Notulen  OCMW-Raad

Openbaar

• Notulen

  • Goedkeuring notulen en het zittingsverslag van 27 maart 2023.

    Aanwezig: Kris Swinnen, Voorzitter van de raad
    Jo Roggen, Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Vast bureau
    Elke Allard, Voorzitter bijzonder comité sociale dienst
    Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Evelyne Fontaine, Tony Jacobs, Katrien Weckx, Marcel Andries, OCMW-raadsleden
    Herman Stiers, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Kevin Huybrechts, OCMW-raadslid

    De OCMW-raad

    Juridische basis

    1. Het decreet lokaal bestuur inzonderheid art. 32 en 74.

    Voorgaande

    1. De vergadering van de OCMW-raad van 27 maart 2023.

    Probleemstelling

    De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de OCMW-raad van 27 maart 2023 dienen te worden goedgekeurd.

    Motivering

    De ontwerpnotulen en het zittingsverslag werden met de dagorde van de OCMW-raad meegestuurd.

    Indien er geen opmerkingen gemaakt worden, kunnen de notulen worden goedgekeurd.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Kris Swinnen, Jo Roggen, Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Evelyne Fontaine, Tony Jacobs, Katrien Weckx, Marcel Andries, Herman Stiers

    Voorstanders: Kris Swinnen, Jo Roggen, Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Evelyne Fontaine, Tony Jacobs, Katrien Weckx, Marcel Andries

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    De notulen en het zittingsverslag van de OCMW-raad van 27 maart 2023 goed te keuren.

• Algemene financiering

  • Appartementen voormalige rijkswachtkazerne - verhuur voor LOI en crisisopvang Oekraïne.

    Aanwezig: Kris Swinnen, Voorzitter van de raad
    Jo Roggen, Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Vast bureau
    Elke Allard, Voorzitter bijzonder comité sociale dienst
    Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Evelyne Fontaine, Tony Jacobs, Katrien Weckx, Marcel Andries, OCMW-raadsleden
    Herman Stiers, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Kevin Huybrechts, OCMW-raadslid

    De OCMW-raad

    Juridische basis

    1. Het decreet lokaal bestuur, inzonderheid art. 77 en 78.

    Voorgaande

    1. De OCMW-raadsbeslissing van 24 mei 2018 houdende "LOI-Woningen.".
    2. De Gemeenteraadsbeslissing van 20 december 2018 houdende "Appartementen voormalige rijkswachtkazerne - LOI-woningen.".

    Probleemstelling

    De maandelijkse tarieven voor de terbeschikkingstelling van de appartementen dienen herbekeken te worden. Om een uniforme werkwijze te kunnen hanteren tussen de LOI en Oekraïense vluchtelingen.

    Daarnaast wordt het gehele gebouw gebruikt door het OCMW terwijl er maar bepaalde appartementen gehuurd worden.

    Motivering

    Voor Ketelstraat 48 bus 1 t.e.m. 4 werd er reeds een huurtarief bepaald van € 585,37 per appartement per kwartaal. Voor bus 5 en 6 is dit nog niet het geval.

    Door Fedasil werd er voor bus 1 t.e.m. 3 een capaciteit van 3 personen per woning bepaald. Voor bus 6 een capaciteit van 1 persoon.

    Appartementen 1 t.e.m. 5 zijn gelijkaardig, appartement 6 is een klein appartement.

    Voor elke appartement in de voormalige Rijkswachtkazerne, van bus 1 t.e.m. bus 6, zou een huurprijs per persoon per maand vastgelegd kunnen worden op € 195,12 per mogelijke opvang per persoon per maand. Op die manier blijft het tarief voor bus 1 t.e.m. 4 hetzelfde. In totaal zijn er 16 mogelijke opvangplaatsen beschikbaar (5x3+1x1), oor een totaal maandelijks bedrag van € 3.121,92.

    Het betreft een interne facturatie tussen gemeente en OCMW.

    Omdat de jaarrekening van 2022 nog niet afgesloten is kan dit tarief nog toegepast worden vanaf 1 januari 2022.

    Door het gehele gebouw te verhuren aan het OCMW is het ook duidelijker welke kosten bij welke entiteit geboekt moeten worden en vormen verschuivingen tussen LOI en Oekraïners binnen het gebouw minder een probleem.

    De Oekraïense vluchtelingen betalen huur aan het OCMW. Dit tarief kan verschillend zijn per vluchteling en verschilt ook van de huur die het OCMW aan de gemeente betaalt.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Kris Swinnen, Jo Roggen, Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Evelyne Fontaine, Tony Jacobs, Katrien Weckx, Marcel Andries, Herman Stiers

    Voorstanders: Kris Swinnen, Jo Roggen, Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Evelyne Fontaine, Tony Jacobs, Katrien Weckx, Marcel Andries

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Akkoord te gaan met de toepassing door de gemeente vanaf 1 januari 2022 van volgend tarief:

    Voor elke appartement in de voormalige Rijkswachtkazerne, van bus 1 t.e.m. bus 6: € 195,12 per mogelijke opvang per persoon per maand.

