De OCMW-raad
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de OCMW-raad van 27 april 2026 dienen te worden goedgekeurd.
De ontwerpnotulen en het zittingsverslag werden met de dagorde van de OCMW-raad meegestuurd.
Indien er geen opmerkingen gemaakt worden, kunnen de notulen worden goedgekeurd.
De notulen en het zittingsverslag van de OCMW-raad van 27 april 2026 goed te keuren.
De OCMW-raad
1. Het Decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid art. 40 en 41.
2. Het Decreet over het jeugd- en kinderrechtenbeleid en de ondersteuning van het jeugdwerk van 23 november 2023
In het kader van de IGS Jeugd Beleefproject werd op 15/05/2020 de projectvereniging ‘Beleefproject’ opgericht. Overeenkomstig het Decreet Lokaal Bestuur (art. 401) kan een projectvereniging opgericht voor een periode van ten hoogste 6 jaar. De Raad van Bestuur Beleefproject is overtuigd van de meerwaarde van de IGS Jeugd Beleefproject en stelt dan ook voor om deze te verlengen, wat ook een verlening van de projectvereniging betekent.
De GR heeft in zitting van 30/3/26 al zijn principieel akkoord gegeven voor het indienen van het subsidiedossier voor de verderzetting van de IGS Beleefproject voor de periode van 2027-2032, voor een verhoging van de bijdrage van € 0,20 naar € 0,50 per inwoner (met het oog op de aanwerving van een projectverantwoordelijke voor de IGS Beleefproject - deze verhoging is voorzien in het budget vanaf 2027) en een aanpassing van de statuten in functie van de verlenging van de projectvereniging en van de bijgestuurde doelstellingen/acties
De gemeenteraad heeft in zitting van 27/04/26 het principieel akkoord gegeven voor de verlenging van de projectvereniging Beleefproject voor de komende 6 jaar, onder voorbehoud van de goedkeuring van de aanpassing van de statuten, de doelstellingen en de gemeentelijke bijdrage aan de IGS.
Het Decreet over het jeugd- en kinderrechtenbeleid en de ondersteuning van het jeugdwerk van 23 november 2023 bepaalt de Vlaamse Regering om de zes jaar een werkingssubsidie kan toekennen aan intergemeentelijke samenwerkingsverbanden die tussen de lokale besturen samenwerking en netwerking stimuleren over het jeugdwerk en het jeugdbeleid binnen hun werkingsgebied. Hiervoor dient een beleidsplan ingediend te worden voor een periode van 6 jaar. Dit beleidsplan wordt uitgewerkt in de ‘Jeugdnota IGS Beleefproject’ gebaseerd op de input van een denkdag ( verslag opgenomen in 'nota raad van bestuur' in bijlage'
In de voorgestelde jeugdnota en de statuten van de IGS Beleefproject worden de volgende doelstellingen omschreven (niet-limitatief):
1. Breed, toegankelijk en afgestemd vrijetijdsaanbod optimaliseren
2. Bovenlokale visie op en aanpak van kinderarmoede, mobiliteits- en voorzieningsarmoede uitwerken
3. Inspraak, participatie en eigenaarschap van kinderen en jongeren centraal stellen binnen het bovenlokaal jeugdbeleid
4. Delen van kennis en expertise en initiëren van gezamenlijke methodieken en tools
5. Creëren van ruimte om jong te zijn – letterlijk en figuurlijk (publiek en beleidsmatig)
6. Kindvriendelijk en transversaal jeugdbeleid stimuleren en bevorderen
In de statuten wordt een verhoging van de bijdrage van € 0,2 naar € 0,5 per inwoner voorgesteld, en dit met het oog op de aanwerving van een projectverantwoordelijke voor de IGS Beleefproject. De formele vaststelling van het personeelskader van de projectvereniging, na goedkeuring van dit personeelskader door de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten, is een bevoegdheid van de Raad van Bestuur, evenals het dagelijkse personeelsbeheer, het ontslaan en aanwerven van personeel. Met betrekking de gemeentelijke bijdrage dient een verklaring op eer ondertekend te worden.
