Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen van «van».
Schepen E. Allard volgt de vergadering via teams.
De notulen werden samen met de dagorde aan de leden van het college bezorgd. Als er hierover geen opmerkingen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden.
Voorstel van beslissing:
De notulen goed te keuren.
Goedkeuring van de bestelbonnrs G/2023/102 t.e.m. 128.
Voorstel van beslissing:
De bestelbons goed te keuren.
Goedkeuring van de aanrekeningslijsten G/2023/40 t.e.m. 42.
Voorstel van beslissing:
De aanrekeningslijsten goed te keuren.
Goedkeuring van de verzamelstaat vorderingen G/2023/32 & 33 (VK) en de verzamelstaat vorderingen G/2023/34 (VK ALFA).
Voorstel van beslissing:
De verzamelstaten goed te keuren.
Er werd een aanslagbiljet opgemaakt voor de milieubelasting 2013. Betrokkene was sedert 2015 in collectieve schuldenregeling waarbij enkel het bedrag van de hoofdsom werd weerhouden.
Op 17 maart werd een laatste betaling gedaan zodat de hoofdsom volledig ingevorderd is. Het bedrag van € 6,90 van de herinneringskosten moet oninbaar verklaard worden.
Voorstel tot beslissing:
Vordering G/VK/2021/606 voor het bedrag van € 6,90 oninvorderbaar te verklaren wegens beëindiging van de collectieve schuldenregeling.
De inwoners betalen voor de Diftar-dienstverlening op een rekening van Ecowerf. Ecowerf factureert de werkingsbijdrage voor haar dienstverlening aan de gemeente maar maakt tegelijk een creditnota over aan de gemeente voor de ontvangen inkomsten. Het eventueel saldo zal dan worden overgemaakt hetzij door Ecowerf, hetzij door de gemeente. Ecowerf kan dan eventuele wanbetalingen opvolgen.
Artikel 26 van het Materialendecreet laat de gemeenten toe om het innen van de retributies en belastingen toe te vertrouwen aan een intergemeentelijk samenwerkingsverband. Ecowerf volgt de eventuele wanbetalingen. Bij ontstentenis van betaling wordt de contantbelasting conform artikel 4 § 7 van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen omgezet in een kohierbelasting. Ecowerf maakt het kohier-rapport op. De gemeente dient dan aan te duiden voor welke aansluitpunten er dient over gegaan te worden tot inkohiering. In een tweede fase moet het kohier, aangemaakt door Ecowerf, uitvoerbaar verklaard worden door het college van burgemeester en schepenen.
Voorstel van beslissing
De openstaande kohierartikelen te viseren en uitvoerbaar te verklaren.
Het kohier Reclame 2KW2022 van de belasting op huis-aan-huisverspreiding van niet-geadresseerde drukwerken met handelskarakter 2de kwartaal dienstjaar 2023 aanslagjaar 2022 voor een bedrag van € 5.062,58 vast te stellen en uitvoerbaar te verklaren.
Het kohier voor verzending van de aanslagbiljetten, over te maken aan de financieel directeur.
Het belastingskohier Reclame 2KW2022 - betreffende de belasting op huis-aan-huisverspreiding van niet-geadresseerde drukwerken met handelskarakter dient door het college vastgesteld en uitvoerbaar verklaard te worden.
Voorstel van beslissing:
Het kohier Reclame 2KW2022 van de belasting op huis-aan-huisverspreiding van niet-geadresseerde drukwerken met handelskarakter 2de kwartaal dienstjaar 2023 aanslagjaar 2022 voor een bedrag van € 5.285,75 vast te stellen en uitvoerbaar te verklaren.
Het kohier voor verzending van de aanslagbiljetten, over te maken aan de financieel directeur.
Het kohier Reclame 3KW2022 van de belasting op huis-aan-huisverspreiding van niet-geadresseerde drukwerken met handelskarakter 3de kwartaal dienstjaar 2023 aanslagjaar 2022 voor een bedrag van € 4.674,84 vast te stellen en uitvoerbaar te verklaren.
