Tue 19/12/2023 - 16:00 Bureel burgemeester
De notulen werden samen met de dagorde aan de leden van het college bezorgd. Als er hierover geen opmerkingen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden.
Voorstel van beslissing:
De notulen goed te keuren.
Goedkeuring van de bestelbonnrs G/2023/468 t.e.m. 469.
Voorstel van beslissing:
De bestelbons goed te keuren.
Goedkeuring van de aanrekeningslijsten G/2023/165 t.e.m. 169 en G/2024/1.
Voorstel van beslissing:
De aanrekeningslijsten goed te keuren.
Goedkeuring van de verzamelstaat vorderingen G/2023/111 & 112 (VK) en de verzamelstaat vorderingen G/2023/113 (VK ALFA).
Voorstel van beslissing:
De verzamelstaten goed te keuren.
Het belastingskohier betreffende de invordering van de belasting op tweede verblijven dienstjaar 2023 aanslagjaar 2023 dient door het college vastgesteld en uitvoerbaar verklaard te worden.
Voorstel van beslissing:
Het kohier 2de verblijf 2023 belasting op tweede verblijven dienstjaar 2023 aanslagjaar 2023 voor een bedrag van € 5.600,00 vast te stellen uitvoerbaar te verklaren.
Het kohier, voor verzending van de aanslagbiljetten, over te maken aan de financieel directeur.
Omgevingshandhaving – Aansluiting Vlaams handhavingsplatform.
Het agentschap Justitie en Handhaving van Vlaanderen beoogt met het Kaderdecreet Vlaamse Handhaving de stroomlijning van de Vlaamse handhavingsregels. Eén van de stappen die zij daarbij willen nemen is de digitalisering van de handhaving van de Vlaamse regelgeving. Eén van de toepassingen van dit platform omvat de ‘aansluitertoepassing’ waarin de handhavers bepaalde documenten moeten opladen.
Voorstel van beslissing:
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de ondertekening van het voorliggende protocol en de annex zoals overgemaakt door het agentschap justitie en handhaving.
De notariële brief van Notaris Vincent Tallon dd.13 december 2023, in uitvoering van art. 5.2.2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, betreffende de verdeling van een perceel grond.
Bedoeling verdeling: verkoop van lot 1 aan eigenaar van naburig perceel
Voorstel van beslissing:
Dat deze op het plan voorgestelde verdeling geen aanleiding geeft tot opmerkingen.
Teneinde in een minimale GAS-boete te voorzien alsook in een tijdelijke vrijstelling voor nieuwe woningen is het aangewezen de bestaande gemeentelijke verordening van Geetbets van 25 april 2022 aangaande de verplichtstelling van een conformiteitsattest, zoals aangepast bij gemeenteraadsbeslissing van 25 augustus 2022, te vervangen door een nieuwe verordening.
Aanvraag voor een privatieve ingebruikname van het openbaar domein voor het plaatsen van een verhuiswagen ter hoogte van de Tuinwijkstraat 73 te Geetbets.
oppervlakte: 16 m²
periode: op 26 januari 2024
Voorstel van beslissing:
De ingebruikname toe te staan.
Onder volgende voorwaarden:
Verschuldigde retributie: € 25,00
Aanvraag voor een privatieve ingebruikname van het openbaar domein voor het plaatsen van een verhuiswagen ter hoogte van de Borgloonstraat 65 te Geetbets.
oppervlakte: 25 m²
periode: op 19 januari 2024
Voorstel van beslissing:
De ingebruikname toe te staan.
Onder volgende voorwaarden:
Verschuldigde retributie: € 25,00
Het werfverslag nr. 51 van 11 december 2023 opgesteld door Tractebel, wordt voor goedkeuring voorgelegd.
Er worden geen opmerkingen geformuleerd. Het verslag kan worden goedgekeurd.
Voorstel van beslissing:
Het werfverslag nr. 51 opgesteld door Tractebel, goed te keuren.
Het betreft de plaatsing van een verkeersspiegel voor de algemene verkeersveiligheid.
Locatie plaatsing spiegel: tegenover B&B De Zevenslaper (thv Glabbeekstraat nr. 141).
