Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen van «van».
De notulen werden samen met de dagorde aan de leden van het college bezorgd. Als er hierover geen opmerkingen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden.
Voorstel van beslissing:
De notulen goed te keuren.
Goedkeuring van de bestelbonnrs G/2024/177 t.e.m. 185.
Voorstel van beslissing:
De bestelbons goed te keuren.
Goedkeuring van de aanrekeningslijsten G/2024/43 t.e.m. 44.
Voorstel van beslissing:
De aanrekeningslijsten goed te keuren.
Goedkeuring van de verzamelstaat vorderingen G/2024/27 (VK) en de verzamelstaat vorderingen G/2024/28 (VK ALFA).
Voorstel van beslissing:
De verzamelstaten goed te keuren.
Het werfverslag nr. 57 van 25 maart 2024 opgesteld door Tractebel, wordt voor goedkeuring voorgelegd.
Er worden geen opmerkingen geformuleerd. Het verslag kan worden goedgekeurd.
Voorstel van beslissing:
Het werfverslag nr. 57 opgesteld door Tractebel, goed te keuren.
In opdracht van De Watergroep wordt toestemming gevraagd voor de installatie van een voetpadkast met ondergrondse sensor ter hoogte van de Grote Steenweg 3 te Rummen.
Voorstel van beslissing:
De aanvraag goed te keuren en de vergunning voor de plaatsing te verlenen.
De gemeente Geetbets engageert zich om systematisch de trage verbindingen op haar grondgebied op te waarderen. Alvorens in de praktijk aan de slag te kunnen gaan, zal een landmeter de effectieve ligging van de gemeenteweg, alsook de ligging volgens de Atlas der Buurtwegen in kaart brengen. Deze zogenaamde verplaatsing van de gemeenteweg impliceert een wijziging van de rooilijnplannen. Dit heeft ook een administratieve impact op de getroffen percelen.
Na de voorlopige vaststelling van de rooilijnplannen door de gemeenteraad onderwerpt het college van burgemeester en schepenen de nieuwe rooilijnplannen aan een openbaar onderzoek gedurende een termijn van dertig dagen.
Voorstel van beslissing:
Goedkeuring te verlenen aan het openbaar onderzoek van de rooilijnplannen van de Knappaertvoetweg, Kerkvoetweg en Pastorijveldvoetweg gedurende een termijn van dertig dagen, namelijk vanaf 5 april 2024 tot en met 5 mei 2024.
Aanvraag toelating recreatieve fietstocht en plaatsen tijdelijke wegwijzers op 9 mei 2024.
Voorstel van beslissing:
De aanvraag goed te keuren.
Verderzetten project Boekstart, leesbevorderingsproject voor jonge kinderen en hun ouders.
Voorstel van beslissing:
Het project 'boekstart' verder te zetten.
Toelage busvervoer scholen bij bibliotheek bezoek - voorstel tussenkomst 70% in de factuur van het busvervoer vanaf schooljaar 2024 -2025.
Voorstel van beslissing:
De toelage voor de scholen, Te Velde en De Knipoog gelijk te stellen en een terug betaling te doen van 70% van de uitgaven voor het bustransport naar de bibliotheek.
Geetbets als Octopus gemeente, waardoor de scholen geen lidgeld als Octopusschool dienen te betalen.
Voorstel van beslissing:
Geetbets aan te melden al Octopusgemeente, waardoor de scholen zelf geen lidgeld meer moeten betalen en ze toegang hebben tot meer materialen.
Per school betaalt de gemeente €80,00 excl 21% Btw.
Het invullen van de aangiften personenbelasting door de FOD Financiën vindt plaats op maandag 3 juni 2024. De FOD Financiën vraagt om hiervoor een samenwerkingsovereenkomst (als bijlage toegevoegd) af te sluiten met de gemeente.
Voorstel van beslissing:
De overeenkomst met de FOD Financiën goed te keuren.
Op vraag van de wijkagent en gestaafd met een onderzoeksverslag wordt er een ambtshalve schrapping gevorderd.
Voorstel van beslissing:
De gevraagde ambtshalve schrapping uit de bevolkingsregisters van de gemeente Geetbets goed te keuren.
In het schrijven van 7 juli 2023 roept IBZ alle gemeenten op om, rekening houdend met de toekomstige technische evoluties van de applicatie Belpic, bepaalde modellen van de biometrische apparaten te vervangen tegen 15 juni 2024. Ten gevolge van de vele reacties van de gemeenten en burgerzaken Vlaanderen door de hoge kostprijs die hieraan verbonden is, is de datum in het schrijven van 10 januari 2024 uitgesteld naar 31 december 2024. Een vervanging blijft echter nodig, gezien de levensduur van biometrie wordt geschat op 10 jaar.
Voor Geetbets houdt dit een vervanging in van 3 fotoscanners, 2 vingerafdrukscanners en 2 MRZ lezers.
