Terug
Gepubliceerd op 31/01/2025

Notulen  OCMW-Raad

ma 25/11/2024 - 20:00 Raadzaal
Aanwezig: Kris Swinnen, Voorzitter van de raad
Jo Roggen, Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, leden vast bureau
Marcel Andries, Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Tony Jacobs, Katrien Weckx, Natalie Chaltin, OCMW-raadsleden
Herman Stiers, Algemeen directeur
Verontschuldigd: Elke Allard, Voorzitter bijzonder comité sociale dienst
  • Openbaar

    • Notulen

      • Goedkeuring notulen en het zittingsverslag van 21 oktober 2024.

        Aanwezig: Kris Swinnen, Voorzitter van de raad
        Jo Roggen, Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, leden vast bureau
        Marcel Andries, Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Tony Jacobs, Katrien Weckx, Natalie Chaltin, OCMW-raadsleden
        Herman Stiers, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Elke Allard, Voorzitter bijzonder comité sociale dienst

        De OCMW-raad

        Juridische basis
        1. Het decreet lokaal bestuur inzonderheid art. 32 en 74.
        Voorgaande
        1. De vergadering van de OCMW-raad van 21 oktober 2024.
        Probleemstelling

        De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de OCMW-raad van 21 oktober 2024 dienen te worden goedgekeurd.

        Motivering

        De ontwerpnotulen en het zittingsverslag werden met de dagorde van de OCMW-raad meegestuurd.

        Indien er geen opmerkingen gemaakt worden, kunnen de notulen worden goedgekeurd.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Kris Swinnen, Jo Roggen, Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Marcel Andries, Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Tony Jacobs, Katrien Weckx, Natalie Chaltin, Herman Stiers
        Voorstanders: Kris Swinnen, Jo Roggen, Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Marcel Andries, Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Tony Jacobs, Katrien Weckx, Natalie Chaltin
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        De notulen en het zittingsverslag van de OCMW-raad van 21 oktober 2024 goed te keuren.

    • Algemene financiering

      • Meerjarenplan-budget-rekening

        • Kennisgeving definitieve goedkeuring van de jaarrekening 2023.

          Aanwezig: Kris Swinnen, Voorzitter van de raad
          Jo Roggen, Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, leden vast bureau
          Marcel Andries, Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Tony Jacobs, Katrien Weckx, Natalie Chaltin, OCMW-raadsleden
          Herman Stiers, Algemeen directeur
          Verontschuldigd: Elke Allard, Voorzitter bijzonder comité sociale dienst

          De OCMW-raad

          Juridische basis
          1. Het decreet lokaal bestuur, inzonderheid art. 262 §1 & §2.
          Voorgaande
          1. Het besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant van 8 november 2024.
          Probleemstelling

          De OCMW-raad dient kennis te nemen de formele vaststelling en van de goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2023 van de gemeente en OCMW Geetbets door de gouverneur.

          Motivering

          De jaarrekening 2023 werd  door de Gouverneur goedgekeurd met volgende saldi:

          Budgettair resultaat boekjaar:

          €521.008,00

          Gecumuleerd budgettair resultaat boekjaar:

          € 2.379.434,00

          Beschikbaar budgettair resultaat:

          € 1.522.299,00

          Balanstotaal:

          € 36.317.345,00

          overschot van het boekjaar:

          € 1.337.049,00

          De goedkeuring van de jaarrekening door de gouverneur dient ter kennis gebracht te worden aan de OCMW-raad.

          Er was ook een formele vaststelling inzake de klasse 5-rekeningen en verder een aantal technische bemerkingen, zie bijlage. Hier wordt rekening mee gehouden in de toekomst.

          Kennis te nemen van de formele vaststelling inzake de klasse 5-rekeningen en de goedkeuring van de  jaarrekening over het financiële boekjaar 2023 van de gemeente en OCMW Geetbets door de Gouverneur van de Provincie Vlaams-Brabant.

        • Meerjarenplanaanpassing BP2020_2027-6 - deel OCMW.

          Aanwezig: Kris Swinnen, Voorzitter van de raad
          Jo Roggen, Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, leden vast bureau
          Marcel Andries, Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Tony Jacobs, Katrien Weckx, Natalie Chaltin, OCMW-raadsleden
          Herman Stiers, Algemeen directeur
          Verontschuldigd: Elke Allard, Voorzitter bijzonder comité sociale dienst

          De OCMW-raad

          Juridische basis
          1. Het Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017 en wijzigingen, inzonderdheid artikel 249.
          2. Het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 omtrent de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
          Voorgaande
          1. De OCMW-raadsbeslissing van 30 december 2019 houdende "Goedkeuring meerjarenplan 2020 - 2025."
          2. De gemeenteraadsbeslissing van 30 december 2019 houdende "Goedkeuring meerjarenplan 2020 - 2025".
          3. De OCMW-raadsbeslissing van 28 december 2020 houdende "Goedkeuring meerjarenplanaanpassing BP2020_2025-1 - deel OCMW."
          4. De gemeenteraadsbeslissing van 28 december 2020 houdende "Goedkeuring meerjarenplanaanpassing BP2020_2025-1 OCMW.".
          5. De gemeenteraadsbeslissing van 28 december 2020 houdende "Goedkeuring meerjarenplanaanpassing BP2020_2025-1 gemeente.".
          6. De OCMW-raadsbeslissing van 27 december 2021 houdende "Goedkeuring meerjarenplanaanpassing BP2020_2025-2 - deel OCMW."
          7. De gemeenteraadsbeslissing van 27 december 2021 houdende "Goedkeuring meerjarenplanaanpassing BP2020_2025-2 OCMW.".
          8. De gemeenteraadsbeslissing van 27 december 2021 houdende "Goedkeuring meerjarenplanaanpassing BP2020_2025-2 gemeente.".
          9. De OCMW-raadsbeslissing van 29 december 2022 houdende "Goedkeuring meerjarenplanaanpassing BP2020_2025-3 OCMW."
          10. De gemeenteraadsbeslissing van 29 december 2022 houdende "Goedkeuring meerjarenplanaanpassing BP2020_2025-3".
          11. De besprekingen in het managementteam van 28 en 30 november 2023.
          12. De OCMW-raadsbeslissing van 21 december 2023 houdende "Goedkeuring meerjarenplanaanpassing BP2020_2026-5 - deel OCMW."
          13. De gemeenteraadsbeslissing van 21 december 2023 houdende "Goedkeuring meerjarenplanaanpassing BP2020_2026-5."
          14. De besprekingen in het managementteam van 4 november 2024.
          Probleemstelling

