Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen van «van».
De notulen werden samen met de dagorde aan de leden van het college bezorgd. Als er hierover geen opmerkingen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden.
Voorstel van beslissing:
De notulen goed te keuren.
Goedkeuring van de bestelbonnrs G/2023/463 t.e.m. 467.
Voorstel van beslissing:
De bestelbons goed te keuren.
Goedkeuring van de aanrekeningslijsten G/2023/161 t.e.m. 162.
Voorstel van beslissing:
De aanrekeningslijsten goed te keuren.
Goedkeuring van de verzamelstaat vorderingen G/2023/109 (VK) en de verzamelstaat vorderingen G/2023/110 (VK ALFA).
Voorstel van beslissing:
De verzamelstaten goed te keuren.
Het kohier Reclame 2KW2023 van de belasting op huis-aan-huisverspreiding van niet-geadresseerde drukwerken met handelskarakter 2de kwartaal dienstjaar 2023 aanslagjaar 2023 voor een bedrag van € 5.546,62 vast te stellen en uitvoerbaar te verklaren.
Het kohier voor verzending van de aanslagbiljetten, over te maken aan de financieel directeur.
Het belastingskohier Reclame 2KW2023 - betreffende de belasting op huis-aan-huisverspreiding van niet-geadresseerde drukwerken met handelskarakter dient door het college vastgesteld en uitvoerbaar verklaard te worden.
Voorstel van beslissing:
Het kohier Reclame 2KW2023 van de belasting op huis-aan-huisverspreiding van niet-geadresseerde drukwerken met handelskarakter 2ste kwartaal dienstjaar 2023 aanslagjaar 2023 voor een bedrag van € 5.546,62 vast te stellen en uitvoerbaar te verklaren.
Het kohier voor verzending van de aanslagbiljetten, over te maken aan de financieel directeur.
De gemeente Geetbets is vennoot bij de dienstverlenende vereniging Interleuven en heeft hiermee een samenwerkingsovereenkomst afgesloten op 30 december 2019 voor het begeleiden, adviseren en ondersteunen van de gemeente inzake omgevingshandhaving conform artikel 3 punt 1. van de gewijzigde statuten van Interleuven d.d. 11 september 2019, meer bepaald de exclusiviteitsovereenkomst 4.2. geïntegreerde omgevingshandhaving.
Conform artikel 16.3.1 §1 4° DABM kan het college van burgemeester en schepenen een beroep doen op personeel van een intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de aanstelling van een milieutoezichthouders;
Kristien Vandenbempt, Gitta Horemans, Geert Keldermans, Willy Yserbijt, Sylvie Van den Boeynants en Seppe Lambeets werden reeds aangesteld.
Ondertussen heeft ook Laurien Maes haar eed afgelegd en is ze aangesteld als intergemeentelijke milieutoezichthouder bij beslissing van de Raad van Bestuur van Interleuven op 19 april 2023.
Voorstel van beslissing:
Aanvullend op de reeds aangestelde handhavers ook Laurien Maes aan te stellen als milieutoezichthouder in Geetbets.
Het betreft een aanvraag voor het bouwen van een vrijstaand bijgebouw en zwembad.
Voorstel van beslissing:
De aanvraag voorwaardelijk te vergunnen
Het werfverslag nr. 50 van 27 november 2023 opgesteld door Tractebel, wordt voor goedkeuring voorgelegd.
Er worden geen opmerkingen geformuleerd. Het verslag kan worden goedgekeurd.
Voorstel van beslissing:
Het werfverslag nr. 50 opgesteld door Tractebel, goed te keuren.
Aanvraag voor een privatieve ingebruikname van het openbaar domein voor het plaatsen van een verhuislift ter hoogte van de Steenstraat 7 te Geetbets.
oppervlakte: 42 m²
periode: op 21 december 2023
Voorstel van beslissing:
De ingebruikname toe te staan.
Onder volgende voorwaarden:
Verschuldigde retributie: € 25,00
Er is een vraag tot schrapping van percelen van de lijst van risicogronden, betreffende percelen van Vandevoordt LV .
