Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen van «van».
De burgemeester verlaat de vergadering voor het agendapunt "Politieverordening naar aanleiding van Geetbets feest met zijn burgemeester - Domino, Kasteel van Hoen, op 30 april 2026." en vervoegt nadien de vergadering.
De notulen werden samen met de dagorde aan de leden van het college bezorgd. Als er hierover geen opmerkingen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden.
Voorstel van beslissing:
De notulen goed te keuren.
Goedkeuring van de bestelbonnrs G/2026/207 t.e.m. 223.
Voorstel van beslissing:
De bestelbons goed te keuren.
Goedkeuring van de aanrekeningslijsten G/2026/29 t.e.m. 31 NBO.
Voorstel van beslissing:
De aanrekeningslijsten goed te keuren.
Goedkeuring van de verzamelstaat vorderingen G/2026/29 (VK).
Voorstel van beslissing:
De verzamelstaten goed te keuren.
De notariële brief van Notaris Baudouin Verelst en Thibault Verelst dd.25 februari 2026, in uitvoering van art. 5.2.2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, betreffende de verdeling van een perceel grond.
Bedoeling verdeling: verkoop van lot 1
Voorstel van beslissing:
Dat deze op het plan voorgestelde verdeling geen aanleiding geeft tot opmerkingen.
Het betreft een aanvraag voor het verbouwen van de bestaande eengezinswoning en sloop van de garage.
Voorstel van beslissing:
De aanvraag voorwaardelijk te vergunnen.
Het betreft een aanvraag voor het verbouwen van de bestaande halfopen eengezinswoning.
Voorstel van beslissing:
De aanvraag voorwaardelijk te vergunnen.
Het betreft een aanvraag voor het verkavelen van een perceel voor het creëren van 1 lot in open bebouwing.
De aanvrager vraagt het attest van uitvoerbaarheid van de verkaveling.
Voorstel van beslissing:
Het attest van uitvoerbaarheid goed te keuren en te ondertekenen.
Het werfverslag nr. 6 van 25 februari 2026, opgesteld door Tractebel wordt ter goedkeuring voorgelegd.
Er worden geen opmerkingen geformuleerd. Het verslag kan worden goedgekeurd.
Voorstel van beslissing:
Het werfverslag nr. 6 opgesteld door Tractebel, goed te keuren.
Vergunning privatieve ingebruikname van het openbaar domein voor het plaatsen van een terras door Dolce Vita.
Voorstel van beslissing:
De ingebruikname toe te staan.
Aanvraag voor een privatieve ingebruikname van het openbaar domein voor het plaatsen van een verhuiswagen ter hoogte van de Singel 4.
Periode: vanaf 23 maart 2026 tot en met 23 maart 2026.
Voorstel van beslissing:
De ingebruikname toe te staan.
Onder volgende voorwaarden:
Verschuldigde retributie: € 35,00.
Gemeente Geetbets heeft voor de renovatie van het Buurthuis en de naastgelegen scoutslokalen een dossier ingediend bij EFRO, Oproep 247 - BD2 – SD1 – Bevorderen van energie-efficiëntie voor lokale infrastructuur. Dit dossier werd goedgekeurd mits voorwaarden. Uit navraag bij ons provinciaal contactpunt is gebleken dat we voor de inrichting en uitrusting van de accommodatie een dossier kunnen indienen binnen de oproep van LEADER.
Voorstel van beslissing:
Goedkeuring te verlenen aan de indiening van het LEADER-dossier Buurthuis.
De technische dienst onderzoekt de mogelijkheden om "Café 'Bij Moe'" te huren. Deze beslissing geeft een overzicht van de vervolgstappen binnen dit traject.
Voorstel van beslissing:
Kennis te nemen van de vervolgstappen, voorgesteld door de technische dienst, betreffende de huur van "Café 'Bij Moe'".
De concessiehouder van sporthal "De Warande" vraagt een aanpassing van de LS-installatie in de cafetaria aan, teneinde een vaatwasser te kunnen aansluiten.
Voorstel van beslissing:
Goedkeuring te verlenen aan de vraag van de concessiehouder van sporthal "De Warande" om een aanpassing uit te voeren aan de LS-installatie teneinde een vaatwasser te kunnen aansluiten.
