Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen van «van».
De notulen werden samen met de dagorde aan de leden van het college bezorgd. Als er hierover geen opmerkingen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden.
Voorstel van beslissing:
De notulen goed te keuren.
Goedkeuring van de bestelbonnrs G/2024/283 t.e.m. 294.
Voorstel van beslissing:
De bestelbons goed te keuren.
Goedkeuring van de aanrekeningslijsten G/2024/72 t.e.m. 74.
Voorstel van beslissing:
De aanrekeningslijsten goed te keuren.
Goedkeuring van de verzamelstaat vorderingen G/2024/46 (VK) en de verzamelstaat vorderingen G/2024/47 (VK ALFA).
Voorstel van beslissing:
De verzamelstaten goed te keuren.
De wet op de overheidsopdrachten heeft eind 2023 een belangrijke update gekregen.
Daarnaast zijn er heel wat nieuwe collega's gestart en ook voor de bestaande collega's is een heropfrissing inzake de toepassing van de wet op de overheidsopdrachten een interessante zaak.
Een opleiding bij Vandenbroele kost € 449,00 per persoon voor een 2-daagse opleiding. Bij Escala betreft het een 3 daagse opleiding aan € 615,00 per persoon. Deze opleidingen zijn vaak via webinar of niet in de buurt (Gent, Brugge, Antwerpen,...).
Omdat we met een heel aantal collega's (10-tal) interesse hebben om de opleiding te volgen is het interessant om te trachten een in-house opleiding te regelen. op die manier kunnen er kosten en verplaatsingstijd bespaard worden. De opleiding kan ook meer op maat van de specifieke noden van de gemeente zelf gemaakt worden. Wij gaan zelden Europese opdrachten hebben dus dat deeltje kan bijvoorbeeld heel kort geschetst worden terwijl de OZVB-procedure die we regelmatig toepassen in alle details kan bekeken worden.
Er werd prijs gevraagd bij 2 lesgevers die ruime ervaring hebben met de wet op de overheidsopdrachten.
Marc De Caster (ook lesgever bij Vlofin en Vandenbroele) vraagt € 1.400,00 om een 2-daagse opleiding in Geetbets te organiseren.
Rudi Claeys (ervaring als lesgever voor de steden en gemeente Herk-de-Stad, Brecht, Poperinge, Essen,...) vraagt € 1.602,00 om een 2-daagse opleiding in Geetbets te organiseren.
De lesgevers hebben aangegeven dat de groep uit een 20-tal personen mag bestaan.
Er is contact geweest met de Stad Zoutleeuw, ook van hun kant is er interesse om dergelijk opleiding kortbij te kunnen volgen. De kosten kunnen op die manier gedeeld worden. Daarnaast zijn ook de cases, insteken en ervaringen uit Zoutleeuw interessant om van te leren.
De groep nog verder uitbreiden met nog meer gemeenten/steden dan Zoutleeuw lijkt dan weer minder interessant omdat we dan weer minder onze eigen accenten kunnen benadrukken.
Voorstel van beslissing:
Akkoord te gaan met het organiseren van een inhouse opleiding overheidsopdrachten, door Marc De Caster en dit samen met de Stad Zoutleeuw.
De raadzaal hiervoor ter beschikking te stellen
De kosten te delen met de Stad Zoutleeuw
Het schrijven van het Departement Omgeving betreft gevolg aanmaning van 26 januari 2024 werd per mail ontvangen op 27 mei 2024 en wordt ter kennisgeving voorgelegd.
Voorstel van beslissing
Kennis te nemen van het schrijven van het Departement Omgeving van 26 januari 2024.
Het betreft een aanvraag voor het bouwen van een vrijstaande eengezinswoning.
Voorstel van beslissing:
De aanvraag voorwaardelijk te vergunnen.
Het betreft een aanvraag voor het plaatsen van een distributiecabine.
Voorstel van beslissing:
De aanvraag voorwaardelijk te vergunnen.
De notariële brief van Notaris Vincent Tallon dd.10 mei 2024, in uitvoering van art. 5.2.2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, betreffende de verdeling van een perceel grond.
