Terug
Gepubliceerd op 27/11/2024

Notulen  Gemeenteraad

ma 21/10/2024 - 20:00 Raadzaal
Aanwezig: Kris Swinnen, Voorzitter van de raad
Jo Roggen, Burgemeester
Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, schepenen
Marcel Andries, Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Tony Jacobs, Katrien Weckx, Natalie Chaltin, gemeenteraadsleden
Herman Stiers, Algemeen directeur
  • Openbaar

    • Notulen

      • Goedkeuring notulen en zittingsverslag van 30 september 2024.

        Aanwezig: Kris Swinnen, Voorzitter van de raad
        Jo Roggen, Burgemeester
        Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, schepenen
        Marcel Andries, Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Tony Jacobs, Katrien Weckx, Natalie Chaltin, gemeenteraadsleden
        Herman Stiers, Algemeen directeur

        De gemeenteraad

        Juridische basis
        1. Het decreet lokaal bestuur, inzonderheid art. 32.
        Voorgaande
        1. De vergadering van de gemeenteraad van 30 september 2024.
        Probleemstelling

        De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad van 30 september 2024 dienen te worden goedgekeurd.

        Motivering

        De ontwerpnotulen en zittingsverslag werden met de dagorde van de gemeenteraad meegestuurd.

        Indien er geen opmerkingen gemaakt worden, kunnen de notulen en het zittingsverslag worden goedgekeurd.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Kris Swinnen, Jo Roggen, Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, Marcel Andries, Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Tony Jacobs, Katrien Weckx, Natalie Chaltin, Herman Stiers
        Voorstanders: Kris Swinnen, Jo Roggen, Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, Marcel Andries, Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Tony Jacobs, Katrien Weckx, Natalie Chaltin
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        De notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad van 30 september 2024 goed te keuren.

    • Omgeving

      • Patrimonium

        • Bijkomende vaste marktkasten Geetbets en Rummen: Goedkeuring

          Aanwezig: Kris Swinnen, Voorzitter van de raad
          Jo Roggen, Burgemeester
          Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, schepenen
          Marcel Andries, Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Tony Jacobs, Katrien Weckx, Natalie Chaltin, gemeenteraadsleden
          Herman Stiers, Algemeen directeur

          De gemeenteraad

          Juridische basis
          1. Het Decreet Lokaal Bestuur inzonderheid art.  40 en 41.
          2. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
          3. Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
          4. Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
          5. De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
          6. De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet) en artikel 57 en artikel 43.
          7. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
          8. Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
          Probleemstelling

          De technische dienst stelt voor bijkomende vaste marktkasten te voorzien in Rummen en Geetbets, aangezien Fluvius heeft beslist geen mobiele kasten meer te plaatsen. Deze kasten zijn nodig om de organisatie van kermissen en evenementen mogelijk te maken.

          Het overlegcomité Toekomstfonds besprak de vraagstelling en kwam tot de conclusie dat de plaatsing van een vaste kast via toekomstfonds kan gefinancierd worden in combinatie met een slimme toepassing.

          De integratie van een slimme toepassing (zoals bvb telraam voor passage fietsers en/of auto’s, laadpunt voor fietsers, openbare WIFI, andere technologieën, sensoren, slim gebruik digitale meter, ….) is een voorwaarde voor financiering via toekomstfonds.

          Motivering

          Aangezien de financiering via het toekomstfonds slechts kan gebeuren op voorwaarde dat er een slimme toepassing aan gekoppeld wordt en deze slimme toepassing niet voor elke marktkast te verantwoorden is vanwege de hoge investeringskost voor bijvoorbeeld digitale informatiedragers, stelt de technische dienst voor om enkel de vaste kast die voorzien wordt ter hoogte van Dorpsstraat 1 te financieren via het toekomstfonds. De bijhorende slimme toepassing is dan de inrichting van het HOPPIN-punt. Zodoende kan het saldo binnen toekomstfonds later nog aangewend worden voor andere projecten of doeleinden.

          Onderstaande tabel geeft een overzicht weer van de kosten:

          (Deel)gemeente

          Straat + nr.

