Terug
Gepubliceerd op 27/06/2024

Besluit  OCMW-Raad

wo 26/06/2024 - 20:31

Organisatiebeheersing: rapport 2023

Aanwezig: Kris Swinnen, Voorzitter van de raad
Jo Roggen, Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Vast bureau
Elke Allard, Voorzitter bijzonder comité sociale dienst
Marcel Andries, Ingrid Claes, Germain Vandezande, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Tony Jacobs, Katrien Weckx, OCMW-raadsleden
Herman Stiers, Algemeen directeur
Verontschuldigd: Bart Vlayen, Natalie Chaltin, OCMW-raadsleden

De OCMW-raad

Juridische basis
  1. Het Decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid het artikel 219.
Voorgaande
  1. De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 19 september 2017 houdende "Klant- en dienstverleningsconcept - goedkeuring".
  2. De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 5 februari 2018 houdende “Samenwerking Hageland - traject uitmuntendheid VVSG”.
  3. De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 25 september 2018 houdende “Procesmanagement: aankoop softwaretool iGEN”.
  4. De OCMW-raadsbeslissing van 29 juni 2020 houdende "Organisatiebeheersing: rapport 2019".
  5. De bespreking in het managementteam van 1 juni 2021 houdende "Organisatiebeheersing: rapport 2020".
  6. De OCMW-raadsbeslissing van 28 juni 2021 houdend "Organisatiebeheersing: rapport 2020".
  7. De OCMW-raadsbeslissing van 27 juni 2022 houdend "Organisatiebeheersing: rapport 2021".
  8. De OCMW-raadsbeslissing van 26 juni 2023 houdend "Organisatiebeheersing: rapport 2022".
Probleemstelling

Het decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat er voor gemeente en OCMW Geetbets in een systeem van organisatiebeheersing dient voorzien te worden. Organisatiebeheersing staat voor het geheel van maatregelen (beheersmaatregelen) om een redelijke zekerheid te bekomen over:

  • doet de organisatie de juiste dingen (= effectiviteit)
  • doet de organisatie die dingen juist (= integriteit, kwaliteit en efficiëntie).

De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan de respectievelijk raden over de aanpak van organisatiebeheersing in de beide besturen.

Motivering

Een rapport 2023 werd opgesteld en als bijlage aan dit agendapunt toegevoegd.

Hierin wordt het wettelijk kader geschetst en toelichting gegeven over de manier waarop organisatiebeheersing vorm heeft gekregen in onze organisatie. We blikken terug op de realisaties in 2023. Tevens brengen we in kaart waar we in 2024 op vlak van organisatiebeheersing op wensen in te zetten.

Neemt kennis van het rapport 2023 voor wat betreft de organisatiebeheersing gemeente en OCMW Geetbets.