    Akkoord te gaan met de tariefwijzing voor het huren van het gehele gebouw van de gemeente aan het OCMW en dit toe te passen vanaf 1 januari 2022.

• Algemeen beleid

  • Intergemeentelijke samenwerking

    • Interleuven - algemene vergadering van 21 juni 2023.

      Aanwezig: Kris Swinnen, Voorzitter van de raad
      Jo Roggen, Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Vast bureau
      Elke Allard, Voorzitter bijzonder comité sociale dienst
      Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Evelyne Fontaine, Tony Jacobs, Katrien Weckx, Marcel Andries, OCMW-raadsleden
      Herman Stiers, Algemeen directeur

      Verontschuldigd: Kevin Huybrechts, OCMW-raadslid

      De OCMW-raad

      Juridische basis

      1. Het decreet lokaal bestuur, inzonderheid art. 77en 78.

      Voorgaande

      1. Het schrijven van 13 maart 2023 van Interleuven met de dagorde van de algemene vergadering van 21 juni 2023.

      Probleemstelling

      De algemene vergadering van Interleuven wordt gehouden op 21 juni 2023 met volgende punten op de agenda:

      1. Samenstelling van het bureau

      2. Goedkeuring verslag algemene vergadering d.d. 18-01-2023 en verslag buitengewone algemene vergadering d.d. 18-01-2023

      3. Toetreding nieuwe vennoot: Hulpverleningszone Oost Vlaams-Brabant

      4. Statutenwijziging

      5. Verslag over de activiteiten 2022

      6. Jaarrekening per 31-12-2022 en verslag van de commissaris-revisor

      7. Verwerking van de resultaten krachtens art. 44 van de statuten

      8. Kwijting te verlenen aan bestuurders en commissaris-revisor

      9. Vervanging leden raad van bestuur - indien van toepassing

      10.. Diversen

      Motivering

      Als vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van Interleuven voor de duur van de legislatuur werden volgende personen aangeduid:

      Effectieve: De heer Bart Vlayen Bergenstraat 37 3450 Geetbets. E-mailadres: vlayenbart@telenet.be 

      Plaatsvervanger: De heer Danny Ruysen Brugskensweg 6 3450 Geetbets. E-mailadres: danny.ruysen@hotmail.com.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Kris Swinnen, Jo Roggen, Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Evelyne Fontaine, Tony Jacobs, Katrien Weckx, Marcel Andries, Herman Stiers

      Voorstanders: Kris Swinnen, Jo Roggen, Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Evelyne Fontaine, Tony Jacobs, Katrien Weckx, Marcel Andries

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Artikel 1.

      Als vertegenwoordigers werden volgende personen aangeduid:
      

      Effectieve: De heer Bart Vlayen Bergenstraat 37 3450 Geetbets. E-mailadres: vlayenbart@telenet.be 

      Plaatsvervanger: De heer Danny Ruysen Brugskensweg 6 3450 Geetbets. E-mailadres: danny.ruysen@hotmail.com.

      Artikel 2.

      Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering van 21 juni 2023  van Interleuven als volgt vast te stellen:

      - Goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering.
      

      Artikel 3.

      Afschrift van deze beslissing te bezorgen aan Interleuven, Brouwersstraat 6, 3000 Leuven.

  • Personeel

    • Sluitings- en brugdagen 2023 - aanpassing.

      Aanwezig: Kris Swinnen, Voorzitter van de raad
      Jo Roggen, Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Vast bureau
      Elke Allard, Voorzitter bijzonder comité sociale dienst
      Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Evelyne Fontaine, Tony Jacobs, Katrien Weckx, Marcel Andries, OCMW-raadsleden
      Herman Stiers, Algemeen directeur

      Verontschuldigd: Kevin Huybrechts, OCMW-raadslid

      De OCMW-raad

      Juridische basis

      1. Het Decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid art. 77.

      Voorgaande

      1. Het protocol van het syndicaal overleg- en onderhandelingscomité van 12 oktober 2022.
      2. De OCMW-raadsbeslissing van 28 november 2022 houdende "Sluitings- en brugdagen 2023".

      Probleemstelling

      De datum van de teambuilding wijzigt van 28 april 2023 naar 23 juni 2023.

      Motivering

      De brug- en sluitingsdagen worden als volgt aangepast voor 2023.