In functie van de verlenging van de IGS Beleefproject en van de bijgestuurde doelstellingen dienen de aangepaste statuten ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de gemeenteraad
Het college stelt voor om de jeugdnota, de statuten en het personeelskader van de IGS Beleefproject goed te keuren.
Het Decreet over het jeugd- en kinderrechtenbeleid en de ondersteuning van het jeugdwerk van 23 november 2023 bepaalt dat de Vlaamse Regering om de zes jaar een werkingssubsidie kan toekennen aan intergemeentelijke samenwerkingsverbanden die tussen de lokale besturen samenwerking en netwerking stimuleren over het jeugdwerk en het jeugdbeleid binnen hun werkingsgebied. Hiervoor dient een beleidsplan ingediend te worden voor een periode van 6 jaar. Dit beleidsplan wordt uitgewerkt in de ‘Jeugdnota IGS Beleefproject’
De gemeenteraad dient het personeelskader van de projectvereniging goed te keuren, er wordt een gemeentelijke bijdrage aan de IGS voorgesteld van € 0,5 per inwoner, en dit met het oog op de aanwerving van een projectverantwoordelijke voor het IGS Beleefproject;
In het MJP zijn de nodige kredieten voorzien voor deze verhoging vanaf 2027 en dit op BD5AP3A25/0750-00/6460000/STAD/CBS/IP-GEEN;
In functie van de verlenging van de IGS Beleefproject en van de bijgestuurde doelstellingen dienen de aangepaste statuten ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de gemeenteraad;
De visie van het Beleefproject die mee wordt opgenomen in de subsidie aanvraag is volgende:
Wij geloven dat kinderen en jongeren meer kansen krijgen wanneer lokale besturen structureel samenwerken over gemeentegrenzen heen. Via een sterke intergemeentelijke samenwerking bundelen we krachten, kennis en middelen om meer impact te realiseren dan binnen één lokaal bestuur mogelijk is, met respect voor de diversiteit van elke lokale context.
De intergemeentelijke samenwerking is voor ons geen losstaand project, maar een hefboom voor een breed, toegankelijk en transversaal jeugdbeleid. Een beleid dat kinderen en jongeren zichtbaar versterkt, lokale besturen ondersteunt en ontzorgt, en tegelijk zorgt voor continuïteit, kwaliteit en een duurzame langetermijnvisie — ook over legislaturen heen, dankzij een structurele verankering in de werking.
Deze samenwerking is resultaatgericht en wordt gedragen door zowel bestuurders als ambtenaren. Ze vertrekt vanuit de leefwereld van kinderen en jongeren zelf en creëert ruimte — letterlijk én figuurlijk — om jong te zijn in de regio. Daarbij ondersteunt de intergemeentelijke samenwerking lokale besturen in het ontwikkelen en uitvoeren van een kwalitatief en toekomstgericht jeugdbeleid, ontwikkelt ze bovenlokale oplossingen voor gedeelde uitdagingen en stimuleert ze participatie, inclusie en gelijke kansen voor alle kinderen en jongeren. Daarnaast fungeert ze als een kennis- en actieplatform voor beleidsmakers, jeugdprofessionals en jongeren.
De kracht van deze samenwerking zit in het samenbrengen van kennis en praktijkervaring uit de deelnemende lokale besturen. Elk bestuur heeft eigen accenten gelegd en expertise opgebouwd; door deze ervaringen te delen, versterken gemeenten elkaar en kunnen succesvolle praktijken uitgerold worden in andere lokale contexten. Ook middelen en mensen worden efficiënter ingezet, ondersteund door zowel politiek als ambtelijk draagvlak en steeds gevoed door de stem van kinderen en jongeren zelf.
Concreet vertaalt zich dit in een sterke en gedragen structuur: een IGS-coördinator die zich volledig kan focussen op het versterken en verdiepen van de samenwerking, een bestuurlijk gedragen visie die richting geeft, werkgroepen en pilootprojecten die innovatie mogelijk maken, en een actieve kennisdeling ondersteund door praktische tools en methodieken.