Het kohier voor verzending van de aanslagbiljetten, over te maken aan de financieel directeur.
Het belastingskohier Reclame 3KW2022 - betreffende de belasting op huis-aan-huisverspreiding van niet-geadresseerde drukwerken met handelskarakter dient door het college vastgesteld en uitvoerbaar verklaard te worden.
Voorstel van beslissing:
Het kohier Reclame 3KW2022 van de belasting op huis-aan-huisverspreiding van niet-geadresseerde drukwerken met handelskarakter 3de kwartaal dienstjaar 2023 aanslagjaar 2022 voor een bedrag van € 4.674,84 vast te stellen en uitvoerbaar te verklaren.
Het kohier voor verzending van de aanslagbiljetten, over te maken aan de financieel directeur.
Sinds 2019 kunnen onze inwoners zich van thuis uit in te schrijven voor vrijetijdsactiviteiten of tickets reserveren voor cultuurvoorstellingen met behulp van het softwareprogramma van Ticketgang. Omwille van de bijbehorende reservatiekosten dient de retributie voor de vrijetijdsactiviteiten te worden vastgelegd.
Voor de betalende vrijetijdsactiviteiten wordt volgende retributie voor het jaar 2021 voorgesteld:
De gemeenteraad heeft in vergadering van 22 augustus 2019 delegatie verleend aan het college om de retributies voor activiteiten voor vrije tijd vast te stellen tot een maximumbedrag van € 75,00.
De bedragen werden vastgesteld in vergadering van 21 maart 2023, maar ook de kortingen moeten opgenomen worden.
Zo wordt er in bepaalde gevallen een korting vanaf het 2e kind gegeven en is er ook een VIP-korting.
VIP - Beleefpassen worden bedeeld via het OCMW aan de kinderen van hun cliënteel, die voldoen aan volgende criteria:
Zij krijgen een korting van 80%.
Om de stigmatisering tegen te gaan, worden er ook regelmatig VIP passen verloot bij wedstrijden in de 6 Beleefgemeenten.
Voorstel van beslissing:
De retributie voor de betalende vrijetijdsactiviteiten voor het dienstjaar 2023 als volgt vast te stellen
| Datum |
Activiteit |
dienst |
Retributie |
Tarief vanaf tweede kind |
Vip tarief |
| 25/03 |
Ierse Avond |
Cultuur |
€5,00 |
/ |
/ |
| 03-07/04 |
Taal- en sportweek (optie sport-sport) |
Sport |
€65,00 |
€55,00 |
€13,00 |
| 03-07/04 |
Taal- en sportweek (optie sport-taal) |
Sport |
€85,00 |
€75,00 |
€17,00 |
| 03-07/04 |
Kleuterweek |
Jeugd |
€65,00 |
€55,00 |
€13,00 |
| 8-9-10/04 of 14-15-16/04 |
Tienerdriedaagse |
Sport + Jeugd |
€75,00 |
€65,00 |
€15,00 |
| 19/4 |
Buitenspeeldag |
Sport + Jeugd + BKO + BIB |
€0,00 |
/ |
/ |
| 21/04 |
Gete Quiz |
Cultuur |
€25,00 |
/ |
/ |
| Mei-augustus |
Gezondheidswandelingen |
Sport |
€0,00 |
/ |
/ |
| 13-14/05 |
Bloesemactiviteit + korte keten activiteit |
Toerisme |
€0,00- €10 (ploegenwedstrijd) |
/ |
/ |
| 29/5 |
Uitstap Kanne - Limburgia |
Cultuur |
€60,00 |
/ |
/ |
| 25/6 ? |
Dauwconcert |
Cultuur |
€25,00 |
/ |
/ |
| 3-7/07 |
Zomersportweek |
Sport |
€65,00 |
€55,00 |
€13,00 |
| 3-7//07 |
Speelplein kleuters |
Jeugd |
€5,00/dag |
/ |
€1,00 |
| 10-20/07 |
Speelplein alle leeftijden |
Jeugd |
€5,00/dag |
/ |
€1,00 |
| 11/07 |
Wandelzondag |
Sport + cultuur + toerisme |
€0,00 |
/ |
/ |
| 21-25/8 |
Zomersportweek |
Sport |
€65,00 |
€55,00 |
€13,00 |
| 26-27-28/9 en 3-4-5/10 |
Schatertejater |
Cultuur |
€10,00 |
/ |
/ |
| 19/11 |
Kinderkunstendag |
Vrije Tijd |
€0,00 |
/ |
/ |
| 08/12 |
Rick De Leeuw en jan Hautekiet |
Cultuur |
€18,00 |
/ |
/ |
De gemeenteraad voor te stellen de retributie voor de taal en sportweek vast te stellen op € 85,00
Het college wordt door de deputatie uitgenodigd op de digitale hoorzitting, deze zal doorgaan op 18 april 2023 om 11u15.
