Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen van «van».
De notulen werden samen met de dagorde aan de leden van het college bezorgd. Als er hierover geen opmerkingen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden.
Voorstel van beslissing:
De notulen goed te keuren.
Goedkeuring van de bestelbonnrs G/2021/468 t.e.m. 470.
Voorstel tot beslissing:
De bestelbonnrs G/2021/468 t.e.m. 470 goed te keuren.
Goedkeuring van de aanrekeningslijsten G/2021/153 t.e.m. 155.
Voorstel tot beslissing:
De aanrekeningslijsten G/2021/153 t.e.m. 155 goed te keuren.
Goedkeuring van de verzamelstaat vorderingen G/2021/83 - 84 (VK) en de verzamelstaat vorderingen G/2021/85 (VK ALFA).
Voorstel tot beslissing:
De verzamelstaat vorderingen G/2021/83 - 84 (VK) en de verzamelstaat vorderingen G/2021/85 (VK ALFA) goed te keuren.
Er werd een aanslagbiljet opgemaakt voor de milieubelasting 2020. Voor factuur G/VK alfa/2020/1813 werd een herinnering en een aangetekend schrijven verzonden. Uit de brief dd. 06 oktober 2021 van het gerechtsdeurwaarderskantoor blijkt dat betrokkene volledig insolvabel is.
Naar aanleiding hiervan kan factuur G/VK alfa/2020/1813 oninvorderbaar worden verklaard.
Voorstel tot beslissing:
De factuur G/VK alfa/2020/1813 voor het openstaand bedrag van € 68,53 oninvorderbaar te verklaren wegens insolvabiliteit van betrokkene.
Het betreft een aanvraag voor verkavelingswijziging voor het creëren van 1 lot in open bebouwing
Voorstel tot beslissing:
De aanvraag voorwaardelijk te vergunnen.
Het project werd op 3 september 2021 aanbesteed.
De laagste inschrijver, Besix Infra nv, schreef in voor een totaal bedrag van € 9.293.882,77 (excl. BTW voor BTW-plichtige opdrachtgevers / incl. BTW voor niet BTW-plichtige opdrachtgevers).
Het bedrag werd opgesplitst in volgende delen:
|
|
Totaal- |
Bedrag niet BTW-plichtige |
Bedrag BTW-plichtige |
|
|
|
bedrag |
opdrachtgevers |
opdrachtgevers |
|
|
|
Aquafin |
Fluvius/Riobra |
Gemeente Geetbets |
|
| Bedrag excl. btw |
8.969.886,47 |
7.398.456,55 |
28.590,39 |
1.542.839,53 |
| btw |
323.996,30 |
/ |
/ |
323.996,30 |
| Bedrag incl. btw |
9.293.882,77 |
|
|
1.866.835,83 |
De financieel beheerder verleende op 15 oktober 2021 voor het gemeentelijk aandeel een visum.
Voorstel tot beslissing:
Goedkeuring gemeentelijk aandeel ten bedrage van € 1.866.835,83 (incl. BTW) en Aquafin te machtigen een overeenkomst te sluiten met Besix Infra nv, de laagste inschrijver.
Het verslag veiligheid nr. 9 van 7 oktober 2021, opgesteld door Vekmo Safety, wordt voor goedkeuring voorgelegd.
Er worden geen opmerkingen geformuleerd. Het verslag kan worden goedgekeurd.
Voorstel van beslissing:
Goedkeuring verslag nr. 9.
Aanvraag voor het verplaatsingswerken TV fase A+B+C+D+E langsheen de Glabbeekstraat (2021-4).
Plannen P/040482.
Voorwaarden op te leggen aan de uitvoering:
Voorstel van beslissing:
Vergunning onder gestelde voorwaarden
Het werfverslag nr. 10 van 11 oktober 2021, opgesteld door Arcadis, wordt voor goedkeuring voorgelegd.
Er worden geen opmerkingen geformuleerd. Het verslag kan worden goedgekeurd.
Voorstel van beslissing:
Goedkeuring werfverslag nr. 10.
Om verkeersanalyses uit te voeren, meer bepaald op gebied van snelheid en intensiteit, werd door het gemeentebestuur van Geetbets een dynamisch snelheidsdisplay aangekocht. Naast deze analyses beoogde men ook een wijziging in het rijgedrag van bestuurders.