CV De Fruitfretters vraagt de toestemming aan het college van burgemeester en schepenen om tijdens de occasionele activiteit “Nacht van de Carnaval met nummerafhaling 2026” in Centrum Geetbets af te mogen wijken van de algemene ‘niet ingedeelde’ geluidslimiet van ≤ 85 dB(A) LAeq, 15 min. Het aangevraagde maximale geluidsniveau dat men wenst te hanteren is 95 dB(A) LAeq, 15 min op 28-29 maart 2026. Deze muzikale activiteiten duren maximaal van 19:00 tot 03:00.
Voorstel van beslissing:
Toelating te verlenen.
CV De Fruitfretters vraagt de toestemming aan het college van burgemeester en schepenen om tijdens de occasionele activiteit “Carnavalstoet Geetbets 2026 en Afterparty in de feesttent” in Centrum Geetbets - diverse straten af te mogen wijken van de algemene ‘niet ingedeelde’ geluidslimiet van ≤ 85 dB(A) LAeq, 15 min. Het aangevraagde maximale geluidsniveau dat men wenst te hanteren is 95 dB(A) LAeq, 15 min op 29-30 maart 2026. Deze muzikale activiteiten duren maximaal van 10:00 tot 02:00.
Voorstel van beslissing:
Toelating te verlenen.
CV De Fruitfretters vraagt de toestemming aan het college van burgemeester en schepenen om tijdens de occasionele activiteit “Carnavalstoet Geetbets 2026” in Centrum Geetbets - diverse straten af te mogen wijken van de algemene ‘niet ingedeelde’ geluidslimiet van ≤ 85 dB(A) LAeq, 15 min. Het aangevraagde maximale geluidsniveau dat men wenst te hanteren is 100 dB (A) LAeq, 60 min op 29 maart 2026. Deze muzikale activiteiten duren maximaal van 12:00 tot 19:00.
Voorstel van beslissing:
Toelating te verlenen.
CV De Fruitfretters vraagt de toestemming aan het college van burgemeester en schepenen om tijdens de occasionele activiteit “Seniorennamiddag Carnaval 2026” in Centrum Geetbets af te mogen wijken van de algemene ‘niet ingedeelde’ geluidslimiet van ≤ 85 dB(A) LAeq, 15 min. Het aangevraagde maximale geluidsniveau dat men wenst te hanteren is 95 dB(A) LAeq, 15 min op 30 maart 2026. Deze muzikale activiteiten duren maximaal van 12:30 tot 19:00.
Voorstel van beslissing:
Toelating te verlenen.
Naar aanleiding van de heraanleg van de weginfrastructuur in het centrum van Rummen hebben de bewoners van Ketelstraat 102 op 2 november 2025 een bezwaar ingediend. De bewoners vragen om de inrichting ter hoogte van hun woning te herevalueren met het oog op het verhogen van de veiligheid. Het probleem situeert zich bij het te voet verlaten van de woning aan de voordeur: het zicht naar links is beperkt en het fietsverkeer passeert op korte afstand van de voordeur. De woning staat op de rooilijn. De bewoners ervaren de situatie als onveilig. Er werden adviezen ingewonnen om te kijken of er maatregelen kunnen worden genomen.
Voorstel van beslissing:
Kennis te nemen van de bezorgdheden en vragen van de bewoners van Ketelstraat 102 en op basis van de aangeleverde adviezen fietsers door middel van belijning te attenderen op een mogelijke conflictsituatie.
Het betreft het geschil inzake de voetweg nr. 71.
Voorstel van beslissing:
Akkoord te gaan met het plan van verlegging opgemaakt door InterLeuven naar aanleiding van het tweede ontwerp van de dading.
Er werd een DPIA (Data Protection Impact Assessment/Gegevensbeschermingseffectbeoordeling) opgemaakt door de DPO (Data Protection Officer) betreffende de trajectcontroles. Deze DPIA wordt ter kennisgeving voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen, zie bijlage.
Voorstel van beslissing:
Kennis te nemen van de DPIA inzake de trajectcontroles.
Op maandag 13/04/2026 heeft BMI de tweejaarlijkse herijking ingepland voor enkele trajectcontroles te Geetbets. Er dient een tijdelijk parkeerverbod te worden ingesteld op de betrokken trajecten.