          Minstens één keer per jaar moet het meerjarenplan aangepast worden om de kredieten van het volgende boekjaar vast te stellen.

          De meerjarenplanaanpassing BP2020_2027-6 dient eerst door de raad voor maatschappelijk welzijn vastgesteld te worden alvorens finaal door de gemeenteraad goedgekeurd en vastgesteld te worden.

          Motivering

          Er bestaan geen afzonderlijke beleidsrapporten meer voor de gemeente en het OCMW. De beleidsrapporten vormen nu één geïntegreerd geheel. Gemeente en OCMW delen dus hun beleidsdoelstellingen, al hebben ze hiervoor nog wel afzonderlijke kredieten. Het financiële evenwicht wordt enkel op het niveau van beide rechtspersonen samen beoordeeld. Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn moeten eerst hun deel van het beleidsrapport vaststellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goedkeuren, waardoor het geïntegreerde beleidsrapport definitief is. De goedkeuring door de gemeenteraad is nodig omdat de gemeente de financiële gevolgen moet dragen van de keuzes van de raad voor maatschappelijk welzijn.

          Het meerjarenplan bestaat uit een strategische nota, een financiële nota, een toelichting en de documentatiebundel bij het meerjarenplan als bijlagen toegevoegd aan dit punt.

          Het toestandsevenwicht: het geraamde beschikbaar budgettair resultaat(open definitie) moet per boekjaar groter of gelijk zijn aan nul.

          Het structureel evenwicht: de geraamde autofinancieringsmarge(open definitie) moet in het laatste boekjaar van de periode van het meerjarenplan groter of gelijk zijn aan nul. Dit duidt aan dat het bestuur zijn netto lasten uit kapitaalsaflossingen van leningen en leasings kan dragen met het overschot uit de gewone werking (exploitatiesaldo).

          Jaar

          Beschikbaar budgettair resultaat

          Autofinancieringsmarge

          2020

          € 1.884.734

          € 788.164

          2021

          € 2.595.925

          € 1.999.535

          2022

          € 951.760

          € 789.558

          2023

          € 1.522.299

          € 1.605.077

          2024

          € 2.396.353

          € 626.066

          2025

          € 2.459

          € 517.935

          2026

          € 8.714

          € 430.275

          2027

          € 1.385

          € 339.315

          Publieke stemming
          Aanwezig: Kris Swinnen, Jo Roggen, Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Marcel Andries, Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Tony Jacobs, Katrien Weckx, Natalie Chaltin, Herman Stiers
          Voorstanders: Kris Swinnen, Jo Roggen, Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Kevin Huybrechts, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Danny Ruysen, Tony Jacobs, Natalie Chaltin
          Tegenstanders: Marcel Andries, Ingrid Claes, Katrien Weckx
          Resultaat: Met 13 stemmen voor, 3 stemmen tegen

          Het deel OCMW van de meerjarenplanaanpassing BP2020_2027-6 -, vast te stellen.

          Jaar

          Beschikbaar budgettair resultaat

          Autofinancieringsmarge

          2020

          € 1.884.734

          € 788.164

          2021

          € 2.595.925

          € 1.999.535

          2022

          € 951.760

          € 789.558

          2023

          € 1.522.299

          € 1.605.077

          2024

          € 2.396.353

          € 626.066

          2025

          € 2.459

          € 517.935

          2026

          € 8.714

          € 430.275

          2027

          € 1.385

          € 339.315

           

           

          2024

           

          2025

           

           

          Uitgaven

          Ontvangsten

          Uitgaven

          Ontvangsten

          Kredieten Gemeente

           

           

           

           

          Exploitatie

          € 8.034.704

          € 9.995.938

          € 8.981.694

          € 11.027.544

          Investeringen

          € 2.814.551

          € 1.255.006

          € 5.205.894

          € 1.750.454

          Financiering

          € 730.273

          € 1.947.108

          € 776.038

          € 596.452

          Leningen en leasings

          € 730.273

          € 1.909.586

          € 776.038

          € 558.382

          Toegestane leningen en betalingsuitstel

          0

          € 37.522

          0

          € 38.070

          Kredieten OCMW

           

           

           

           

          Exploitatie

          € 1.770.532

          € 1.128.115

          € 1.920.470

          € 1.130.524

          Investeringen

           € 5.000

          0

          € 75.720

          € 8.000

          Financiering

          € 150.000

          0

          0

          0

          Toegestane leningen en betalingsuitstel

          € 150.000

          0

          0

          0

Namens OCMW-Raad,

Herman Stiers
Algemeen directeur

Kris Swinnen
Voorzitter van de raad