Besluitenlijst  College

De werfverslagen nrs. 17 en 18 van resp. 13 en 20 december 2021, opgesteld door Arcadis, worden voor goedkeuring voorgelegd.

Er worden geen opmerkingen geformuleerd.  De verslagen kunnen worden goedgekeurd.

Voorstel van beslissing:

Goedkeuring werfverslagen nrs. 17 en 18.

Het betreft de aankoop van een grachtenfrees voor de technische dienst.

Het betreft de goedkeuring van de startnota en projectnota ihkv subsidiëring fietspaden volgens Fietsfondsdossier voor het project 21.125 ‘Verbindingsriolering Grazen’:

Voorstel van beslissing:

1. Goedkeuring opmaak startnota en projectnota ihkv subsidiëring fietspaden volgens Fietsfondsdossier (functioneel fietsroutenetwerk) – traject Dorpsstraat – Verdaelstraat – Bronckaertstraat tussen Gete en Melsterbeek.
2. Goedkeuring optie voor opmaak startnota en projectnota voor recreatieve fietspaden – traject gedeelte Verdaelstraat (gelegen tussen Bronckaertstraat en Melsterbeek – tracé Fluvius) en gedeelte Vijverstraat – Broekstraat (gelegen in tracé Aquafin) –nog verder te bekijken ifv vordering ontwerp weginfrastructuur versus aandeel Aquafin-gemeente.

In het kader van het Aquafinproject VBR Grazen (21.125) dient er een rooilijnplan en een innemingsplan opgemaakt te worden (voor de locaties waar er te weinig ruimte zou zijn voor aanleg fietspaden volgens het fietsfonds).

Het betreft hier de Orsmaelstraat, de Verdaelstraat vanaf de Orsmaelstraat en de Dorpsstraat tot aan het perceel 230h.

Sweco heeft hiervoor en herziening van de reeds goedgekeurde offerte van 18 oktober 2012 opgesteld:

• prijs voor de opmaak van het rooilijnplan, herziening met de consumptieindex van de goedgekeurde offerte van 18 oktober 2012: € 19.702,00 excl. btw of € 23.839,42 incl. btw.
• prijs voor het opstellen van innemingsplannen incl. precad volgens Aquafin tarief (aantal innemingen nog niet gekend en afhankelijk van beslissingen ihkv het fietsfonds).
• de nodige kredieten dienen bijkomend voorzien te worden in het budget.

Voorstel vanbeslissing:

Goedkeuring prijsofferte opmaak rooilijn- en innemingsplannen voor de Orsmaelstraat, de Verdaelstraat vanaf de Orsmaelstraat en de Dorpsstraat tot aan het perceel 230h voor een bedrag van:

• prijs voor de opmaak van het rooilijnplan, herziening met de consumptieindex van de goedgekeurde offerte van 18 oktober 2012: € 19.702,00 excl. btw of € 23.839,42 incl. btw.
• prijs voor het opstellen van innemingsplannen incl. precad volgens Aquafin tarief (aantal innemingen nog niet gekend en afhankelijk van beslissingen ihkv het fietsfonds).

In het kader van het Aquafinproject VBR Grazen (21.125) en het Fluviusproject Afkoppelen knelpunten Grazen dienen er bijkomend rooilijnplannen en vermoedelijk eveneens innemingsplannen opgemaakt te worden (voor de locaties waar er te weinig ruimte zou zijn voor aanleg fietspaden volgens het fietsfonds).

Het betreft hier volgende straten: de Verdaelstraat vanaf de Orsmaelstraat tot aan de Melsterbeek, deel van de Broekstraat vanaf de Donkstraat tot aan de Vijverstraat, deel van de Vijverstraat vanaf de Broekstraat tot aan de Verdaelstraat, deel van de Bronckaertstraat vanaf perceel 369P tot aan perceel 367M.

 

Deze bijkomende opdracht wordt vastgelegd in een addendum op de studieopdracht voor het opmaken van rooilijn- en innemingsplannen ihkv VBR Grazen.

Deze werkzaamheden kunnen bijkomend worden opgedragen aan Sweco.

• prijs voor de opmaak van het rooilijnplan van de Bronckaerstraat tot aan de Melsterbeek: € 3.700,00 btw excl. of € 4.477,00 incl. btw.