Voorstel van beslissing:
Risicogronden te laten schrappen.
De provincie Vlaams-Brabant vraagt of de gemeente interesse heeft om deel te nemen aan een samenaankoop van bloemenakkermengels. Ten laatste 16 december zouden ze een antwoord willen ontvangen via landbouw@vlaamsbrabant.be
Via de verdelen van de bloemenzaadmengsel kan de gemeente bijdragen aan de ondersteuning imkers en land- en tuinbouw. Verder past de samenaankoop van het bloemenzaad binnen de provinciale koesterburencampagne en geeft dit extra kansen aan de lokale koesterburen en de biodiversiteit. Daarnaast geven bloemenweides ook een kleurrijk uitzicht aan de gemeente. Inzetten op milieuvorming en -educatie is 1 van de maatregelen van het goedgekeurde Klimaatactieplan
Voorstel van beslissing:
Onze interesse voor een aankoop van 300 zakjes kenbaar te maken. Inzetten op milieuvorming en -educatie door het bloemenzaad aan te bieden aan de scholen, het wzc en verenigingen. Aankoop van bijen- en insectenhotels voor de scholen en het wzc.
Politieverordening naar aanleiding van de werken in opdracht van de Watergroep in de Kolkstraat te Geetbets: verlenging termijn tot en met 15 december 2023.
Voorstel van beslissing:
De politieverordening goed te keuren.
CV De Fruitfretters Geetbets organiseert op 26 december 2023 een kerstlichtstoet en kerstmarkt in Rummen. Hiervoor vragen ze een aantal verkeersmaatregelen om het geheel veilig te laten verlopen.
Voorstel van beslissing:
De politieverordening naar aanleiding van de kerstlichtstoet en kerstmarkt op 26 december 2023 goed te keuren.
Politieverordening naar aanleiding van "Kerst in de Singel" op 21, 23 en op 30 december 2023.
Voorstel van beslissing:
De politieverordening goed te keuren.
Een firma vraagt een jaarvergunning voor het uitvoeren en signaleren van kleine dringende werken op de openbare weg, categorie 3 in het kader van de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen van de VVSG en categorie 6 in het kader Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken, verkeersbelemmeringen op de openbare weg.
Voorstel van beslissing:
Toelating te verlenen onder voorwaarden.
Een firma vraagt een jaarvergunning voor het uitvoeren en signaleren van kleine dringende werken op de openbare weg, categorie 3 in het kader van de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen van de VVSG en categorie 6 in het kader Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken, verkeersbelemmeringen op de openbare weg.
Voorstel van beslissing:
Toelating te verlenen onder voorwaarden.
Een gezin doet een aanvraag tot verlenging van het sociaal tarief Buitenschoolse Kinderopvang.
Zij hebben 2 kinderen, beiden ingeschreven in de opvang te Rummen.
Voorstel van beslissing:
Het sociaal tarief toe te kennen.
Een éénoudergezin vraagt sociaal tarief Buitenschoolse Kinderopvang aan.
Zij is een alleenstaande moeder met 1 kind, ingeschreven in de opvang te Rummen.
Voorstel van beslissing:
De sociaal tarief toe te kennen.
Een gezin vraagt een verlenging sociaal tarief Buitenschoolse Kinderopvang aan.
Het is een koppel met zes kinderen, ingeschreven in de opvang te Geetbets.
Voorstel van beslissing:
De verlenging van het sociaal tarief goed te keuren.
De standplaatsen dienen toegewezen te worden. Het plan waarop de plaatsen zijn aangeduid volgens de beschikbare oppervlakte is opgesteld en zal na de nodige aanpassingen worden opgestuurd naar de foorkramers.
Voorstel van beslissing:
De standplaatsen voor Lichtstoet kermis goed te keuren.
Voor de postverwerking dient de wet op de overheidsopdrachten toegepast te worden.
De opdracht werd via een raamovereenkomst van de VVSG gegund aan BPost vanaf 01 januari 2020.
