De gemeenteraad
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad van 22 augustus 2024 dienen te worden goedgekeurd.
De ontwerpnotulen en zittingsverslag werden met de dagorde van de gemeenteraad meegestuurd.
Indien er geen opmerkingen gemaakt worden, kunnen de notulen en het zittingsverslag worden goedgekeurd.
De notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad van 22 augustus 2024 goed te keuren.
De gemeenteraad
Op 5 augustus 2024 werd er een meerjarenplanwijziging ingediend. Het advies van het bisdom werd ontvangen op 13 augustus 2024 waardoor de termijn van goedkeuring verstrijkt op 20 november 2024.
Het meerjarenplan dient aan de gemeenteraad te worden voorgelegd. De gemeenteraad kan het meerjarenplan goedkeuren, niet goedkeuren of aanpassen aan wat besproken is in het overleg.
De gevraagde exploitatietoelage wijzigt lichtjes voor de resterende jaren 2024 en 2025. De wijziging heeft voornamelijk te maken met:
In de Sint-Paulus en Sint-Petrus kerk moet de verwarmingsinstallatie dringend aangepast worden. De totale uitgave voor dit project bedraagt € 124.418,10.
Van de gemeente wordt hiervoor een investeringstoelage gevraagd van € 74.650,86. Het saldo van € 49.767,24 wordt door de kerkfabriek zelf voorzien door geld ter beschikking te stellen dat vrijkomt uit vervallen beleggingen.
Verder wordt er nog een bijkomende toelage t.b.v. € 9.824,26 gevraagd voor achterstal en herziening van de werken aan het plafond van de kerk van Geetbets.
De meerjarenplanwijziging 2020 - 2025 werd gunstig geadviseerd door het bisdom.
Goedkeuring van de meerjarenplanwijziging 2020 - 2025 van de kerkfabriek St.-Paulus en St.-Petrus Geetbets
De gemeenteraad
De budgetwijziging dient aan de gemeenteraad te worden voorgelegd.
Als de gemeentelijke bijdrage in de budgetwijziging hoger is dan het bedrag opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan, dient de gemeenteraad de budgetwijziging goed te keuren.
De budgetwijziging werd door de kerkraad goedgekeurd in vergadering van 25 juni 2024.
Het bisdom maakt de opmerking dat de kerkfabriek privaat reservekapitaal gebruikt om investeringen aan het gebouw van de eredienst te financieren en zich daarmee verarmt maar besluit met een gunstig advies over de budgetwijziging 2024.
De gevraagde exploitatietoelage bedraagt € 68.155,74 en is € 27,36 minder t.o.v. het oorspronkelijk ingediende budget 2024.
Bij de exploitatie zijn de grootste wijzigingen: het wegvallen van de opbrengst van de huur van de pastorie van Rummen wegens verkoop aan de gemeente, het voorzien van bijkomend krediet voor de huur van een gebouw dat dienst zal doen als vergaderruimte / archief voor de kerkfabriek, en de kapitaals- en intrestaflossingen van de doorgeeflening voor de kerk van Grazen die niet meer moeten betaald worden doordat het gebouw verkocht is aan de gemeente.
In de kerk van Geetbets zijn dringende aanpassingen aan de verwarmingstoelage nodig. De totale kostprijs bedraagt € 124.418,10.
Aan de gemeente wordt hiervoor een investeringstoelage gevraagd van € 74.650,86. Verder moet er voor de werken aan het plafond van de kerk van Geetbets (deel 1) nog een bedrag betaald worden van € 4.166,43. De gevraagde investeringstoelage 2023 bedroeg € 74.166,43 maar in onderling overleg met de gemeente werd een bedrag betaald van € 70.000. Voor fase 2 van de herstellingswerken aan het plafond van de kerk bedraagt de bijkomende eindafrekening € 5.657,83. Dit alles resulteert in een totale investeringstoelage vanuit de gemeente van € 84.475,12.
Akte te nemen van de budgetwijziging 2024 van de kerkfabriek Sint-Paulus en Sint-Petrus Geetbets.