      Omschrijving	Datum	Weekdag	Type	AC	BIB	Sporthal	BKO IBO + SOV
      Nieuwjaarsdag	01/01/2023	zondag	feestdag	gesloten	gesloten	gesloten	gesloten
      Vergadering	27/01/2023	vrijdag	Personeels-vergadering	gesloten	gesloten	gesloten	alleen voorschoolse
      Pasen	9/04/2023 zondag / feestdag
      Paasmaandag	10/04/2023	maandag	feestdag	gesloten	gesloten	gesloten	gesloten
      Teambuilding	23/06/2023	vrijdag	Dienst-vrijstelling	gesloten	gesloten	’s avonds open	alleen voorschoolse
      Feest v/d Arbeid	01/05/2023	maandag	feestdag	gesloten	gesloten	gesloten	gesloten
      O.L.H. Hemelvaart	18/05/2023	donderdag	feestdag	gesloten	gesloten	gesloten	gesloten
      	19/05/2023	vrijdag	brugdag	gesloten	gesloten	’s avonds open	gesloten
      	20/05/2023	zaterdag	---------	-----	brugdag	open	-----
      Pinksteren	28/05/2023 zondag / feestdag
      Pinkster-maandag	29/05/2023	maandag	feestdag	gesloten	gesloten	gesloten	gesloten
      	10/07/2023	maandag	brugdag	gesloten	gesloten	’s avonds open	gesloten
      Vlaamse feestdag	11/07/2023	dinsdag	feestdag	gesloten	gesloten	gesloten	gesloten
      Nationale feestdag	21/07/2023	vrijdag	feestdag	gesloten	gesloten	gesloten	gesloten
      	22/07/2023	zaterdag	---------	-----	brugdag	open	-----
      	14/08/2023	maandag	brugdag	gesloten	Gesloten	’ s avonds open	gesloten
      O.L.V. Hemelvaart	15/08/2023	dinsdag	feestdag	gesloten	gesloten	gesloten	gesloten
      Geetbets kermis	21/08/2023	maandag	kermisdag	gesloten	gesloten	open	gesloten
      Rummen kermis	28/08/2023	maandag	kermisdag	gesloten	gesloten	gesloten	gesloten
      Allerheiligen	01/11/2023	woensdag	feestdag	gesloten	gesloten	gesloten	gesloten
      Allerzielen	02/11/2023	donderdag	feestdag	gesloten	gesloten	gesloten	gesloten
      	03/11/2023	vrijdag	brugdag	gesloten	gesloten	’s avonds open	gesloten
      Wapenstilstand WOI	11/11/2023	zaterdag	feestdag	gesloten	gesloten	gesloten	gesloten
      Feest v/d Dynastie	15/11/2023	woensdag	feestdag	gesloten	gesloten	gesloten	open
      Kerstdag	25/12/2023	maandag	feestdag	gesloten	gesloten	gesloten	gesloten
      Tweede kerstdag	26/12/2023	dinsdag	feestdag	gesloten	gesloten	gesloten	gesloten
      Nieuwjaarsdag	01/01/2024	maandag	feestdag	gesloten	gesloten	gesloten	gesloten

       

      Overzicht:

      In 2023 zijn er 2 compensatiedagen (=’variabele’ feestdagen die op zaterdag of zondag vallen, behalve Paaszondag en Pinksterzondag) die aan het verlof toegevoegd worden.

       

      Aantal compensatiedagen 2023 = 2 dagen:

      Zondag	01/01/2023	Nieuwjaarsdag.
      Zaterdag	11/11/2023	Wapenstilstand

       

      Aantal compensatiedagen 2023, omdat de bibliotheek ook op zaterdag geopend is = 1 dag i.p.v. 2 dagen:

      Zondag

      01/01/2023

      Nieuwjaarsdag.

       

      Aantal brugdagen 2023 = 4 dagen:

      Vrijdag	19/05/2023	Onze Lieve Heer Hemelvaartsweekend.
      Maandag	10/07/2023	Weekend Vlaamse feestdag.
      Maandag	14/08/2023	Onze Lieve vrouw Hemelvaartsweekend
      Vrijdag	03/11/2023	Allerheiligen

       

      Extra brugdagen bibliotheek 2023 = 2 dagen, omdat de bibliotheek ook op zaterdag geopend is:

      Zaterdag	20/05/2023	Onze Lieve Heer Hemelvaartsweekend.
      Zaterdag	22/07/2023	Weekend Nationale feestdag.

       

      Speciale vastgelegde data 2023 = 2 dagen:

      Vrijdag	27/01/2023 :	Personeelsvergadering met aansluitend personeelsfeest.
      Vrijdag	23/06/2023 :	Teambuilding.

       

      Dienstvrijstellingen 2023 = 2 dagen:

      Maandag	21/08/2023	Kermis Geetbets.
      Maandag	28/08/2023	Kermis Rummen.

       

      Collectieve verlofdagen BKO 2023 = 3 dagen: BKO collectieve sluiting van 25/12/2023 t.e.m. 29/12/2023.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Kris Swinnen, Jo Roggen, Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Evelyne Fontaine, Tony Jacobs, Katrien Weckx, Marcel Andries, Herman Stiers

      Voorstanders: Kris Swinnen, Jo Roggen, Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Evelyne Fontaine, Tony Jacobs, Katrien Weckx, Marcel Andries

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      De aanpassing van de brug- en sluitingsdagen, zoals hierboven bepaald, goed te keuren.