Deze opdracht loopt af per 31 december 2023.
De gemeenten Geetbets, Kortenaken, Linter en Zoutleeuw werken alle samen met BPost.
Het contract met BPost loopt af per 31 december 2023.
Kortenaken, Linter en Zoutleeuw zijn ook toegetreden tot CREAT, waardoor beroep kan gedaan worden op de raamovereenkomst postverwerking.
EasyPost is laureaat van de raamovereenkomst en Kortenaken, Linter en Zoutleeuw maken er gebruik van en doen vanaf 1 januari 2024 beroep op EasyPost.
Geetbets is ook toegetreden tot CREAT en kan bijgevolg ook een beroep doen.
De uitgaven zijn als volgt:
2020: € 22.378,83
2021: € 31.126,25
2022: € 24.738,70
2023 (t.e.m. 4/12/2023)
Bijgevolg is het een bevoegdheid van de gemeenteraad.
Voorstel van beslissing:
De opdracht 'Fysiek aangeleverde uitgaande post' via de aankoopcentrale CREAT/TMVS wordt goedgekeurd en m.i.v. 1 januari 2024 afgesloten met de firma Postalia Belgium NV – Drève Gustave Fache 1, 7700 Moeskroen, onder de merknaam EasyPost.
Op vraag van de wijkagent en gestaafd met een onderzoeksverslag wordt er een ambtshalve schrapping gevorderd.
Voorstel van beslissing:
De gevraagde ambtshalve schrapping uit de bevolkingsregisters van de gemeente Geetbets goed te keuren.
Jaarlijks wordt er een nieuwjaarsfeest voor personeel en mandatarissen georganiseerd.
Voorstel van beslissing:
Organisatie nieuwjaarsfeest voor personeel en mandatarissen.
De ontwerpagenda van de gemeenteraad dient vastgesteld te worden.
De gemeenteraad kan samengeroepen worden op 21 december 2023 aansluitend aan de OCMW-raad.
Voorstel van beslissing:
De voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de gemeenteraad samen te roepen op 21 december 2023 aansluitend aan de OCMW-raad in de raadzaal van het Administratief Centrum Den Molencouter en volgende punten op de dagorde op te nemen:
OPENBAAR
NOTULEN
1. Goedkeuring notulen en zittingsverslag van 27 november 2023.
ALGEMENE FINANCIERING
Belastingen en retributies
2. Contantbelastingreglement voor de inzameling en verwerking van het huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval dit zowel voor de huis-aan-huisinzameling, inzameling via sorteerstraten, inzameling op afroep, als de inzameling op het recyclagepark – aanslagjaren 2024-2025.
3. Retributie op het gebruik van gebouwen door derden - aanpassing
Meerjarenplan-budget-rekening
4. Kennisgeving definitieve goedkeuring van de jaarrekening 2022.
5. Goedkeuring meerjarenplanaanpassing BP2020_2026-5.
OMGEVING
Patrimonium
6. Site Grazen: vernieuwen dak- en gevelconstructie - Aanstellen architect: Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Milieu
7. Verslag consultatie- en adviesronde Beheersplan Warandebos
8. Beheersoverdracht overschakeling DifTar-recycagepark Ecowerf
Mobiliteit
9. Trajectcontrole as a Service (TAAS) concessieovereenkomst.
ALGEMEEN BELEID
10. Raamovereenkomst postverwerking CREAT.
Intergemeentelijke samenwerking
11. Buitengewone algemene vergadering Gemeentelijke Holding NV in vereffening van 22 december 2023.
12. Bevraging OVAM i.s.m. ABB en Interafval intentie regiovorming
Personeel
13. Cluster ruimte - ondersteuning.
14. Rechtspositieregeling.
15. Sluitings- en brugdagen 2024.
VRAGEN EN ANTWOORDEN
16. Vragen en Antwoorden.
BESLOTEN
OMGEVING
Mobiliteit
17. Aanstellen van sanctionerend ambtenaren gemeentelijke administratieve sancties - trajectcontrole.