De OCMW-raad
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de OCMW-raad van 27 november 2023 dienen te worden goedgekeurd.
De ontwerpnotulen en het zittingsverslag werden met de dagorde van de OCMW-raad meegestuurd.
Indien er geen opmerkingen gemaakt worden, kunnen de notulen worden goedgekeurd.
De notulen en het zittingsverslag van de OCMW-raad van 27 november 2023 goed te keuren.
De OCMW-raad
De OCMW-raad dient kennis te nemen van de goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2022 van de gemeente en het OCMW door de gouverneur.
De jaarrekening 2022 werd door de Gouverneur goedgekeurd met volgende saldi :
| Budgettair resultaat boekjaar: |
€ - 1.677.919,00 |
| Gecumuleerd budgettair resultaat boekjaar: |
€ 1.858.426,00 |
| Beschikbaar budgettair resultaat: |
€ 951.760,00 |
| Balanstotaal: |
€ 33.173.672,00 |
| Tekort van het boekjaar: |
€ 638.903,00 |
De goedkeuring van de jaarrekening door de gouverneur dient ter kennis gebracht te worden aan de OCMW-raad.
Kennis te nemen van de goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2022 van de gemeente en het OCMW door de Gouverneur van de Provincie Vlaams-Brabant.
De OCMW-raad
Minstens één keer per jaar moet het meerjarenplan aangepast worden om de kredieten van het volgende boekjaar vast te stellen.
De meerjarenplanaanpassing BP2020_2026-5 dient eerst door de raad voor maatschappelijk welzijn goedgekeurd te worden alvorens finaal door de gemeenteraad goedgekeurd te worden.
Er bestaan geen afzonderlijke beleidsrapporten meer voor de gemeente en het OCMW. De beleidsrapporten vormen nu één geïntegreerd geheel. Gemeente en OCMW delen dus hun beleidsdoelstellingen, al hebben ze hiervoor nog wel afzonderlijke kredieten. Het financiële evenwicht wordt enkel op het niveau van beide rechtspersonen samen beoordeeld. Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn moeten eerst hun deel van het beleidsrapport vaststellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goedkeuren, waardoor het geïntegreerde beleidsrapport definitief is. De goedkeuring door de gemeenteraad is nodig omdat de gemeente de financiële gevolgen moet dragen van de keuzes van de raad voor maatschappelijk welzijn.
De meerjarenplanaanpassing BP2020_2026-5 dient te worden goedgekeurd. Het meerjarenplan bestaat uit een strategische nota, een financiële nota, een toelichting en de documentatiebundel bij het meerjarenplan als bijlagen toegevoegd aan dit punt.
De meerjarenplanaanpassing BP2020_2026-5 - deel OCMW, goed te keuren.
De OCMW-raad
Door het besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen van 20 januari 2023 is er een nieuwe rechtspositieregeling nodig voor het personeel van gemeente en OCMW.
De opmaak van een gezamenlijke rechtspositieregeling voor gemeente en OCMW en de aanpassing ervan aan het Besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2023 werd gezamenlijk aangepakt door de TGV-gemeenten en Hoegaarden en ondersteund door Jurplus.
De onderhandelingen met de syndicaten werden ook met de 5 gemeenten gezamenlijk gevoerd op 8 en 20 november 2023.
Enkele wijzigingen zijn:
De aanwervingsvoorwaarden worden door de aanstellende overheid bepaald bij de start van de aanwervingsprocedure en niet meer in detail uitgeschreven in de rechtspositieregeling.
De evaluatieverplichting wordt vervangen door een recht op opvolging. Dit houdt in dat elk personeelslid minstens 1 feedback-gesprek per jaar krijgt. Indien er problemen zijn wordt er een functioneringstraject en/of evaluatietraject opgestart. Daar waar er vroeger een gunstige evaluatie nodig was om te kunnen doorschalen, mag men nu niet in een evaluatietraject zitten.
De anciënniteiten worden vereenvoudigd.
Privé-anciënniteit en overheidsanciënniteit wordt nu volledig meegenomen indien deze relevant is, daar waar vroeger overheidsanciënniteit volledig werd meegenomen en privé-anciënniteit indien relevant met een maximum van 15j.
