Notulen  OCMW-Raad

Openbaar

• Notulen

  • Goedkeuring notulen en het zittingsverslag van 26 mei 2026.

    Aanwezig: Roland Strouven, Voorzitter van de raad
    Jo Roggen, Chris Jamar, Stijn Doms, Eva Prouvé, leden vast bureau
    Danny Ruysen, Voorzitter bijzonder comité sociale dienst
    Ingrid Claes, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Kris Swinnen, Katrien Weckx, Herman Cox, Tony Leyssens, OCMW-raadsleden
    Herman Stiers, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Elke Allard, Joke Debehets, Tom Droogmans, OCMW-raadsleden

    De OCMW-raad

    Juridische basis

    1. Het decreet lokaal bestuur inzonderheid art. 32 en 74.

    Voorgaande

    1. De vergadering van de OCMW-raad van 26 mei 2026.

    Probleemstelling

    De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de OCMW-raad van 26 mei 2026 dienen te worden goedgekeurd.

    Motivering

    De ontwerpnotulen en het zittingsverslag werden met de dagorde van de OCMW-raad meegestuurd.

    Indien er geen opmerkingen gemaakt worden, kunnen de notulen worden goedgekeurd.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Roland Strouven, Jo Roggen, Chris Jamar, Stijn Doms, Eva Prouvé, Danny Ruysen, Ingrid Claes, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Kris Swinnen, Katrien Weckx, Herman Cox, Tony Leyssens, Herman Stiers

    Voorstanders: Roland Strouven, Jo Roggen, Chris Jamar, Stijn Doms, Eva Prouvé, Danny Ruysen, Ingrid Claes, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Kris Swinnen, Katrien Weckx, Herman Cox, Tony Leyssens

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    De notulen en het zittingsverslag van de OCMW-raad van 26 mei 2026 goed te keuren.

• Algemene financiering

  • Jaarrekening 2025 - Vaststelling deel OCMW

    Aanwezig: Roland Strouven, Voorzitter van de raad
    Jo Roggen, Chris Jamar, Stijn Doms, Eva Prouvé, leden vast bureau
    Danny Ruysen, Voorzitter bijzonder comité sociale dienst
    Ingrid Claes, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Kris Swinnen, Katrien Weckx, Herman Cox, Tony Leyssens, OCMW-raadsleden
    Herman Stiers, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Elke Allard, Joke Debehets, Tom Droogmans, OCMW-raadsleden

    De OCMW-raad

    Juridische basis

    1. Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid, art. 41 lid 2, 3° en art. 249.
    2. Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen, inzonderheid art. 17 tot en met 28.
    3. Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningen-stelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen.

    Voorgaande

    1. De besprekingen in het managementteam van 11 juni 2026.

    Probleemstelling

    De jaarrekening bestaat uit een beleidsnota, een financiële nota, een samenvatting van de algemene rekeningen en een toelichting.

    De jaarrekening wordt vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.

    De gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn hebben een geïntegreerde jaarrekening, maar hebben hun eigen bevoegdheid voor de vaststelling ervan. Zowel gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn moet eerst zijn eigen deel van de jaarrekening vaststellen.  Daarna kan de gemeenteraad het deel van de jaarrekening  vaststellen, goedkeuren, waardoor de jaarrekening in zijn geheel definitief is vastgesteld.

    Motivering

    De jaarrekening 2025 van de gemeente en haar OCMW eindigt met een budgettair resultaat van het boekjaar ten bedrage van € 281.003,00.

    Zodoende wordt het beschikbaar budgettair resultaat € 2.917.330,00 en de autofinancieringsmarge € 1.105.944,00.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Roland Strouven, Jo Roggen, Chris Jamar, Stijn Doms, Eva Prouvé, Danny Ruysen, Ingrid Claes, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Kris Swinnen, Katrien Weckx, Herman Cox, Tony Leyssens, Herman Stiers

    Voorstanders: Roland Strouven, Jo Roggen, Chris Jamar, Stijn Doms, Eva Prouvé, Danny Ruysen, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Kris Swinnen, Katrien Weckx

    Onthouders: Ingrid Claes, Herman Cox, Tony Leyssens

    Resultaat: Met 11 stemmen voor, 3 onthoudingen

    Artikel 1.