Omgevingsvergunning advies college voor de regularisatie van sleufsilo's en betonverharding, referentie omgevingsloket OMV_2022157465- referentie gemeente OMV_2023_00004
Voorstel van beslissing
Het college bracht advies uit op 14 maart 2023. Het college blijft bij deze standpunten en zal bijgevolg niet aanwezig zijn op de hoorzitting.
Op 20 februari 2023 werd aan het gemeentebestuur gevraagd om advies uit te brengen omtrent het beroepschrift.
Het betreft een digitaal dossier.
Voorstel van beslissing
Een ongunstig advies uit te brengen.
Het betreft een aanvraag voor het slopen van de bestaande bebouwing en het bouwen van een vrijstaande eengezinswoning met bijgebouw.
Voorstel van beslissing:
De aanvraag voorwaardelijk te vergunnen.
Het betreft een aanvraag voor de aanleg en regularisatie van meerdere types verhardingen.
Voorstel van beslissing:
De aanvraag gedeeltelijk voorwaardelijk te vergunnen.
Politieverordening Carnavalstoet Geetbets op 2 april 2023 (aangepaste signalisatieplannen).
Voorstel van beslissing:
De politieverordening goed te keuren.
Aanvraag voor een privatieve ingebruikname van het openbaar domein voor het plaatsen van een container ter hoogte van Borgloonstraat 32.
oppervlakte: 12 m²
periode: van 30 maart 2023 tot en met 31 maart 2023
Voorstel van beslissing:
De ingebruikname toe te staan.
Onder volgende voorwaarden:
Verschuldigde retributie: € 25,00.
De bibliotheek wordt door middel van enkele ingrepen in een nieuw jasje gestoken. Één van de voorgestelde maatregelen is het vernieuwen van de vloerafwerking. De technische dienst stelt voor om een opdracht uit te schrijven met als uitvoering: polyurethaan gietvloer.
Voorstel van beslissing:
Goedkeuring te verlenen aan de gunning van de opdracht "Vernieuwen vloerafwerking bibliotheek".
De bibliotheek wordt door middel van enkele ingrepen in een nieuw jasje gestoken. Één van de voorgestelde maatregelen is het vernieuwen van de bibliotheekrekken. De technische dienst stelt voor om een opdracht uit te schrijven voor het aanleveren van nieuwe rekken.
Voorstel van beslissing:
Goedkeuring te verlenen aan de gunning van de opdracht "Vernieuwen bibliotheekrekken".
VZW Oudercomité Hupsakee Geetbets vraagt de toestemming aan het college van burgemeester en schepenen om tijdens de occasionele activiteit “35 jaar Oudercomité Hupsakee” in Dorpsstraat 7B, 3450 Geetbets af te mogen wijken van de algemene ‘niet ingedeelde’ geluidslimiet van ≤ 85 dB(A) LAeq, 15 min. Het aangevraagde maximale geluidsniveau dat men wenst te hanteren is 95 dB(A) LAeq, 15 min op 21-22 april 2023. Deze muzikale activiteiten duren maximaal van 19:30 tot 03:00.