De gemeenteraad
Het budget dient aan de gemeenteraad te worden voorgelegd.
Als de gemeentelijke bijdrage in het budget hoger is dan het bedrag opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan, dient de gemeenteraad het budget goed te keuren.
Het budget 2025 werd in vergadering van 25 juni 2024 door de kerkraad goedgekeurd en gunstig geadviseerd door het bisdom op datum van 12 augustus 2024.
De toezichtstermijn eindigt op 12/10/2024.
De gemeentelijke bijdrage 2025 voor de kerkfabriek Sint.-Paulus en Sint-Petrus Geetbets bedraagt € 40.973,82 in de exploitatiekosten en € 0,00 in de investeringskosten.
In het meerjarenplan 2020 - 2025 is een bedrag voorzien van € 72.957,04. Het budget 2025 past in het laatst goedgekeurde meerjarenplan 2020 - 2025.
Het bedrag van de gemeentelijke bijdrage ligt beduidend lager dan bij het budget 2024. Dit heeft voornamelijk te maken met:
De totale leningslast (kapitaal & intrest) voor 2025 bedraagt € 32.032,50.
Er zijn geen investeringen voorzien in 2025.
Akte te nemen van het budget 2025 van de kerkfabriek Sint-Paulus en Sint-Petrus Geetbets.
De gemeenteraad
Het besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale [en de provinciale] besturen van 30 maart 2018, inzonderheid art. 29.
Het ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningen-stelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale [en de provinciale (ing. MB 12 september 2018, art. 1, I: 1 januari 2020)] besturen, inzonderheid art. 5.
Op het einde van het tweede kwartaal moet er een opvolgingsrapportering aan de raad voorgelegd worden.
Op het einde van het tweede kwartaal moet er een opvolgingsrapportering aan de raad voorgelegd worden.
Het is een integrale rapportering gemeente en OCMW.
Het niveau waarop gerapporteerd wordt, is het niveau van de prioritaire acties:
De opvolgingsrapportering is opgenomen in bijlage.
Kennis te nemen van de opvolgingsrapportering.
De gemeenteraad
De gemeente Geetbets en de Vlaamse Milieumaatschappij plannen wegeniswerken voor de heraanleg van de Galgestraat en de opwaardering van de Melsterbeek.
Werken Vlaamse Milieumaatschappij voor de opwaardering van de Melsterbeek:
Werken gemeente Geetbets voor de heraanleg van de Galgestraat:
De Vlaamse Milieumaatschappij en de gemeente Geetbets zijn van oordeel dat de werken en de opdracht in het algemeen belang, dienen te worden samengevoegd en de Vlaamse Milieumaatschappij aan te duiden om, in hun gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering van de opdracht als aanbestedende overheid op te treden.
Dit werd vastgelegd in een samenwerkingsovereenkomst tussen de Vlaamse Milieumaatschappij (VMM) en de gemeente Geetbets.
De gemeente Geetbets financiert de herinrichting van de wegenis van de Galgestraat, alsook de aanleg van nieuwe fietspaden in de Galgestraat. De Galgestraat maakt deel uit van het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk. Voor het aanleggen en verbeteren van de fietsinfrastructuur op het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk in de provincie Vlaams-Brabant kunnen gemeentebesturen 50% subsidies van het Vlaams Gewest en 40% subsidies van de provincie Vlaams-Brabant (Fietsfonds), op voorwaarde dat de nieuwe fietspadinfrastructuur voldoet aan de richtlijnen uit het Vademecum fietsvoorzieningen.