Zo bouwen we samen aan een regio waar jeugdbeleid niet stopt aan de gemeentegrens, maar waar samenwerking de sleutel is tot meer kansen, sterkere ondersteuning en een toekomst waarin kinderen en jongeren centraal staan.
Artikel 1.
De gemeenteraad gaat akkoord met de deelname van de projectvereniging IGS Beleefproject en keurt de jeugdnota van de IGS Beleefproject voor de beleidsperiode 2027-2032 goed.
Artikel 2.
De gemeenteraad keurt de statuten, zoals hieronder weergegeven, goed:
TITEL I – NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
§1. De projectvereniging draagt de naam ‘Beleefproject’.
§2. De projectvereniging wordt beheerst door de bepalingen van Deel 3, Titel 3 van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB) en door deze statuten.
Artikel 2 Zetel
§1. De maatschappelijke zetel van de projectvereniging is gevestigd te Dorpsstraat 7 in 3450 Geetbets.
Artikel 3 Doel
§1. De projectvereniging heeft tot doel de intergemeentelijke samenwerking rond jeugd en jeugdbeleid te versterken. Tot de doelstellingen behoren onder andere (niet-limitatief):
§2. Geen enkele verbintenis van de projectvereniging heeft een handelskarakter.
§3. De projectvereniging kan door de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten gemachtigd worden om in eigen naam en voor eigen rekening tot onteigening over te gaan.
Artikel 4 Duur
§1. De projectvereniging is opgericht voor een periode van 6 jaar, vanaf de datum van het verlijden van de akte.
§2. De projectvereniging kan opeenvolgende keren verlengd worden voor een termijn die telkens niet langer mag zijn dan zes jaar, overeenkomstig de beslissingen die de deelnemende gemeenten ten gunste van de verlenging hebben genomen voor het verstrijken van de termijn. Bij gebrek aan instemming van alle betrokken gemeenten of bij het uitblijven van een of meer beslissingen wordt de projectvereniging ontbonden.
TITEL II – DEELNEMERS
Artikel 5 Deelnemers
§1. De projectvereniging bestaat uit de volgende deelnemers:
- De gemeente Bekkevoort;
- De gemeente Geetbets;
- De gemeente Glabbeek;
- De gemeente Kortenaken;
- De gemeente Linter;
- De stad Zoutleeuw;
- Het OCMW Bekkevoort;
- Het OCMW Geetbets;
- Het OCMW Glabbeek;
- Het OCMW Kortenaken;
- Het OCMW Linter;
- Het OCMW Zoutleeuw.
Tijdens de duur die is vastgesteld bij de oprichting van een projectvereniging, is geen uittreding mogelijk.
Artikel 6 Toetreding
§1. Nieuwe deelnemers kunnen toetreden tot de projectvereniging door een aanvraag te doen gericht aan de raad van bestuur van de projectvereniging.
§2. De raad van bestuur onderzoekt de aanvraag op haar eerstvolgende vergadering en brengt een advies uit voor de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten. De toetreding van een nieuwe deelnemer wordt aanvaard als de gemeenteraden van alle deelnemende gemeenten met de toetreding instemmen. Na de aanvaarding door de gemeenteraden van alle deelnemende gemeenten, wordt de toetreding definitief bevestigd op de eerstvolgende raad van bestuur.
TITEL III – Raad van bestuur
Artikel 7 Raad van bestuur
§1. De projectvereniging beschikt uitsluitend over een raad van bestuur, waarvan de leden worden benoemd door de deelnemers.
§2. De deelnemers benoemen de leden van de raad van bestuur rechtstreeks. Voor de gemeenten kunnen uitsluitend gemeenteraadsleden, burgemeesters of schepenen het mandaat als lid van de raad van bestuur vervullen.
§3. Het voorzitterschap van de raad van bestuur wordt altijd toevertrouwd aan een bestuurder die een gemeente aangewezen heeft.
Artikel 8 Samenstelling
§1. De raad van bestuur van de projectvereniging bestaat uit stemgerechtigde leden en raadgevende leden zonder stemrecht.