Bedoeling verdeling: verkoop
Voorstel van beslissing:
Dat deze op het plan voorgestelde verdeling geen aanleiding geeft tot opmerkingen.
De notariële brief van Notaris Vincent Tallon dd.27 mei 2024, in uitvoering van art. 5.2.2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, betreffende de verdeling van een perceel grond.
Bedoeling verdeling: recht van opstal voor de vennootschap van de huidige eigenaars voor het oprichten van een garage.
Voorstel van beslissing:
Dat deze op het plan voorgestelde verdeling geen aanleiding geeft tot opmerkingen op voorwaarde dat de erfdienstbaarheid van doorgang gevestigd wordt.
Het verslag "Aansluiting Hulsberg via de Glabbeekstraat" van 23 mei 2024, opgesteld door Tractebel, wordt ter goedkeuring voorgelegd.
Er worden geen opmerkingen geformuleerd. Het verslag kan worden goedgekeurd.
Voorstel van beslissing:
Goedkeuring verslag "Aansluiting Hulsberg via de Glabbeekstraat".
Aanvraag voor een privatieve ingebruikname van het openbaar domein voor het plaatsen van een verhuiswagen ter hoogte van de Grote Baan 24.
oppervlakte: 40 m²
periode: op 8 juli 2024
Voorstel van beslissing:
De ingebruikname toe te staan.
Onder volgende voorwaarden:
Verschuldigde retributie: € 25,00.
Met SketchUp creëert men zeer snel en eenvoudig 3D oppervlakmodellen en visualiseert deze met texturen en animaties. Men kan schaduwen van de zon evalueren, landschappen creëren, snel een tekening opsieren met vele standaard componenten (bomen, mensen, auto's), doorsneden van een model maken en door een ontwerp heen wandelen.
Voorstel van beslissing:
Goedkeuring te verlenen aan de aankoop van een licentie SketchUp Pro.
Een firma vraagt een jaarvergunning voor het uitvoeren en signaleren van kleine werken op de openbare weg, categorie 3 in het kader van de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen van de VVSG en categorie 6 in het kader Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken, verkeersbelemmeringen op de openbare weg.
Voorstel van beslissing:
Er wordt voor het jaar 2024 een jaarvergunning toegekend
Aanvraag toelating doortocht recreatieve fietstocht "Hagelandse Gordel" op 21 juli 2024 en het plaatsen van bewegwijzering langs het parcours.
Voorstel van beslissing:
De aanvraag goed te keuren.
Aankoop herbruikbare bier- en frisdrankglazen
Voorstel van beslissing:
Over te gaan tot de aankoop van 500 herbruikbare bier- en frisdrankglazen en bijhorende opbergboxen bij PG Plastics en laten bedrukken met logo van de gemeente.
Retributie gas - De Poel - afrekening.
Voorstel van beslissing:
De eindafrekening te verminderen met 10% en over te maken aan de scouts.
Statie kermis 2024 - toewijzing standplaatsen
Voorstel van beslissing:
Toewijzing standplaats aan:
Tijdens de verkiezingsdag van 9 juni 2024 is het noodzakelijk om het voetgangersverkeer in goede banen te leiden. Daarom de vraag om een vrijwilliger als gemachtigd opzichter aan te stellen.
Vrijwilligers kunnen voor hun prestaties geen loon ontvangen. Dit belet echter niet dat vrijwilligers vergoed mogen worden voor de kosten die ze voor de organisatie hebben gemaakt. Hierbij zijn er twee systemen mogelijk nl.:
Het bestuur heeft er steeds voor gekozen om een forfaitaire terugbetalingsregeling te volgen.
Deze forfaitaire terugbetalingsregeling wordt elk jaar aangepast waarbij er een maximum kostenvergoeding wordt bepaald per dag en waarbij het maximum jaarlijkse kostenplafond voor een vrijwilliger niet mag overschreden worden.
De maximum kostenvergoeding voor de vrijwilliger te bepalen als een dagvergoeding van € 41,48 .
Voorstel van beslissing:
Akkoord te gaan om de vrijwilliger de maximale dagvergoeding van € 41,48 uit te betalen.
Arbeider openbare werken om het rustpensioen te laten ingaan op 01 september 2024.