Tue 07/03/2023 - 16:00 Bureel burgemeester
De notulen werden samen met de dagorde aan de leden van het college bezorgd. Als er hierover geen opmerkingen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden.
Voorstel van beslissing:
De notulen goed te keuren.
Goedkeuring van de bestelbonnrs G/2023/84 t.e.m. 85.
Voorstel van beslissing:
De bestelbons goed te keuren.
Goedkeuring van de aanrekeningslijsten G/2023/30 t.e.m. 32.
Voorstel van beslissing:
De aanrekeningslijsten goed te keuren.
Goedkeuring van de verzamelstaat vorderingen G/2023/25 & 26 (VK) en de verzamelstaat vorderingen G/2023/27 (VK ALFA).
Voorstel van beslissing:
De verzamelstaten goed te keuren.
Offerte Geoportaal VIP (Orbit)
Voorstel van beslissing:
De offerte Geoportaal VIP, OrbitGT Belgium BV goed te keuren
Het betreft een aanvraag voor het plaatsen van een stacaravan tijdens het bouwen van de woning.
Voorstel van beslissing:
De aanvraag voorwaardelijk te vergunnen.
Het betreft een aanvraag voor het vellen van een bomenrij populieren.
Voorstel van beslissing:
De aanvraag te weigeren.
Het betreft een aanvraag voor het verkavelen van een perceel voor het creëren van 6 loten in halfopen bebouwing.
Voorstel van beslissing:
De aanvraag voorwaardelijk te vergunnen.
Het betreft een aanvraag voor het plaatsen van een windturbine.
Voorstel van beslissing:
De aanvraag te weigeren.
Op 27 februari 2023 werd een zitting gehouden van iGecoro Getestreek (iGG). Het verslag van deze zitting wordt ter kennisgeving aan de gemeenteraad voorgelegd.
Voorstel van beslissing:
Kennis te nemen van het verslag van de iGecoro en te agenderen op de gemeenteraad.
Politieverordening Motorcross Herk-de-Stad - Rummen op 8, 9 en 10 april 2023.
Voorstel van beslissing:
De politieverordening voor de motorcross op 8, 9 en 10 april 2023 goed te keuren.
Vergunning privatieve ingebruikname van het openbaar domein voor het plaatsen van een terras door Frituur Jazz.
Voorstel van beslissing:
De ingebruikname toe te staan.
Op vraag van de wijkagent en gestaafd met een onderzoeksverslag wordt er een ambtshalve schrapping gevorderd.
Voorstel van beslissing:
De gevraagde ambtshalve schrapping uit de bevolkingsregisters van de gemeente Geetbets goed te keuren.
Op vraag van de wijkagent en gestaafd met een onderzoeksverslag wordt er een ambtshalve schrapping gevorderd.
Voorstel van beslissing:
De gevraagde ambtshalve schrapping uit de bevolkingsregisters van de gemeente Geetbets goed te keuren.
De komende jaren wordt een enorme toename verwacht in de aanvragen identiteitskaarten (EID en eVK). Waar we vandaag voor 2023 nog 237 hernieuwingen verwachten, zal dit voor 2024 stijgen naar 605 verwachte aanvragen, met een piek in 2025 van 1631 aanvragen, om dan weer af te zwakken naar 971 voor 2026, en 1093 in 2027.
Waar we in het verleden op 3 posities aanvragen en activaties konden verwerken, kan dat door het opnemen van de vingerafdrukken op de nieuwe EID momenteel enkel nog op 2 posities, 1 aan de snelbalie, 1 in het lokaal Burgerzaken. Enkel deze 2 posities zullen ervoor zorgen dat de wachttijden om een afspraak te krijgen enorm zullen oplopen.
Om een betere dienstverlening aan te kunnen bieden, is de aankoop van een extra biobox en kaartlezer zeer sterk aangeraden. Daarnaast zou een extra biobox ook mogelijk maken dat vreemdelingenkaarten opnieuw kunnen aangevraagd worden door iemand die de vreemdelingenmaterie beheerst (dit is nu door de beperkte posities dikwijls niet het geval) en zullen fouten hierbij dus vermeden kunnen worden.
Er is prijs gevraagd bij Cipal Schaubroeck, Remmicom en Cevi Logins. Er is geopteerd om prijzen te vragen voor losse onderdelen. Dit is niet alleen goedkoper dan wanneer de onderdelen zijn opgenomen in een vaste box, maar maakt het ook eenvoudiger bij het nemen van de vingerafdrukken en het plaatsen van de handtekening.
Qua bedragen zijn de 3 ontvangen offertes gelijklopend. Bij navraag bij VERA blijken Cipal Schaubroeck en Remmicom echter de beste ondersteuning te bieden. Omdat voor de meeste toepassingen actueel gebruikt door het bestuur beroep is gedaan op Cipal Schaubroeck, en omdat met installatiekosten inbegrepen zij het goedkoopste zijn, wordt voorgesteld de aankoop te plaatsen bij Cipal Schaubroeck.
Een fotoscanner is reeds ter beschikking, dus moet niet aangekocht worden.
De kaartlezer is an sich geen vereiste vermits er ook nog één beschikbaar is, maar zou het mogelijk maken dat ieder lid van burgerzaken voortaan zelf EID kan uitlezen en dus niet meer bij de collega terecht moet wanneer deze zelf een afspraak heeft. Dit zou de efficiëntie ook voor andere afspraken waarbij een EID moet uitgelezen worden, doen stijgen.
Concreet zou dan volgens de offerte van Cipal Schaubroeck gekozen worden voor
Voorstel van beslissing:
Over te gaan tot aankoop en installatie van een biobox en kaartlezer bij Cipal Schaubroeck.
Naar aanleiding van de ontbijtmand die de jubilarissen voortaan zullen ontvangen, is een samenstelling voorgesteld aan dagbladhandel Sofie, Dolce Vita en De Linde. Er is gevraagd hoeveel zij ervoor zouden aanrekenen en of levering aan huis mogelijk was.
Voorstel van beslissing:
Bakkerij De Linde de ontbijtmanden te laten leveren aan de jubilarissen.
Het jaarbedrag voor de betaling van het rustpensioen van een gewezen mandataris dient vastgesteld te worden.
Het pensioen wordt aangevraagd vanaf 01 maart 2023.
Voorstel van beslissing:
Het jaarbedrag voor de betaling van het rustpensioen van de gewezen mandataris vast te stellen en het pensioen te laten ingaan vanaf 01 maart 2023.
De kandidatenlijst dient te worden vastgesteld en de data van de proeven dienen te worden vastgesteld.
Voorstel van beslissing:
De kandidatenlijst vast te stellen
De kandidatenlijst dienst te worden vastgelegd en de data van de proeven dienen te worden vastgelegd.
Voorstel van beslissing:
De kandidatenlijst vast te stellen.
Het betreft de beëindiging van een arbeidsovereenkomst op verzoek van betrokkene.
Voorstel van beslissing:
De beëindiging goed te keuren.