Voorstel van beslissing:
De politieverordening goed te keuren.
Politieverordening naar aanleiding van Geetbets feest met zijn burgemeester - Domino, Kasteel van Hoen, op 30 april 2026.
Voorstel van beslissing:
De politieverordening naar aanleiding van Geetbets feest met zijn burgemeester - Domino op 30 april 2026 goed te keuren.
Hageland Klassiek vzw organiseert sinds enkele jaren klassieke concerten in het Hageland. Intussen is Bart Debbaut, de drijvende kracht achter de vzw, bezig aan zijn zevende concertseizoen met concerten in Tienen, Zoutleeuw, Linter, Kortenaken en Landen.
Na eerdere vragen om ook een concert in Geetbets te overwegen, wil de vzw nu in samenwerking met de dienst Vrije Tijd ook in Geetbets een klassiek concert programmeren op zaterdag 23 januari.
Op het programma zouden cellist Pierre Fontenelle en accordeonist Frin Wolter staan. Sinds hun oprichting in 2016 heeft het duo zich ontwikkeld tot een internationaal actief en erkend ensemble. In 2017 behaalden ze de Eerste Prijs op het internationale concours Accordé’Opale. Ze traden op in zalen als de Philharmonie Luxembourg en de Grand Manège in Namen, en realiseerden meerdere tournees in China en Taiwan. Met Refraction verkennen ze de ongewone maar bijzonder rijke combinatie van cello en accordeon via gedurfde en verfijnde arrangementen van barok repertoire. Het album bevat werken van Bach, Vivaldi, Rameau, Villa-Lobos en zelfs een subtiele knipoog naar The Beatles.
Voor de organisatie van het concert betaalt de gemeente de uitkoopsom van de artiesten. Bovendien gaat er een bedrag naar de vzw voor publiciteit en organisatie. De opbrengst van de ticketverkoop gaat ten slotte opnieuw naar het gemeentebestuur.
Hageland Klassiek vzw neemt de praktische zaken van de ticketverkoop op zich en stelt een retributie van € 20,00 per ticket voor.
De organisatie van het concert past binnen actie 03-001-002.
Voorstel van beslissing:
Deel te nemen aan Hageland Klassiek en op zaterdag 23 januari een concert in de gemeente te laten doorgaan.
De retributie van € 20,00 voor het concert goed te keuren.
De gemeenten Kortenaken, Geetbets, Landen en Zoutleeuw hebben in 2017 een intergemeentelijke samenwerking (projectvereniging Zuid-Hageland) opgestart rond onroerend erfgoed: de Intergemeentelijke Onroerenderfgoeddienst (IOED) Zuid-Hageland. Eind 2025, werd de uitbreiding van de projectvereniging goedgekeurd, met toetreding van de gemeenten Linter en Boutersem vanaf 2027. Ook werd het IOED-aanvraagdossier door deze zes gemeenten goedgekeurd en begin 2026 ingediend bij agentschap Onroerend Erfgoed, ter aanpassing van de erkenning en ter aanvraag van subsidie voor de beleidsperiode 2027-2031, onder de nieuwe naam IOED “Erfgoed regio Gete-Velpe”. Uiterlijk op 30 april 2026 zal de bevoegde minister (Ben Weyts) beslissen over de toekenning van de subsidie.
De IOED kan enkel werken rond onroerend erfgoed: landschappelijk, archeologisch en bouwkundig erfgoed. Terwijl het cultureel erfgoed hier toch onlosmakelijk mee verbonden is.
Het cultureel erfgoed betreft roerend erfgoed (bv. inboedels van kerken, andere collecties / voorwerpen, oude foto’s,…) en immaterieel erfgoed (bv. reuzentradities, processies, ambachten, mondelinge getuigenissen van oude tradities of van het oorlogsverleden,…). Er zijn in onze streek veel actoren bezig rond cultureel erfgoed. Denk aan erfgoedverenigingen, reuzengildes, processiecomités, schuttersgilden, kerkfabrieken, particuliere verzamelaars, ambachtslui,… maar daarnaast zijn er ook andere verenigingen (muziek, sport, jeugd,…) die vaak eigen collecties hebben met lokale cultureelerfgoedwaarden (foto’s, verzameling vlaggen,…).