Werken Vlaamse Milieumaatschappij voor de opwaardering van de Melsterbeek:
Werken gemeente Geetbets voor de heraanleg van de Galgestraat:
Raming der werken:
|
|
Werken Gemeente Geetbets (niet-subsidieerbaar) |
Werken Gemeente Geetbets (subsidieerbaar: 50% gewest en 40% provincie) |
Werken Vlaamse Milieumaatschappij |
Eindtotaal partijen |
| Totaal |
€ 1.993.032,73 |
€ 919.531,35 |
€ 664.468,50 |
€ 3.577.032,58 |
| 21% BTW |
€ 418.536,87 |
€ 193.101,58 |
€ 139.538,39 |
€ 751.176,84 |
| Totaal incl.BTW
|
€ 2.411.569,60 |
€ 1.112.632,93 |
€ 804.006,89 |
€ 4.328.209,42 |
| Gemeentelijk aandeel:
|
Totaal incl. BTW |
| Niet-subsidieerbaar |
€ 2.411.569,60 |
| Subsidieerbaar (gewest + provincie) |
€ 1.112.632,93 |
| Algemeen totaal gemeentelijk aandeel
|
€ 3.524.202,53 |
Volgens deze raming bedraagt het totaal gemeentelijk aandeel € 2.912.564,08 excl. BTW of
€ 3.524.202,53 incl. BTW.
De niet-subsidieerbare werken ten laste van de gemeente bedragen € 1.993.032,73 excl. BTW of
€ 2.411.569,60 incl. BTW.
De subsidieerbare werken ten laste van de gemeente Geetbets bedragen € 919.531,35 excl. BTW of
€ 1.112.632,93, dewelke via subsidies van het MOW en de provincie Vlaams-Brabant terug gerecupereerd kunnen worden.
De start van de werken is voorzien medio 2025.
In het meerjarenplan zijn er reeds budgetten voorzien op de actie 06-003-006 “Project Galgestraat (Melsterbeek)” en dit op basis van de informatie beschikbaar eind 2023.
| Actie |
Actie omschrijving |
Omschrijving budgetboekjaar |
Totaal |
Bedrag 2023 |
Bedrag 2024 |
Bedrag 2025 |
| 06-003-006 |
Project Galgestraat (Melsterbeek) |
Investeringssubsidies , fietspaden |
€ 1.012.740,00 |
€ 0,00 |
€ 506.370,00 |
€ 506.370,00 |
| 06-003-006 |
Project Galgestraat (Melsterbeek) |
Wegen - Activa in aanbouw |
€ 2.986.144,88 |
€ 38.244,88 |
€ 439.600,00 |
€ 2.508.300,00 |
Deze budgetten dienen na behandeling van dit punt door de gemeenteraad aangepast te worden in de meerjarenplanaanpassing van november 2024.
Het bestek, de raming inclusief het gemeentelijk aandeel en plannen voor het project “Heraanleg Galgestraat – Opwaardering Melsterbeek” met een totaal gemeentelijk aandeel van € 2.912.564,08 excl. BTW of € 3.524.202,53 incl. BTW goed te keuren.
De gemeenteraad
Voor de realisatie van een hondenweide verleent de Watering van Sint-Truiden voor 99 jaar kosteloos 'het recht van opstal' aan de gemeente. Deze overeenkomst moet in een akte verleden worden bij de notaris.
De Watering vraagt volgende voorwaarden op te nemen in de akte:
De gemeenteraad dient het recht van opstal voor een periode van 99 jaar goed te keuren.
De akte van recht van opstal dient verleden te worden door een notaris.
De kosten voor het verlijden van de akte (geraamd op € 2.500,00) kunnen door de gemeente ten laste genomen worden.
Artikel 1.
Het kosteloze recht van opstal voor openbaar nut voor een termijn van 99 jaar van het perceel gelegen te Geetbets, tweede afdeling (Rummen), sectie C, nummer 207E/deel ten voordele van de gemeente Geetbets goed te keuren.
Artikel 2.
Akkoord te gaan met de door de Watering van Sint-Truiden vooropgestelde voorwaarden.
Artikel 3.
De akte te laten verlijden door het notariaat Tallon in Geetbets.
Artikel 4.
De kosten van het verlijden van de akte geraamd op € 2.500,00 door de gemeente ten laste te nemen.
De gemeenteraad
De overheidsopdracht betreffende leveren, plaatsen, beheren en ledigen van textielcontainers in Geetbets is afgelopen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de procedure en lastvoorwaarden vast te stellen voor de overheidsopdracht. Er wordt tevens gevraagd het bestek betreffende deze opdracht goed te keuren.
