Er wordt een minuut stilte gehouden ter nagedachtenis van gewezen gemeenteraadslid Marcel Ruytinx.
De OCMW-raad
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de OCMW-raad van 27 mei 2024 dienen te worden goedgekeurd.
De ontwerpnotulen en het zittingsverslag werden met de dagorde van de OCMW-raad meegestuurd.
Indien er geen opmerkingen gemaakt worden, kunnen de notulen worden goedgekeurd.
De notulen en het zittingsverslag van de OCMW-raad van 27 mei 2024 goed te keuren.
De OCMW-raad
De jaarrekening bestaat uit een beleidsnota, een financiële nota, een samenvatting van de algemene rekeningen en een toelichting.
De jaarrekening wordt vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.
De gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn hebben een geïntegreerde jaarrekening, maar hebben hun eigen bevoegdheid voor de vaststelling ervan. Zowel gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn moet eerst zijn eigen deel van de jaarrekening vaststellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van de jaarrekening vaststellen, goedkeuren, waardoor de jaarrekening in zijn geheel definitief is vastgesteld.
De jaarrekening 2023 van de gemeente en haar OCMW eindigt met een budgettair resultaat van het boekjaar ten bedrage van € 521.008,00.
Zodoende wordt het beschikbaar budgettair resultaat € 1.522.299,00 en de autofinancieringsmarge € 1.605.077,00.
Artikel 1.
De jaarrekening 2023 van de gemeente en haar OCMW eindigt met een budgettair resultaat van het boekjaar ten bedrage van € 521.008,00, het beschikbaar budgettair resultaat € 1.522.299,00 en de autofinancieringsmarge € 1.605.077,00.
Artikel 2.
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt zijn deel van de jaarrekening over het boekjaar 2023 vast.
De OCMW-raad
Het decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat er voor gemeente en OCMW Geetbets in een systeem van organisatiebeheersing dient voorzien te worden. Organisatiebeheersing staat voor het geheel van maatregelen (beheersmaatregelen) om een redelijke zekerheid te bekomen over:
De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan de respectievelijk raden over de aanpak van organisatiebeheersing in de beide besturen.
Een rapport 2023 werd opgesteld en als bijlage aan dit agendapunt toegevoegd.
Hierin wordt het wettelijk kader geschetst en toelichting gegeven over de manier waarop organisatiebeheersing vorm heeft gekregen in onze organisatie. We blikken terug op de realisaties in 2023. Tevens brengen we in kaart waar we in 2024 op vlak van organisatiebeheersing op wensen in te zetten.
Neemt kennis van het rapport 2023 voor wat betreft de organisatiebeheersing gemeente en OCMW Geetbets.
De OCMW-raad
Sinds 2021 is de gemeente voor mobiele telefonie toegetreden tot de aankoopcentrale van de Vlaamse Gemeenschap die gegund werd aan Proximus. Dit loopt af en het is mogelijk om voor de toekomst in te schrijven op het raamcontract VITO voor de volgende 3 jaar zowel voor de gemeente als het ocmw
De overheidsopdracht “Raamovereenkomsten voor Aankoop, huur of leasing van hard- en software (en gerelateerde diensten) binnen het domein van ICT infrastructuur
(Bestek. nr. V.I.T.O.-PPP04G-851/2035/RO-ICT INF02_nr1) is verdeeld over de volgende 5
percelen, die werden gegund aan hieronder vermelde partijen op 9 oktober 2023:
o Perceel 1 (Servers & Storage)
▪ AXI, Molenweg 107 te 2830 Willebroek
▪ Cronos Public Services NV, Veldkant 33A te 2550 Kontich
▪ SIMAC NV, A. De Coninckstraat 5 te 3070 Kortenberg
o Perceel 2 (Back-up & Archiving)
▪ AXI, Molenweg 107 te 2830 Willebroek
▪ Core ICT, Sint-Jobsesteenweg 102 te 2930 Brasschaat
▪ Cronos Public Services NV, Veldkant 33A te 2550 Kontich
o Perceel 3 (Hypervisor & Cloud)
▪ AXI, Molenweg 107 te 2830 Willebroek
▪ Core ICT, Sint-Jobsesteenweg 102 te 2930 Brasschaat
▪ Cronos Public Services NV, Veldkant 33A te 2550 Kontich
o Perceel 4 (Netwerk & Security)
▪ Orange Cyberdefense, Stokerijstraat 35 te 2110 Wijnegem
▪ Proximus NV, Koning Albert II laan 27 te 1030 Brussel
▪ Savaco NV, Beneluxpark 19 te 8500 Kortrijk
o Perceel 5 (End-points)
▪ - AXI, Molenweg 107 te 2830 Willebroek
▪ - Econocom, Place du Champ de Mars 5 te 1050 Brussel
▪ - TRIUS, Henry Fordlaan 18 te 3600 Gen
Enkel Perceel 4 is van toepassing voor de Gemeente en het OCMW.
- In de vorige gemeenteraadsbeslissing stond:
De gemeente en het OCMW hebben de mogelijkheid tot afname van één of meerdere percelen van de raamovereenkomst gesloten door de opdrachtencentrale van de Vlaamse Gemeenschap. Hierdoor is zij krachten artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te voeren.
De raamovereenkomst bestaat uit 4 percelen:
De opdracht werd door de Vlaamse Regering gegund aan:
Momenteel hebben we een telecommunicatiecontract voor mobiele telefonie lopende met Proximus via de raamovereenkomst van Infrax gesloten op 20 november 2017 voor een periode van 2 jaar. Tot nu toe werd deze stilzwijgend jaarlijks verlengd. Een overstap kan zonder opzeg gebeuren.
Het OCMW heeft haar mobiel abonnementenbundel al geruime tijd via provider Orange.
Het is aangewezen dat de Gemeente en het OCMW gebruik maken van deze door de opdrachtencentrale aangeboden raamovereenkomst om volgende redenen:
Om gebruik te kunnen maken van de raamovereenkomst dient een vertrouwelijkheidsverklaring, als bijlage toegevoegd, ondertekend te worden.
Artikel 1
Gaat akkoord tot afname van “Mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik”, door toe te treden tot de “Raamovereenkomsten voor Aankoop, huur of leasing van hard- en software (en gerelateerde diensten) binnen het domein van ICT infrastructuur" van VITO, meer specifiek perceel 4.
Artikel 2
Machtigt de algemeen directeur tot ondertekenen van de vertrouwelijkheidsverklaring, als bijlage toegevoegd.
Namens OCMW-Raad,
Herman Stiers
Algemeen directeur
Kris Swinnen
Voorzitter van de raad