De Vlaamse overheid biedt via cultureelerfgoedconvenanten reeds 25 jaar een subsidiekanaal om de werking rond het lokale cultureel erfgoed te ondersteunen: in 2000 gestart via een experimenteel reglement, sinds 2004 verankerd in het toenmalige erfgoeddecreet. In het huidige Cultureelerfgoeddecreet vindt men dit subsidiekanaal terug in art.57 t/m 61: de “werkingssubsidie voor een dienstverlenende rol op bovenlokaal niveau”. In het werkveld beter bekend als de werking van cultureelerfgoedcellen of “Erfgoedcellen”, de tegenhanger van IOED’s maar dan op vlak van cultureel erfgoed (roerend en immaterieel). Vele gemeenten in Vlaanderen hebben zich daartoe reeds verenigd in projectverenigingen. In Vlaams-Brabant zijn er nog vele blinde vlekken, waardoor we al jaren kansen missen om subsidies naar de streek te halen en onze verenigingen en lokale actoren te ondersteunen in hun cultureelerfgoedwerking.
Een van de subsidievoorwaarden is dat de projectvereniging een werkingsgebied heeft met minstens 85.000 inwoners OF dat het werkingsgebied volledig samenvalt met dat van een IOED. Het werkingsgebied van onze IOED (met zes gemeenten) telt slechts ca. 55.000 inwoners. Alle zes gemeenten toonden echter interesse voor de oprichting van een Erfgoedcel, waardoor we toch in aanmerking komen.
Samen met bestuurders en ambtenaren van de zes IOED-gemeenten, hebben de IOED Zuid-Hageland en Regionaal Landschap Zuid-Hageland (ondersteund door procesbegeleider Iris Steen) de afgelopen maanden een aanvraagdossier opgemaakt voor deze werkingssubsidie.
Voorstel van beslissing:
Het aanvraagdossier voor een "werkingssubsidie voor een dienstverlenende rol op bovenlokaal niveau" voor de oprichting van een erfgoedcel goed te keuren, de nodige budgetten te voorzien voor de jaarlijkse gemeentelijke bijdragen voor de Erfgoedcel en de bevoegdheid te verlenen aan de Raad Van Bestuur van de projectvereniging die verder mandaat verleent aan IOED-coördinator Marijke Wouters voor het indienen van de aanvraag tot "werkingssubsidie voor een dienstverlenende rol op bovenlokaal niveau".
Een gezin vraagt een verlenging tot sociaal tarief Buitenschoolse Kinderopvang aan.
Het is een gezin met vier kinderen, ingeschreven in de opvang te Rummen.
Voorstel van beslissing:
De verlenging van het sociaal tarief toe te kennen.
Een gezin vraagt sociaal tarief Buitenschoolse Kinderopvang aan.
Het gaat over een gezin met vier kinderen, ingeschreven in de opvang te Geetbets.
Voorstel van beslissing:
De aanvraag van het sociaal tarief toe te kennen.
Er werd een aanvraag ingediend om op de gemeentelijke begraafplaats van Hogen, een grafconcessie volle grond te bekomen voor de duur van 30 jaar.
Voorstel van beslissing:
De ingediende aanvraag in te willigen onder de voorwaarden vastgesteld door de toepasselijke gemeentereglementen op de begraafplaatsen.
Er werd een aanvraag ingediend om op de gemeentelijke begraafplaats van Rummen, een grafconcessie urnenveld te bekomen voor de duur van 30 jaar.
Voorstel van beslissing:
De ingediende aanvraag in te willigen onder de voorwaarden vastgesteld door de toepasselijke gemeentereglementen op de begraafplaatsen.
Er werd een aanvraag ingediend om op de gemeentelijke begraafplaats van Geetbets, een grafconcessie volle grond te hernieuwen voor de duur van 20 jaar.
Voorstel van beslissing:
De ingediende aanvraag in te willigen onder de voorwaarden vastgesteld door de toepasselijke gemeentereglementen op de begraafplaatsen.
Er werd een aanvraag ingediend om op de gemeentelijke begraafplaats van Hogen, een grafconcessie columbarium te bekomen voor de duur van 30 jaar.
Voorstel van beslissing:
De ingediende aanvraag in te willigen onder de voorwaarden vastgesteld door de toepasselijke gemeentereglementen op de begraafplaatsen.