§2. Elke deelnemer heeft slechts één afgevaardigde in de raad van bestuur. Voor de gemeenten kunnen uitsluitend gemeenteraadsleden, burgemeesters of schepenen het mandaat als lid van de raad van bestuur vervullen.
Elke deelnemer duidt een plaatsvervanger aan, die bij afwezigheid de afgevaardigde vervangt in de raad van bestuur. Voor de gemeenten kunnen uitsluitend gemeenteraadsleden, burgemeesters of schepenen het mandaat als plaatsvervangend lid van de raad van bestuur vervullen.
§3. Iedere gemeente wijst een afgevaardigde aan die deelneemt aan de vergaderingen van de raad van bestuur als lid met raadgevende stem. Die afgevaardigden zijn altijd raadsleden in de betrokken gemeenten, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.
Iedere gemeente wijst een plaatsvervanger aan, die bij afwezigheid de afgevaardigde vervangt die deelneemt aan de vergaderingen van de raad van bestuur als lid met raadgevende stem. Die vervangende afgevaardigden zijn altijd raadsleden in de betrokken gemeenten, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.
§4. De raad van bestuur kan zich laten bijstaan door personeelsleden en externe deskundigen, die niet beschikken over een stemrecht. De wijze van aanstelling van deze personen wordt geregeld via het huishoudelijk reglement.
§5. De bestuurders worden benoemd voor de duur van de projectvereniging.
Alle bestuurders zijn van rechtswege ontslagnemend bij verlies van hun openbaar mandaat, uitgezonderd in geval van de algehele vernieuwing van de gemeenteraden. In dat geval wijzen de deelnemende gemeenten in de loop van de maand januari die volgt op het jaar van de verkiezingen tot algehele vernieuwing van de gemeenteraden, de nieuwe bestuurders aan. Zij treden aan op 1 februari daaropvolgend. Eventueel worden nog bestuurders door de andere deelnemers aangewezen in de loop van de maand die volgt op de installatie van hun eigen raden.
De gemeenteraad van elk deelnemend lid kan evenwel steeds overgaan tot een gemotiveerde vervanging van een bestuurslid.
Artikel 9 Onverenigbaarheden en belangenconflictregeling
§1. Er bestaat een onverenigbaarheid tussen het mandaat van bestuurder en de volgende ambten, functies of mandaten:
1° lid van een regering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en gemeenschappen;
2° lid van een wetgevende vergadering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en gemeenschappen;
3° lid van het Europees Parlement en van de Europese Commissie;
4° provinciegouverneur of adjunct van de gouverneur van Vlaams-Brabant;
5° arrondissementscommissaris of adjunct-arrondissementscommissaris;
6° provinciegriffier;
7° lid van een bestuurs- of controleorgaan in of werknemer van een privaatrechtelijke rechtspersoon die activiteiten uitoefent in dezelfde beleidsdomeinen als de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging;
8° werknemer van een deelnemend openbaar bestuur, of van een administratie die is belast met hetzij de uitoefening van het gewoon toezicht op de lokale besturen, hetzij de uitoefening van een specifiek toezicht op grond van de doelstellingen van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
§2. Een bestuurder mag niet:
1° aanwezig zijn bij een beraadslaging of besluit over zaken waarbij hij een rechtstreeks belang heeft, of waarbij zijn bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad een persoonlijk en rechtstreeks belang hebben. Dit verbod strekt niet verder dan de bloed- en aanverwanten tot de tweede graad als het gaat om de voordracht van kandidaten, benoemingen, afzettingen en schorsingen;
2° rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen aan overeenkomsten die met de projectverenigingen zijn gesloten;
3° als advocaat, notaris of zaakwaarnemer optreden in rechtsgedingen tegen de projectvereniging. Het is hem verboden, in dezelfde hoedanigheid ten behoeve van de projectvereniging te pleiten, raad te geven of op te treden in enige betwisting, tenzij dat kosteloos gebeurt;
4° optreden als raadsman van een personeelslid in tuchtzaken.