Het salaris van de statutairen werd vooruit betaald maar zal nu betaald worden op het einde van de maand. Hiervoor wordt een overgangsregeling ingevoerd. De betaling na termijn zal voor de eerste maal gebeuren in de maand juni voor het salaris van de maand juni, maand waarin ook het vakantiegeld wordt uitbetaald.
Er was een wachtsysteem bij de arbeiders, maar daar stond geen vergoeding tegenover. Er wordt nu een permanentietoelage ingevoerd van € 2,01 bruto per uur aan 100 % (indexering toe te passen).
De ecocheques worden verhoogd van € 100,00 naar € 200,00.
Het verlof werd vroeger berekend op 30 dagen en per 5 jaar anciënniteit in het bestuur werd er een dag toegevoegd met een maximum van 35 dagen . Nu wordt er steeds 35 dagen als verlofrecht toegekend.
Bij de dienstvrijstellingen worden de kermisdagen geschrapt en vervangen door een dienstvrijstelling op de eerste werkdag van het jaar. Op de maandagen van Bets- en Rummen-kermis zal dan verlof vastgelegd worden i.p.v. dienstvrijstelling.
De fietsvergoeding wordt bepaald op het maximum bedrag per kilometer dat op grond van de fiscale wetgeving en socialezekerheidswetgeving is vrijgesteld van belasting en sociale bijdragen.
Artikel 1.
De rechtspositieregeling zoals gevoegd bij deze beslissing goed te keuren.
Artikel 2.
De rechtspositieregeling treedt in werking op 1 januari 2024.
Voor art. 182 van de rechtspositieregeling "betaling van het salaris" voor de statutaire personeelsleden volgende overgangsmaatregel toe te passen:
Het salaris van de maanden januari t.e.m. mei 2024 wordt voor de statutaire personeelsleden nog vooruit betaald.
Het salaris van de maand juni 2024 wordt betaald in de week van 10 juni t.e.m. 14 juni 2024.
Vanaf het salaris van de maand juli 2024, wordt het salaris betaald conform art. 182 van de rechtspositieregeling.
Artikel 3.
Deze beslissing via het digitaal loket te bezorgen aan het administratief toezicht.
De OCMW-raad
De datum van de teambuilding wijzigt van 28 april 2023 naar 23 juni 2023 en 2 januari 2024 wordt een extra sluitingsdag.
De brug- en sluitingsdagen kunnen voor 2024 als volgt bepaald worden:
| Omschrijving |
Datum |
Weekdag |
Type |
AC |
BIB |
Sporthal |
BKO IBO + SOV |
| 2024 |
Vaste dagen |
||||||
| Nieuwjaarsdag |
01/01/2024 |
maandag |
feestdag |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
| 2de Nieuwjaarsdag |
02/01/2024 |
dinsdag |
dienstvrijstelling |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
| Vergadering |
26/01/2024 |
vrijdag |
Personeels-vergadering |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
alleen voorschoolse |
| Pasen |
31/03/2024 zondag / feestdag |
||||||
| Paasmaandag |
01/04/2024 |
maandag |
feestdag |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
| Teambuilding |
Nog te bepalen |
? |
dienstvrijstelling |
gesloten |
gesloten |
’s avonds open |
alleen voorschoolse |
| Feest v/d Arbeid |
01/05/2024 |
woensdag |
feestdag |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
| O.L.H. Hemelvaart |
09/05/2024 |
donderdag |
feestdag |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
|
|
10/05/2024 |
vrijdag |
brugdag |
gesloten |
gesloten |
’s avonds open |
gesloten |
|
|
11/05/2024 |
zaterdag |
--------- |
----- |
brugdag |
open |
----- |
| Pinksteren |
19/05/2024 zondag / feestdag |
||||||
| Pinkstermaandag |
20/05/2024 |
maandag |
feestdag |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
| Vlaamse feestdag |
11/07/2024 |
donderdag |
feestdag |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
|
|
12/07/2024 |
vrijdag |
brugdag |
gesloten |
gesloten |