Het ontwerpakkoord bevat een pakket koopkrachtmaatregelen en kwaliteitsmaatregelen.
De koopkrachtmaatregelen zijn goed voor een budgettaire inspanning van 1,5% van de loonmassa, gespreid over de hele legislatuur: 1% van de loonmassa wordt ingevuld met centraal afgesproken maatregelen, 0,5% van de loonmassa wordt ingevuld met lokaal te onderhandelen maatregelen.
De centraal afgesproken maatregelen betreffen de verhoging van de maaltijdcheques met € 2,00 in twee stappen: € 1,00 ten laatste op 1/1/2027 en een bijkomende euro ten laatste op 1/1/2029.
Daarnaast wordt met dit budget het sociaal akkoord voor de dienstencheque-medewerkers gefinancierd en wordt er een sectorfonds opgericht dat vormingen en opleidingen voor de medewerkers van de lokale besturen zal organiseren, in opvolging van Diverscity (Diverscity | Ondersteuning).
De lokaal af te spreken maatregelen kunnen gaan over koopkracht of over versterking of op peil houden van de dienstverlening. U bent daar zelf aan zet.
Het ontwerpakkoord wordt in zijn geheel voorgelegd aan een buitengewone algemene vergadering van de VVSG die digitaal zal zijn en plaats vindt op maandag 23 maart om 18 uur. Hiervoor ontving u reeds een uitnodiging.
Elke gemeente kan zich op de buitengewone algemene vergadering uitspreken en kan stemmen over dit ontwerpakkoord. Daarom is het belangrijk dat u in de schoot van het college, samen met uw afgevaardigde in de algemene vergadering van de VVSG, afspreekt welke houding uw vertegenwoordiger zal aannemen op de buitengewone algemene vergadering. Elke gemeente heeft één stem, de beslissing over het ontwerpakkoord wordt genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige leden.
De effectieve vertegenwoordiger is, Jo Roggen, burgemeester, plaatsvervangend vertegenwoordiger is Eva Prouvé, schepen.
Voorstel van beslissing:
Het ontwerp van sectoraal akkoord voor het personeel van de lokale besturen 2026-2031 niet goed te keuren.
Er is een stageaanvraag vanuit Qrios om bij de kinderopvang een stage te doorlopen van 23 maart tot en met 30 juni 2026.
Voorstel van beslissing:
Akkoord gaan met de onbezoldigde stage in de buitenschoolse kinderopvang van 23 maart tot en met 30 juni 2026.
De ontwerpagenda van de gemeenteraad dient vastgesteld te worden.
De gemeenteraad kan samengeroepen worden op 30 maart 2026 om 20.00 uur.
Voorstel van beslissing:
De voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de gemeenteraad samen te roepen op 30 maart 2026 om 20.00 uur in de raadzaal van het Administratief Centrum Den Molencouter en volgende punten op de dagorde op te nemen:
OPENBAAR
NOTULEN
1. Goedkeuring notulen en zittingsverslag van 23 februari 2026.
ALGEMENE FINANCIERING
Belastingen en retributies
2. Aziatische hoornaar verkoop lokpotten - retributie.
OMGEVING
Openbare werken
3. Project Galgestraat - Melsterbeek: Ondergronds brengen van de netten en vernieuwen verlichting in de Galgestraat: Goedkeuring aangepaste offerte Fluvius - vleermuisvriendelijke verlichting.
4. VBR Rummen Fase 2 (AQF 22.404 - FLU.R5293 - FLU.R5294): Goedkeuring bestek, plannen en gemeentelijk aandeel
Patrimonium
5. Raamovereenkomst organisatieontwikkeling via Poolstok, toetreding
6. Project "Ontmoetingscentrum De Poel in Grazen": Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
VRIJE TIJD
7. Beleefproject: Verhoging personeelsinzet, afsprakennota vrijetijdsparticipatie voor mensen in armoede en indienen subsidie dossier voor IGS Jeugd. Principiële goedkeuring van de verhoging van de gemeentelijke bijdrage aan de IGS.
ALGEMEEN BELEID
ICT
8. Informatie-en veiligheidsbeleid
9. Veiligheidsplan ICT
VRAGEN EN ANTWOORDEN
10. Vragen en Antwoorden.