§3. De bestuurders zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van de projectvereniging. Ze zijn overeenkomstig het gemeen recht verantwoordelijk voor de vervulling van de taak die aan hen opgedragen is en ze zijn aansprakelijk zonder hoofdelijkheid voor de tekortkomingen bij de normale uitoefening van hun bestuur.
Artikel 10 Vergadering
§1. De raad van bestuur vergadert minstens 1 keer per jaar, of zo vaak als het belang van de vereniging vereist en dit na oproeping door de voorzitter of op verzoek van minstens twee leden. De voorzitter van de raad van bestuur verstuurt de uitnodigingen minstens 10 dagen vooraf, vergezeld van de agenda.
§2. De vergaderingen van de raad van bestuur zijn niet openbaar.
§3. De gedetailleerde en door de voorzitter ondertekende notulen, waarbij het stemgedrag van de individuele leden en alle documenten waar in de notulen naar verwezen wordt, gevoegd zijn, liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden op het secretariaat van de deelnemende gemeenten, met behoud van de decretale bepalingen over de openbaarheid van bestuur.
§4. Op verzoek van een raadslid vraagt het deelnemende bestuur aan de vereniging om de notulen en alle stukken waarnaar in de notulen wordt verwezen, elektronisch ter beschikking te stellen. De vereniging stelt de gevraagde stukken elektronisch ter beschikking aan het deelnemende bestuur en het deelnemende bestuur bezorgt ze aan het raadslid.
Artikel 11 Beraadslaging en stemming
§1. Om geldig te beraadslagen en te beslissen is een aanwezigheidsquorum vastgesteld op de gewone meerderheid van het aantal bestuurders, zowel in het geheel als in de groep van de bestuurders die de gemeenten hebben aangewezen. Van dat aanwezigheidsquorum kan statutair worden afgeweken voor een tweede vergadering die volgt op een onvoldoende samengestelde eerdere vergadering, en op voorwaarde dat het gaat om punten die voor de tweede keer op de agenda voorkomen.
§2. De meerderheid die vereist is voor de beslissingen is altijd de gewone meerderheid die bereikt moet worden, zowel in het geheel als in de groep van de bestuurders die de gemeenten benoemd hebben.
§3. Statutenwijzigingen, toetredingen van nieuwe leden, alsook wijzigingen in de bijdrages conform artikel 14, behoeven het akkoord van alle deelnemende gemeenten op basis van een gemeenteraadsbeslissing.
Artikel 12 Bevoegdheden
§1. De raad van bestuur is uitsluitend bevoegd om beslissingen te nemen die hem expliciet door de deelnemende gemeenten zijn opgedragen:
§2. De raad van bestuur heeft in het bijzonder de volgende opdracht:
Artikel 13 Presentiegeld
De leden van de raad van bestuur zullen geen presentiegeld ontvangen.
TITEL IV – Financiën
Artikel 14 Bijdrage van de deelnemers
§1. De deelnemende gemeenten betalen als bijdrage een vastgesteld bedrag per inwoner, met name 0,50 euro.
§2. Het bevolkingscijfer wordt vastgesteld aan de hand van de jongste gepubliceerde cijfers van het NIS.
§3. Iedere deelnemer kan autonoom beslissen een vrijwillige bijdrage te leveren.
§4. De projectvereniging gaat niet over tot de vorming van een maatschappelijk kapitaal. Winst is niet uitkeerbaar.
Artikel 15 Boekhouding
§1. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wetgeving op de boekhouding van de ondernemingen en met naleving van de richtlijnen die de overheid uitvaardigt voor de boekhoudkundige verrichtingen.
§2. De jaarrekeningen worden, nadat ze goedgekeurd zijn door de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten, door de raad van bestuur neergelegd bij de Nationale Bank van België.
TITEL VI: Ontbinding en vereffening
Artikel 16 Ontbinding
§1. De projectvereniging wordt ontbonden bij niet-verlenging van de samenwerking conform artikel 4 van de statuten.