Advies van de politie van 13 december 2023: gunstig.
Voorstel van beslissing:
Plaatsing van de spiegel gelet op het algemeen belang van de verkeersveiligheid.
Sanering Hulsbeek: goedkeuring dading mbt regeling claim COVID-19.
Voorstel van beslissing:
De dadingsovereenkomst goed te keuren en te ondertekenen.
Politieverordening naar aanleiding van de werken ter hoogte van de Heirbaan 90 te Geetbets.
Voorstel van beslissing:
De politieverordening goed te keuren.
Een gezin vraagt sociaal tarief Buitenschoolse Kinderopvang aan.
Het is een koppel met één kind, ingeschreven in de opvang te Geetbets.
Voorstel van beslissing:
De aanvraag sociaal tarief goed te keuren.
Een éénoudergezin vraagt een verlenging sociaal tarief Buitenschoolse Kinderopvang aan.
Zij is een alleenstaande moeder met drie kinderen, ingeschreven in de opvang te Rummen.
Voorstel van beslissing:
De verlenging van het sociaal tarief toe te kennen.
De aanvraag van Aldi voor een afwijking op de wekelijkse rustdag.
Voorstel van beslissing:
De afwijking op de wekelijkse rustdag voor de winkels gelegen op het grondgebied van Geetbets wordt toegestaan in de week van 24 tot 31 december 2023.
De aanvraag van Comeos en UNIZO voor een afwijking op de wekelijkse rustdag.
Voorstel van beslissing:
De afwijking op de wekelijkse rustdag voor de winkels gelegen op het grondgebied van Geetbets wordt toegestaan in de week van maandag 30 september 2024 t.e.m. zondag 06 oktober 2024.
Na de gemeenteraad is er nog een collegevergadering nodig voor het vaststellen van de kandidatenlijst "Buurthuis: Vernieuwen dak- en gevelconstructie - Aanstellen architect".
Dinsdag 26 december 2023 en dinsdag 02 januari 2024 is het AC Den Molencouter gesloten. De eerstvolgende vergadering van het college is dan op dinsdag 9 januari 2024.
Voorstel van beslissing:
Na de gemeenteraad van 21 december 2023 een vergadering van het college van burgemeester en schepenen te houden.
De vergadering van 26 december 2023 te schrappen en de vergadering van 2 januari 2024 te verplaatsen naar woensdag 3 januari 2024 om 16u.
In het verleden werden de kiezerslijsten opgemaakt via de module 'verkiezingen' in het bevolkingspakket BRAVO. Dit vormde deel van het pakket BRAVO en was dus gratis.
Voor de komende verkiezingen, zal de module 'verkiezingen' in het bevolkingspakket BRAVO echter betalend zijn. Volgens het ontvangen schrijven van Cipal Schaubroeck zou dit op 4.830 euro (excl. 21%BTW) komen voor beide verkiezingen. Indien we drukwerk zouden willen bestellen bij hen, zijn we verplicht om de licentie voor deze module aan te kopen.
Gezien de zeer hoge prijs, is ook prijs gevraagd bij Vanden Broele. Zij bieden de opmaak, begeleiding en levering van kiezerslijsten, aanstiplijsten, drukken oproepingskaarten en levering aan tegen een opmerkelijk lagere prijs. Verschil met Cipal Schaubroeck is wel dat er geen simulaties zouden mogelijk zijn.
De andere gemeenten in het kanton (Zoutleeuw en Linter) gaan in zee met Vanden Broele omwille van de hoge kosten die Cipal Schaubroeck aanrekent en omwille van positieve ervaringen met Vanden Broele in het verleden.
Beide leveranciers bieden ook de mogelijkheid aan om de oproepingskaarten te laten doorsturen naar Mijn Burgerprofiel, tegen een meerkost. Gezien de gemeente verder nog niet inzet op Mijn Burgerprofiel, lijkt dit voor de verkiezingen geen noodzaak.