Voorstel van beslissing:
Kennis te nemen van de resultaten van de verkeersanalyses op de betreffende locaties.
Wegens een langdurige afwezigheid is het project van de ondergrondse glasbollen een tijd blijven liggen bij EcoWerf. Op 30 september werd er door een nieuwe projectleider bij EcoWerf een plaatsbezoek gebracht op locatie (parking AD Delhaize, samen met Milo Vanhove). Hierbij kwamen een paar problemen naar boven.
Voorstel van beslissing:
De door EcoWerf gevraagde werken in eigen beheer uit te voeren en dit af te stemmen met EcoWerf en AD Delhaize.
Het betreft een aanvraag voor gww mees-lesuisse, langveld
Voorstel tot beslissing:
De aanvraag voorwaardelijk te vergunnen
Scouts Laetitia Geetbets vraagt de toestemming aan het college van burgemeester en schepenen om tijdens de occasionele activiteit “Nacht van de Jeugd” in Sporthal de Warande af te mogen wijken van de algemene ‘niet ingedeelde’ geluidslimiet van ≤ 85 dB(A) LAeq, 15 min. Het aangevraagde maximale geluidsniveau dat men wenst te hanteren is 95 dB(A) LAeq, 15 min op 06-07 november 2021. Deze muzikale activiteiten duren maximaal van 21:00 tot 04:00. Dit kan toegelaten worden conform de eerder genomen beslissingen.
Voorstel van beslissing:
Toelating te verlenen
De oversteek aan Grote Steenweg 163 werd als knelpunt gemeld en verder onderzocht door MOW.
Er worden door MOW 2 opties voorgelegd aan het bestuur:
Het spreekt voor zich dat de tweede piste een grotere ingreep betreft die veel meer tijd zal vragen. De bezorgdheid over het in de voorrang brengen van de kwetsbare weggebruiker blijft aanwezig bij deze optie.
Voorstel van beslissing:
Akkoord te gaan met het uitvoeren van optie 1 en te streven naar de realisatie van optie 2 op langere termijn.
Zij vragen aan de gemeente:
- of we voor hen 3 tenten van 5 op 10 meter kunnen huren bij de Uitleendienst van Sint Truiden ( kostprijs €120,00)
- deze tenten kunnen transporteren (2 ritten met 2 camions, verbruik €60,00) - transport is in het verleden nog niet doorgerekend naar verenigingen.
- deze tenten kunnen opzetten en afbouwen ( schatting €360,00 personeelsinzet) - er kunnen vanuit de verenigingen nog vrijwilligers mee helpen
Het Kerstcomité zou de bijkomende kosten dan betalen, indien deze niet te hoog zijn.
De tenten door de technische dienst te laten opzetten, zou een precedent scheppen en te veel capaciteit van de technische dienst in beslag nemen.
Voorstel van beslissing:
De tenten niet door de technische dienst te laten opstellen.
Elk jaar op de derde zondag van november viert Vlaanderen de Kunstendag voor Kinderen. Op die dag kunnen kinderen en hun familie een hele dag kunst beleven. Er is aan iedereen gedacht: aan erg jonge en iets oudere kinderen, tot twaalf jaar. Hun (groot)ouders, ooms, tantes, broers en zussen zijn even welkom. Alle kunsten komen aan bod: theater, film, muziek, dans, architectuur, literatuur, beeldende kunst en combinaties daarvan. Je kan voorstellingen bijwonen, je op een tentoonstelling laten rondleiden of aan een workshop meedoen. Wedden dat je achteraf goesting hebt op meer?
Kunstendag voor Kinderen is een initiatief van de Vlaamse minister van Cultuur dat wordt georganiseerd door het Departement Cultuur, Jeugd en Media.
Dit jaar wil de dienst Vrije Tijd i.s.m. de bibliotheek ook een mooi aanbod uitwerken en aanbieden aan de kinderen.
Er is reeds een mooi aanbod uitgewerkt en de Muziekacademie , Studio Kadans, Dolle Pret, Roooden, Nvrmd, ....doen reeds mee.
