Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen van «van».
Schepen E. Allard vervoegt de vergadering voor het agendapunt "Retributie activiteiten vrije tijd 2024".
De notulen werden samen met de dagorde aan de leden van het college bezorgd. Als er hierover geen opmerkingen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden.
Voorstel van beslissing:
De notulen goed te keuren.
Goedkeuring van de bestelbonnrs G/2024/67 t.e.m. 88.
Voorstel van beslissing:
De bestelbons goed te keuren.
Goedkeuring van de aanrekeningslijsten G/2024/21 t.e.m. 23.
Voorstel van beslissing:
De aanrekeningslijsten goed te keuren.
Goedkeuring van de verzamelstaat vorderingen G/2024/9 & 10 (VK) en de verzamelstaat vorderingen G/2024/11 (VK ALFA).
Voorstel van beslissing:
De verzamelstaten goed te keuren.
De notulen van de vergadering werden aan het college overgemaakt.
Het overzicht van de agendapunten is als volgt:
Voorstel van beslissing:
Kennis te nemen van de notulen van de vergadering dd. 25 januari 2024 van de kerkraad Sint Paulus en Sint Petrus Geetbets.
Geen schorsend beroep in te stellen tegen de beslissingen vermeld in de notulen.
Afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de kerkfabriek Sint Paulus en Sint Petrus Geetbets via Religiopoint.
Het uitvoerend orgaan bepaalt welk gedeelte van de kredieten voor investeringen en financiering, die voor het vorige boekjaar opgenomen waren in het meerjarenplan maar nog niet zijn aangewend, worden overgedragen naar het lopende boekjaar.
Artikel 258 DLB bepaalt dat de gedeelten van de kredieten voor investeringen en financiering die in het vorig boekjaar (N-1) niet werden aangewend, naar het lopend boekjaar (N) kunnen worden overgedragen. Het verslag aan de Vlaamse regering over het BBC-besluit van 30 maart 2018 verduidelijkt dat gedeelten van ongebruikte investeringskredieten en bijbehorende financiering kunnen worden overgedragen. Concreet houdt dit in dat er zowel gedeelten van investeringsuitgaven en -ontvangsten (bijv. investeringssubsidies, verkoop van activa, …) als gedeelten van financieringsontvangsten kunnen worden overgedragen. Aangezien de kredieten worden gevormd door de onderliggende ramingen op het niveau van de budgetsleutels, kunnen alleen de beschikbare niet-aangewende saldi van de ramingen op de budgetsleutels worden overgedragen. Negatieve saldi mag men niet overdragen. En omdat enkel de niet-aangewende gedeelten van de ramingen op het niveau van de budgettaire sleutels kunnen worden overgedragen, moet de overdracht gebeuren op dit niveau, één op één per budgetsleutel van het vorig boekjaar naar het lopend boekjaar.
De kredieten voor investeringen en financiering van boekjaar 2023 die nog niet werden aangewend en worden overgedragen naar het dienstjaar 2023 op de wijze vastgesteld in de bijlagen die bij deze beslissing wordt gevoegd.
Voorstel van beslissing
De kredieten voor investeringsuitgaven, -ontvangsten en financiering van het boekjaar 2023 die nog niet werden aangewend en worden overgedragen naar het dienstjaar 2023, voor een totaal bedrag van € 149.600,02 aan investeringsuitgaven, worden vastgesteld op de wijze zoals in de bijlagen die bij deze beslissing worden gevoegd.
Het college neemt kennis van de kredieten van het OCMW waarbij geen investeringskredieten worden vastgesteld en overgedragen naar het dienstjaar 2023.
De gemeente bezorgt de gegevens over de stand van het meerjarenplan na de overdrachten onmiddellijk in digitale vorm aan de Vlaamse Regering.
Het betreft het bepalen van de retributies voor de activiteiten vrije tijd 2024.