          Prijs (excl. btw)

          Prijs (incl. 21% btw)

          Geetbets

          Dorpsstraat 3

          € 8.195,99

          € 9.917,15

          Geetbets

          Dorpsstraat 62

          € 4.433,65

          € 5.364,72

          Geetbets

          Dorpsstraat 45

          € 4.197,65

          € 5.079,16

          Rummen

          Ketelstraat 29

          € 4.433,65

          € 5.364,72

          Rummen

          Ketelstraat 52

          € 4.018,85

          € 4.862,81

          Totaal

           

          € 25.279,79

          € 30.588,55

          Van de totaalsom van € 25.279,79 excl. btw of € 30.588,55 incl. 21% btw zal € 8.195,99 excl. btw of € 9.917,15 incl. 21% btw gefinancierd worden via het toekomstfonds en € 17.083,80 excl. btw of € 20.671,40  incl. 21% btw met eigen middelen.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Kris Swinnen, Jo Roggen, Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, Marcel Andries, Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Tony Jacobs, Katrien Weckx, Natalie Chaltin, Herman Stiers
          Voorstanders: Kris Swinnen, Jo Roggen, Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Tony Jacobs, Natalie Chaltin
          Tegenstanders: Marcel Andries, Ingrid Claes, Katrien Weckx
          Resultaat: Met 14 stemmen voor, 3 stemmen tegen

          Artikel 1.

          Goedkeuring wordt verleend aan de plaatsing van een vaste marktkast in de Dorpsstraat ter hoogte van huisnr. 3 tegen het nagerekende bedrag van € 8.195,99 excl. btw of € 9.917,15 incl. 21% btw. De uitgave wordt gefinancierd via het toekomstfonds.

          Artikel 2.

          Goedkeuring wordt verleend aan de plaatsing van een vaste marktkast door FLUVIUS in de Dorpsstraat ter hoogte van huisnrs. 45 en 62 en in de Ketelstraat  ter hoogte van huisnrs. 29 en 52 tegen het nagerekende bedrag van € 17.083,80 excl. btw of € 20.671,40  incl. 21% btw. De uitgave wordt gefinancierd met eigen middelen. De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven op 2024/09-006-001/0200-00/2300000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

    • Algemeen beleid

      • Intergemeentelijke samenwerking

        • Riobra - Buitengewone Algemene Vergadering 25 november 2024.

          Aanwezig: Kris Swinnen, Voorzitter van de raad
          Jo Roggen, Burgemeester
          Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, schepenen
          Marcel Andries, Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Tony Jacobs, Katrien Weckx, Natalie Chaltin, gemeenteraadsleden
          Herman Stiers, Algemeen directeur

          De gemeenteraad

          Juridische basis
          1. Het decreet lokaal bestuur, inzonderheid art. 40, 41 432, alinea 3.
          Voorgaande
          1. De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Riobra.
          Probleemstelling

          De gemeente werd per aangetekend schrijven van 25 september 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van PBE die op 25 november 2024 plaatsheeft in de “Feestzaal van het Fluvius-gebouw, Diestsesteenweg 126, 3210 Lubbeek.

          De documentatiestukken betreffende deze agendapunten kunnen elektronisch worden geraadpleegd op het Extranet van Riobra.

          De agenda van de buitengewone algemene vergadering van Riobra van 25 november 2024 dient goedgekeurd te worden en is als volgt:

          1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2025 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2025.
          2. Desgevallend aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
          3. Statutaire benoemingen.
          4. Statutaire mededelingen.
          Motivering

          Artikel 432, alinea 3 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene vergadering.

          Als vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van Riobra voor de duur van de legislatuur werden volgende personen aangeduid:

          Effectieve: De heer Germain Vandezande Kwadestraat 75 3450 Geetbets. E-mailadres: vandezandegermain@hotmail.be.

          Plaatsvervanger: De heer Stijn Doms Hogenstraat 37 3450 Geetbets. E-mailadres: stijndoms53@gmail.com .

          Publieke stemming
          Aanwezig: Kris Swinnen, Jo Roggen, Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, Marcel Andries, Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Tony Jacobs, Katrien Weckx, Natalie Chaltin, Herman Stiers
          Voorstanders: Kris Swinnen, Jo Roggen, Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, Marcel Andries, Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Tony Jacobs, Katrien Weckx, Natalie Chaltin
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          Artikel 1.

          Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra d.d. 25 november 2024 :

          1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2025 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2025.
          2. Desgevallend aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
          3. Statutaire benoemingen.
          4. Statutaire mededelingen.

          Artikel 2.

          De vertegenwoordiger van de gemeente Geetbets die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra op 25 november 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

          Artikel 3.

          Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Riobra, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be .

        • PBE - Buitengewone Algemene Vergadering 28 november 2024.

          Aanwezig: Kris Swinnen, Voorzitter van de raad
          Jo Roggen, Burgemeester
          Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, schepenen
          Marcel Andries, Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Tony Jacobs, Katrien Weckx, Natalie Chaltin, gemeenteraadsleden
          Herman Stiers, Algemeen directeur

          De gemeenteraad

          Juridische basis
          1. Het decreet lokaal bestuur, inzonderheid art. 40, 41 432, alinea 3.
          2. Het energiedecreet van 8 mei 2009.
          Voorgaande
          1. De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging PBE.
          Probleemstelling

          De gemeente werd per aangetekend schrijven van 25 september 2024 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van PBE die op 28 november 2024 plaatsheeft in de “Feestzaal van het Fluvius-gebouw, Diestsesteenweg 126, 3210 Lubbeek”.