Voorstel van beslissing:
Toelating te verlenen.
Vraag ondersteuning opstart country line dans in de Palace.
Voorstel van beslissing:
Voor de twee initiatielessen op 19/4/2023 en 26/04/2023 de palace ter beschikking te stellen
Aanwerving monitoren voor kleuterweek Pasen 2023
Voorstel van beslissing
Over te gaan tot de aanwerving van monitoren
Een vereniging vraagt om sporthal De Warande te huren op vrijdag 2 februari 2024 om een fuif (prinsenaanstelling) te organiseren.
Voorstel van beslissing:
De sporthal ter beschikking te stellen aan de vereniging op vrijdag 2 februari 2024 mits de sporthal op zaterdagmorgen opnieuw beschikbaar is voor het kleuterturnen en de volleybal.
Een foodtruck vraagt een standplaats aan voor zijn kraam met ijsjes.
Voorstel van beslissing:
De standplaats toe te staan.
Op vraag van de wijkagent en gestaafd met een onderzoeksverslag wordt er een ambtshalve schrapping gevorderd.
Voorstel van beslissing:
De gevraagde ambtshalve schrapping uit de bevolkingsregisters van de gemeente Geetbets goed te keuren.
In 2012 is een concessie aangerekend voor een graf van een oud-strijder. In Hoofdstuk VIII van het reglement op de begraafplaatsen was toen (en is nog steeds) opgenomen dat graven van oud-strijders kosteloos worden verlengd. De concessiehouder van het graf RU04VGDD09, voorzien voor een oud-strijder, heeft in 2012 betaald voor een concessie van 30 jaar, hoewel de verlenging dus kosteloos had moeten gebeuren. Hij vraagt daarom de mogelijkheid tot terugbetaling na te gaan.
De concessiehouder is in 2012 geïnformeerd aangaande zijn rechten en plichten door het overhandigen van het op dat moment geldende reglement en debiteurenbeheer. Op basis van Art. 5 in het kader van het debiteurenbeheer, waarbij men klachten binnen de 8 kalenderdagen moet overmaken, kan omwille van de laattijdige aanvraag tot terugbetaling hier niet op worden ingegaan.
Voorstel van beslissing:
Omwille van de laattijdige aanvraag tot terugbetaling, de aanvraag niet ontvankelijk verklaren.
Er werd een aanvraag ingediend om op de gemeentelijke begraafplaats van Grazen, een grafconcessie volle grond te hernieuwen voor de duur van 10 jaar.
Voorstel van beslissing:
De ingediende aanvraag in te willigen onder de voorwaarden vastgesteld door de toepasselijke gemeentereglementen op de begraafplaatsen.
Voor het vastgoedinformatieplatform is er een verwerkingsovereenkomst nodig.
De verwerkingsovereenkomst is nagelezen door onze DPO en deze heeft zijn akkoord gegeven.
Voorstel van beslissing:
De verwerkingsovereenkomst goed te keuren.
In 2022 heeft Geetbets een beroep gedaan op de dienstverlening ‘DPO’ van VERA. VERA doet een voorstel voor verlenging van deze dienstverlening in 2023.
Voorstel van beslissing
Akkoord te gaan met de offerte DPO-aaS van VERA.
Het betreft de vraag van een contractueel personeelslid om op 01 mei 2023 met pensioen te gaan.
Voorstel van beslissing:
Akkoord te gaan met de pensioendatum van 01 mei 2023.
Het betreft de herneming van een arbeidsovereenkomst op verzoek van betrokkene.
Voorstel van beslissing:
De herneming goed te keuren.
Stopzetting van onbezoldigde stage op de gemeentelijke groendienst, die voorzien was gedurende 2 dagen per week vanaf 1 februari 2023 t.e.m. 30 juni 2023.
Voorstel van beslissing:
Akkoord met de stopzetting van de onbezoldigde stage op de groendienst vanaf 31 maart 2023.