Voorstel van beslissing:
De retributie activiteiten vrije tijd 2024 goed te keuren
Het betreft het vaststellen van de prijs van dranken en versnaperingen bij evenementen en culturele voorstellingen door een retributie.
Voorstel van beslissing:
De retributie voor de tarieven voor dranken en versnaperingen voor het dienstjaar 2024 als volgt vast te stellen:
Te werken met 2 soorten bonnen, met een waarde van €2,50 en een waarde van €4,00.
Het betreft de oproep door de vrederechter in verzoening i.v.m. een doorgang naar Kerselant.
Voorstel van beslissing
Kennis te nemen van het resultaat van de verzoening bij de vrederechter.
Het betreft een aanvraag voor het plaatsen van een veranda en terrasoverkapping.
Voorstel van beslissing:
De aanvraag in akte te nemen
Het betreft een aanvraag voor het bouwen van een vrijstaande eengezinswoning.
Voorstel van beslissing:
De aanvraag voorwaardelijk te vergunnen
Het betreft een aanvraag voor de aanleg van een personeelsparking.
Voorstel van beslissing:
De aanvraag voorwaardelijk te vergunnen
Het betreft een aanvraag voor het bouwen van een vrijstaande ééngezinswoning.
Voorstel van beslissing:
De aanvraag voorwaardelijk te vergunnen
Op 5 januari 2024 werd aan het gemeentebestuur gevraagd om advies uit te brengen omtrent het beroepschrift.
Het betreft een digitaal dossier.
Voorstel van beslissing
Een ongunstig advies uit te brengen.
Er is door Fluvius een beleidsplan opgesteld met een jaaractieplan met het aantal projectdossiers tot eind 2026 om de gehele gemeente Geetbets te voorzien van LED-verlichting.
In totaal heeft Geetbets 1480 armaturen. Fluvius heeft voor 745 armaturen (50,34%) nieuwe LED-armaturen ontworpen.
Fluvius vraagt een goedkeuring van de raming voor het vervangen van de armaturen naar LED-armaturen.
Voorstel van beslissing:
De raming van Fluvius voor het vervangen van armaturen naar LED-armaturen goed te keuren.
Een aantal asfaltwegen zijn in slechte conditie en kunnen hersteld worden met een nieuwe toplaag asfalt.
Alle asfaltwegen die in slechte conditie zijn worden in het hersteldossier opgenomen. Enkel asfaltwegen die in de nabije toekomst binnen een projectgebied van Fluvius of Aquafin vallen worden niet opgenomen in dit dossier
Voorstel van beslissing:
De lijst met te herstellen straten goed te keuren.
Om onze erkentelijkheid te tonen aan de toegewijde zwerfvuilmeters, -peters en andere enthousiaste zwerfvuilvrijwilligers, wordt er voorgesteld om een ontbijtevenement op zaterdag 9 maart 2024 organiseren. Het ontbijt zou niet alleen dienen om hen te bedanken voor hun inspanningen, maar ook als een gelegenheid om te netwerken en te inspireren. Bij Mooimakers kan je als gemeente een vergoeding aanvragen om deze vrijwilligers extra te steunen of te bedanken.
Voorstel van beslissing:
Het ontbijtevenement goed te keuren.
Politieverordening naar aanleiding van het bomenplantweekend Rummen, van 23 tot 25 februari 2024.
Voorstel van beslissing:
De politieverordening goed te keuren.
Politieverordening naar aanleiding van de werken ter hoogte van de Grote Steenweg - vernieuwen van 2 bushaltes.
Voorstel van beslissing:
De politieverordening goed te keuren.
Een firma vraagt een jaarvergunning voor het uitvoeren en signaleren van kleine dringende werken op de openbare weg, categorie 3 in het kader van de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen van de VVSG en categorie 6 in het kader Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken, verkeersbelemmeringen op de openbare weg.
Voorstel van beslissing:
Toelating te verlenen onder voorwaarden.
De dienst vrije tijd wenst jaarlijks haar planning aan het college voor te leggen.