’s avonds open |
gesloten |
| Nationale feestdag |
21/07/2024 |
zondag |
feestdag |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
| O.L.V. Hemelvaart |
15/08/2024 |
donderdag |
feestdag |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
|
|
16/08/2024 |
vrijdag |
brugdag |
gesloten |
gesloten |
’ s avonds open |
gesloten |
|
|
17/08/2024 |
zaterdag |
--------- |
----- |
brugdag |
open |
----- |
| Geetbets kermis |
19/08/2024 |
maandag |
verlofdag |
gesloten |
gesloten |
open |
gesloten |
| Rummen kermis |
26/08/2024 |
maandag |
verlofdag |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
| Allerheiligen |
01/11/2024 |
vrijdag |
feestdag |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
| Allerzielen |
02/11/2024 |
zaterdag |
feestdag |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
| Wapenstilstand WOI |
11/11/2024 |
maandag |
feestdag |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
| Feest v/d Dynastie |
15/11/2024 |
vrijdag |
feestdag |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
| Kerstavond |
24/12/2024 |
dinsdag |
brugdag |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
| Kerstdag |
25/12/2024 |
woensdag |
feestdag |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
| Tweede kerstdag |
26/12/2024 |
donderdag |
feestdag |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
| Oudejaarsavond |
31/12/2024 |
dinsdag |
brugdag |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
| 2025 |
|
|
|
|
|
|
|
| Nieuwjaarsdag |
01/01/2025 |
woensdag |
feestdag |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
| 2de Nieuwjaardag |
02/01/2025 |
donderdag |
dienstvrijstelling |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
gesloten |
Overzicht:
In 2024 zijn er 2 compensatiedagen (=’variabele’ feestdagen die op zaterdag of zondag vallen, behalve Paaszondag en Pinksterzondag) die aan het verlof toegevoegd worden.
Aantal compensatiedagen 2024 = 2 dagen:
| Zondag |
21/07/2024 |
Nationale feestdag. |
| Zaterdag |
02/11/2024 |
Allerzielen. |
Aantal compensatiedagen 2024, omdat de bibliotheek ook op zaterdag geopend is = 1 dag i.p.v. 2 dagen:
| Zondag |
21/07/2024 |
Nationale feestdag. |
Aantal brug- en verlofdagen 2024 = 7 dagen:
| Vrijdag |
10/05/2024 |
Onze Lieve Heer Hemelvaartsweekend. |
| Vrijdag |
12/07/2024 |
Weekend Vlaamse feestdag. |
| Vrijdag |
16/08/2024 |
Onze Lieve vrouw Hemelvaartsweekend. |
| Maandag |
19/08/2024 |
Kermis Geetbets. |
| Maandag |
26/08/2024 |
Kermis Rummen. |
| Dinsdag |
24/12/2024 |
Kerstavond. |
| Dinsdag |
31/12/2024 |
Oudejaarsavond. |
Extra brugdagen bibliotheek 2024 = 2 dagen, omdat de bibliotheek ook op zaterdag geopend is:
| Zaterdag |
11/05/2024 |
Onze Lieve Heer Hemelvaartsweekend. |
|
| Zaterdag |
17/08/2024 |
Onze Lieve Vrouw Hemelvaartsweekend. |
|
Speciale vastgelegde data 2024 = 2 dagen:
| Vrijdag |
26/01/2024 : |
Personeelsvergadering met aansluitend personeelsfeest. |
| xxx |
xx/xx/2024 : |
Teambuilding. |
Dienstvrijstellingen 2024 = 1 dag:
| Dinsdag |
02/01/2024 |
2de Nieuwjaarsdag. |
Collectieve verlofdagen BKO 2024 = 5 dagen:
BKO collectieve sluiting van 15/07/2024 t.e.m. 26/07/2024 (3e en 4e week van juli).
BKO collectieve sluiting van 23/12/2024 t.e.m. 31/12/2024.
De datum van de teambuilding is nog niet bepaald, de sluitingsdag kan door het vast bureau vastgelegd worden.
De brug- en sluitingsdagen, zoals hierboven bepaald, goed te keuren.
De sluitingsdag voor de teambuilding door het vast bureau te laten vastleggen.
Namens OCMW-Raad,
Herman Stiers
Algemeen directeur
Kris Swinnen
Voorzitter van de raad