Er zijn offertes aangevraagd bij CEVI, Cipal Schaubroeck en Remmicom.
Voor de losse toestellen bedragen de prijzen:
- Cipal Schaubroeck: € 7.232,22 Incl. BTW
- CEVI: € 7.864,22 Incl. BTW
- Remmicom: € 7.838,12 Incl. BTW
Transport/Leveringskosten zijn:
- Cipal Schaubroeck: in de aankoopprijs inbegrepen.
- CEVI: €608,85 Incl BTW
- Remmicom: € 171,42 Incl BTW.
Voor onderhoud bedragen de prijzen:
- Cipal Schaubroeck: € 649,39 Incl. BTW/ jaar
- CEVI: € 943,68 Incl. BTW/ jaar (€ 78,64/maand)
- Remmicom: € 2.468,4 Incl. BTW/ jaar (€ 205,70/maand)
Het onderhoudscontract van Cipal Schaubroeck kan verlengd worden tot 4 jaar. Na contact met Cipal Schaubroeck zijn zij bereid dat wij initieel zouden intekenen voor 1 jaar, en pas later beslissen om eventueel te verlengen. Op basis van de ervaringen met de nieuwe apparatuur in het eerste jaar, kan dan bekeken worden of de jaarlijkse prijs van het onderhoud opweegt tegen de aankoopprijs van een nieuw toestel.
Voor installatie zijn ook prijzen gevraagd, maar na contact met Gino van VERA blijkt deze de installatie in Hoegaarden recent te hebben gedaan en weet hij dus hoe dit kan. Dit zal dus niet opgenomen worden in de bestelbon.
Voorstel van beslissing:
3 fotoscanners, 2 vingerafdrukscanners en 2 MRZ lezers te bestellen bij Cipal Schaubroeck, samen met een onderhoudscontract van 1 jaar, indien nodig te verlengen tot max 4 jaar.
Er werd een aanvraag ingediend om op de gemeentelijke begraafplaats van Geetbets, een grafconcessie urnenveld te bekomen voor de duur van 30 jaar.
Voorstel van beslissing:
De ingediende aanvraag in te willigen onder de voorwaarden vastgesteld door de toepasselijke gemeentereglementen op de begraafplaatsen.
Er werd een aanvraag ingediend om op de gemeentelijke begraafplaats van Geetbets, een grafconcessie urnenveld te bekomen voor de duur van 30 jaar.
Voorstel van beslissing:
De ingediende aanvraag in te willigen onder de voorwaarden vastgesteld door de toepasselijke gemeentereglementen op de begraafplaatsen.
Er werd een aanvraag ingediend om op de gemeentelijke begraafplaats van Geetbets, een grafconcessie urnenveld te bekomen voor de duur van 30 jaar.
Voorstel van beslissing:
De ingediende aanvraag in te willigen onder de voorwaarden vastgesteld door de toepasselijke gemeentereglementen op de begraafplaatsen.
Het betreft de verlenging van een arbeidsovereenkomst.
Voorstel van beslissing:
De verlenging van de arbeidsovereenkomst goed te keuren.
Het betreft een tijdelijke vervanging van onderhoudspersoneel en de zaaltoezichters.
Voorstel van beslissing:
De vervanging goed te keuren.
Het team van kinderbegeleiders voor de paasvakantie bestaat uit 7 kinderbegeleiders, aangezien er wekelijks verlof wordt opgenomen door één kinderbegeleider en er bijkomende afwezigheden zijn van kinderbegeleiders kan er slechts een opvangcapaciteit van 42 kinderen gegarandeerd worden voor de paasvakantie. Per kinderbegeleider kunnen er 14 kinderen opgevangen worden. Om dit te kunnen optrekken naar 46 opvangplaatsen dient er in de paasvakantie extra hulp voorzien te worden van een jobstudent.
Voorstel van beslissing:
Goedkeuring van de aanwerving van een jobstudent voor de paasvakantie.
De kandidatenlijst voor de functie stafmedewerker A1-A2-A3 dient vastgesteld te worden.
Voorstel van beslissing:
De kandidatenlijst vast te stellen.
De kandidatenlijst van de aanwervingsprocedure voorde statutaire voltijdse functie afdelingshoofd omgeving A1a-A2a-A3a dient vastgesteld te worden.
Voorstel van beslissing:
De kandidatenlijst voor de voltijdse statutaire functie van afdelingshoofd omgeving vastleggen en de data van de proeven bepalen.
Het betreft de vaststelling van de kandidatenlijst van de aanwervingsprocedure voor Kinderbegeleider (m/v) Buitenschoolse Kinderopvang, deeltijds (22,8/38ste) niveau IFIC categorie 200 in contractueel verband en het vastleggen van de data van de proeven.
Voorstel van beslissing:
De kandidatenlijst vast te stellen.