Binnen het vastgelegde budget plant de dienst vrije tijd de volgende activiteiten in 2024:
| Datum |
Activiteit |
| 10-17/02 |
Week tegen pesten |
| 12-16/02 |
Theaterkamp |
| 6/3 |
Voorlezen in de bib |
| 1-31/3 |
Jeugdboekenmaand |
| 16/3 |
Activiteit jeugdboekenmaand – workshop en theater |
| 23/03? |
Voorlezen WZC Betze Rust |
| 24/3 |
Carnavalstoet |
| April |
Maand van de markt |
| 02-04/04 |
Taal- en sportweek (slechts 4 dagen) |
| 02-04/04 |
Kleuterweek (slechts 4 dagen) |
| 03/04 |
Voorlezen in de bib |
| 14/04? |
Bloesemactiviteit + korte keten activiteit - nocturne |
| 17/4 |
Buitenspeeldag |
| 19/04 |
Gete Quiz |
| Mei-augustus |
Gezondheidswandelingen |
| 08/05 |
Voorlezen in de bib |
| mei |
Schoolsportdag lager (Geetbets + Hogen) |
| 11/05 |
Voorlezen WZC Betze Rust |
| 9-11/5 |
Tienerdriedaagse |
| 02/5 |
Mega dag |
|
|
Kijk, ik fiets! Geetbets |
| 17/05 |
Dag tegen homofobie |
| 17/5 |
Lezing Annet Daems |
| 13-21/05 |
Week van de Korte Keten |
| 16-23/05 |
Week van de Opvoeding |
| 19/05 |
Voorlezen WZC |
| mei |
Busuitstap Tongeren -Borgloon |
| 02/06 |
Rick De Leeuw (ontbijt)lezing |
| 05/06 |
Voorlezen in de bib |
| 09/06 |
Verkiezingen |
| 14/6 |
Teambuilding personeel Geetbets |
| 23/6 |
Voorlezen WZC Betze Rust |
| 29-30/6 |
Kermis Grazen + Hogen |
| 1-5/07 |
Zomersportweek |
| 1-5/07 |
Speelplein kleuters |
| 8-19/07 |
Speelplein alle leeftijden |
| 11/07 |
Wandeldonderdag? |
| 20-21/07 |
Statiekermis |
| 5-16/8 (niet 15/8) |
Speelplein alle leeftijden |
| 17-21/8 |
Kermis Geetbets |
| 19-23/8 |
Speelplein kleuters (onder voorbehoud) |
| 19-23/8 |
Zomersportweek |
| 24-28/8 |
Kermis Rummen |
| 03/09 |
Voorlezen in de bib |
| September? |
Scholenveldloop |
| 02/10 |
Voorlezen in de Bib |
| 05/10 |
Voorlezen WZC |
| Oktober |
Week van de kinderopvang ‘gloeilamp’ |
| 17/10 |
Verzet tegen armoede Werelddag |
| 14-15/10 |
Dag van de trage wegen |
| November |
Schatertejater |
| 06/11 |
Voorlezen in de bib |
| 11/11 |
11 november viering |
| November |
Kinderkunstendag |
| 30/11 |
Voorlezen WZC |
| Eind november |
Voorleesweek |
| 14/12 |
Voorlezen WZC |
| 14/12 |
Kerstconcert Barbara Dex en Sandrine |
| 04/12 |
Voorlezen in de bib |
| 26/12 |
Lichtstoet |
Voorstel van beslissing:
Gaat akkoord met de opgestelde jaarplanning 2024 van de dienst vrije tijd.
Project Boeren - Regio Oo(g)st - street art project: deelname en locatie.
Voorstel van beslissing:
In de stappen in het project 'streetart' en de elektriciteitskast in Grazen selecteren als locatie.
UiTPAS Beleefregio: gratis pas voor personeel
Voorstel van beslissing:
Het personeel de mogelijkheid bieden om een UiTPAS kosteloos aan te schaffen.