    De jaarrekening 2025 van de gemeente en haar OCMW eindigt met een budgettair resultaat van het boekjaar ten bedrage van € 281.003,00, het beschikbaar budgettair resultaat € 2.917.330,00 en de autofinancieringsmarge € 1.105.944,00.
    

    Artikel 2.

    De raad voor maatschappelijk welzijn stelt zijn deel van de jaarrekening over het boekjaar 2025 vast.

• Algemeen beleid

  • Organieke regelgeving

    • Organisatiebeheersing: rapport 2025

      Aanwezig: Roland Strouven, Voorzitter van de raad
      Jo Roggen, Chris Jamar, Stijn Doms, Eva Prouvé, leden vast bureau
      Danny Ruysen, Voorzitter bijzonder comité sociale dienst
      Ingrid Claes, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Nadia Najem, Kris Swinnen, Katrien Weckx, Herman Cox, Tony Leyssens, OCMW-raadsleden
      Herman Stiers, Algemeen directeur

      Verontschuldigd: Elke Allard, Joke Debehets, Tom Droogmans, OCMW-raadsleden

      De OCMW-raad

      Juridische basis

      1. Het Decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid het artikel 219.

      Voorgaande

      1. De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 19 september 2017 houdende "Klant- en dienstverleningsconcept - goedkeuring".
      2. De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 5 februari 2018 houdende “Samenwerking Hageland - traject uitmuntendheid VVSG”.
      3. De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 25 september 2018 houdende “Procesmanagement: aankoop softwaretool iGEN”.
      4. De gemeenteraadsbeslissing van 29 juni 2020 houdende "Organisatiebeheersing: rapport 2019".
      5. De bespreking in het managementteam van 1 juni 2021 houdende "Organisatiebeheersing: rapport 2020".
      6. De gemeenteraadsbeslissing van 28 juni 2021 houdende "Organisatiebeheersing: rapport 2020".
      7. De gemeenteraadsbeslissing van 27 juni 2022 houdende "Organisatiebeheersing: rapport 2021".
      8. De gemeenteraadsbeslissing van 26 juni 2023 houdende "Organisatiebeheersing: rapport 2022".
      9. De gemeenteraadsbeslissing van 26 juni 2024 houdende "Organisatiebeheersing: rapport 2023".
      10. De besprekingen in het managementteam van 22 mei 2025 en 19 juni 2025.
      11. De gemeenteraadsbeslissing van 30 juni 2025 houdende "Organisatiebeheersing: rapport 2024".
      12. De besprekingen in het managementteam van 11 juni 2026.

      Probleemstelling

      Het decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat er voor gemeente en OCMW Geetbets in een systeem van organisatiebeheersing dient voorzien te worden. Organisatiebeheersing staat voor het geheel van maatregelen (beheersmaatregelen) om een redelijke zekerheid te bekomen over:

      • doet de organisatie de juiste dingen (= effectiviteit)
      • doet de organisatie die dingen juist (= integriteit, kwaliteit en efficiëntie).

      De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan de respectievelijk raden over de aanpak van organisatiebeheersing in de beide besturen.

      Motivering

      Een rapport 2025 werd opgesteld en als bijlage aan dit agendapunt toegevoegd.

      Hierin wordt het wettelijk kader geschetst en toelichting gegeven over de manier waarop organisatiebeheersing vorm heeft gekregen in onze organisatie.

      Neemt kennis van het rapport 2025 voor wat betreft de organisatiebeheersing gemeente en OCMW Geetbets.