          Een dossier met documentatiestukken betreffende deze agendapunten elektronisch kunnen worden geraadpleegd op het Extranet van PBE.

          De agenda is als volgt:

          1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2025 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2025.
          2. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
          3. Desgevallend aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
          4. Statutaire benoemingen.
          Motivering

          Artikel 432, alinea 3 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.

          Als vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van de PBE voor de duur van de legislatuur werden volgende personen aangeduid:

          Effectieve: De heer Germain Vandezande Kwadestraat 75 3450 Geetbets. E-mailadres: vandezandegermain@hotmail.be.

          Plaatsvervanger: Mevrouw Rita Soetaerts Bronckaertsstraat 7 3450 Geetbets. E-mailadres: rita.soetaerts@gmail.com .

          Publieke stemming
          Aanwezig: Kris Swinnen, Jo Roggen, Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, Marcel Andries, Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Tony Jacobs, Katrien Weckx, Natalie Chaltin, Herman Stiers
          Voorstanders: Kris Swinnen, Jo Roggen, Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, Marcel Andries, Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Tony Jacobs, Katrien Weckx, Natalie Chaltin
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          Artikel 1

          Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging PBE d.d. 28 november 2024:

          1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2025 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2025.
          2. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
          3. Desgevallend aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
          4. Statutaire benoemingen.

          Artikel 2

          De vertegenwoordiger van de gemeente Geetbets die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging PBE op  28 november 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing

          Artikel 3

          Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging PBE, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be .

        • Interleuven - bijzondere algemene vergadering van 11 december 2024.

          Aanwezig: Kris Swinnen, Voorzitter van de raad
          Jo Roggen, Burgemeester
          Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, schepenen
          Marcel Andries, Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Tony Jacobs, Katrien Weckx, Natalie Chaltin, gemeenteraadsleden
          Herman Stiers, Algemeen directeur

          De gemeenteraad

          Juridische basis
          1. Het decreet lokaal bestuur, inzonderheid art. 77en 78.
          Voorgaande
          1. De gemeenteraadsbeslissing van 29 december 2022 houdende "Interleuven - aanduiding vertegenwoordiging aanpassing".
          2. Het schrijven van 4 oktober 2024 van Interleuven met de dagorde van de bijzondere algemene vergadering van 11 december 2024.
          Probleemstelling

          De bijzondere algemene vergadering van Interleuven wordt gehouden op 11 december 2024 met volgende punten op de agenda:

          1. Samenstelling van het bureau
          2. Goedkeuring verslag algemene vergadering d.d. 19 juni 2024
          3. Strategie en te ontwikkelen activiteiten 2025
          4. Begroting 2025
          5. Diversen
          Motivering

          Artikel 432, alinea 3 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.

          Als vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van Interleuven voor de duur van de legislatuur werden volgende personen aangeduid.

          Effectieve: De heer Kris Swinnen Halstraat 11 3450 Geetbets. E-mailadres: swinnenkris@gmail.com

          Plaatsvervanger: De heer Tony Jacobs Dorpsstraat 33 Bus4 3450 Geetbets. E-mailadres: tony@tonyjacobs.eu:

          Publieke stemming
          Aanwezig: Kris Swinnen, Jo Roggen, Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, Marcel Andries, Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Tony Jacobs, Katrien Weckx, Natalie Chaltin, Herman Stiers
          Voorstanders: Kris Swinnen, Jo Roggen, Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, Marcel Andries, Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Tony Jacobs, Katrien Weckx, Natalie Chaltin
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          Artikel 1.

          Als vertegenwoordigers werden volgende personen aangeduid:

          Effectieve: De heer Kris Swinnen Halstraat 11 3450 Geetbets. E-mailadres: swinnenkris@gmail.com

          Plaatsvervanger: De heer Tony Jacobs Dorpsstraat 33 Bus4 3450 Geetbets. E-mailadres: tony@tonyjacobs.eu.

          Artikel 2.

          Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de bijzondere algemene vergadering van 11 december 2024 van Interleuven als volgt vast te stellen goedkeuring van de agendapunten:

          1. Samenstelling van het bureau
          2. Goedkeuring verslag algemene vergadering d.d. 19 juni 2024
          3. Strategie en te ontwikkelen activiteiten 2025
          4. Begroting 2025
          5. Diversen.

          Artikel 3.

          Afschrift van deze beslissing te bezorgen aan Interleuven, Brouwersstraat 6, 3000 Leuven.

Namens Gemeenteraad,

Herman Stiers
Algemeen directeur

Kris Swinnen
Voorzitter van de raad