In het kader van de opdracht “Leveren, plaatsen, beheren en ledigen van textielcontainers in Geetbets” werd een bestek met nr. 2024-080 opgesteld door Gemeente Geetbets. Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
De totale waarde voor deze opdracht wordt geraamd op € 48.000,00 excl. btw of € 58.080,00 incl. 21% btw. De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 12 maanden. Behoudens vooropzeg van één der partijen, uiterlijk 3 maanden vóór de vervaldag, wordt de overeenkomst stilzwijgend voor de periode van 1 jaar verlengd. De opdracht neemt dus sowieso een einde na een periode van 4 jaar (48 maanden) op 30 september 2028. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De inkomsten voor deze opdracht zijn voorzien in JBR 2022/GBB/0300-00/7479999/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
De inhoud van de opdracht is als volgt opgedeeld:
Artikel 1.
Het bestek met nr. 2024-080 en de raming voor de opdracht “Leveren, plaatsen, beheren en ledigen van textielcontainers in Geetbets”, opgesteld door Gemeente Geetbets worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
Artikel 2.
De raming bedraagt € 48.000,00 excl. btw of € 58.080,00 incl. 21% btw.
Artikel 3.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 4.
De inkomsten voor deze opdracht zijn voorzien in JBR 2022/GBB/0300-00/7479999/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
De gemeenteraad
De algemene vergadering van Cipal dv wordt gehouden op 7 november 2024 met de volgende punten op de agenda:
De agenda van de vergadering kan goedgekeurd worden.
Als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering voor de duur van de legislatuur werden volgende personen aangeduid: Roland STROUVEN, schepen, Glabbeekstraat 126, 3450 GEETBETS, roland_strouven@skynet.be, met als plaatsvervanger de heer Tony JACOBS, gemeenteraadslid, Dorpsstraat 33 Bus4, 3450 GEETBETS, tony@tonyjacobs.eu.
Artikel 1.
Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 7 november 2024 goedgekeurd.
Artikel 2.
De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 7 november 2024 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 3.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.
De gemeenteraad
De agenda van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius OV dient goedgekeurd te worden.
Het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Als vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van Fluvius OV voor de duur van de legislatuur werden volgende personen aangeduid:
Effectieve: De heer Roland Strouven, Glabbeekstraat 126 3450 Geetbets. E-mailadres: roland_strouven@skynet.be.
Plaatsvervanger: De heer Jo Roggen Singel 19 3450 Geetbets. E-mailadres: jo.roggen@gmail.com.
Artikel 1.
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging d.d. 13 november 2024 met als agendapunten:
Artikel 2.
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de digitale Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 13 november 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
De gemeenteraad
De agenda van de algemene vergadering Creat Services dv van 26 november 2024 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten zijn:
De agenda van de vergadering kan goedgekeurd worden.
Voor de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging “Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS)’ werden volgende raadsleden aangeduid:
Effectief lid: Kris Swinnen, voorzitter gemeenteraad, e-mail: swinnenkris@gmail.com
Plaatsvervangend lid: Jo Roggen, burgemeester, e-mail: jo.roggen@gmail.com.
Artikel 1.
De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering Creat Services dv van 26 november 2024 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten :
Artikel 2.
De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 26 november 2024, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Buitengewone Algemene Vergadering.
Artikel 3.
Een afschrift van dit besluit zal verzonden worden:
De gemeenteraad
Het decreet regiowerking bepaalt dat de verslagen van het burgemeestersoverleg ter kennis van de gemeenteraad moeten worden gebracht.
De gemeente Geetbets maakt deel uit van de referentieregio Oost-Brabant.
Interleuven ondersteunt de werking van het burgemeestersoverleg
De verslagen worden ter kennis van de gemeenteraad gebracht
Kennis te nemen van de verslagen van het burgemeestersoverleg van 26 januari 2024 en 26 mei 2024.
Namens Gemeenteraad,
Herman Stiers
Algemeen directeur
Kris Swinnen
Voorzitter van de raad