Aanvraag voor een vergunning voor een bingo op 17 februari 2024 in parochiezaal Rummen.
Voorstel van beslissing:
Vergunning af te geven voor het inrichten van een bingo op 17 februari 2024 in parochiezaal Rummen.
Aanvraag voor een vergunning voor een bingo op 24 februari 2024 in voetbalkantine SK Rummen.
Er werd een overzicht van inkomsten en uitgaven bezorgd van de laatste organisatie.
Voorstel van beslissing:
De aanvraag voor de bingo op 24 februari 2024 in voetbalkantine SK Rummen goed te keuren.
In april 2024 vindt de Maand van de Markt plaats.
Voorstel van beslissing:
Deelnemen aan de maand van de markt.
Een vereniging vraagt parochiezaal Rummen aan voordelig tarief.
Voorstel van beslissing:
Vergunning te verlenen om de zaal te huren aan tarief erkende verenigingen.
Een gezin vraagt de verlenging voor het sociaal tarief Buitenschoolse Kinderopvang aan.
Het is een alleenstaande vrouw met vijf kinderen, ingeschreven in de opvang te Rummen.
Voorstel van beslissing:
De verlenging van het sociaal tarief toe te kennen.
Op 13 oktober 2024 vinden de gemeente-en provincieraadsverkiezingen plaats. Volgens artikel 37§8 van het lokaal en provinciaal kiesdecreet van 8 juli 2011 wijst het college van burgemeester en schepenen ten laatste op 1 maart 2024 een gemeentelijk personeelslid aan als gemeentelijke verantwoordelijke voor de verkiezingen. Volgens artikel 11§4 van het digitaal kiesdecreet van 25 mei 2012 wijst het gemeentebestuur een coördinator digitaal stemmen aan.
Voorstel van beslissing:
Lien Eggermont, diensthoofd burgerzaken en onthaal aan te duiden als gemeentelijke verantwoordelijke en coördinator digitaal stemmen voor de organisatie van de verkiezingen van 13 oktober 2024.
Een gedeelte van de kosten gemaakt voor de verkiezingen van 9 juni 2024 valt ten laste van de gemeenten.
De provinciegouverneur regelt de omslag van de verkiezingsuitgaven van elk hoofdbureau onder de gemeenten.
Om de bedoelde facturen en schuldvorderingen inzake de organisatie van de verkiezingen te kunnen betalen, wordt aan de gemeenten een voorschot gevraagd.
Volgens het bijgevoegde schrijven namens de provinciegouverneur bedraagt dit voor Geetbets 1.600 euro.
Voorstel van beslissing:
De gemeenten zijn niet verplicht te zorgen voor plaatsen of borden voor verkiezingspropaganda .
De beslissing of er borden worden geplaatst, wanneer en hoeveel, behoort tot de lokale autonomie van de gemeenten.
Het plaatsen van aanplakborden vergt de inzet van de technische dienst en is extra werk in een drukke periode.
Voor de lokale verkiezingen in oktober 2018, en de federale in mei 2019 werd daarom beslist om geen aanplakborden te plaatsen.
Voorstel van beslissing:
Voor zowel de verkiezingen van juni 2024, als voor deze in oktober 2024 geen plakborden te plaatsen.
Voor zowel de verkiezingen in juni als in oktober zullen de stemcomputers vanaf de donderdag voor de verkiezingsdag tot en met de maandag erop aanwezig zijn in de sporthal.
Gezien de enorme, nefaste impact van vandalisme op en/of diefstal van de stemcomputers, werden zoals tijdens voorbije verkiezingen offertes gevraagd bij bewakingsfirma's voor de perioden.
Voorstel van beslissing:
De bewaking van de sporthal tijdens de voorziene perioden toevertrouwen aan Sfinx security.
Naar goede gewoonte wordt, nadat alle stembureaus zijn afgesloten, met de voor-en bijzitters die dit wensen nog een maaltijd genuttigd om hen te bedanken voor het geleverde werk en om even na te praten.