Beide offertes bevinden zich in bijlage. De offerte van Vanden Broele is echter voor slechts 1 verkiezing en is een schatting die is gemaakt op basis van de huidige inwoners. Het exacte aantal zal dus nog wijzigen, waardoor de uiteindelijke kostprijs bij Vanden Broele ook nog licht zal wijzigen. Wanneer de prijs van Vanden Broele wordt bekeken, moet dus rekening worden gehouden dat dit maal twee moeten worden gedaan om de kosten voor de verkiezingen van juni en oktober te kennen. Bij Cipal Schaubroeck geldt de prijs reeds voor beide verkiezingen.
Voorstel van beslissing:
In te gaan op het voorstel van Vanden Broele om de kiezerslijst op te maken (en bijhorende indeling), de oproepingskaarten te drukken en te sorteren voor aanlevering aan BPost voor beide verkiezingen in 2024.
Op 9 juni 2024 vinden de verkiezingen plaats voor het Europees, het federaal en het Vlaams Parlement. Volgens het nieuwe artikel 95ter van het algemeen kieswetboek wijst het college van burgemeester en schepenen ten laatste op 9 februari 2024 een personeelslid aan als gemeentelijke verantwoordelijke.
De gemeentelijke verantwoordelijke zal instaan voor de coördinatie van de taken betreffende de organisatie van de verkiezingen in juni 2024. Deze persoon is tevens contactpunt voor de kieshoofdbureaus, de FOD Binnenlandse Zaken en de burgers.
In de functiebeschrijving van Diensthoofd Burgerzaken en onthaal is opgenomen dat deze instaat voor de administratieve organisatie van de verkiezingen en de coördinatie van logistiek. Daaruit volgt dat Lien Eggermont kan worden aangesteld als contactpunt, met Griet Schyvens als haar vervanger. De contactgegevens zullen worden doorgegeven aan FOD Binnenlandse Zaken.
Voorstel van beslissing:
Het diensthoofd Burgerzaken en onthaal, Lien Eggermont aan te duiden als gemeentelijke verantwoordelijke voor de organisatie van de verkiezingen van 9 juni 2024, en Griet Schyvens als haar vervanger.
Voor de verkiezingen van juni en oktober biedt Vanden Broele een toepassing 'Elexis' aan waarbij we eenvoudig en efficiënt de oproepingen van de voorzitters en bijzitters kunnen verwerken en opvolgen. Hierbij kunnen alle aanstellingen centraal aangestuurd en afgedrukt worden. Daarnaast kan er antwoord gegeven worden aan personen die een verzuim aangeven en kunnen de nodige lijsten van de samenstelling van de stembureaus en de daaraan verbonden modellen automatisch afgedrukt worden.
De uitvoering kan in eigen beheer gebeuren of kan tegen een meerkost worden overgelaten aan het scancentrum van Vanden Broele.
Na een uiteenzetting door Vanden Broele aan de gemeenten van het kanton (Zoutleeuw, Linter, Geetbets) en de vrederechter zien alle partijen de voordelen van deze toepassing, en oordeelt de vrederechter dat het inderdaad voordelig zou zijn om in te gaan op het voorstel van de Vanden Broele.
De totale kostprijs voor het kanton bij uitvoering door Vanden Broele zou neerkomen op 2.470,00 euro (excl BTW 21%). Deze kostprijs is dus te verdelen over de 3 gemeenten van het kanton.
Gezien Zoutleeuw reeds gebruik maakt van Magda hoeft Geetbets deze koppelingen niet meer zelf in orde te maken. Indien Geetbets in oktober echter opnieuw wenst gebruik te maken van Elexis op individuele basis, zouden deze koppelingen wel in orde moeten worden gebracht indien men verkiest de aanstellingen digitaal uit te sturen. Indien Geetbets in oktober Elexis wenst te gebruiken zal ook een nieuwe individuele offerte aangevraagd moeten worden.
Offerte voor gebruik door het kanton in juni bevindt zich in bijlage.
Voorstel van beslissing:
Kennis nemen van de beslissing van de kantonvoorzitter om gebruik te maken van Elexis tijdens de voorbereiding van de verkiezingen in juni 2024.
Er werd een aanvraag ingediend om op de gemeentelijke begraafplaats van Rummen, een grafconcessie volle grond te hernieuwen voor de duur van 10 jaar.