§2. De raad van bestuur benoemt één of meer vereffenaars en bepaalt hun bevoegdheid.
§3. De activa worden, na aanzuivering van eventuele passiva, overgedragen aan de deelnemende gemeenten in verhouding tot hun betaalde financiële bijdragen conform artikel 14 van de statuten.
TITEL VII: Slotbepaling
Artikel 17 Slotbepaling
Voor alles wat niet door deze Statuten geregeld wordt, zal het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur van toepassing zijn.
Artikel 3.
De gemeenteraad gaat akkoord met de aanwerving van een projectverantwoordelijke voor de IGS Beleefproject – de formele vaststelling van het personeelskader is, overeenkomstig de statuten, de bevoegdheid van de Raad van Bestuur, evenals het dagelijks personeelsbeheer.
Artikel 4.
In de meerjarenbegroting 2026-2031 wordt vanaf 2027 een jaarlijks bedragvan € 0,5 per inwoner voorzien en geoormerkt voor deze periode voor deelname aan de IGS Beleefproject ter ondersteuning van de realisatie van doelstellingen zoals omschreven in de jeugdnota. De gemeenteraad ondertekent een verklaring op eer m.b.t. de jaarlijkse gemeentelijke bijdrage aan de IGS van € 0,5 per inwoner. Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de financieel directeur.
De OCMW-raad
De algemene vergadering van Ethias vindt plaats op 11 juni 2026
De agenda is als volgt:
De agenda van de vergadering kan goedgekeurd worden.
Als vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen voor de duur van de legislatuur werden volgende personen aangeduid: effectieve: Jo Roggen jo.roggen@geetbets.be plaatsvervangend: Eva Prouvé eva.prouve@geetbets.be
Artikel 1.
De agenda van de algemene vergadering van EthiasCo op 11 juni 2026 goed te keuren.
Artikel 2.
De vertegenwoordiger wordt gemandateerd om alle agendapunten op de agenda van de algemene vergadering van EthiasCo op 11 juni 2026 goed te keuren.
Artikel 3.
Afschrift van deze beslissing te bezorgen aan EthiasCo: algemene.vergadering@ethias.be
De OCMW-raad
De vertegenwoordiger alsook de plaatsvervanger werden aangeduid tijdens de OCMW-raad van 24 februari 2025 voor de volledige duurtijd van de legislatuur.
De agenda van de algemene vergadering dient te worden goedgekeurd.
De agenda van de algemene vergadering van 17 juni 2026 is als volgt
1. Samenstelling van het bureau
2. Goedkeuring verslag algemene vergadering d.d. 17 december 2025
3. Verslag over de activiteiten 2025
4. Jaarrekening per 31-12-2025 en verslag van de commissaris-revisor
5. Verwerking van de resultaten krachtens art. 44 van de statuten
6. Kwijting te verlenen aan bestuurders en commissaris-revisor
7. Benoeming/aanstelling commissaris-revisor
8. Diversen
De vertegenwoordigers zijn:
Effectieve: Jo Roggen, jo.roggen@geetbets.be
Plaatsvervangend: Danny Ruysen, danny.ruysen@geetbets.be
Artikel 1.
Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering van 17 december 2025 Interleuven als volgt vast te stellen:
- Goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering.
Artikel 2.
Deze beslissing over te maken aan directiesecretariaat@interleuven.be.
De OCMW-raad
De agenda van de algemene vergadering dient goedgekeurd te worden:
Als vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen voor de duur van de legislatuur werden volgende personen aangeduid: effectieve: Stijn Doms: stijn.doms@geetbets.be en plaatsvervangend: Eva Prouvé: eva.prouvé@geetbets.be
Artikel 1.
Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering van 26 juni 2026 als volgt vast te stellen: de agenda van de algemene vergadering van 26 juni 2026 van de intergemeentelijke vereniging IGO goed te keuren.
Artikel 2.
De huidige beslissing over te maken aan karen.lauwers@igo.be.
Namens OCMW-Raad,
Herman Stiers
Algemeen directeur
Roland Strouven
Voorzitter van de raad