Er werd prijs gevraagd bij 3 leveranciers.
Voorstel van beslissing:
De afsluitende maaltijd in juni en oktober te laten verzorgen door Huys De Clerq.
In het verleden werden de grafnummers niet altijd op uniforme wijze toegekend. Bovendien is er bij het plaatsen van nieuwe nissen te Grazen een nieuw park gecreëerd waarbij omwille van de locatie de nummering niet kon worden opgebouwd zoals bij de andere columbaria. Om meer duidelijkheid en meer uniformiteit te creëren, wordt voorgesteld het volledige columbarium te Grazen te hernummeren conform de andere parken en begraafplaatsen.
Voorstel van beslissing:
Een hernummering door te voeren van alle grafnummers betreffende: columbarium Grazen - Park 3.
Hierbij volgt een overzicht van het aantal graven waarvoor in de periode 2021 niet werd overgegaan tot het verlengen van de concessie:
De vervallen graven worden ambtshalve eigendom van de gemeente.
Voorstel van beslissing:
Art.1 Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de lijst met de te verwijderen bovengrondse grafconstructies van de niet geconcedeerde graven voor de periode van 2021 voor begraafplaats Geetbets met de volgende grafnummers:
GE01KEAA01 - GE01KEBB03 - GE03VGII17 - GE04VGGG08 - GE04VGHH07 - GE04VGHH11 - GE04VGHH12 - GE04VGII01 - GE04VGII04 - GE04VGII07 - GE04VGII08 - GE04VGII14 - GE04VGJJ01 - GE04VGJJ04 - GE04VGJJ07 - GE04VGJJ08.
Hierbij volgt een overzicht van het aantal graven waarvoor in de periode 2021 niet werd overgegaan tot het verlengen van de concessie
De vervallen graven worden ambtshalve eigendom van de gemeente.
Voorstel van beslissing
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de lijst met de te verwijderen bovengrondse grafconstructie van het niet geconcedeerde graf voor de periode van 2021 voor begraafplaats Hogen:
grafnummer: HO05VGHH12
Hierbij volgt een overzicht van het aantal graven waarvoor in de periode 2021 niet werd overgegaan tot het verlengen van de concessie:
De vervallen graven worden ambtshalve eigendom van de gemeente.
Voorstel van beslissing
Art.1 Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de te verwijderen bovengrondse grafconstructie van het niet geconcedeerde graf voor de periode van 2021 voor begraafplaats Rummen:
grafnummer: RU12COAA03
Hierbij volgt een overzicht van het aantal graven waarvoor in de periode 2021 niet werd overgegaan tot het verlengen van de concessie:
De vervallen graven worden ambtshalve eigendom van de gemeente.
Voorstel van beslissing:
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de lijst met de te verwijderen bovengrondse grafconstructies van de niet geconcedeerde graven voor de periode van 2021 voor begraafplaats Grazen met de volgende grafnummers:
GR01VGAA08 - GR01VGBB27 - GR01VGBB28 - GR01VGBB29 - GR01VGBB42 - GR01VGBB42A - GR01VGBB46 - GR01VGBB51 - GR01KEBB52 - GR01KEBB53 - GR01VGCC55 - GR01VGCC57 - GR01VGCC59 - GR01VGCC62 - GR01VGCC71 - GR01KECC73 - GR01VGDD80 - GR01VGDD81 - GR01VGDD82 - GR01VGDD83 - GR01VGDD84 - GR01VGDD86 - GR01VGDD87 - GR01VGDD93 - GR01VGDD94 - GR01VGDD96 - GR01KEDD97 - GR01VGDD103 - GR01VGDD104 - GR01VGEE107 - GR01VGEE108 - GR01VGEE109 - GR01VGEE111 - GR01VGEE120 - GR01VGEE122 - GR01VGEE124 - GR02KEAA138 - GR02VGAA139 - GR02KEAA146 - GR02KEAA149 - GR02VGAA158 - GR02VGAA159 - GR02VGBB163 - GR02VGBB165 - GR02VGBB172 - GR02VGBB173 - GR02VGBB178 - GR02VGBB189 - GR02VGCC207 - GR02VGCC208 - GR02VGCC211 - GR02VGDD214 - GR02VGDD217 - GR02VGDD235 - GR02VGEE243 - GR02VGEE245 - GR02VGEE249 - GR02VGEE251 - GR02VGEE256 - GR03COCC1 - GR03COCC2
Er werd een aanvraag ingediend om op de gemeentelijke begraafplaats van Grazen, een grafconcessie volle grond te hernieuwen voor de duur van 50 jaar.