Voorstel van beslissing:
De ingediende aanvraag in te willigen onder de voorwaarden vastgesteld door de toepasselijke gemeentereglementen op de begraafplaatsen.
Er werd een aanvraag ingediend om op de gemeentelijke begraafplaats van Geetbets, een grafconcessie volle grond te hernieuwen voor de duur van 10 jaar.
Voorstel van beslissing:
De ingediende aanvraag in te willigen onder de voorwaarden vastgesteld door de toepasselijke gemeentereglementen op de begraafplaatsen.
Er werd een aanvraag ingediend om op de gemeentelijke begraafplaats van Geetbets, een grafconcessie volle grond te hernieuwen voor de duur van 10 jaar.
Voorstel van beslissing:
De ingediende aanvraag in te willigen onder de voorwaarden vastgesteld door de toepasselijke gemeentereglementen op de begraafplaatsen.
Er werd een aanvraag ingediend om op de gemeentelijke begraafplaats van Geetbets, een grafconcessie volle grond te hernieuwen voor de duur van 10 jaar.
Voorstel van beslissing:
De ingediende aanvraag in te willigen onder de voorwaarden vastgesteld door de toepasselijke gemeentereglementen op de begraafplaatsen.
Er werd een aanvraag ingediend om op de gemeentelijke begraafplaats van Geetbets, een grafconcessie volle grond te bekomen voor de duur van 30 jaar vanaf de einddatum van het niet-geconcedeerde graf.
Voorstel van beslissing:
De ingediende aanvraag in te willigen onder de voorwaarden vastgesteld door de toepasselijke gemeentereglementen op de begraafplaatsen.
Er werd een aanvraag ingediend om op de gemeentelijke begraafplaats van Grazen, een grafconcessie volle grond te hernieuwen voor de duur van 10 jaar.
Voorstel van beslissing:
De ingediende aanvraag in te willigen onder de voorwaarden vastgesteld door de toepasselijke gemeentereglementen op de begraafplaatsen.
Er werd een aanvraag ingediend om op de gemeentelijke begraafplaats van Grazen, een grafconcessie volle grond te hernieuwen voor de duur van 10 jaar.
Voorstel van beslissing:
De ingediende aanvraag in te willigen onder de voorwaarden vastgesteld door de toepasselijke gemeentereglementen op de begraafplaatsen.
Er werd een aanvraag ingediend om op de gemeentelijke begraafplaats van Grazen, een grafconcessie volle grond te hernieuwen voor de duur van 10 jaar.
Voorstel van beslissing:
De ingediende aanvraag in te willigen onder de voorwaarden vastgesteld door de toepasselijke gemeentereglementen op de begraafplaatsen.
Er werd een aanvraag ingediend om op de gemeentelijke begraafplaats van Hogen, een grafconcessie volle grond te bekomen voor de duur van 30 jaar vanaf de einddatum van het niet-geconcedeerde graf.
Voorstel van beslissing:
De ingediende aanvraag in te willigen onder de voorwaarden vastgesteld door de toepasselijke gemeentereglementen op de begraafplaatsen.
Er werd een aanvraag ingediend om op de gemeentelijke begraafplaats van Hogen, een niet-geconcedeerde grafconcessie columbarium niet om te zetten naar een concessie columbarium.
Er werd tevens een aanvraag ingediend om de asurne van de niet-geconcedeerde grafconcessie columbarium te verplaatsen naar (en over te gaan tot bijzetting in) een bestaande geconcedeerde grafconcessie columbarium
Voorstel van beslissing:
De ingediende aanvraag in te willigen onder de voorwaarden vastgesteld door de toepasselijke gemeentereglementen op de begraafplaatsen.
Er werd een aanvraag ingediend om op de gemeentelijke begraafplaats van Grazen, een niet-geconcedeerde grafconcessie volle grond niet om te zetten naar een concessie volle grond.
Voorstel van beslissing:
De ingediende aanvraag in te willigen onder de voorwaarden vastgesteld door de toepasselijke gemeentereglementen op de begraafplaatsen.