2022 t.o.v. de vorige rapportering 1 dossier meer stop gezet werd en er dus 1 actief dossier minder was.

    kennis te nemen van de rapportering als volgt:

    

    Er zijn geen opmerkingen betreffende de steekproefcontroles.