Voorstel van beslissing:
De ingediende aanvraag in te willigen onder de voorwaarden vastgesteld door de toepasselijke gemeentereglementen op de begraafplaatsen.
Er werd een aanvraag ingediend om op de gemeentelijke begraafplaats van Grazen, een grafconcessie volle grond te hernieuwen voor de duur van 50 jaar.
Voorstel van beslissing:
De ingediende aanvraag in te willigen onder de voorwaarden vastgesteld door de toepasselijke gemeentereglementen op de begraafplaatsen.
Er werd een aanvraag ingediend om op de gemeentelijke begraafplaats van Geetbets, een grafconcessie volle grond te hernieuwen voor de duur van 50 jaar.
Voorstel van beslissing:
De ingediende aanvraag in te willigen onder de voorwaarden vastgesteld door de toepasselijke gemeentereglementen op de begraafplaatsen.
Er werd een aanvraag ingediend om op de gemeentelijke begraafplaats van Geetbets, een grafconcessie volle grond te hernieuwen voor de duur van 50 jaar.
Voorstel van beslissing:
De ingediende aanvraag in te willigen onder de voorwaarden vastgesteld door de toepasselijke gemeentereglementen op de begraafplaatsen.
Aanstellen van een vrijwilliger voor de buitenschoolse kinderopvang Rummen en de schoolopvang Geetbets.
Voorstel van beslissing:
De aanstelling als vrijwilliger goed te keuren.
Het betreft de verlenging van de periode voor het indienen van de kandiaturen voor de statutaire voltjjdse functie afdelingshoofd omgeving A1a-A2a-A3a en van de statutaire functie beleidsmedewerker omgeving A1a-A1b-A2a.
Voorstel van beslissing:
De periode voor het indienen van de kandidaturen te verlengen tot woensdag 6 maart 2024.
Het betreft het vrijwillig ontslag van een personeelslid.
Voorstel van beslissing:
Akkoord te gaan met het vrijwillig ontslag.
De ontwerpagenda van de gemeenteraad dient vastgesteld te worden.
De gemeenteraad kan samengeroepen worden op 26 februari 2024 om 20.00 uur.
Voorstel van beslissing:
De voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de gemeenteraad samen te roepen op 26 februari 2024 om 20.00 uur in de raadzaal van het Administratief Centrum Den Molencouter en volgende punten op de dagorde op te nemen:
OPENBAAR
NOTULEN
1. Goedkeuring notulen en zittingsverslag van 29 januari 2024.
ALGEMENE FINANCIERING
Belastingen en retributies
2. Retributie op het gebruik van gebouwen door derden - aanpassing.
3. Delegatie vastleggen retributies activiteiten vrije tijd - aanpassing.
OMGEVING
Ruimtelijke ordening
4. Planologisch attest PA/2023/0001
Openbare werken
5. Project R02566 Geetbets: deel Nieuwdorp, Boterweg, deel Heirbaan, Kattesteeg en deel Borgloonstraat: goedkeuring dading mbt regeling claim COVID-19.
6. Asfaltwerken. Goedkeuring gunningswijze en aannemings- en gunningsvoorwaarden
VRAGEN EN ANTWOORDEN
7. Vragen en Antwoorden.