• prijs voor de opmaak van het rooilijnplan deel Broekstraat vanaf de Donkstraat tot aan de Vijverstraat en deel van Vijverstraat vanaf de Broekstraat tot aan de Verdaelstraat: € 6.680,00 btw excl. of € 8.082,80 incl.btw.
• prijs voor de opmaak van het rooilijnplan deel deel Bronckaertstraat tussen Verdaelstraat en Melsterbeek: € 3.500,00 btw excl. of € 4.235,00 btw incl.
• prijs voor het opstellen van innemingsplannen incl. precad volgens Aquafin tarief (aantal innemingen nog niet bekend).
• de nodige kredieten dienen bijkomend voorzien te worden in het budget.

Voorstel van beslissing:

Goedkeuring prijsofferte opmaak rooilijn- en innemingsplannen voor deel Verdaelstraat, Bronckaertstraat, Vijverstraat en deel van de Broekstraat voor een bedrag van:

• prijs voor de opmaak van het rooilijnplan van de Bronckaerstraat tot aan de Melsterbeek: € 3.700,00 btw excl. of € 4.477,00 incl. btw.
• prijs voor de opmaak van het rooilijnplan deel Broekstraat vanaf de Donkstraat tot aan de Vijverstraat en deel van Vijverstraat vanaf de Broekstraat tot aan de Verdaelstraat: € 6.680,00 btw excl. of € 8.082,80 incl.btw.
• prijs voor de opmaak van het rooilijnplan deel Bronckaertstraat tussen Verdaelstraat en Melsterbeek): € 3.500,00 btw excl. of € 4.235,00 btw incl.
• prijs voor het opstellen van innemingsplannen incl. precad volgens Aquafin tarief (aantal innemingen nog niet bekend).

Het betreft het verslag van de buffering van het Aquafinproject 21.125 VBR Grazen.

Voorstel van beslissing:

Kennis te nemen van het besprekingsverslag 14122021 Buffering

In het kader van de ontwerpopdracht voor de opdracht “Studieopdracht voor de opwaardering van de Melsterbeek en heraanleg van de Galgestraat te Geetbets” werd gegund aan SWECO BELGIUM

De enige inschrijver, Sweco Belgium Sa, schreef in voor een totaal bedrag van €144.823,06 excl. btw of €175.235,91 incl. btw.

Het gemeentelijk aandeel voor deze opdracht wordt geraamd op €72.411,53 excl. btw of € 87.617,96 incl. 21% btw;

De gemeenteraad besliste in zitting van 28 juni 2021 de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de openbare procedure.

Voorstel van beslissing:

Gevraagd wordt om kennis te nemen van het aanbestedingsverslag, het gemeentelijk aandeel ten bedrage van €72.411,53 excl. btw of € 87.617,96 incl. 21% btw goed te keuren en VMM te machtigen een overeenkomst te sluiten met Sweco Belgium.

Het verslag veiligheid nr. 13 van 20 december 2021, opgesteld door Vekmo Safety, wordt voor goedkeuring voorgelegd.

Er worden geen opmerkingen geformuleerd. Het verslag kan worden goedgekeurd.

Voorstel van beslissing:

Goedkeuring verslag nr. 13.

Het betreft een privatieve ingebruikname van het openbaar domein.

Voorstel van beslissing:

De ingebruikname toestaan met voorwaarden.

Op 13 december vond de opstartvergadering plaats voor het bouwproject "Site Grazen". De situatie ter plaatse werd gecontroleerd en eventuele aandachtspunten werden besproken. In overleg met aannemer en architect werd voorgesteld om de initiële inplantingsniveaus aan te passen om de risico's bij wateroverlast te beperken.

Voorstel van beslissing:

Goedkeuring te verlenen aan het voorstel om het niveau van de nieuwbouw 10 cm hoger te voorzien en dit niveau aan te houden in het Buurthuis (zaal).

Het betreft de aanvraag voor een jaarvergunning voor het uitvoeren en signaleren van kleine dringende werken op de openbare weg, categorie 3 in het kader van de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen van de VVSG en categorie 6 in het kader Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken, verkeersbelemmeringen op de openbare weg.

Voorstel van beslissing:

Toelating onder voorwaarden te geven

Aquafin vraagt op 19-11-2021 een jaarvergunning voor het uitvoeren en signaleren van kleine dringende werken op de openbare weg, categorie 3 in het kader van de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen van de VVSG en categorie 6 in het kader Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken, verkeersbelemmeringen op de openbare weg.

Voorstel van beslissing:

Toelating onder voorwaarden te geven.

De selectiecommissie en data voor de schriftelijke en mondelinge proef voor de aanwerving van een “deskundige vrije tijd - verantwoordelijke kinderopvang (m/v)” dienen door de aanstellende overheid te worden vastgelegd.

Voorstel van beslissing

De selectiecommissie samen te stellen en de data van de proeven vast te leggen.