De school Hupsakee stelt ook haar twee refters ter beschikking.
Budgetten die worden gebruikt:
09-005-004 kindercultuur €1000,00
09-005-006+010 - nog veel budget beschikbaar omwille van Corona ( BetsBounce, cultuurbuurten)
De dag wordt kosteloos aangeboden, maar er zal wel een cafetaria worden uitgebaat.
Gebruikte locaties: AC Den Molencouter ( onthaal, Raadszaal, Phillipebeek, TT ruimte en doorgang naar de bibliotheek). De bovenverdieping en de deur richting technische diensten worden afgesloten. Bibliotheek - BAK - refters school - buitenruimte
Voorlopige programmatie:
- 3 workshops in de bib: grafische illustraties ( Roooden) , twee verhaal + uitdiepingsworkshops door de bib
- AC Den Molencouter
- onthaal : groene doek film workshop
- Phillipebeek : creatieve workshop Nvrmd
- Raadszaal Improvisatietheater - Emmi Verlooy
- Tentoonstellingsruimte: cafetaria
- BAK: workshops door muziekacademie en Beeld ( nog in aanvraag)
- School Hupsakee : all round dans en yoga door Studio Kadans
Raming uitgaven: €2000,00
Voorstel van beslissing:
Deel te nemen aan de kinderkunstendag.
Aanvraag om de sporthal te reserveren op zondag 31 oktober 2021 van 18u tot 19u en van 20u tot 22u.
Voorstel van beslissing:
De verhuring van de sporthal toe te staan.
De aanstelling voor de tijdelijke functie van administratief medewerk(st)er in voltijds (38u) contractueel verband dient te gebeuren. Echter alle geslaagde kandidaten hebben afgezegd.
Voorstel van beslissing:
Kennis te nemen van de verzaking door de kandidaten.
Het betreft de overdracht van de saldi aan overuren en glijtijd.
Voorstel van beslissing:
De periode te verlengen t.e.m. einde februari
Er is een aanvraag van 2 jongeren om de gemeente te mogen werken in het kader van de YOUCA Action Day van YOUCA vzw (de vroegere Zuiddag).
Diverse scholen nemen deel aan de YOUCA Action Day van YOUCA vzw (de vroegere Zuiddag).
Concreet op donderdag 21 oktober gaan meer dan 17 000 jongeren uit Vlaanderen en Brussel één dag aan de slag bij een bedrijf, particulier, organisatie of (lokale) handelaar naar keuze.
Niet alleen dragen de leerlingen daarmee bij aan een meer rechtvaardige en duurzame wereld, het is op de koop toe een fantastische leerervaring. Zo krijgen ze de kans om al eens echt te solliciteren, ontmoeten ze werkgevers en proeven ze voor één dag van het echte werkleven.
De werkgever betaalt per werkende leerling € 50,00. Dit geld gaat naar mooie jongerenprojecten in Ecuador én België. De leerling zelf verdient niets. Zij worden die dag ingeschakeld op de dienst vrije tijd.
Voorstel van beslissing:
Gaat akkoord om 2 jongeren op 21oktober voor één dag te werk te stellen in het administratief centrum in ruil voor € 50,00 dat naar een goed doel gaat.
Er dient een aanwervingsprocedure gevoerd te worden voor de functie van verantwoordelijke kinderopvang
Het aanstellen en het ontslaan in deze functie is een bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.
Voorstel van beslissing:
De functie van deskundige vrije Tijd - verantwoordelijke kinderopvang, B1-B3 in contractueel verband voor onbepaalde duur met voltijdse prestaties vacant te verklaren.
Aanvraag van toepassing sociale correctie, 1 oudergezin met 1 kind.
Voorstel van beslissing:
Het sociaal tarief buitenschoolse kinderopvang Geetbets wordt toegekend.
Aanvraag van toepassing sociale correctie, gezin met 2 kinderen.
Voorstel van beslissing:
Het sociaal tarief buitenschoolse kinderopvang Geetbets wordt toegekend.
Een gezin doet een aanvraag voor het sociaal tarief Buitenschoolse Kinderopvang Geetbets.
Voorstel van beslissing:
Het sociaal tarief Buitenschoolse Kinderopvang Geetbets toe te kennen.